laten we eerlijk zijn. Om uw bedrijf te runnen, moet u leveranciers die kunnen helpen met een aantal diensten of items die van cruciaal belang zijn voor uw activiteiten, maar zijn niet in uw gebied van expertise. Terwijl veel verkopers bewegen in de richting van standaard vorm contracten omwille van uniformiteit en consistentie, is het nog steeds mogelijk om een onderhandelde contract met een verkoper.

ongeacht of uw leverancier u vraagt om een standaardcontract te ondertekenen of u een onderhandelingsruimte hebt, hier zijn de dingen die in het contract moeten staan. Op die manier kunnen de kleine lettertjes u beschermen en uw bedrijf soepel laten functioneren.

Wat Is een Leveranciersovereenkomst?

een leveranciersovereenkomst is een zakelijk contract waarbij u en een andere partij akkoord gaan met een uitwisseling van goederen en diensten tegen vergoeding, voor specifieke bedragen en prijzen. In de overeenkomst worden Voorwaarden en details vastgesteld waaronder deze uitwisseling zal plaatsvinden, en kan eenmalig of op regelmatige basis plaatsvinden. Ze worden meestal gebruikt voor evenementen, zoals bruiloften of beurzen.

een voordeel van een overeenkomst is dat wanneer u de host van een gebeurtenis of de leverancier bent, u voorwaarden kunt instellen waaronder de leverancier kan werken. Dat helpt u de controle te behouden en ongewenste chaos te voorkomen. Het document houdt ook stand in een zaak van de rechter en helpt bij het bepalen van de lijn met betrekking tot de betalingsvoorwaarden of onbevoegde toegang.

u kunt ook voorwaarden specificeren over wat er moet gebeuren als noch de verkoper noch de koper hun kant van de Overeenkomst kan nakomen. Als een cateraar er bijvoorbeeld niet in slaagt om een bruidstaart op tijd af te leveren, kunt u een andere vergoeding eisen dan een nieuwe taart.

Wat moet u opnemen in uw Leveranciersovereenkomst

u moet verschillende basiselementen hebben in uw leveranciersovereenkomst, of u nu de gebeurtenishost of de leverancier bent. De meeste locaties hebben deze overeenkomsten als sjablonen, en u kunt ze meten aan de hand van een reeks criteria. Het is beter om een oneerlijk contract te vermijden dan om de gevolgen later te ondertekenen en te betalen.

1) reikwijdte van de Diensten of producten

wanneer het erop aankomt, is het belangrijkste dat een contract moet overbrengen wat de verkoper precies zal doen voor uw bedrijf of leveren aan uw bedrijf. In de Overeenkomst wordt vermeld welke producten of diensten worden geleverd en onder welke voorwaarden deze moeten worden geleverd. Een voorbeeld zou zijn dat als u cookies koopt, dan kunt u aangeven dat de cookies vers gebakken, taai en heel zijn. Gebroken cookies zouden gronden zijn waaronder de verkoper aansprakelijk zou zijn.

specificiteit is hier van het grootste belang, omdat wanneer partijen niet specificeren, fouten waarschijnlijk zullen optreden. Denk eraan dat dit niet te wijten is aan het feit dat mensen inherent oneerlijk zijn; communicatie kan zelfs met de beste bedoelingen kapot gaan. Dit dient ook om u en de leverancier te beschermen, omdat het vanaf het begin duidelijk maakt wat u vraagt en wat de leverancier verwacht te bieden.

2) Contractlengte en looptijd

u weet ook per scope hoe lang de leverancier diensten aan u zal leveren, en voor welke tijden van de dag, of zelfs weken in sommige gevallen. Die periode van tijd is belangrijk, zodat u weet hoe om te betalen voor de tijd, en wanneer de verkoper moet stoppen met het verstrekken van hun goederen en diensten.

een leverancier die weet wanneer zijn diensten niet langer nodig zijn, zal waarschijnlijk efficiënter handelen. Terug te gaan naar de bruiloft voorbeeld, overwegen hoe een bruiloft de neiging om slechts een dag duren; u wilt niet dat een cateraar om taart en diner de dag na de bruiloft als alle gasten hebben verlaten.

3) prijs en wijze van betaling

Een geldig contract moet een of andere vorm van tegenprestatie (prijs) worden gegeven in ruil voor de uitvoering door de andere partij. Zelfs als de prijs wordt betaald in een andere vorm dan valuta, bijvoorbeeld bijdragen in natura of kwijtschelding van schulden, moet dit nog steeds in het contract worden gespecificeerd.

een schriftelijke overeenkomst moet worden gehonoreerd nadat beide partijen hebben getekend. Geef aan of u contant geld, bankoverschrijvingen of elektronische diensten zoals Venmo gebruikt. Dat kan het verschil maken voor leveranciers die aanzienlijke inkomsten willen verdienen.

het andere deel van deze vergelijking is dat ook de methode en het tijdschema van de betaling moeten worden gespecificeerd. Als slechts een deel van de prijs vooraf wordt betaald en de daaropvolgende betalingen later moeten worden betaald, moet dit in elk detail worden uiteengezet. Nogmaals, dit is om u en de leverancier te beschermen tegen misverstanden die kunnen leiden tot rechtszaken. De kleine lettertjes kunnen heel belangrijk zijn voor beide partijen.

4) Hoe uit het Contract te komen

aan alle goede dingen moet een einde komen en contracten zijn niet anders. Tenminste met contracten, kunt u de voorwaarden waaronder u in staat zijn om weg te lopen van de relatie en hoe uw exit kan worden behandeld. Soms worden deze voorwaarden exitclausules genoemd.

sommige contracten lopen af bij de voltooiing van het specifieke project of de levering van het product. Andere kunnen onbeperkt duren zolang de partijen geen bezwaar maken. Nog, anderen zullen duren voor een definitieve hoeveelheid tijd voordat elke partij ermee instemt dat het eindigt op zijn eigen.

5) Wat gebeurt er als iemand de Leveranciersovereenkomst niet volgt

de technische term hiervoor is “schending”, zoals in als uw leverancier hun deel van de Overeenkomst schendt, moet u in het contract een clausule hebben die bespreekt of ze de schending kunnen oplossen. Dit zou een remedie genoemd worden. Als alternatief, als het een schending van een dergelijke omvang dan kunt u een automatische out van het contract. De termijn voor schadevergoeding van de ene benadeelde partij aan de andere wordt schadeloosstelling genoemd en is bedoeld om het verlies van het strand te dekken.

merk op dat dit ook het gedeelte zal zijn waar sommige verkopers hun voorwaarden zullen opnemen voor het beslechten van geschillen, wat voor grotere verkopers waarschijnlijk arbitrage zal zijn in plaats van een rechtszaak. Arbitrage is een middel om te onderhandelen over een schikking. Dit is misschien niet iets wat je kunt onderhandelen, maar je kunt op zijn minst weten bij het aangaan van de deal dat dit is wat je zal moeten behandelen in de rechtbank.er is een reden waarom advocaten, waaronder de advocaten van het Advocatenkantoor Van Trembly, zoveel van contracten houden en dat is omdat een echt goed contract een van de beste bescherming is die je kunt hebben in het omgaan met de enorme, onpersoonlijke wereld van verkopers.

neem vandaag nog contact met ons op om te beginnen. Laat Trembly Advocatenkantoor beoordelen of onderhandelen over uw leverancier contracten en krijgen een stap voor op de concurrentie. Wij helpen u de kleine lettertjes te lezen en aan de slag te gaan met uw speciale evenement.

• Auteur
• Laatste Berichten

In het Zuiden van Florida juridische gemeenschap, Brett zit in de Raad van de Miami Kendall Bar Association, de Florida Bar 11 Circuit klachtencommissie, vrijwilligers op de Florida Bar Jonge Advocaten Divisie Mentoring Programma, de Dade County Bar Verenigingen Rainmakers Comité, en jaarlijks vrijwilligers voor Miami-Dade County Ethische Governance Dag.

Laatste berichten van Trembly Law (zie alle)

• Wat zijn ‘Protected Classes’? – 25 maart 2021
• waarom werknemer vs. onafhankelijke contractant een belangrijk onderscheid is onder de FLSA-18 maart 2021
• recht op werk vs. At-Will: Wat is het verschil? – 11 maart 2021