en medierådgivning er en en-siders kunngjøring som forteller media detaljene i en kommende hendelse. En medierådgivning inviterer media til et arrangement som en stor åpning, fundraiser eller noe lignende der fri pressedekning vil være til nytte for en organisasjon. Denne hendelsen kan eller ikke kan være åpen for publikum.

Gratis Media Advisory Template

Skrive en effektiv media advisory som får media til å delta og skrive om ditt arrangement kan være utfordrende. Det er viktig å følge den aksepterte media rådgivende format, som journalister vil forvente å se. For å hjelpe deg, har vi opprettet en medierådgivningsmal for å veilede deg gjennom hver del av å skrive din medierådgivning, som inkluderer overskrift, kropp, hendelsesdetaljer og kontaktinformasjon.

Miniatyrbilde av selve malen:

her er malene å laste ned:

• DocX
• Google Doc
• PDF-Format

Nedenfor er de seks trinnene du må ta for å skrive en effektiv medierådgivning.

Bestem Når Du Skal Bruke En Medierådgivning vs. Pressemelding

hovedforskjellen mellom en medierådgivning og en pressemelding er formålet med å sende den. En media advisory er adressert spesielt til media og er en en-side, informasjon-only invitasjon til å få media deltakelse på et arrangement. En pressemelding bør nærmet mer som en artikkel, som inkluderer sitater og fakta, med mål om å generere generell interesse i nyhetene du annonserer, muligens å bli plukket opp av både små og store medier.

en medierådgivning er det du velger å skrive og sende når du vil at mediene skal komme til et arrangement. En pressemelding er det du vil skrive og sende hvis du vil ha mediedekning av et nyhetsverdig emne relatert til virksomheten din. Noen ganger kunngjør en pressemelding en hendelse, men det kan også være åpning av et nytt sted, ansette et nytt ledergruppe eller vinne en prestisjefylt pris.

hvis du tror at pressemeldingen er mer egnet til dine behov og mål, kan du lese vår artikkel som gir spesifikke instruksjoner om hvordan du skriver en pressemelding, sammen med en nyttig mal for å veilede deg.

Få Satt Opp før du Begynner Å Skrive

Før du skriver din rådgivende, er det et par planlegging og formatering ting som du vil adressere. Hvis du vil at medierådgivningen skal leses av folk i media, vil du følge bransjestandarder i formatering slik at de vet nøyaktig hvor de skal lete etter spesifikke hendelsesdetaljer raskt. Ved å følge dette formatet unngår du risikoen for at de ignorerer rådgivningen din.

her er trinnene du må ta før du skriver.

Bruk Brev

du vil at medierådgivningen skal få oppmerksomhet og bli lest av media. For å gjøre dette, bør du bruke brevpapir til å skrive media rådgivende fordi det vil gi deg ekstra troverdighet. Ved hjelp av virksomheten brevpapir vil sikre at flere mennesker i media vil lese rådgivende og delta på arrangementet.

hvis du ikke har brevpapir for din bedrift ennå, kan du sjekke ut noen business brevpapir eksempler for inspirasjon. Du kan også få det opprettet raskt ved å bruke en tjeneste som Fiverr. Fiverr er en markedsplass som vil koble deg med mange designeksperter som kan lage vakre logoer og brevpapir for deg.

Besøk Fiverr

Title Your Advisory

du vil sette tittelen» Media Advisory » øverst på siden slik at alle som mottar Den vet hva Den er og hvem den adresserer. Deretter vil du begynne din rådgivende med » For Umiddelbar Utgivelse.»Dette lar alle som først håndterer din rådgivende, vite at det er greit å distribuere informasjonen den inneholder med en gang.

Media Advisory Title Example

Inkluder Kontakt-Og Adresseinformasjon

i øverste venstre hjørne av det rådgivende, vanligvis sittende direkte til venstre For Den Rådgivende tittelen, eller litt over overskriften, ta med en kontakt navn og det beste telefonnummeret for Å nå Den Kontakten. Inkluder adressen hvor arrangementet ditt vil finne sted, inkludert byen og staten, direkte under kontaktinformasjonen.

Bestem Publikum

nå som du har din media advisory satt opp riktig, bestemme hvem publikum er og hvordan du ønsker å snakke med dem. Det er viktig å vite hvem du snakker med, slik at du kan ta opp hva som spesielt vil interessere dem. Husk at media veiledninger er adressert utelukkende til media og ment å invitere media til å delta på et arrangement.

den beste indikasjonen på hvem målgruppen din er for en medierådgivning, er hvilken type arrangement du er vert for. For eksempel, hvis du holder en pressekonferanse, vil du ha flere nyhetsreportere og journalister til å delta mens hvis du er vert for en fundraiser, vil du kanskje en sosial scene forfatter å delta. Skreddersy innholdet slik at det er skrevet for målgruppen.De fleste medier har journalister som dekker alle viktige temaer som politikk, utdanning, lokal virksomhet og teknologi. Du kan til og med ønske å finne en bestemt reporter som dekker hendelser relatert til din bransje, så les noen av hans eller hennes artikler og skriv din rådgivende med den personen i tankene. Bestem hvilken type mediefagfolk som vil være mest interessert i arrangementet ditt og fokus på å skrive for dem.

Skriv En Fengslende Medierådgivende Overskrift

en overskrift er sammendraget av din rådgivende som sitter øverst i midten av din medierådgivende Og bør være i fet skrift. Det er viktig å bruke litt tid å lage en stor overskrift slik at de som leser det vil være interessert nok til å lese resten av rådgivende og delta på arrangementet. Lengden på denne typen overskrift er vanligvis 65 til 80 tegn.

Her er hvordan du kan skrive en overbevisende overskrift.

Hold Det Kort

hvis overskriften din er for lang, blir den kuttet av i søkemotorer som Google og på mange mobile enheter. Du vil beholde maksimalt antall tegn mellom 65 og 80 tegn (inkludert mellomrom).

Knytt Det til Et Trending Emne eller Nåværende Hendelse

En av de beste måtene å skape interesse for din medierådgivning og ditt arrangement er å knytte det til et trending emne. For eksempel, hvis du er vert for en hendelse i oktober, kan du knytte Den Til Breast Cancer Awareness Month. Ved å gjøre dette, arrangementet vil føle betimelig, og du kan få ekstra interesse fra de som ellers kan overse media rådgivende og arrangement.

Her er et eksempel på en spennende overskrift fra en media advisory:

Media Advisory Overskrift

Dekk Viktige Hendelsesdetaljer i Kroppen

Nå som du har overskriften din, vil du begynne å gi all viktig informasjon om arrangementet ditt. Media veiledninger bør ikke være lenger enn en side — totalt. En medierådgivning bør bare dekke de viktigste detaljene for arrangementet ditt som sted, dato, tema og årsak til arrangementet.

her er hvordan du skriver din media rådgivende organ.

Svar På»Hva, Hvem, Hvor, når& Hvorfor ‘

den enkleste måten å skrive kroppen av media rådgivende er å bare liste disse spørsmålene og fylle ut informasjonen i en eller to setninger. Du vil gi de mest interessante og viktige detaljene for hver seksjon. Du kan endre rekkefølgen på disse delene for å inkludere informasjonen i rekkefølge av betydning.

start med å forklare hva arrangementet er, hva som skal skje og hva de skal oppleve på arrangementet ditt. La dem vite om dette vil være et godt bilde eller historie mulighet for dem. Deretter, la dem vite hvem som vil være der. Vil det være noen kjendiser eller influencers som kan interessere journalisten? Hvis ja, vær sikker på at du lister dem i» Hvem » – delen.

etter at du har skrevet «hva» og «hvem» – delene av arrangementet ditt, vil du legge til «hvor » og» når » med sted og dato og klokkeslett. Til slutt vil du kortfattet skrive» hvorfor » – delen og gi kontekst om hvorfor du holder arrangementet og hvorfor media skal delta. For eksempel kan du forklare at du samler inn penger til en bestemt veldedighet, eller du holder en pressekonferanse for å dekke en menneskelig interessehistorie.

Avslutt Media Advisory

Til Slutt, på slutten av media advisory, vil du legge til ### på bunnlinjen av din rådgivende. Dette lar media vite at din rådgivende er avsluttet, det betyr «dette er slutten.»

Eksempel På Et Medierådgivende Organ

Begynn Å Distribuere Din Medierådgivning

når medierådgivningen er klar til å bli distribuert, må du bestemme deg for en metode for å få det til folkene i media som vil være interessert i å delta på arrangementet ditt. Du vil også være sikker på at du sender din media rådgivende til rett tid slik at de som kan delta har tid til å forberede og planlegge riktig.

medieadvarsler skal sendes omtrent fem til syv virkedager før datoen for arrangementet ditt. For å få størst oppmerksomhet, bør du sende din rådgivende, og deretter ringe redaksjonen til hvert medieuttak du sendte den til å følge opp og sikre at de mottok den. Under oppfølgingsanropet kan du spørre om de har spørsmål om arrangementet ditt og om de planlegger å delta. Sørg for å inkludere kontaktinformasjon slik at de kan kontakte deg med ytterligere spørsmål.

Her er noen trinn du bør ta for å få mest mulig medieoppmerksomhet.

Bruk En Distribusjonstjeneste

for å få de beste resultatene for din medierådgivning, bør du vurdere å bruke en syndikeringstjeneste. Disse tjenestene sikrer at du får maksimal eksponering og riktig kontaktinformasjon for å sende din medierådgivning til de riktige personene. Når du bruker en distribusjonstjeneste, vil du bruke et skjema på deres nettsted for å skrive og formatere media rådgivende, og da vil det distribuere det for deg til de typer medier av ditt valg.

Mens det finnes flere alternativer for distribusjonstjenester, er en av de beste eReleases. Ved å bruke den til å distribuere pressemeldingen din, vil du kunne nå tusenvis av nyhetsbyråer, inkludert TV-stasjoner, store nyhetsnettverk som Fox News og MSNBC og andre nyhetsjournaler og nettsteder. Kostnaden for denne tjenesten er vanligvis mellom $ 99 og $ 300, og den tilbyr avtaler til førstegangsbrukere.

Besøk eReleases

Samle Kontaktinformasjon for Media

for best resultat, kombinere ved hjelp av en distribusjonstjeneste med å nå ut til lokale journalister på egen hånd. For å gjøre dette, må du søke etter de riktige mediekontakter,og deretter prøve å finne sin kontaktinformasjon, spesielt e-postadresser siden de fleste media veiledninger er sendt. Gå til din lokale nyheter nettsteder og se etter kontaktinformasjon. Noen ganger er denne informasjonen oppført i artikler journalistene har skrevet eller på en kontaktside på nyhetsnettstedet.En nyttig og gratis verktøy for å finne e-postadressen til journalister raskt og enkelt Er Hunter. Et annet gratis verktøy som tilbyr en lignende tjeneste for å finne media e-postadresser er Clearbit Connect.

når du samler inn kontaktinformasjon, vil du være sikker på at du finner den mest relevante kontakten. For eksempel, hvis arrangementet ditt er en innsamling for hjemløse i området, vil du se etter en kontakt som fokuserer på lokale problemer eller nonprofit rapportering. Hvis du avduker ny programvare, bør du se etter redaktøren eller en journalist som dekker teknologi for din lokale nyhetsstasjon eller avis.

Begynn Å Sende Din Rådgivende

Nå som du har kontaktinformasjon, kan du begynne å sende din rådgivende til den lokale medielisten du har samlet. Hvis du vil at e-posten din skal åpnes og leses, vil du starte e-posten din med en fengende og klar emnelinje. Tenk på emnefeltet som din «pitch» hvor du kan fange oppmerksomhet og vekke nysgjerrighet. Et godt eksempel ville være: «Rotarys Utsolgte Årlige Golfturnering Til Vert For Kvinners Golfmester Kelly Rohrbach.»

ikke legg ved media advisory som et dokument. Kopier i stedet veiledningen direkte til brødteksten i e-posten. Hvis du legger ved et dokument i e-posten din, ENTEN DET ER ET PDF-eller Word-dokument, er e — posten din — og dermed din medieveiledning-mye mer sannsynlig å bli fanget i en spam-eller søppelmappe.

Follow Up

Når du har sendt ut din media advisory, vil du ønsker å følge opp med medier som burde ha mottatt den. Vanligvis vil du følge opp to virkedager før arrangementet ditt. Journalister vil ofte lese rådgivende raskt, men ikke svare på det. En telefonsamtale kan bekrefte personens oppmøte eller tilby tvingende grunner ombestemme seg hvis personen har bestemt seg for ikke å delta.

når du starter oppfølgingen, vil du ringe nyhetsrommet eller kontoret der du sendte rådgivningen. Mesteparten av tiden, dette er den raskeste måten å få rettet til pulten til journalisten som ville være dekker ditt arrangement. En bransje triks er å ringe før eller etter arbeidstid. På denne måten er du mindre sannsynlig å konkurrere med andre innringere, og redaksjonen blir roligere.

hvis du ender opp med å legge igjen en beskjed, fortell personen du er, at du ringer om en medierådgivning som du sendte og gi dem dagen og klokkeslettet du sendte medierådgivningen. I stedet for å be om en retur samtale, fortelle dem at du vil ringe tilbake på en bestemt dag eller tid. Dette gjør at du kan holde kontroll over oppfølgingsprosessen og lar deg ringe tilbake på dagen og tiden som fungerer for deg.

Oppfølging med journalister er den beste måten å få dem forpliktet til å delta på arrangementet ditt. Det vil også tillate deg å skille seg ut fra hundrevis av andre mennesker som sendte media veiledninger fordi de fleste ikke gidder å følge opp med en telefonsamtale.

The Bottom Line

en media advisory er et effektivt verktøy for å få media oppmøte for en hendelse. For å få mest mulig oppmøte, er det viktig at du formaterer din medieveiledning riktig og inkluderer all relevant informasjon. Ved å skrive en godt formatert og konsis medierådgivning og distribuere rådgivningen riktig, kan du få større oppmøte og pressedekning av arrangementet ditt.