ongeacht uw beroep, een ding is zeker: je hoeft niet alles uit te zoeken op uw eigen. Je werkt misschien zelfstandig, maar als het gaat om het genereren van nieuwe ideeën en het aanpakken van lastige uitdagingen, hoef je niet alleen op jezelf te vertrouwen.

u ziet, hoewel u misschien de enige van uw soort in uw organisatie bent, is de kans groot dat er anderen zoals u zijn in uw staat, het land en de wereld. (Ja, zelfs als je zelfstandig bent.) En, zo nu en dan, is het handig om een groep mensen bij elkaar te krijgen die dezelfde rollen delen.

wat het doel ook is voor het verzamelen, rondetafelgesprekken kunnen ongelooflijk nuttig zijn. Ze zijn een geweldige plek om ideeën te delen, vragen te stellen en contact te leggen met anderen die weten waar je elke dag mee te maken hebt. Maar, om voor iedereen om de kamer te verlaten het gevoel alsof het was tijd goed besteed, uw rondetafelgesprek moet correct worden uitgevoerd. Om dat te doen, moet je deze vier fouten te vermijden.

Fout 1: Er is geen routekaart voor het gesprek

zoals bij elke vergadering, is een duidelijke focus cruciaal. Het is vooral belangrijk in dit soort discussies omdat je wilt dat iedereen in gelijke mate deelneemt. Zonder een agenda, je zult ofwel vast komen te zitten op het ene onderwerp of je zult doelloos stuiteren van de ene naar de andere. Bezoekers zullen de kamer verlaten en zich niet beter af voelen dan toen ze binnengingen.

Wat is het algemene doel dat u wilt bereiken tijdens deze rondetafelgesprek? Welke vragen kunnen u daarbij helpen? Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je een groep van café-eigenaren en uw uiteindelijke doel is om de beste koffieboon roosteren techniek te bepalen. Enkele vragen die u kunnen helpen zijn:

• welke technieken heeft iedereen al geprobeerd?
• Wat waren de resultaten?
• Wat zijn enkele uitdagingen waarvoor u stond?

vragen zoals deze zijn specifiek genoeg voor het betreffende onderwerp, terwijl ze toch breed genoeg zijn om iedereen in de discussie te betrekken. Goede rondetafelgesprek vragen geven elke deelnemer een kans om iets interessants te delen.

zodra je je agenda hebt ingesteld, stuur het dan naar je deelnemers zodat ze er van tevoren over kunnen nadenken. Hoe beter ze voorbereid zijn, hoe beter het gesprek zal zijn. Je kunt zelfs vragen of ze nog iets willen toevoegen voor het geval er nog tijd over is.

Lees meer: 6 activiteiten om netwerken aan te moedigen tijdens uw volgende evenement

fout 2: de moderator is onervaren

uw perfect voorbereide agenda zal niets betekenen als u niemand hebt die het gesprek faciliteert. Het is veel te gemakkelijk om te verdwalen in tangent gesprekken tijdens een rondetafelgesprek en mis het oorspronkelijke doel. Voordat je het Weet, is de tijd om en gaan je cafébezitters weg zonder te weten hoe je koffiebonen het beste kunt roosteren (het hele punt van het gesprek, Weet je nog?).

u hebt een moderator nodig. En ze moet zich op haar gemak voelen om de trein op het spoor te houden. Als het gesprek te ver uit koers raakt, moet ze respectvol kunnen ingrijpen en de controle overnemen.

deze vaardigheid is ook essentieel om te voorkomen dat iemand het gesprek monopoliseert. Dit is geen lezing of motiverende toespraak. Dit is een groepsdiscussie waar ieders gedachten en meningen van belang zijn. Als iemand niet weet hoe te stoppen met praten, moet de moderator in staat zijn om hem af te snijden, hem te bedanken voor zijn inbreng, en anderen rond de tafel vragen om hun twee cent in te gooien.

fout 3: er zijn te veel (of te weinig) deelnemers

Er is een reden dat het een rondetafelgesprek wordt genoemd. Iedereen die aanwezig is, moet rond een grote vergadertafel kunnen passen. (Nee, Een tafel is niet nodig, hoewel het leuk is voor mensen om ergens hun notities in te stellen.)

een goed bereik om op te schieten is acht tot 12 personen. Minder dan acht, en je hebt misschien niet genoeg materiaal voor een uitgebreid en productief gesprek. En als je de 12 overschrijdt, riskeer je dat de discussie onhandelbaar wordt. Zijgesprekken zullen uitbreken, er zal geen duidelijke focus zijn, en sommige mensen zullen in stilte vervagen omdat het te moeilijk is om een woord in te krijgen.

Lees verder: Hosting a fireside chat? Hier zijn 3 tips om het geweldig te maken (met video)

fout 4: Je hebt de verkeerde mensen uitgenodigd

Nee, ik bedoel niet dat je per ongeluk de uitnodiging naar de verkeerde e-mailadressen hebt gestuurd (Oeps!). In plaats daarvan heb je geen bezoekerslijst gemaakt die de meest behulpzame, diverse discussie bevordert.

bijvoorbeeld, stel dat je vertegenwoordigers van de universiteit uitnodigt om het drankprobleem van de universiteit te bespreken. Afhankelijk van je einddoel, wil je misschien vertegenwoordigers uitnodigen van alle verschillende soorten scholen — groot en klein, openbaar en privé — zodat je verschillende programma-ideeën kunt horen. Of, je zou gewoon vertegenwoordigers van grote, openbare universiteiten uit te nodigen, zodat u kunt nul in op oplossingen voor dat specifieke type van de bevolking.

in beide gevallen wilt u niet per ongeluk iemand uitnodigen wiens achtergrond niet geschikt is voor het betreffende onderwerp. Ze krijgt waarschijnlijk niets van de sessie omdat haar specifieke ervaringen en middelen zo verschillend zijn.

wanneer u beslist wie u wilt uitnodigen, houd dan uw einddoel in gedachten. Doe dan wat licht onderzoek naar je mogelijke deelnemers. Wat zijn hun taken? Hoe lang doen ze dit soort werk al? In welke industrieën hebben ze gewerkt? Behoren zij tot een beroepsorganisatie? Zorg ervoor dat ze productief kunnen bijdragen.

Als u op zoek bent naar een manier voor individuen in verschillende rollen en industrieën om meer kennis op te doen en professioneel verder te ontwikkelen, is een rondetafelgesprek een goede keuze — zorg ervoor dat u deze vier fouten vermijdt.