Ik heb de afgelopen weken — maar echt, het is de afgelopen jaren — jacht op de perfecte notitie-app. Ik ben hier om je te vertellen dat het niet bestaat, al was het maar omdat ieders definitie van “perfect” anders is als het gaat om iets zo persoonlijk als een repository van al je notities.

na mijn meest recente testronde ben ik beland op wat volgens mij de beste app is voor het maken van notities voor de meeste mensen, ook al is het misschien niet de beste app voor het maken van notities voor jou. Er kan een speciale functie die je echt de zorg over, bijvoorbeeld, of je zou bereid zijn om een beetje geld uit te geven elke maand om een betere ervaring te krijgen. Ik zal niet in staat zijn om al die zaken te behandelen, maar Ik zal wat extra aanbevelingen doen.

vreemd als het lijkt, is het handig om eigenlijk te zeggen wat ik bedoel met een “notitie-app.”Ik bedoel meer dan alleen een teksteditor. Er zijn mensen die zweren door gewoon met behulp van Kladblok of TextEdit en vervolgens handmatig organiseren van de tekstbestanden die ze opslaan. In plaats daarvan, wat ik bedoel is een app waar u snel een notitie kunt maken en het zal automatisch worden opgeslagen en gesynchroniseerd met uw andere apparaten.

een goede notitie-app moet snel zijn. Het moet uw notities synchroniseren over meerdere apparaten snel en nauwkeurig. Het moet beschikbaar zijn, ongeacht welk computerplatform u nu gebruikt of zou kunnen overschakelen naar in de toekomst. Het moet razendsnel zoeken in al uw notities. Het mag niet verzanden met te veel verwarrende functies — maar het kan ook niet zo kaal zijn dat het niet aan uw behoeften voldoet. Het moet de veiligheid en privacy van uw notities te beschermen. Het moet ook goedkoop, of zelfs gratis.

dat zijn mijn prioriteiten, en ik denk dat ze de basis moeten vormen voor elke app die de universele standaard notitie-app wil zijn. Er zijn verrassend weinig apps die aan al deze eisen voldoen. En zelfs degenen die irritante aspecten hebben, wat betekent dat ik geen opvallende, ondubbelzinnige aanbeveling heb. Ik moet twijfelen. Niets is perfect.

al met al is Microsoft OneNote de beste app voor het maken van notities voor de meeste mensen.

het beste voor de meeste mensen: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is de beste notes-app voor de meeste mensen omdat het voldoet aan alle belangrijke vereisten: Het is betrouwbaar, vrij snel en werkt op Windows, Mac, iPad, iPhone, Android en het web. Het biedt veel verschillende soorten tekstopmaak opties en tekengereedschappen, plus een “web clipper” voor het snel toevoegen van notities van websites die u bekijkt.

het kost niets voor de meeste mensen. De enige kosten is cloud storage die kicks in zodra je hebt opgeslagen meer dan 5 GB – dat zou een gigantische hoeveelheid tekst notities, hoewel je zou kunnen raken sneller als je veel grote beelden te hechten. Zelfs dan, Microsoft ’s OneDrive begint bij zo weinig als $ 1.99 per maand voor 100GB-opslag kunt u ook gebruiken voor tal van andere doeleinden, zoals bestanden of foto’ s.

de mix van functies, prijs en beschikbaarheid OneNote aanbiedingen is bijna uniek, hoewel er andere apps die in de buurt komen. Wat zet OneNote over de top is de kwaliteit van de apps op verschillende platforms en het feit dat het je niet beperken tot alleen het synchroniseren van uw notities naar twee apparaten op de gratis tier. Het heeft een zeer indrukwekkend document scannen, zodat u de tekst uit zelfs zeer lange documenten te extraheren.

OneNote is ook veilig-of minstens zo veilig als alle gegevens die Microsoft bewaart, wat verdomd veilig is. U kunt het achter een twee-factor login en de gegevens worden versleuteld met behulp van dezelfde tools (en volgens dezelfde regels) als andere Microsoft Azure services.

maar ik moet toegeven dat ik niet van OneNote hou. Ik vind de interface een beetje overspannen: uw notities worden bewaard in” pagina ‘ s, “die zijn genest in” secties, “die vervolgens worden genest in meerdere” notebooks “(en je kunt zelfs subpagina ’s genest in uw pagina’ s). De extra lagen van de organisatie zijn de meest woedende dingen over OneNote. De tweede meest ergerlijke ding is dat het behandelt elke pagina als een “canvas” waar tekst is slechts een van de vele mogelijke elementen — die is geweldig in theorie, maar in de praktijk soms zorgt voor een vreemde interface waar je uiteindelijk te typen in een vreemde tekstvak.

als je niet dood geïrriteerd bent door die interfaceproblemen, zul je merken dat OneNote snel, betrouwbaar en krachtig is.

Als u te geïrriteerd bent, moet u Evernote overwegen. Het is een zeer vergelijkbaar alternatief voor OneNote, maar helaas zet een twee-apparaat limiet op zijn gratis plan, dat is te restrictief.

Als u alleen Apple devices gebruikt: Apple Notes

als alle telefoons en computers en tablets die u bezit iPads zijn, is de beste notitie-app die Apple heeft ingebouwd: Apple Notes. In tegenstelling tot sommige van Apple ‘ s andere standaard apps zoals Mail of contacten, Apple Notes is volledig uitgerust, vaak bijgewerkt, en een waar genoegen om te gebruiken. Er is ook een webversie als je die van tijd tot tijd nodig hebt. Apple Notes is ook veilig, beschermd door hetzelfde systeem dat Apple gebruikt om alle gesynchroniseerde gebruikersgegevens te beschermen.

het is niet zo goed als het zou moeten zijn in het maken van uw gegevens portable — dat wil zeggen exporteren als u het wilt gebruiken in een andere app. En als u een Android-of Windows-gebruiker (of misschien zelfs op een dag), het houden van al uw informatie in Notities kan betekenen een enorme gedoe later. Apple is toegetreden tot een tech-consortium belooft om het gemakkelijker te importeren en exporteren van gegevens, maar heeft de tools nog niet vrijgegeven.

Plus, Apple Notes is de app bij uitstek voor screenshot-stijl excuses van beroemdheden op Instagram en Twitter. Elke keer als je het gebruikt, kun je doen alsof je een gevallen ster bent!

enkele andere opties (en waarom u ze zou willen gebruiken)

zoals ik in het begin al zei, zijn er veel apps voor het maken van notities beschikbaar en sommige werken misschien beter voor uw specifieke behoeften dan onze primaire picks. Een eerdere versie van deze gids geselecteerd Google Keep als de beste optie, maar Keep mist gewoon te veel functies die mensen echt nodig hebben — terwijl u kunt zoeken in al uw notities, kunt u niet zoeken naar tekst binnen een enkele notitie, ironisch genoeg.

Ik noemde Evernote hierboven, wat een goed alternatief is voor OneNote. Het kost $ 7.99 per maand (of $ 70 per jaar) om de volledige feature set te ontgrendelen. Ik geef over het algemeen de voorkeur aan Evernote ‘ s interface, die eenvoudiger en intuïtiever is. Evernote heeft een aantal afschuwelijke functies, zoals een die gerelateerde artikelen zet onder uw notities. Het heeft ook een rotsachtige paar jaar in termen van algemene app-kwaliteit, dus je neemt een kleine sprong van het geloof dat het bedrijf zal verbeteren dingen in de nabije toekomst.

andere volledig cross-platform apps bestaan en sommige van hen zijn vrij goed. Ik persoonlijk graag Simplenote veel, maar het is strikt tekst-alleen en kon staan om een aantal upgrades naar de beveiliging model hebben. Zoho Notebook werkt een beetje als Google Keep, maar de desktop-apps zijn niet geweldig. Notion is een geweldige project management app, maar een vrij slechte app voor alleen het maken van notities. Standaard Notes is goed als je totale controle en totale veiligheid wilt, maar het is moeilijk te configureren en de apps zijn alleen oké.

twee eervolle vermeldingen voor mensen die in Markdown willen schrijven (en je weet wie je bent als je dat doet): Bear en iA Writer zijn uitstekend. Bear is helaas alleen beschikbaar op Apple-apparaten en iA Writer heeft nog geen webclient.

als geen van deze apps klinkt precies goed voor u, Ik stel Weep. Nee, er is geen app genaamd Weep. Het is gewoon wat ik doe, elke dag, als ik denk aan hoe de perfecte notitie-app niet bestaat. Ga met me mee huilen.

Vox Media heeft affiliate partnerships. Deze hebben geen invloed op redactionele inhoud, hoewel Vox Media commissies kunnen verdienen voor producten gekocht via affiliate links. Zie ons Ethisch beleid voor meer informatie.