QuickBooks Changes

Av en eller annen grunn Endret Intuit betydelig hvordan QuickBooks 2019 og nyere versjoner importerer iif-filer.

den nye importprosessen ser ut til å ta iif-filen og forsøke å behandle den gjennom samme kode SOM COM / SDK bruker til å validere data for import. Dette pålegger mange flere regler og restriksjoner i et forsøk på å sikre … noe. Vi er ikke sikker på hva. Dessverre pålegger denne nye feilkontrollen unødvendige restriksjoner og bærer med seg mange utelatelser og feil – alt unhelpful og noen skadelige for dataene dine.Det er mange nye problemer som faktisk stopper QuickBooks fra å importere normale og gyldige iif-filer-filer som alltid har jobbet og fortsetter å fungere i eldre versjoner Av QuickBooks. SOM et resultat vil IIF-filer som pleide å fungere ikke lenger-som standard. Det er også problemer der data i iif-filen ignoreres og ikke importeres, og også Hvor QuickBooks registrerer noe helt annet enn det som er i iif-filen.

vi har gitt ut oppdateringer til våre produkter for å kompensere for de mest ødeleggende av disse feilene.

Det er imidlertid gjenværende problemer du kan støte på med mindre du følger disse anbefalingene:

Oversikt Over Importalternativer

Nyere versjoner Av QuickBooks tilbyr nå to måter å importere på: Dette er den nye standardmetoden og den eldre metoden, som du kanskje har brukt med eldre QuickBooks – versjoner-som fortsetter å fungere på riktig måte.

denne andre og anbefalte metoden er skjult bak en merkelig navngitt lenke som høres litt skummelt ut. Ignorer det. Det er tull!

de to alternativene uthevet:

Bad: Importer IIF-knappen importerer ved hjelp av den nye og buggy-metoden.Bra: den villedende Importen Uten Gjennomgang, Importer den for meg link, som bruker den stabile koden vi alle har brukt med IIF-filer i 20 + år. Iif-filer fungerer best med dette alternativet!

Anbefalinger

A. Bruk Importer det for meg alternativet!

• dette alternativet bruker den mer pålitelige og mer nøyaktige og stabile iif-importkoden. Det er det samme som eldre versjoner Av QuickBooks.
• den rare » Importer den for meg. Jeg skal fikse det senere» etiketten antyder at du må fikse noe, men det er bare feil. (Det er mer sannsynlig at du må fikse noe når du importerer ved hjelp av den nye måten.)

b. for våre kunder, last ned og installer de nyeste byggene av våre produkter:

• Oppgrader Til De Nyeste Produktbyggene – (gratis!)

de nyeste bygger vil skape IIF-filer som er litt annerledes enn eldre bygger og vil fungere bedre med nyere QuickBooks-versjoner.

hvis du bruker alternativet ny / standard Import IIF (anbefales ikke!)

• du kan bli blokkert under importforsøket av problemer som egentlig ikke er problemer.
• En av de kjente feilene kan påvirke importresultatene.
• Import vil være 10-20 ganger tregere.

Kjente feil ved hjelp av den nye/standard iif-importmetoden

dette er noen av de nye begrensningene& feil, hvorav de fleste unngås ved bruk av anbefalt metode ovenfor.

1. Når du importerer tidsoppføringer, Kan QuickBooks gi feil som indikerer at den relaterte ansattadressen er ugyldig – selv om du ikke importerer endringer til den ansatte.
2. Import vil mislykkes hvis klassefeltverdiene på tidsposter ikke er datoer – men klasselisten er ikke en liste over datoer!
3. Statusen Send Senere (e-post senere) for salgsskjemaer ignoreres.
4. det vil ikke importere 0,00 beløp fakturaer (og kanskje andre salg) selv om detaljene i fakturaen er ikke-null.
5. Dokumentnumre er feilaktig begrenset til 12 tegn, men mye større verdier er faktisk tillatt I QuickBooks.Telefonnumre på navneoppføringer er feilaktig begrenset i lengde, noe som ofte vil føre til at utvidelsen utelates – mens mye lengre verdier faktisk aksepteres i QuickBooks.
6. hvis Du prøver å inkludere et semikolon (;) i et tekstfelt i iif-filen, Slutter QuickBooks å lese linjen ved semikolon. Hvis det er obligatoriske felt etter det, mislykkes importen. Hvis valgfrie felt, blir de ikke importert, og du vil miste data.
7. hvis du inkluderer noen tegn med EN ASCII-verdi litt større enn en Tilde (~) QuickBooks importerer den som en «?” tegn.
   1. Tegnene er «€’ƒ»…†‡ˆ‰Š»ŒŽ»»»•–™š»œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª»®°±23µ¶·1º»¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ»
   2. Også høyere-end tegn utover dette området.
   3. så navn og annen tekst med Europeiske/internasjonale tegn ikke importeres riktig. For Eksempel vil René Cresté importere som » Ren? Crest?”.
8. den avstemte statusen ignoreres under import. Alle transaksjoner importeres som uncleared, som helt beseirer bruken av feltet.
9. SELV om avstemt status ignoreres og ikke registreres, kontrollerer QB fortsatt verdiene og vil blokkere hele importen hvis Det er en enkelt avstemt status enn Y Eller N eller tom. MEN iif-filformatet og QuickBooks støtter begge en tredje status, «nylig ryddet», » * » du kan se i registret, som er representert i IIF ved hjelp av et tredje tegn.
10. Import mislykkes hvis du utelater kunden på salgskvittering transaksjoner. MEN SAMTIDIG QB krever ikke en kunde på salgskvittering transaksjoner. Du kan registrere dem uten et navn, som vanligvis gjøres når du importerer daglige salgstransaksjoner.
11. når du importerer ansatte med perfekt formaterte adresser-de er søppel: Byen, Staten, ZIP-feltene dupliseres og skrives inn i det andre gateadressefeltet.QuickBooks gir en feil: «Det er en liste eller transaksjon som ikke støttes av iif-importprosessen.»Som selvfølgelig er feil. Budsjetter støttes.
12. Når du importerer Gruppeelementer og deres detaljer om salgstransaksjoner, Ignorerer QuickBooks innholdet i iif-filen og bruker bare gruppen slik den finnes i varelisten. Så hvis du har tilpasset innholdet i gruppen, endret beløpene eller elementene som er inkludert, ignoreres alle dataene.
13. Detalj linjer På Generelle Journaltransaksjoner brukes Som Journalene importeres i stedet for å forbli i den rekkefølgen som er angitt i iif-filen.
14. nye linjetegn (‘\n’) i notatfelt behandles ikke. Notatene blir en stor lang blob av tekst i stedet.
15. Det er mange flere problemer – vi ga opp å dokumentere dem alle…

Problemer som kan løses i NOEN qb-versjoner:

1. når du importerer en sjekk uten sjekknummer (siden det egentlig ikke er en sjekk, for eksempel, men en debetavgift) QuickBooks tildeler et sjekknummer uansett.
2. QuickBooks vil ikke importere reverse / kreditt linjer på transaksjoner. Du kan for eksempel ikke importere en returlinjevare på en faktura, en linje som reduserer fakturatotalen.