Spørsmål:

da jeg fikk min lønnsslipp denne uken, la jeg merke til at $ 300 hadde blitt trukket fra min normale lønn. Min leder fortalte meg at dette var å korrigere en overbetaling på min siste sjekk. Jeg sjekket min paystub fra forrige periode, og det viser seg at jeg ble overbetalt med $300. Men jeg visste det ikke på den tiden, og nå er jeg $300 kort for denne lønnsperioden. Kan min arbeidsgiver trekke dette fra min lønnsslipp uten å fortelle meg først?

Svar:

Føderale lønnslover gir arbeidsgivere mye spillerom for å gjøre fradrag for utilsiktede overbetalinger til ansatte. Under Federal Labor Standards Act (FLSA) – den føderale loven om lønns-og timeproblemer-kan arbeidsgivere trekke hele beløpet av overbetalinger til ansatte, selv om det ville bringe arbeidstakerens lønn under minimumslønnen for lønnsperioden. Hva mer, kan arbeidsgiver gjøre dette uten å få samtykke fra den ansatte og uten å gi varsel på forhånd.Forståelig nok kan disse reglene være harde for ansatte som gjør minimumslønn og lever lønnsslipp til lønnsslipp. For å beskytte ansatte mot disse typer uventede lønnsreduksjoner, har enkelte stater satt strengere retningslinjer som arbeidsgivere må følge før de gjør fradrag.

Noen stater, For Eksempel New York, har et varsel krav. Før en arbeidsgiver kan trekke overbetaling, må den varsle arbeidstakeren skriftlig. Innkallingen må inneholde følgende:

• beløpet for overbetaling
• beløpet for fradraget
• datoen fradraget vil skje, og
• eventuelle prosedyrer den ansatte kan bruke til å utfordre fradraget.

Andre stater, Som California, gå ett skritt videre og krever arbeidsgiver ikke bare å varsle den ansatte, men også for å få hans eller hennes skriftlig fullmakt før du gjør fradrag.

En annen vanlig begrensning er tidsperioden hvor fradrag kan gjøres. For Eksempel, I Washington, kan en arbeidsgiver bare gjøre fradrag dersom feilen oppdages innen 90 dager etter overbetalingen. I andre stater er fradraget bare tillatt dersom det ikke gjør at arbeidstakerens lønn faller under minimumslønnen for lønnsperioden.

disse reglene gjelder bare for utilsiktede overbetalinger forårsaket av matematiske eller skrivefeil. Ulike regler gjelder for fradrag for kostnaden av uniformer, for verdien av måltider og losji, eller for å dekke kontantmangel eller skadet selskapets eiendom. For å lære mer, les Nolos artikkel Lønnsslipp Fradrag For Uniformer, Kontantmangel, Verktøy og mer.