Du er her fordi du trenger å vite hvordan du skriver EN RFP for webdesign eller redesign. EN RFP er hva byråer bruker til å vurdere prosjektet ditt og deretter gi deg et forslag. På Big Drop mottar Vi tonnevis Av RFPs, alt fra små bedrifter Til Fortune 500-selskaper-noen er gode–noen er dårlige og noen vi ikke lenger snakker om. Det vi har lagt ut, er hvordan du forbereder EN RFP for nettstedet ditt og hvordan du lager en flott EN. Tross alt, jo mer grundig du kan være MED DIN RFP, jo mer nøyaktig vil forslaget ditt være.

Hva gjør EN god RFP?

når du trenger et nettsted, er det første du gjør å sette sammen en web redesign forespørsel om forslag. Å sende INN RFP til flere byråer er vanlig og alltid en god ide-det er hvordan du får en ide om hva det virkelig vil ta for å bringe prosjektet og visjonen til liv. Etter at du har sendt inn forespørselen din, vil byråer svare med en foreslått løsning som skisserer omfanget av arbeid, tidslinje og kostnad for nettstedet ditt. Vanligvis følges denne utvekslingen opp av en kort telefonsamtale og en spørsmål og svar-økt.

Tenk PÅ DIN RFP som et førsteinntrykk til potensielle byrå partnere. EN flott RFP setter scenen for et godt partnerskap. En stor RFP er klar, konsis og får rett til poenget. Du trenger ikke å ha den tekniske kunnskapen for å opprette EN RFP. Faktisk har de fleste Av De beste Rfp-ene vi mottar ingen omtale av kode eller teknisk sjargong (vi hører nok utviklerprat daglig). Hvis du vet hvilke integrasjoner du vil bruke (MailChimp, HubSpot, Marketo), så oppgi dem i DIN RFP-e-post til leverandører. Hvis ikke, glem det. Du trenger ikke å ha alle svarene. Tross alt, det er derfor du ansetter et byrå i utgangspunktet, så la det være for proffene å finne ut det.

La oss sette posten rett: RFPs trenger ikke å være kjedelig. Det er din virksomhet vi snakker om her, så vær så snill å gjøre det morsomt. På Big Drop vet vi en ting eller to om Rfp, så bruk retningslinjene vi har satt sammen som utgangspunkt, i stedet for regler (vi har aldri vært store på dem). Hold det enkelt, tenk på hver seksjon og gjør det hyggelig. På slutten av dagen bygger vi noe nytt for fremtiden for virksomheten din, så bli begeistret!

her er HVA EN RFP-oversikt skal inneholde:

1. Sammendrag
2. Selskapets Bakgrunn
3. Kjernemål
4. Prosjektomfang og Leveranse
5. Sitemap
6. Tidslinje& Milepæler
7. Funksjonelle/Tekniske Krav
8. Budsjett
9. Kriterier For Valg

Sammendrag h3

hvis du er usikker på hva du skal skrive, er det første du Bør Begynne med prosjektsammendraget. Det bør gi en introduksjon til din bedrift og grunnen til å sende INN DIN RFP. Fortell din potensielle leverandør hva det er du håper for dem å oppnå og legge ut eventuelle problemer du eller brukerne står overfor med ditt nåværende nettsted. HER er et KORT RFP sammendrag eksempel:

Eksempel: selskapets navn Er Initech. Vi oppdaterer programvare for store bedrifter og organisasjoner. Vi leter etter et nettsted revolusjonere. Våre brukere rapporterer at de ikke finner det de leter etter på nettstedet vårt, og designet er datert.

Hvorfor dette betyr noe: delen av forespørselen om forslag kommer til poenget. Det forteller leseren av forslaget ditt hvem du er og hvorfor du sender INN EN RFP til dem. Dette setter tonen for resten av forslaget.

Firma bakgrunn

Gi en kort historie om organisasjonen. (Spesiell vekt på kort). Fortell leverandøren hvem du er, hvilken bransje du opererer i og beskriv ditt typiske publikum eller kunde. Det hjelper også å la potensielle byrået vet hvem du er. Er du en markedsføringskoordinator eller en viktig beslutningstaker i organisasjonen din? Å vite hvem som snakker, betyr noe. Enten du er et eldre, mer etablert selskap eller en ny oppstart, er nøkkelen her å la potensielle leverandører vite hvem du er og hva du handler om.

Eksempel: På Initech velger våre kunder oss fordi vi leverer kvalitetsservice. Hva skiller oss fra våre konkurrenter er at vi er de mest erfarne i vår bransje og har vært i bransjen i 30 år.

Hvorfor dette betyr noe: Firmaets eller organisasjonens bakgrunn forteller din potensielle leverandør vet hva du representerer og kan gi en tidlig indikasjon mot å bekrefte hvorvidt prosjektet vil være en passende passform.

Kjernemål

Store Rfper er autentiske. Vær tydelig og tydelig på problemene du og brukerne dine står overfor. Fokuser på hva du håper å oppnå med ditt nye nettsted. Hvis du kan, prøv å begrense det til en eller to setninger, og deretter utvide derfra. Et godt sted å starte er problemgjenkjenning.

Pro Tips: «Tenk på ditt nye nettsted som en katalysator for dine forretningsmål, vær opp foran om hva den må oppnå og hvorfor den gamle ikke kutter den.»

Eksempel: vårt hovedmål for nettstedet vårt er å øke brukeroppkjøp og engasjement gjennom design. I motsetning til vår nåværende nettside, må vår nye nettside gi brukerne en måte å kjøpe våre produkter enkelt og effektivt og bør også være mobil-responsive.

Hvorfor dette betyr noe: Det er viktig å prioritere de viktigste målene du ønsker å oppnå i prosjektet, slik at leverandøren vet nøyaktig hva du ønsker å få ut av dette engasjementet. Å etablere målene dine i begynnelsen er en fin måte å øke sjansene for suksess med ditt nye nettsted.

Prosjektomfang og Leveranser

På dette tidspunktet skriver DU RFP, bør du tenke på hvilke spesifikke tjenester du leter etter. På Big Drop, våre prosjekter varierer i omfang. Noen selskaper trenger bare et nettsted, mens andre trenger videoproduksjon og merkevarebygging. Som prosjekter varierer i omfang, leveranser vil variere tilsvarende. Nedenfor er bare noen få eksempler på hva du kan forvente å se når engasjerende med leverandøren:

• Project Management
• UX/UI Planning
• Graphic Design
• Frontend development
• Backend development
• On-site SEO
• Content strategy
• Quality Assurance and Testing
• Content Migration
• PPC Campaigns
• Content Management System Training
• Copywriting/Innhold
• Visuell Identitet
• Markedsføring
• videoproduksjon
• fotografi

hvis du ber om et forslag til et nettsted, kan du forvente at leveringene inkluderer ting som design Og wireframes. Hvis prosjektet ditt inneholder en visuell identitet, kan du forvente at leveransen kommer i Form av Psd-Er eller AI-filer. Andre leveranser er mer immaterielle, så vet forskjellene og hva du kan forvente fra leverandøren.

Pro Tips: «Vet hva du får, være skeptisk til leverandører som ikke gir en time sammenbrudd for sine tjenester»

Eksempel: Vi leter etter en 60 sekunders explainer video som skal vises på vår hjemmeside. Vi ønsker også en visuell identitet (logo) som skal brukes til visittkort og brevhoder.

Hvorfor dette betyr noe: Ved fastsettelse av prosjektets arbeidsomfang, leverandøren vil ta hensyn til hvilke oppgaver må fullføres og vil bruke en timepris basert på deres beste estimater knyttet til tidligere prosjekter. Å ha denne informasjonen vil sikre leverandøren sier du det beste nettstedet forslaget.

Sitemap

måten nettstedet ditt er organisert på, vil påvirke hvordan brukerne finner det de leter etter. Sitemap er i utgangspunktet en innholdsfortegnelse for nettstedet ditt. Liste ut hvilke sider du ønsker å ha på navigasjonsmenyen og tenke på hvordan brukeren vil navigere gjennom området. Brukerne skal raskt og enkelt kunne finne den informasjonen de trenger. Hvis de ikke kan, vil de forlate. Brukeropplevelse (UX) er en nøkkelfaktor i nettstedets effektivitet.

Pro Tips: «uten en god ux-strategi vil digitale produkter sannsynligvis mislykkes. Det er virkelig så enkelt.»

Estimering av hvor mange sider du tror nettstedet ditt trenger, kan være et godt utgangspunkt, Dvs. Om, Tjenester, Kontakt. Hvis du ikke er sikker på hvilke sider du trenger, ikke bekymre deg for det, og la leverandøren finne ut det for deg.

Eksempel:

Hjemmeside

Om oss

Tjenester

Butikk

blogg

kontakt

hvorfor dette Betyr noe: brukeropplevelse er en av de viktigste komponentene i ethvert digitalt prosjekt. Leverandøren bruker denne informasjonen til å finne ut hvor mange egendefinerte sideoppsett nettstedet ditt trenger.

Tidslinje& Milepæler

tidslinjedelen av RFP skal svare på spørsmålet om når du vil at prosjektet skal gå live. Hvis det er en bestemt dato for når nettstedet ditt eller merkevareprosjektet må fullføres, er dette stedet å liste det. Eventuelle viktige milepæler i prosjektet bør også vises her, for eksempel en ny produktlansering eller annonsekampanje.

Pro Tips: «Vær realistisk når det gjelder fristen, tilpasset webdesign og utvikling tar tid.»

Eksempel: Fristen for nettstedet er 30. januar. Vi har imidlertid vår årlige konferanse 1. januar og vil gjerne ha hjemmesiden fullført da hvis mulig.

Hvorfor dette betyr noe: Å være up-front om når nettstedet ditt må gå live er et viktig første skritt i å etablere passform. Din potensielle leverandør kan vurdere hvorvidt de realistisk kan oppfylle dine forventninger. I noen tilfeller er leverandørene villige til å fullføre et rush-prosjekt, men det vil selvfølgelig komme til en ekstra pris.

Funksjonelle Krav

Dette vil trolig være den mest detaljerte delen AV NETTSTEDETS RFP. Oppgi eventuelle tekniske krav nettstedet ditt må ha, for eksempel: betalingsbehandling, karriereintegrasjoner eller brukerinnlogging.

Pro Tips: «Du trenger ikke å ha alle svarene, men sørg for å inkludere de du gjør.»

selger du produkter? Hvis ja, hvilken e-handelsløsning ønsker du å bruke, eller leter du etter anbefalinger? Har du et innholdsstyringssystem i tankene, For Eksempel Drupal eller WordPress? Hvis DU vil innlemme EN CRM Som HubSpot eller en e-postmarkedsføringstjeneste som MailChimp, må du huske å inkludere det her. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, ikke bekymre deg, leverandøren har du dekket.

for den mer tekniske mengden, prøv å gi så mange detaljer som mulig når det gjelder funksjonalitet. Hvis det er tredjepartsintegrasjoner som trekker data fra eksterne kilder, må du huske å inkludere hvordan denne overføringen finner sted og hvor disse dataene kommer fra. Hvis DET er EN API involvert, er det dokumentasjon? Svar på disse spørsmålene, og du vil eliminere frem og tilbake mellom deg og din leverandør.

Eksempel: nettstedet vårt må kunne selge produkter og kartlegge butikkstedene våre via google maps. Vår nåværende nettstedets karriere seksjoner er vert på bluehouse.

Hvorfor dette betyr noe: Dette vil være en av de viktigste faktorene for å vurdere omfang og pris fra leverandørens perspektiv. Noen løsninger krever færre timer dedikert til integrasjon der andre løsninger krever store ressurser som brukes til å utvikle tilpassede Apier for å lage programvare. Igjen, jo mer informasjon du gir i en klar OG konsis RFP, jo mer nøyaktig leverandørens prosjektforslag disposisjon vil være.

Budsjett

ja, forespørselsbrevet ditt bør inneholde et budsjett. Å holde tilbake budsjettet ditt for et prosjekt er litt som å prøve å kjøpe et hjem uten å gi megleren en ide om hva du er villig til å betale. Hvis du vil kjøpe et hus og budsjettet ditt er kr150k, kan megleren deretter finne flere boliger som gir deg mest mulig verdi innenfor budsjettet.

» Dette er forretninger, hvis du ikke snakker om penger, er du sannsynligvis ikke seriøs.»

Bestem hva som er viktig for deg: alternativet som er den minst kostbare, eller den som gir mest verdi innenfor budsjettet. Gir leverandøren med budsjettet tillater dem å gå tilbake med den mest hensiktsmessige løsningen, basert på omfang, mål, etc. For å utvide vår hjemme-kjøp analogi, kan du kjøpe et hjem for $5000 eller $500k, men hva du får i retur for disse prisene vil variere.

hvis du må, bare gi en rekkevidde. Hvis du leter etter tilleggstjenester som løpende vedlikehold og støtte ELLER SEO, inkluderer budsjettet for disse tjenestene som separate.

Pro Tips: «Å få ekte om hva du ønsker å betale gir deg fordelen av å se hvor mye leverandører er villige til å gi for det foreslåtte budsjettet»

Tenk på nettstedet ditt som en investering. Ethvert anerkjent byrå vil gi råd og konsultere deg om hvordan du får mest mulig ut av budsjettet ditt og vil maksimere potensialet for avkastning på investeringen.

Eksempel: Budsjettet for vår nye nettside er mellom $ 80,000 – $100,000. Vårt årlige gjentatte budsjett for støtte og vedlikehold $60,000

Hvorfor dette betyr noe: Du vil ikke kaste bort tiden din med å møte og snakke med leverandører som ikke er innenfor ditt prisklasse. Å være ærlig om budsjettet kan du også snakke med leverandører som vil gjøre deg deres prioritet. Åpenhet går langt.

Kriterier for Valg

her bestemmer du ganske enkelt kriteriene du vil bruke når du velger leverandøren. Ting å vurdere her er: byrå kompetanse, evner, portefølje, relevante prosjekter, i huset tjenester, etc.

Eksempel: vi vil gjøre vårt utvalg basert på byrå erfaring, relevante prosjekter, og på grunnlag av design.

Hvorfor dette betyr noe: en leverandør kan ha større kompetanse i en bransje over en annen. Andre kan ha større erfaring med informasjons nettsteder over e-handel. Være opp foran i forhold til hva du skal basere din beslutning på slik at mottakeren kan være opp foran om hvorvidt de er riktig byrå for deg.

Hva nå ?

Det er det. Vi har utstyrt deg med det du trenger for å skrive en stellar RFP. Det er ikke så vanskelig som det høres ut, når du vet hva du gjør. Bare husk å holde det kort, ærlig og morsomt.