Telecommuting ansatte er vanligvis ikke kvalifisert for disse stipendene. I lys av DEN pågående COVID-19-pandemien og det utvidede kravet om telekommunikasjon i størst mulig grad, er imidlertid alle ansatte som er pålagt å utføre arbeid hjemmefra, kvalifisert til å motta stipend for enten personlig mobiltelefonbruk og/eller hjemmets internettjenester. Dette stipendet gis bare der slike tjenester er rimelige og nødvendige for at du skal kunne utføre dine plikter. Godkjenning fra din ansvarlige leder og lokale senior human resources manager, eller hver av deres respektive utpekte, er nødvendig.

du kan be om stipend for varigheten av tiden du må jobbe hjemmefra.

Valgbarhet

Shelter-in-place telearbeidere, inkludert vanlige fordeler-kvalifisert fritatt og ikke-fritatt ansatte, og betingede ansatte (dvs. midlertidig og uformell) som har sendt inn en midlertidig telecommuting avtale. Stipend for deltidsansatte kan fordeles i tråd med deres vanlige timeplan prosentandel av en heltidsekvivalent (FTE).

SLAC ansatte: Policyer kan avvike fra De som er angitt her på grunn av våre regulatoriske miljøet; vennligst se policyer lagt ut I SLAC Intranett.

Stipend tilgjengelig

• i tilfeller der en avdeling bruker en internett-applikasjon for sanntidskommunikasjon (For Eksempel Slack eller Jabber), kan et personlig mobiltelefonstipend være unødvendig, og en beslutning om å gi bare hjemme internettstipend ville være hensiktsmessig.
• hvis Du har fått Utstedt En Stanford-mobiltelefon med tethering, kan du kanskje bruke telefonen Som Et WiFi-hotspot som en sikkerhetskopi. Avhengig av arten av arbeidet ditt, kan bruk av et allerede tilgjengelig hotspot være alt som kreves, og det kan ikke være nødvendig med stipend.Hvis du har en personlig mobiltelefon du bruker For Stanford virksomhet, kan du være kvalifisert for personlig mobiltelefon stipend og bør sjekke med sjefen din for å finne ut om dette stipendet er nødvendig under ly-in-place.
• hvis du mener stipendene blir gitt er utilstrekkelig til å dekke arbeidsrelaterte utgifter under shelter-in-place, kan du sende inn en forespørsel om ytterligere refusjoner til din leder og Stanford vil avgjøre om noen ekstra refusjon er berettiget.

hvordan få stipendene

1. Snakk med lederen din for å bestemme kvalifikasjon for enten stipend.
2. når du har manager godkjenning, bør du fylle ut gjeldende skjema:
   • personlig mobiltelefon refusjon: Gateway Til Finansielle Aktiviteter
   • Hjem internett refusjon:Gateway To Financial Activities
3. Utfylte skjemaer skal sendes til LOKALE HR-avdelinger for godkjenning.
4. for avdelinger som har gjennomført stipendet på avdelingsbasis, er det ikke nødvendig med individuelle skjemaer, men avdelingen skal holde oversikt over Alle Shelter-in-Place Telearbeidere som mottar stipendet, slik at det kan avvikles når shelter-in-place ordren utløper.