een goed georganiseerde retrospectieve is een grote productiviteitshack voor je hele Scrum team. Doe retrospectieven op de juiste manier en uw team wordt effectiever met elke agile sprint. Doe retrospectieve op de verkeerde manier … en je hele team begint te voelen dat de retrospectieve gewoon een hersenloze vergadering is die iedereen aan het eind van de week moet doorstaan.

gelukkig is er een manier om je teamleden consequent te betrekken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat je het meeste uit elke retrospectieve haalt door het hebben van retrospectieve sprintspellen. Met agile retrospective games kun je teamleden op hun gemak stellen, diepe discussies faciliteren en inzichten omzetten in bruikbare stappen.

laten we de meest effectieve en leuke retrospectieve spellen behandelen die je kunt uitvoeren aan het begin, tijdens en aan het einde van je retrospectives.

Note: Als je effectieve Scrum retrospectieven en dagelijkse standups direct wilt uitvoeren via Slack en je niveau van teamsamenwerking en betrokkenheid op een all-time high wilt houden, probeer dan de 30-daagse trial Geekbot.

spelen aan het begin van retrospectieve

retrospectieve spellen aan het begin van de vergadering dienen ofwel als een ijsbreker of als een manier om te peilen hoe het team over retrospectieve in het algemeen denkt.

laten we deze spellen in detail behandelen.

spel # 1: Esvp

Esvp (Explorers, Shoppers, Vacationers, Prisoners) is een populair retrospectief spel dat werd gepresenteerd in een populair boek “Agile Retrospectives: Making Good Teams Great” geschreven door Esther Derby en Diana Larsen.

tijdens dit spel rapporteert elke deelnemer zijn houding ten opzichte van de retrospectieve als Explorer, Shopper, vakantieganger of gevangene.

verkenners willen nieuwe ideeën en inzichten ontdekken.
Shoppers analyseren informatie en willen minstens één nuttig idee leren tijdens de vergadering van de makelaar. vakantiegangers zijn niet geïnteresseerd in retrospectieven, maar zijn weg van de dagelijkse sleur. gevangenen voelen zich gedwongen om de vergadering bij te wonen en doen liever iets anders.

hoe esvp spelen:

1. leg uit dat u informatie wilt verzamelen over hoe mensen retrospectief bekijken in het team
2. de esvp-rollen beschrijven voor iedereen die de retro-vergadering bijwoont.
3. Verzamel anonieme feedback van iedereen door het verspreiden van stukjes papier of het gebruik van online retrospectieve tools en peilingen.
4. laat elke werknemer kort hun houding ten opzichte van een retro bespreken en hun feedback toewijzen aan een van de rollen.
5. analyseer de verzamelde feedback om te zien hoeveel ontdekkingsreizigers, Shoppers, vakantiegangers en gevangenen er in uw groep zijn.

esvp retrospectieve spellen zijn van cruciaal belang voor het uitvoeren van effectieve retrospectieven. Als je ziet dat de meerderheid van je bezoekers gevangenen of vakantiegangers zijn, zorg er dan voor dat je dit met je team bespreekt voordat je verder gaat, want het heeft geen zin om teamproblemen te bespreken als de meerderheid van je team ergens anders wil zijn.

spel # 2: symbolische Sprint

een grote ijsbreker voordat de eigenlijke retrospectieve begint is om uw team te vragen om de laatste sprint te beschrijven met behulp van symbolische representaties.

hoe speelt u symbolische Sprint:

vraag al uw teamleden om de laatste sprint te beschrijven als:

• een filmnaam
• een automerk
• een superheld of een superschurk
• een historische gebeurtenis

bijvoorbeeld, een van uw teamleden zou de laatste sprint als “de val van de Berlijnse Muur” kunnen bestempelen, terwijl hun teamgenoot liever de “Mayflower Expedition” vergelijking zou gebruiken. Vraag deelnemers waarom ze een bepaald evenement of symbool hebben gekozen en je zult versteld staan van de inzichten die kunnen volgen.

dit spel stelt teamleden in staat om indirect over bepaalde problemen te praten en vergemakkelijkt minder gefilterde feedback. Ook is het een grappige en creatieve manier om uw vergadering kickstart en stel iedereen op hun gemak.

spel #3: waarheden en leugens

Dit spel wordt aanbevolen voor meer ervaren Scrum teams met een hoog niveau van vertrouwen.

How to Play Truth And Lies:

elk teamlid komt met drie uitspraken over het team, sprint, of alles wat je besluit relevant is voor je teamprestaties. Maar hier is het addertje: twee van deze verklaringen moeten waarheidsgetrouw zijn, en één — vals.

teamleden delen vervolgens hun drie verklaringen met de rest van het team. Het team moet collectief raden welke verklaring vals is.

Let goed op de verklaringen die het meest worden besproken, aangezien deze aangeven welke problemen in uw team het meest tegenstrijdig zijn en in de toekomst mogelijk extra wrijving binnen het team kunnen veroorzaken.

Games tijdens Sprint Retrospective

het primaire doel van de agile retrospective games die worden uitgevoerd tijdens de retrospective is het verzamelen van zoveel mogelijk inzichten in teamprestaties en strijd mogelijk voor toekomstige analyse.

problemen zoals een omgeving met weinig vertrouwen, slecht beheer en weinig betrokkenheid verhinderen dat teamleden hun feedback delen. De volgende spellen zijn ontworpen om de meest eerlijke en bruikbare feedback van deelnemers te wekken.

spel #4: Mad Sad Glad

Dit “Mad Sad Glad” is waarschijnlijk het meest voorkomende Scrum retrospectieve spel.

het doel van het spel is om feedback van deelnemers te verzamelen en tegelijkertijd hun gevoelens over het proces te peilen.

Hoe speel je Mad Sad Glad:

neem drie stukken papier en label ze als” Mad”,” Sad “en”Glad”. Als u een online retrospectieve uitvoert, kunt u Trello of online retrospectieve tools gebruiken en in plaats daarvan drie kolommen met dezelfde namen maken.

Vraag elk teamlid om minstens één ding te schrijven voor elke kolom, en groepeer vergelijkbare zaken in clusters.

bespreek daarna de clusters van problemen door uw team de volgende vragen te stellen:

• Wat zijn de meest prominente problemen voor u op dit forum?
• Wat had u niet verwacht te zien?
• ziet u patronen?
• Wat zouden volgens u onze volgende stappen moeten zijn?

spel # 5: Wow, benieuwd, bezorgd

Dit grafisch retrospectieve spel stelt teams in staat om hun aandacht te laser-richten op specifieke kwesties.

teams kunnen bijvoorbeeld evalueren hoe ze vergaderingen houden of hoe ze relaties met externe belanghebbenden bevorderen.

Hoe speel je Wow, verwondering, bezorgd

Maak een grafiek met een horizontale as die workflows of items weergeeft die je wilt beoordelen en een verticale as met drie vooraf gedefinieerde labels: bezorgd, afvragend, of Wow.

teamleden moeten dan elk item op de horizontale as beoordelen.

uiteindelijk krijgt u een visuele weergave van wat uw team denkt over elke vergadering of item op de X-as.

bijvoorbeeld, het zien van de hoeveelheid “worried dots” op “Daily” zou je kunnen merken dat het team grotendeels bezorgd is over dagelijkse stand-ups.

na nader onderzoek kunt u leren dat het team denkt dat dagelijkse stand-ups ineffectief en uitputtend zijn, en op zoek gaan naar een oplossing.

Game # 6: 2×2

2×2 is zowel een zeer veelzijdig en boeiend spel om feedback te verzamelen van uw teamleden. Het beste deel is dat u het formaat elke retrospectieve kunt wijzigen om uw vergaderingen leuk en boeiend te houden.

hoe 2×2 te spelen:

om 2×2 te spelen, teken je gewoon een twee-op-twee box en vul je elke sectie met een emoji, een symbool of een woord dat kan beschrijven wat teamleden denken over je proces. Speel met ideeën!

bijvoorbeeld, gebruik Vier architectonische monumenten en vraag uw teamleden wat voelde als het bouwen van een piramide tijdens de sprint of eindigde als uw fantastische Taj Mahal. Of ga met dieren: wat was je trage schildpad, je machtige leeuw, een slijmerige slang, of een verloren puppy.

Het doel hier is om uw team creatief te maken en het proces van het delen van ideeën op een nieuwe en leuke manier te vergemakkelijken.

Vraag elk teamlid om ten minste één kaart te schrijven voor elke sectie en analyseer vervolgens hun feedback. Je hoeft niet elke keer dezelfde labels te gebruiken, dus experimenteer gerust om de dingen fris te houden.

spellen aan het einde van retrospectieve

het correct beëindigen van de retrospectieve is even cruciaal als het starten of uitvoeren ervan. Het belangrijkste doel aan het einde van de retrospectieve is om met een bruikbare lijst van items te komen die de ploeg tijdens de volgende sprint kan uitvoeren om hun efficiëntie te verbeteren.

De volgende agile games zullen Scrum teams helpen zich meer te concentreren, eerder verzamelde gegevens in actie te brengen en retrospectief positief te beëindigen.

spel #7: Slimme Planning

vaak is het probleem met retrospectieven dat ze niet uitvoerbaar zijn: mensen ontmoeten elkaar gewoon, praten over problemen en laten het daarbij. De SMART planning is bedoeld om mensen te helpen bij het ontwerpen van verbeterplannen die tijdens de volgende sprint kunnen worden uitgevoerd.

hoe slim plannen te spelen:

deel gewoon de afbeelding met uw team die uitlegt wat slimme doelen zijn en vraag teamleden om slimme acties voor te stellen die de prestaties van het team tijdens de volgende sprint kunnen verbeteren.

plaats daarna alle slimme acties op één plaats, groepeer soortgelijke acties en prioriteer de acties die uw team als volgende wil uitvoeren. Bewaar de lijst voor de volgende retrospectieve om je voortgang en uitvoering te bespreken.

Game #8: Return of Time Invested

Return of Time Invested is ontworpen om agile teams te helpen beoordelen of hun retrospectieven productief zijn.

Hoe speel je rendement van de geïnvesteerde tijd:

teken een grafiek en vraag uw team aan te geven hoe nuttig en uitvoerbaar de huidige retrospectieve was in termen van het vinden van problemen, het verzamelen van feedback, en algemene organisatie.

om eerlijker feedback te krijgen, leg uit dat er geen discussie zal zijn over de grafiek en dat u deze gegevens gewoon zult gebruiken voor toekomstige vergelijking.

de grafiek werkt het beste in vergelijking met grafieken van vorige sessies en wordt gebruikt voor het controleren van de positieve of negatieve dynamiek in de tijd. De bevindingen kunnen later worden gebruikt voor het vergelijken van de resultaten met ESVP of tijdens het “Wow, benieuwd, bezorgd” spel.

spel #9: Letters to the future

algemeen gevoel van doel verhoogt de productiviteit van uw team. “Letter to the future” spel helpt teams om verder te kijken dan de huidige problemen en omgeving bij het schrijven over hun prestaties.

How To play Letters to the future:

vraag deelnemers een brief te schrijven over hoe ze hun teamprestaties zien in een maand of drie maanden. Probeer je te concentreren op de positieve resultaten, bijv. het voltooide project, of een jaarlijkse team offline vergadering.

merk op dat u deze letters niet moet delen met anderen aan het begin. Na afloop van het project kunt u de brieven voorlezen als de persoon die het schreef ermee instemt.

spel #10: een vraag

een vraag is een geweldig spel om je retrospectieven op een positieve noot te beëindigen.

How To play One question:

het cruciale detail van dit spel is dat de vraag positief moet worden gesteld. Bijvoorbeeld, Vraag deelnemers om een ding te delen ze verbeterd tijdens de laatste sprint of vraag hen om lof te geven aan een van hun teamleden.

retrospectieve afsluiting op een positieve noot helpt teamleden retrospectieve te associëren met positieve ervaringen en retros te kaderen als een verbetering-gerelateerde in plaats van een probleemgerichte discussie.

We hopen dat deze retrospectieve sprintspellen u zullen helpen om uw retro meetings productiever en kleurrijker te maken. Aarzel niet om ze te mengen met uw workflow of ze aan te passen aan uw behoeften.

als je een remote team bent en je dagelijkse standup meetings direct in je Slack wilt hebben, probeer dan Geekbot 30 dagen gratis!