plaats uw e-mailadres niet in uw e-mailhandtekening

Ik hou van deze analogie die Slate gebruikt om de verbijsterende maar gangbare praktijk te beschrijven van het opnemen van uw e-mail in uw e-mailhandtekening.

Het is als het plaatsen van twee retouradresstickers op een envelop. Of, op een feestje, jezelf herintroduceren nadat de gastheer dat al gedaan heeft.”Mary, Dit is Kevin.”

” Hi, Mary. Mijn naam is Kevin.”

Het is een onnodige verspilling van ruimte omdat:

1. in bijna elke e-mailclient zal met de muis over de naam van de afzender het adres worden weergegeven, tenzij het al zichtbaar is.
2. u kunt altijd gewoon op antwoorden drukken.

bewaar het onroerend goed voor iets dat werkelijk waarde toevoegt – dat wil zeggen links naar sociale media profielen, uw bedrijfsblog, uw portefeuille, enz.

voeg een afbeelding toe (en schuw kleur niet uit)

mensen onthouden visuals beter dan tekst. Maar er is een bepaald soort beeld dat uw e-mailhandtekening bijzonder memorabel kan maken.

zie je die prachtige berghelling hieronder?

u zult het waarschijnlijk vergeten.

u hebt meer kans om dit te onthouden.

dat komt omdat uit onderzoek blijkt dat de meest memorabele foto ‘ s die mensen bevatten zijn. Psychologen hebben ook ontdekt dat kleurenbeelden memorabeler zijn dan zwart-wit.

Bottom line: overweeg om een gezicht op uw naam te zetten als u zich wilt onderscheiden van de menigte.

probeer “verzonden vanaf mijn iPhone”

een team van Stanford onderzoekers bestudeerde onlangs de vermeende geloofwaardigheid van verkeerd gespelde e-mails verzonden met (en zonder) een “Verzonden vanaf mijn iPhone” handtekening. Een grote afhaalmaaltijd: met behulp van de voorraad handtekening van de iPhone kan helpen bij het verbeteren van uw imago.

wat de onderzoekers ontdekten was dat wanneer e-mails de juiste grammatica, spelling en interpunctie gebruiken, de afzender als zeer geloofwaardig wordt ervaren — ongeacht of ze schrijven vanaf hun telefoon of computer.

echter, de deelnemers aan de studie toegeschreven een hogere geloofwaardigheid aan de persoon die schreef een slordige e-mail ondertekend “verzonden vanaf mijn iPhone.”They were more vergevingsgezind of errors, as the chart below shows:

biedt deze 19-karakter disclaimer echt een gratis pass out van het schrijven van gedetailleerde antwoorden? Ons advies is om uw publiek te kennen. Voor elke persoon die bereid is om de andere kant op te kijken, is er een ander die het ziet als een vervelende vorm van bescheiden opscheppen.

Bottom line: Wees niet bang om een mobiele e-mailhandtekening te gebruiken als je onderweg bent en het maakt je leven makkelijker. Als je niet het gevoel dat de standaard “verzonden vanaf mijn iPhone” of gebruik maken van een ander mobiel apparaat, kunt u altijd uw eigen sign-off die dezelfde algemene logica volgt: verontschuldiging/locatie/Status van .

inspiratie nodig? Hier zijn enkele van onze favoriete voorbeelden van creatieve mobiele e-mailhandtekeningen (h/t the Atlantic):

• • verzonden vanaf een telefoon. Regelmatig verijdeld door autocorrectie. Maar ontwijk het.
  • *beknoptheid en fouten geholpen en ondersteund door mijn geliefde iPhone *
  • van mijn smartphone dus vergeef alle domme fouten.
  • iPhone. iTypos. iapologiseren.
  • heeft het bericht verzonden. iPhone stuurde de typefouten.
  • excuseer alle tpyos zoals het werd verzonden vanaf mijn iPhone.
  • verzonden vanaf mijn iPhone. Vergeef me de beknoptheid, de typefouten en het gebrek aan nuance.
  • verzonden vanaf mobiel apparaat, alle fouten zelf toegebracht.