Wat doet u met uw bedrijf e-mail nadat u met uw baan? Wanneer u op vakantie gaat, zetten de meesten van u waarschijnlijk een out-of-office-bericht op om iedereen die u een e — mail stuurt te vertellen dat u snel terug zult zijn-maar doet u een OOo-bericht voor wanneer u bent gestopt? We hebben ook besproken wat te zeggen in een afscheid e-mail, maar dit is iets anders…

Reader M is op weg naar een nieuw kantoor en vraagt zich af wat er zal gebeuren met inkomende berichten nadat ze weg is:

Ik ben een advocaat en verlaat mijn kantoor volgende week om naar een nieuw kantoor te gaan. Ik voer veel e-mail correspondentie met niet alleen de tegenpartij(s), maar klanten en leveranciers. Het is niet mogelijk voor mij om iedereen die ik corresponderen met dat ik vertrek te melden, maar mijn angst is dat ze me zullen e-mailen nadat ik vertrek en geen reactie krijgen. Is er een manier voor mij om dit probleem op te lossen? Moet ik een autoreply plaatsen? Zo ja, wat moet het dan zeggen? Ik denk niet dat mijn firma mijn e-mailadres onmiddellijk zal opvragen.

we hebben het gehad over hoe gracieus te stoppen, en wat te zeggen in een zwangerschapsverlof e-mail, maar we hebben niet behandeld afscheid of” ik werk hier niet meer ” berichten. Ik ben benieuwd wat de lezers hier zeggen, omdat ik vermoed dat dit gaat sterk variëren per bedrijf, evenals misschien regio en praktijkgebied. Enkele ideeën:

Bekijk onze garderobe Essentials voor werk — alle reader favorieten!

hierboven afgebeeld, grote truien voor kantoor: grijs / grijs / groen / navy met zakken/cropped navy (niet afgebeeld: Deze favoriet van de lezer is weer op voorraad)

omgaan met e-mail wanneer u afsluit: Bel HR

Bel HR en vraag hun advies. Hun woorden zullen alles overtroeven wat ik of iemand anders hier zal zeggen.

vraag de IT-afdeling: wat gebeurt er met mijn e-mails nadat ik ben gestopt?

bel uw IT-team en zie waar uw e-mails zullen gaan nadat u vertrekt. Worden ze doorgestuurd naar een andere advocaat? Naar je secretaresse? Aan niemand?

(Dit is goed om te weten in het algemeen, zodat u kunt voorkomen dat uw Zappos orderbevestigingen eindigen in iemand anders ‘ inbox… nog een goede reden om uw werk/persoonlijke leven te scheiden!)

Autoresponder e-mails voor wanneer u stopt

als al het andere mislukt, Ja, ik zou zeggen dat de standaard hier is om het opzetten van een autoresponder antwoord.

Gebruik iets simpels als ” Bedankt voor het bereiken! Vanaf _ _ _ heeft Reader M de firma verlaten. Bel 212-555-1234 voor meer informatie over wie deze zaak behandelt.”

Als u een secretaresse hebt die dit soort vragen kan afhandelen, zou ik zijn of haar nummer opnemen — anders zou ik overwegen om gewoon het hoofdtelefoonnummer voor uw bedrijf te plaatsen.