als Airbnb-verhuurder kunt u ervoor zorgen dat uw vakantieverhuurbedrijf soepel verloopt door een huurovereenkomst voor de korte termijn op te stellen die uw risico ‘ s minimaliseert. De overeenkomst moet betrekking hebben op de rechten en verantwoordelijkheden van de gastheer en de gasten. Daarnaast moet het de voorwaarden van de huurovereenkomst bevatten.

in dit artikel bespreken we de 15 belangrijkste dingen die u moet opnemen in een korte termijn huurovereenkomst en leggen we uit waarom u er een moet gebruiken.

Wat Is een huurovereenkomst op korte termijn?

een kortlopende huurovereenkomst, ook bekend als een vakantiehuurovereenkomst, is een document dat de juridische overeenkomst tussen de eigenaar en de huurder benadrukt. Het is meestal bedoeld voor een korte huurperiode (tussen 1 en 30 dagen).

De overeenkomst moet voldoen aan alle staatswetten en in overeenstemming zijn met het standaardbeleid van Airbnb. Naast de korte termijn huurovereenkomst moet u een kopie van het lood gebaseerde lak openbaarmakingsformulier voor de structuren gebouwd voor 1978.

een korte termijn huurovereenkomst voor Airbnb biedt verhuurders nog een kans om ervoor te zorgen dat gasten begrijpen wat er kan gebeuren als ze de regels overtreden. Het standaardbeleid van Airbnb heeft betrekking op de meeste omstandigheden. Een huurovereenkomst op korte termijn kan hosts echter helpen de hiaten op te vullen om de risico ‘ s verder te minimaliseren.

in een vakantiehuurovereenkomst moeten de regels voor gasten worden vastgelegd. Het moet ook de sancties voor het breken van hen verklaren.

als gastheer, geeft het u het recht om de gast te vragen om te betalen voor schade als gevolg van schendingen van de overeenkomst tijdens het verblijf. U krijgt het recht om een boeking direct te annuleren als de Voorwaarden en regels van de accommodatie worden overtreden.

Wanneer moet u gebruik maken van een korte termijn huurovereenkomst?

gegeven het feit dat een korte termijn vakantieverhuur overeenkomst helpt bij het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden van verhuurders en gasten voor een bepaalde huurperiode, is het een goed idee om het te gebruiken elke keer dat u uw woning verhuurt aan nieuwe gasten. De duur van het verblijf mag niet bepalen wanneer u gebruik maakt van de overeenkomst. Gebruik het zelfs als de gasten slechts één nacht verblijven, en zelfs bij het huren aan vrienden.

de enige keer dat u geen kortlopende huurovereenkomst mag gebruiken, is wanneer u huurt met de bedoeling een gast langer dan 30 dagen te laten verblijven. In dit geval, moet u het opstellen van een formele maand-tot-maand of vaste termijn huurovereenkomst.

u kunt een gast vragen om een korte termijn huurovereenkomst te ondertekenen, zolang u de voorwaarden voorafgaand aan de boeking bekend maakt. Airbnb raadt u aan dit te doen door de overeenkomst in uw beschrijving te vermelden.

u moet ook de voorwaarden van het vakantiehuurcontract opnieuw weergeven in een bericht thread met uw gast.

15 belangrijke zaken die moeten worden opgenomen in een korte-termijn huurovereenkomst

omdat elk onroerend goed anders is, zullen de voorwaarden die u in een overeenkomst moet behandelen afhangen van de specificiteit van de situatie. Er zijn echter bepaalde belangrijke dingen die aanwezig moeten zijn in elke korte termijn huurovereenkomst.

hier zijn 15 gemeenschappelijke elementen die u wilt opnemen in uw vakantie huurovereenkomst:

1. Details van de huuraccommodatie

   Schrijf een duidelijke beschrijving van uw woning. Dit gedeelte moet alle voorzieningen die zijn opgenomen in uw huur uitleggen. Zorg ervoor dat de taal duidelijk en ondubbelzinnig is.

2. informatie over de verhuurders

   Toon alle gasten die tijdens de huurdata in uw accommodatie zullen verblijven. Zorg ervoor dat u de volledige naam, het huidige huisadres en het telefoonnummer van elke gast toevoegt. U kunt ook de ingangsdatum opgeven, d.w.z. de datum waarop uw kortlopende huurovereenkomst geldig wordt.

3. huurperiode

   Dit is een van de belangrijkste onderdelen van uw korte termijn huurovereenkomst. De overeenkomst moet de datum van aankomst en Vertrek bevatten. Als u deze data aanpast voordat u aankomt, dient u een bijgewerkte korte termijn huurovereenkomst te ondertekenen.

4. maximale bezetting

   De maximale bezetting is de limiet voor het aantal gasten dat in uw accommodatie mag verblijven. Zorg ervoor dat u de slaapplaatsen voor elke gast definieert. Inclusief de brandcode regels die uw maximale bezetting nummer te rechtvaardigen.

   Dit gedeelte van de overeenkomst beschermt u in het geval dat uw gasten onaangekondigd andere mensen naar uw woning brengen. Het plaatst ook Aansprakelijkheid op de gasten als die onbevoegde bezoekers lijden verwondingen of schade veroorzaken.

5. sleutels en toegang

   Deze sectie moet bepalen hoe gasten toegang krijgen tot uw eigenschap. Als u een lockbox of andere belangrijke beleid dat gasten moeten volgen, zorg ervoor om dat uit te leggen in uw korte termijn huurovereenkomst.

6. Huurregels en beperkingen

   deze clausule is essentieel voor elke vakantie huurovereenkomst omdat het helpt om uw huisregels duidelijk te schetsen. Enkele voorbeelden van huisregels en beperkingen die u zou kunnen overwegen op te nemen zijn niet-roken of geen huisdier beleid. Als u boetes in rekening brengt voor het overtreden van de regels, moet u ze ook in deze sectie markeren.

7. betalingsgegevens

   in deze sectie wordt alles met betrekking tot betaling behandeld. Inclusief de overeengekomen huurprijs en de vervaldata van de betaling. Leg ook de details uit over andere diensten die u levert. Als u bijvoorbeeld rondleidingen, vervoer of ontbijt aanbiedt, beschrijf dan hier de details.

8. borg

   Een borg beschermt u in het geval dat een gast schade aan uw eigendom veroorzaakt. De gastheer zal de borg terugsturen naar de gast bij zijn / haar vertrek, op voorwaarde dat er geen incidenten hebben plaatsgevonden. Voordat u een bedrag selecteert om een borg in rekening te brengen, moet u ervoor zorgen dat het op gelijke hoogte is met wat andere hosts in uw omgeving in rekening brengen.

9. kosten

   veel hosts rekenen extra kosten. Zorg ervoor dat u de kosten, het doel en de vereiste betalingsdata voor eventuele extra kosten die u in rekening brengt buiten de huur en borg.

10. annulering

    in deze sectie moet worden uitgelegd hoe een gast de Overeenkomst kan annuleren. Meestal vereisen verhuurders dat gasten een annuleringsaanvraag schriftelijk indienen.

11. Cleaning

    Hier moet u precies aangeven wat door de schoonmaakkosten wordt gedekt. U dient ook instructies te geven zodat uw gasten precies weten hoe ze uw woning moeten verlaten bij vertrek.

12. voorzieningen en meubilair

    in dit gedeelte van uw korte termijn huurovereenkomst moet u een lijst maken van alle voorzieningen die in uw huis beschikbaar zijn. Ga in detail over alles van het meubilair tot beddengoed, TV en airconditioner. Zorg ervoor dat u buitenruimtes vermeldt waar uw gasten ook toegang tot hebben.

13. beperking van aansprakelijkheid

    ongevallen en verwondingen kunnen zich voordoen, ongeacht hoe goed u uw eigendom onderhoudt. De beperking van de aansprakelijkheidsclausule helpt uw verantwoordelijkheid te beperken als dergelijke gevallen zich voordoen. De clausule beperkt het bedrag dat de verhuurder dient te betalen indien de gast schade lijdt terwijl er een kortlopende huurovereenkomst van kracht is.

    deze clausule moet redelijk en zorgvuldig zijn opgesteld, dus het is een goed idee om een advocaat te raadplegen om uw voorwaarden te herzien. Deze sectie zou het volgende moeten bevatten:
    * Het zou de wettelijke limieten moeten aangeven voor de gast om een claim tegen u, de host, in te dienen.het moet de verliezen definiëren die elke partij aanvaardt om met en zonder limiet te compenseren.er moet worden vermeld welke verliezen elke partij volledig zal uitsluiten (specifieke verliezen waarvoor elke partij niet aansprakelijk zal zijn).

    zorg er in ieder geval voor dat u verzekerd bent om te voorkomen dat u kosten uit eigen zak betaalt als zich onaangename situaties voordoen.

14. schending van overeenkomst

    in dit gedeelte moet worden uitgelegd wat er gebeurt als een van de partijen de Overeenkomst schendt. U kunt uw recht om hun verblijf te annuleren ondersteunen als gasten de Algemene Voorwaarden breken.

15. Extra clausules

    u kunt extra clausules opnemen in uw template voor vakantieverhuur op korte termijn. Deze beperken verder wat gasten wel en niet mogen doen tijdens hun verblijf in uw accommodatie.

    Als u niet wilt dat uw gasten toegang krijgen tot bepaalde delen van de eigenschap, definieer dit dan in een extra clausule. U kunt hen bijvoorbeeld de toegang tot het zwembad of een bepaalde kamer in het huis weigeren.

Wat zijn de gevolgen van het niet gebruiken van een kortlopende huurovereenkomst?

kortlopende huurovereenkomsten definiëren de rechten en verantwoordelijkheden van zowel verhuurders als gasten. Het is ontworpen om de gastheer te helpen conflicten te voorkomen die zich kunnen voordoen tijdens en na het verblijf van een gast.

Hier zijn de meest voorkomende problemen waar een korte huurovereenkomst u tegen kan beschermen:

• fiscale gevolgen

  de Internal Revenue Service (IRS) biedt een vrijstelling van 14 dagen vakantieverhuur. Dit betekent dat als u uw woning voor minder dan 14 dagen per jaar verhuurt, u geen belasting hoeft te betalen over uw huurinkomsten.

  aan de andere kant, als u Belasting moet betalen over uw huurinkomsten, kunt u uw huurkosten Aftrekken, zoals onroerendgoedbelasting en hypotheekrente.

  u moet gegevens bijhouden van de data waarop u uw woning heeft verhuurd om aan te tonen dat uw huuropbrengsten al dan niet belastbaar zijn voor de IRS. Het hebben van een vakantie huurovereenkomst zal het bewijs dat u nodig hebt in het geval dat de IRS audits u.
  

• gasten die niet willen vertrekken

  gasten die niet willen vertrekken zijn een veel voorkomend horrorverhaal over vakantiewoningen. Het hebben van een korte termijn huurovereenkomst in de plaats zal u meer hefboomwerking geven als je uiteindelijk moet uw gast formeel uit te zetten via de rechtbanken.

• beschadigde eigendommen

  Airbnb en andere vakantie verhuur platforms hebben een verzekering om schade aan uw eigendommen veroorzaakt door gasten te dekken. Als u echter een claim wilt indienen bij uw eigen verzekeringsmaatschappij, kan een korte termijn huurovereenkomst voor apparatuur van pas komen.

• dure advocaatkosten

  een gebrek aan documentatie ter ondersteuning van uw zaak verhoogt de kans dat u een claim op een gast verliest. Het zal ook een advocaat meer tijd te nemen om uit te zoeken wie aansprakelijk is voor de vordering om namens u te pleiten als u niet een korte termijn huurovereenkomst in de plaats.

• niet gedekt door Airbnb

  als er een incident optreedt en u een claim indient bij Airbnb, hoeft uw claim niet te eindigen met het resolutieteam van Airbnb. Als het standaardbeleid van Airbnb geen bepalingen bevat voor uw specifieke incident, kunt u uw vakantiehuurovereenkomst gebruiken om uw zaak voor de rechtbank te bewijzen.

laatste Tips

uw huurovereenkomst voor Airbnb moet ook regelmatig worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u zich houdt aan eventuele wijzigingen in lokale of staatswetten. Dit is van essentieel belang als u wilt dat uw overeenkomst standhoudt in een rechtbank.

houd er bij het opstellen van uw huurovereenkomst voor de korte termijn rekening mee dat Airbnb u niet kan helpen bij het afdwingen van speciale bepalingen in uw contract. Daarom is het vooral belangrijk dat u met een advocaat spreekt als er problemen ontstaan. U zult hoogstwaarschijnlijk een contractbreuk moeten beslechten in een rechtbank.