nå har du mest sannsynlig brukt Pdf-Filer i din bedrift eller personlige liv, og du har kommet til å forstå fordelene som dette allsidige formatet kan tilby. Men visste du at DU kan skreddersy PDF-formatet enda mer for å bedre passe dine forretningsbehov? HER er en titt på noen svært viktige PDF-standarder som kan dramatisk endre måten du skriver ut, arkivere og utveksle dokumenter.

PDF/A Løsninger

• Solid PDF Tools – desktop løsninger for PDF/A Validering, Opprettelse og Konvertering
• Solid Framework – programvareutviklingsløsninger FOR PDF/A Validering, Opprettelse og Konvertering

PDF/A – PDF Standard For Langsiktig Arkivering

HVA ER PDF / a?i September 2005 godkjente INTERNATIONAL Organization For Standardization (ISO) DEN NYE PDF / a-standarden for arkivering av elektroniske dokumenter. I HENHOLD TIL standarden ISO 19005-1 er PDF/A et derivat AV PDF som «gir en mekanisme for å representere elektroniske dokumenter på en måte som bevarer deres visuelle utseende over tid, uavhengig av verktøyene og systemene som brukes til å lage, lagre eller gjengi filene.»

dette bevaringsmiddelet gjør At Pdf-Filer kan være selvbærende. PDF / A oppnår dette selv bærekraft ved å bygge inn informasjon(innhold ,farge, skrift, bilder, tekst, etc.) nødvendig for å vise dokumentet i selve dokumentet. MED ANDRE ord, PDF / A krever ingen ekstra ekstern informasjon for å vise riktig. For at dette formatet skal oppnå selvbærekraft, må det imidlertid utelukke visse funksjoner som er tillatt i standard PDF-filer, for eksempel filmer, lyd og gjennomsiktighet.

PDF / A-klassifiseringen er delt INN I TO deler, PDF/a-1 OG PDF/a-2. DEN første klassifiseringen, PDF/a-1, er videre delt inn i to kategorier, PDF / a-1A og PDF/A-1B. den primære forskjellen MELLOM PDF / a-1A og PDF / A-1B er måten hver håndterer utvinning av tekst på:

• PDF / a-1A: Dette nivået, også Referert Til Som Nivå A-Samsvar, er fullt kompatibel MED ISO 19005-1-Standarden. Denne versjonen inkluderer tagging, slik at teksten kan hentes ut og vises av flere enheter, inkludert håndholdte.
• PDF / a-1B: Referert Til Som Nivå B-Samsvar, anses denne kategorien for å være det minimale samsvarsnivået FOR PDF / A. dette nivået garanterer at dokumentet kan vises og leses på en dataskjerm, men tekstens lesbarhet er ikke garantert.
• PDF / A-2: PDF / A-2 er basert PÅ ISO-standarden 32000-1 og utnytter funksjoner som kom etter Adobe PDF 1.4-spesifikasjonen. Dette inkluderer
  • støtte FOR JPEG2000 komprimering (fordeler for skannede fargedokumenter)
  • embedded PDF / a-filer via samlinger / porteføljer
  • gjennomsiktighet, valgfritt innhold( lag): unicode-støtte (PDF/A-2U)
  • objektnivå XMP-metadata (nye krav til tilpasset metadata)
  • kommentarer og merknader (definert liste over akseptable og forbudte merknader og kommentartyper FOR PDF/A-2)
  • digitale signaturregler definert
• PDF/A-3: PDF/A-3 er basert på pdf / a-3.iso standard 32000-1 og tilbyr støtte for innebygde filer.

Hva det betyr for din bedrift…

PDF / A ER en ny standard som vil revolusjonere måten bedrifter og offentlige institusjoner arkiverer kritiske dokumenter og arkiver. For tiden arkiverer mange bedrifter sine dokumenter ved å holde papirkopier (papir). En annen aktuell arkiveringsmetode er bruken av mikrofilm og mikrofiche. PDF / A er designet for å erstatte alle disse med et enkelt standardisert format som er enkelt å oppdatere, søkbart, enkelt å organisere, effektivt, transportabelt og fremfor alt bærekraftig. For din bedrift betyr dette et lavpris, lavt volum alternativ til å holde stabler av papirer og mapper i arkivet. Også fordi dette er et elektronisk format, kan du enkelt lagre arkiverte dokumenter på flere steder som gjør dem mye mindre utsatt for branner, flom eller andre naturkatastrofer.

PDF / X – A PDF Standard for Førtrykksdata

HVA ER PDF/X?

PDF / X, SOM PDF/A, er EN delmengde AV PDF. FORMÅLET MED PDF / X er å gi designere, illustratører, ingeniører og grafikere et elektronisk filformat som kan skrives ut riktig av enhver tjenesteleverandør. PDF / X gir total konsistens selv når filer håndteres på flere steder av personer som bruker annet utstyr. Dette formatet er ideelt for de fleste interne utskriftsklare overføringer der avsenderen av den utskriftsklare informasjonen og mottakeren ikke har en sterk tilknytning. I TILLEGG til å gi et solid leveringsformat for utskriftsjobber, GIR PDF/X også andre fordeler, inkludert en filviser, bedre komprimering( mindre filstørrelse), støtte for spotfarger, et middel til å identifisere utskriftsbetingelsen som filen ble utarbeidet for, og mer. MEN SOM PDF / A blir FORDELENE MED PDF/X kompensert av kompromisser. Funksjoner som gjennomsiktighet, kryptering og jbig2-komprimering er forbudt I PDF / X.

PDF/x-standarden er delt inn i tre kategorier:

• PDF/X-1A: Denne standarden er ideell for filsendere som ønsker å beholde mest mulig kontroll over utskriftsjobben. Den støtter blind utveksling og overholder vanlige krav i mange deler av verden.
• PDF/X-3: DEN viktigste forskjellen MELLOM PDF/X-3 OG PDF/X-1A er at EN PDF / X-3-fil inneholder fargehåndterte data. Dette betyr at alle verktøy som kan lese EN PDF / X-3, også skal kunne lese EN PDF / X-1A-fil.
• PDF / X2: I motsetning til de to første formatene nevnt ovenfor, som er designet for blind exchange, ER PDF / X2 rettet mot utvekslinger der det er mer dialog mellom avsender og mottaker. DET er et supersett AV PDF / X-3-formatet, som er et supersett AV PDF/X-1A-formatet.

Hva det betyr for din bedrift…

PDF / X-standarden er utformet for å kunne brukes på tvers av mange sektorer og virksomheter innen trykkeribransjen. Hvis du er på mottakersiden av utskriftsklare filer, må du være tydelig på nøyaktig hvilke typer filer du kan godta (PDF / X-1A, PDF/X-3 eller PDF/X2). Det er også trygt å oppgradere til nyere versjoner AV PDF / X-verktøy som de blir gjort tilgjengelige, fordi de vil kunne lese eldre filer. De fleste produkter som støtter baseline PDF vil også støtte PDF / X-filer. Kontroller at du forhånds fly eventuelle innkommende utskriftsfiler for å fastslå at de er i samsvar med riktig VERSJON AV PDF / X. Også, hvis du er en skriver eller en utgiver, sørg for at hele arbeidsflyten ER PDF / X-kompatibel. Hvis du sender utskriftsklare data til en utgiver eller skriver, bør du vurdere nøye alternativene med hensyn TIL delsett AV PDF / X for å finne ut hva som er best for din bedrift. TIL slutt er MÅLET MED PDF / X å gi et middel til å sende fulle digitale filer med tillit til å vite at de vil komme gjennom førtrykksprosessen uten feil eller omarbeid.

PDF/e og PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 er EN ISO-Standard utgitt i 2008. Denne standarden definerer et format for oppretting av dokumenter som brukes i tekniske arbeidsflyter, og er basert PÅ PDF-Referanseversjonen 1.6 Fra Adobe Systems. PDF/E ER et delsett AV PDF, designet for å være et åpent og nøytralt utvekslingsformat for teknisk og teknisk dokumentasjon.

PDF / UA

«UA» står For Universell Tilgjengelighet. PDF / UA gir en teknisk standard for programvareutviklere implementere PDF skrive og behandle programvare. Samsvar MED PDF / UA gir tilgjengelighet for personer med funksjonshemninger som bruker teknologi som skjermlesere, forstørrelsesglass, styrespaker og andre teknologier for å navigere og lese elektronisk innhold. PDF / UA er ikke et eget filformat, men bare EN MÅTE Å bruke PDF på.

for mer informasjon om Den Internasjonale Organisasjonen For Standardisering, besøk http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage