Een Gids Voor het instellen van effectieve één op één vergaderagenda’ s
als er één ding is dat het potentieel heeft om stress en angst te veroorzaken bij zowel werknemers als managers, is het één op één vergaderingen. Managers kunnen zich overweldigd voelen met het vinden van tijd om één op één vergaderagenda te maken voor iedereen in hun team, of ze kunnen nerveus zijn over het idee om dat moeilijke gesprek met een bepaalde werknemer te hebben. Ondertussen, teamleden kunnen zich geïntimideerd bij de gedachte van een een-op-een ontmoeting met hun manager, vooral als het niet een routine voorval.
het goede nieuws is dat het niet zo hoeft te zijn. Een op een vergaderingen zijn eigenlijk een van de meest impactvolle dingen die managers kunnen doen om het moreel te verbeteren, de productiviteit te verhogen en het behoud van werknemers te stimuleren. Dat gezegd hebbende, een effectieve één op één vergaderagenda is de sleutel tot het succesvol uitvoeren van deze belangrijke sessies.
Lees verder om meer te ontdekken over waarom:1 vergaderagenda ‘ s zijn zo belangrijk en krijgen tips voor het hebben van effectieve 1:1 vergaderingen. Plus, we geven een aantal voorbeelden van een op een vergadering vragen managers moeten vragen aan hun teamleden.
waarom een agenda op een vergadering ertoe doet
voordat we ingaan op de specifieke kenmerken van een agenda op een vergadering, is het belangrijk om te begrijpen waarom deze vergaderingen zo belangrijk zijn.
Managers die zich al tijdsdruk voelen, zien misschien niet de waarde om nog meer tijd te besteden aan het ontmoeten van al hun teamleden afzonderlijk. Echter, een op een vergaderingen zijn een tijd investering die kan leiden tot betere prestaties en zelfs uiteindelijk bespaart u en uw team meer tijd op de lange termijn.
One on one-meetings bouwen diepere verbindingen en een sterkere verstandhouding tussen managers en werknemers op. Omgekeerd, wanneer managers voortdurend uit te stellen of te herschikken vergaderingen met degenen die ze beheren, werknemers kunnen voelen ondergewaardeerd en niet gewaardeerd, wat kan leiden tot terugtrekking en uiteindelijk omzet.
Gallup constateerde dat managers die regelmatig met werknemers vergaderen, de mate van betrokkenheid verdrievoudigden. Bovendien zag het management bij Adobe een vermindering van 30% in uitputting door simpelweg regelmatige check-ins in te stellen.
als het gaat om het effectief plannen en uitvoeren van deze check-ins, zijn 1:1 vergaderagenda ‘ s een belangrijk onderdeel. Het hebben van een agenda zal helpen houden uw een op degenen gericht en productief terwijl het minimaliseren van tijdverspilling. Laten we eens kijken naar een aantal vergaderingen agenda best practices om u te helpen up and running.
wat zijn de beste praktijken voor agenda-vergaderingen?
de eerste tip voor het plannen van een effectieve agenda op een vergadering is om er daadwerkelijk een voor te bereiden. Zonder een agenda, is het onwaarschijnlijk dat u zich alle punten die u wilde bespreken herinneren, en de vergadering is meer kans om te gaan off track of langer duren dan nodig.
Hier zijn nog een paar best practices om in gedachten te houden:
- gebruik een tool waarmee u en uw medewerkers samen de agenda kunnen samenstellen en items of discussiepunten kunnen toevoegen. Dit zal inbrengen een gevoel van eigendom in teamleden en laten zien dat je eigenlijk de zorg over het horen van hun zorgen.
- Houd een lopende agenda bij die u en uw medewerkers kunnen toevoegen in de tijd tussen elke vergadering. Op deze manier, zult u beiden in staat zijn om ideeën en onderwerpen die u wilt bespreken op de volgende vergadering vast te leggen als ze komen.
- een lopende agenda stelt u ook in staat om terug te kijken naar wat de laatste keer behandeld werd, dus er is continuïteit tussen vergaderingen, en u blijft niet op uw hoofd krabben en proberen te herinneren waar u het laatst over sprak. U zult ook in staat zijn om de follow-up van items van eerdere vergaderingen.
- ten slotte, wees consistent met uw één-op-één-vergaderingen. De grootste voordelen van 1:1 vergaderingen worden gerealiseerd wanneer ze regelmatig plaatsvinden op de lange termijn. Dus, kies een schema waar je je aan kunt houden, of het nu een uur per maand is, een half uur per week, of iets daartussenin.
Eén op één vergadering vragen goede managers stellen
productieve één op één dient een paar verschillende doeleinden: het opbouwen van vertrouwen en verstandhouding, het geven en ontvangen van feedback, en het identificeren van manieren om de prestaties en de organisatie in het algemeen te verbeteren. Hier zijn enkele voorbeeldvragen die u tijdens uw volgende vergadering kunt stellen:
- Hoe is de balans tussen werk en privé? Welke veranderingen kunnen worden aangebracht om het te verbeteren?
- Wat motiveert u in uw werk?
- heeft u het gevoel dat u genoeg feedback krijgt?
- op welke gebieden van uw werk denkt u dat u het sterkst bent? Op welke gebieden wilt u meer hulp of ondersteuning?
- Wat is uw favoriete onderdeel van ons team of organisatiecultuur?
- Als u de leiding had, wat is het eerste dat u zou veranderen?
met Wrike kunt u één-op-één vergaderagenda ‘ s maken en onderhouden die u helpen verbinding te maken en sterke professionele relaties op te bouwen met uw teamleden. Probeer het twee weken gratis uit – vul onderstaand formulier in om vandaag nog aan de slag te gaan!
