32. Message & Attachment Save: mail2Cloud heeft hard gewerkt om e-mailbericht & attachment management eenvoudiger te maken voor Outlook-e-mailgebruikers, en het is een reden dat we Save & Share hebben gemaakt, waardoor e-mail en bijlagen gratis van uw e-mailaccount naar cloudopslag worden verplaatst.

31. Lookeen: Voor een betere ontdekking van mappen, bestanden, documenten, gesprekken en meer proberen met behulp van Lookeen. Het is een add-in alles over het verbeteren van zoekopdrachten in uw Outlook-interface. Het kan heel frustrerend zijn als je in een haast en kan niet vinden een belangrijke e-mail of gesprek draad die je nodig hebt om opnieuw te lezen om de juiste actie te ondernemen. Lookeen versnelt echt het ontdekkingsproces.

30. SimplyFile: Als u meer mappen in Outlook hebt ingesteld dan u kunt bijhouden, zal SimplyFile suggesties aan u doen, zodat nieuwe e-mails en bestanden op de juiste locatie komen. Het werkt slechts in één klik en kan zelfs nieuwe e-mails te nemen en te converteren naar taken.

29. Duplicate Email Remover: als u hetzelfde bericht van dezelfde persoon hebt, kan het een nachtmerrie zijn om het gesprek bij te houden. Door het instellen van zeer specifieke criteria, deze add-in kan gaan door uw inbox en duidelijk berichten die exact dezelfde inhoud hebben. Als bijkomend voordeel maak je wat opslagruimte vrij. Het elimineren van de rommel uit uw inbox is altijd een groot voordeel.

28. Evercontact: zou het niet leuk zijn om te kunnen concentreren op uw werk te weten dat uw Outlook-adresboek automatisch up-to-date zal blijven. U en iedereen in uw team als u een gedeeld systeem gebruikt, hoeft nooit meer door oude e-mails te zoeken om het juiste adres of telefoonnummer te krijgen, noch kostbare tijd te verspillen om iemand met verouderde informatie te bereiken.

27. Beleefde Mail: PoliteMail voor Outlook geeft enterprise interne communicatie en HR-teams de nodige gegevens om te helpen bij het verbeteren van messaging en resultaten te bewijzen aan de C-suite. Naast eenvoudige opent en klikt, PoliteMail biedt meer bruikbare statistieken met inbegrip van: lees-timing en lees rates, negeren en aandacht rates en effectieve & engagement rates. Met PoliteMail ‘ s templating tools, gebruikers krijgen responsieve HTML design en onderhouden merk normen gemakkelijk. Selecteer gewoon een sjabloon en voeg inhoud Recht binnen Outlook—geen codering vereist.

26. Mail Alert: sommige e-mails zijn belangrijker dan andere. Met Mail Alert kunt u een pop-up laten verschijnen wanneer een specifieke e-mail binnenkomt of wordt toegevoegd aan een map. De schoonheid van deze tool is in de configuratie en setup. U kunt filters en aangepaste criteria toepassen, zodat u alleen waarschuwingen krijgt wanneer het er toe doet. U kunt ook de stijl van de waarschuwingen bewerken en het aantal pop-upvensters dat tegelijkertijd wordt weergegeven, beperken.

25. EmailTags: Tagging e-mails is in wezen categoriseren hen-en in dit geval kunt u label deze categorieën alles van de naam van de klant aan het project. EmailTags zal voorstellen wat te taggen een e-mail op basis van het verleden tags en e-mail contact info. Met het slimme zoekscherm kunt u verschillende velden invullen om verleden gelabelde e-mails te vinden, zodat u in principe zoveel tags kunt maken als u wilt en u zich geen zorgen hoeft te maken over het onthouden van alle labels.

24. SignatureSwitch: Het is handig om verschillende handtekeningen te hebben voor verschillende ontvangers, maar het is een ongelooflijke timewaster als je ze elke keer dat u e-mailen moet toevoegen. SignatureSwitch neemt de pijn uit dit proces door het automatiseren van uw e-mail handtekening op basis van de ontvanger. Gewoon ambachtelijke uw handtekeningen een keer en gebruik de SignatureSwitch plaatshouder bij het verzenden van uw berichten. Toegevoegde waarde van SignatureSwitch komt door zijn vermogen om de handtekeningen te merken en de HTML aan te passen.

23. Invoegtekst: Over tijd besparen gesproken, InsertText doet precies dat. Veel beroepen vereisen het opstellen en verzenden van zeer vergelijkbare e-mails en het is handig om al die kopie klaar te hebben om te gaan.

meer dan alleen tekst, zal deze invoegtoepassing ook bijlagen, onderwerpregels voor e-mail, namen van ontvangers en e-mailsjablonen automatisch invullen.

22. Opslaan als PDF-invoegtoepassing van SperrySoftware: als u een Outlook-e-mail als PDF wilt opslaan, moet u deze standaard exporteren naar word en vanaf daar werken. Deze software stroomlijnt het proces en kunt u een e-mailbericht of bijlage te nemen en zet het in een PDF zonder toegevoegde stappen. Andere tools om deze taak te voltooien zijn het hebben van een PDF printer – Sperry ‘ s opslaan als PDF werkt zonder deze tool.

21. Allen beantwoorden herinnering: minstens één keer per week vergeet iemand in mijn e-mailcirkel om op Allen beantwoorden te klikken wanneer hij reageert op een belangrijk bericht. Dit veroorzaakt vaak anderen om te springen in op de e-mail thread voortijdig. Ze zien de oorspronkelijke reactie niet omdat ze niet waren opgenomen.

Een eenvoudige e-mail thread kan twee keer zoveel berichten hebben om te volgen vanwege deze veelvoorkomende fout. De Reply All Reminder levert een pop-up die u waarschuwt voor wie u stuurt naar wanneer er meerdere mensen op een e-mail thread en geeft u de kans om goed te maken voor een misklik.

20. Toeters en bellen: Deze alles-in-één oplossing geeft de Outlook-e-mailgebruiker nogal wat om uit te kiezen. Er zijn vooraf gedefinieerde sjablonen, ingeblikte reacties en BCC-functies op bulk e-mailberichten. De coolste functie is waarschijnlijk de tracking – U kunt aangepaste id ‘ s te maken en bekijk een antwoord teller.

19. SalesHandy: Track en plan onbeperkt e-mails in Outlook als een pro met SalesHandy. Het is een alles in een e-mail productiviteit tool. De tool bestaat uit functies zoals E-Mail Tracking, e-Mailplanning, e-mail samenvoegen met geautomatiseerde Follow-ups, Document Tracking, en gedetailleerde Analytics. Krijg meer gedaan met e-mails met behulp van SalesHandy.

Een alternatief genaamd Attachment Save zal e-mailbijlagen verwijderen en op uw harde schijf zetten, maar ze zullen niet toegankelijk zijn voor keep stakeholders, noch kunt u gebruik maken van cloud sharing functies.

18. easy2sync: een van de grote nadelen van Outlook e-mail wordt opgelost door easy2sync, die verbindt al uw contacten, agenda ‘s, notities, taken en e-mails over PC’ s. Wanneer u op reis bent, op vakantie bent of een secundaire computer in uw huis gebruikt, kunt u nog steeds toegang krijgen tot essentiële informatie die is opgeslagen in uw Outlook-e-mail met behulp van deze coole add-in.

17. E-mailherinneringen (SperrySoftware): e-mailherinneringen die u alleen waarschuwen wanneer u bent ingelogd op uw PC zijn niet veel hulp. In de wereld van vandaag, we moeten deze waarschuwingen verzonden naar ons mobiele apparaat, die we altijd in de hand hebben. Met e-mailherinneringen van Sperry-Software kunt u waarschuwingen configureren die als e-mail naar uw mobiele apparaat worden verzonden. Ontvang updates over komende agenda-evenementen meer.

16. Print Tools voor Outlook: heb je ooit gewenst dat je inkomende of uitgaande e-mails kon afdrukken zonder ze zelfs te hoeven openen? Dat zou tijd besparen.

met Afdrukgereedschappen voor Outlook kunt u dat niet alleen bereiken, maar u kunt ook taken en herinneringen afdrukken. Zelfs de bijlagen van een e-mail kunnen automatisch worden afgedrukt. Sommige configuratie op de gebruikers deel is vereist. Het is een geweldig hulpmiddel voor facturen.