Hva er et sammendrag?

et sammendrag er en kort introduksjon og oppsummering av forretningsplanen din. Det bør beskrive virksomheten din, problemet det løser, målmarkedet og økonomiske høydepunkter.Et godt sammendrag griper leserens oppmerksomhet og lar dem få vite hva det er du gjør og hvorfor de bør lese resten av forretningsplanen eller forslaget ditt. Det er ikke uvanlig for investorer å ta en første beslutning bare basert på å lese et sammendrag, så det er viktig å få det riktig. Vi viser deg hvordan du skriver et sammendrag som skiller forretningsplanen din fra resten.

er et sammendrag nødvendig?

skriver du en forretningsplan for å vise til investorer eller bankfolk? Da trenger du en god executive summary. Mange vil bare lese sammendraget, uansett hva. Andre vil lese sammendraget først for å avgjøre om de leser resten av planen. Sammendraget er viktig i planer som blir skrevet for utenforstående.

Nå, hvis du skriver en forretningsplan utelukkende for intern bruk, trenger du kanskje ikke å skrive ut et sammendrag. Det er imidlertid noen interne planer-for eksempel en årlig driftsplan eller en strategisk plan – som kan bruke et sammendrag for å markere nødvendig informasjon og vise frem en fordøyelig versjon av den overordnede planen.

Det tar litt innsats for å gjøre en god oppsummering, så hvis du ikke har en bedrift bruk for sammendraget, ikke gjør det.

Hvor lenge skal et sammendrag være?

den generelle tommelfingerregelen er at utøvende oppsummeringer skal være så korte som mulig. Publikum har begrenset tid og oppmerksomhet, og de ønsker å få detaljene i forretningsplanen din så raskt som mulig.

prøv å holde sammendraget under 2 sider hvis det er mulig, selv om det kan være lengre hvis det er absolutt nødvendig.

du kan selv være i stand til å skrive det på en side ved hjelp Av En Lean Plan format. Du kan lære mer om at en-side forretningsplan format og laste ned en mal her.

en beskrivelse av produktet eller tjenesten og problemet bedriften løser

Inkluder en kort beskrivelse av produktet eller tjenesten du tilbyr og hvorfor det er nødvendig. Din bedrift trenger ikke å tjene et større sosialt problem, men det bør ta et behov for kunder eller en mulighet i markedet.

en beskrivelse av din målgruppe

din målgruppe er som du tror kundene vil være. Noen ganger definerer produktnavnet seg selv markedet, for eksempel «Peoria’ S Best Thai food «eller» Mini Cooper Dashboard Accessory.»Hvis ikke, så en kort beskrivelse av målmarkedet—din primære publikum, eller folk du tror vil bruke penger på løsningen vil være nok.

Konkurranse

Forutsatt at virksomheten din har konkurranse (hver bedrift gjør!), beskriv deretter kort hvordan virksomheten din vil skille seg ut. Konkurrerer du på pris, kvalitet eller noe annet? Beskriv kort hva som gjør din bedrift annerledes her.

Økonomisk Oversikt

hvis du er et eksisterende selskap, kan dette være så enkelt som å fremheve nylig årlig salg og vekst i løpet av det siste året. For en oppstart kan det være en kort beskrivelse av ambisjoner, for eksempel et salgsprognosemål for neste år eller tre år fra nå. Jeg anbefaler ofte et enkelt høydepunkter diagram, et stolpediagram med salg og bruttomargin for de neste tre årene.

Teamet ditt

Dette er spesielt viktig for oppstartsselskaper. Investorer vil vite hvem som står bak forretningsideen og hvorfor du og teamet ditt er de riktige personene til å bygge virksomheten. Det kan også være verdifullt å markere eventuelle hull i teamet ditt og hvordan du har tenkt å fylle dem. Hvis du har potensielle partnere eller kandidater i tankene, kort nevne dem og utvide sine kvalifikasjoner innenfor full forretningsplan.

Finansieringsbehov

hvis du bruker forretningsplanen din til å samle inn penger til virksomheten din, bør sammendraget markere hvor mye penger du leter etter. Investorer vil ønske å vite dette på forhånd og ikke trenger å grave gjennom en forretningsplan for å finne denne detalj.

Andre emner ditt sammendrag må kanskje dekke

Bevis på tidlig suksess

Hvis du er en ung oppstart og du skriver en forretningsplan for å skaffe penger, vil du inkludere bevis på «trekkraft» i ditt sammendrag. Dette kan inkludere resultater fra forbrukerundersøkelser, forhåndsbestillingsnumre for produktet/tjenesten eller til og med tidlige salgstall hvis du gjorde en myk åpen eller begrenset tidsutgivelse. Det trenger ikke å være mye, men noen tidlig suksess gir bevis på at forretningsmodell, produkt / tjeneste og markedsundersøkelser er velbegrunnet.

Fremtidige Milepæler

du vil kanskje også diskutere fremtidige milepæler som bedriften din håper å oppnå. Dette er spesielt viktig for bedrifter innen en svært mettet eller kompleks industri, for eksempel produsenter av medisinsk utstyr og legemiddelfirmaer. De må forklare hvor de er i ferd med å få regulatoriske godkjenninger og hvilke skritt som gjenstår.

Bevis På Finansiell Stabilitet

hvis du søker et banklån, vil bankfolk se etter bevis på din finansielle stabilitet, inkludert din nettoverdi, eiendeler og økonomisk historie. Les videre for tips om å skrive et sammendrag for hver av disse scenariene.

Tips for å skrive et sammendrag for investorer

før du utvikler ditt sammendrag For å søke investering, forstå hvordan det passer inn i forretningsplanen din. Sammendraget kan være den første delen av forretningsplanen din, eller du kan utvikle et frittstående sammendrag som du planlegger å dele ut uten resten av planen.mine synspunkter på dette er hentet fra åtte år som aktivt medlem i en angel investment group, og mer enn 10 faktiske angel investments, pluss medlemskap i Angel Capital Association.

Investorer bruker executive summaries for å skjerme muligheter

et godt forberedt sammendrag er nyttig for engel investeringsplattformer som Gust, AngelList og andre for å måle interessen for kandidater. Introduksjoner fører til forespørsler om e-postsammendrag, ikke fulle forretningsplaner, så du vil ha et sammendrag klar til å gå som får investorer til å se hele saken.

Investorer trenger hele forretningsplanen for å fullføre due diligence når de vurderer kandidater

Vi har aldri investert I en virksomhet Som ikke hadde en forretningsplan, og ditt sammendrag er nøkkelen til å få forretningsplanen din gjennomgått. Full lesing av den komplette forretningsplanen kommer først senere i prosessen etter at vi har vist sammendrag ned til svært få som er interessante nok til å gjøre due diligence.

av gruppen jeg jobber med, vil for eksempel tre fjerdedeler av oss lese hvert sammendrag som sendes til oss. Alle av oss vil lese sammendrag for planer som vekker gruppeinteresse, og halvparten av oss vil bare se på resten av planen hvis vi fortsatt er interessert etter å ha lest sammendraget.

Nevn tidligere oppstartserfaring, eller spesifikk bransjekompetanse

La investorene vite om tidligere oppstartserfaring eller spesialiseringer fra starten fordi dette gjør en stor forskjell. Investorer sier ofte » satse på jockey, ikke bare hesten.»Hold det kort, bare en referanse til mer informasjon som kommer senere, men sørg for at du kan sikkerhetskopiere påstandene dine senere.

Skissere hvor mye penger du har tenkt å øke og hvordan det vil bli brukt

det er et sammendrag, så detaljer kommer senere, men investorer vil raskt vite om oppstarten din er i sitt normale interesseområde, og bruken av midler gjør også en forskjell. Utgifter til å bygge inventar for eksisterende ordrer, for eksempel, er langt mindre risikabelt enn å bruke for å utvikle et produkt som er i design og prototyping.

Verdivurdering, i denne sammenheng, er kontroversiell. Verdivurdering er hva du sier din bedrift er verdt, et tall som bestemmer hvor mye eierskap du gir bort for investering. Noen investorer vil ha sammendrag for å spesifisere hvor mye penger til hvilken verdsettelse; andre vil tildele verdsettelsen selv og liker ikke oppstart som skyver nummeret sitt for tidlig.Legg igjen detaljene for senere, men investorer vil vite at du forstår at de ikke tjener penger med mindre du oppnår en utgang om noen år, slik at de kan selge aksjer for å få avkastningen. For mange grunnleggere tror at investorer bare vil at de skal lykkes, når det faktisk betyr svært lite uten en eventuell utgang.

vær overbevisende, men fokus på fakta

Du vil få din potensielle investor til å fortsette å lese; overbevise dem om å investere i oppstart. Men forstår at overtalelse er i fakta, ikke i ordlyden. Det som holder dem interessert er innholdet i sammendraget, ikke tonen. Fakta som beviser trekkraft, potensielle markedet, eller oppstart erfaring er uendelig kraftigere enn bare påstander om fortreffelighet.

Unngå åpenbare cliché

det er alvorlig åpenbare fallgruver som du kan falle inn hvis du ikke er forsiktig. For eksempel, nevn aldri lagets lidenskap eller engasjement—de har alle det, så det er irrelevant. Hvis du sier at oppstarten din er forstyrrende, eller spillendrende, eller neste Facebook eller hva som helst, mister du. I stedet, vis det med fakta og la investorene si det, ikke deg.

Tips for å skrive et sammendrag for et banklån

I Motsetning til den vanlige misforståelsen tar bankfolk aldri risiko på forretningsplaner. For å få bankfolk til å lese videre, må sammendraget dekke de seks hovedpoengene som er foreslått i begynnelsen av denne artikkelen, pluss noen få utvalgte andre punkter som fremhever stabilitet, eiendeler i balansen og økonomisk historie, som viser at lånet ikke er risikabelt. Med ett bemerkelsesverdig unntak forbyr bankloven banker å låne penger til bedrifter som ikke har nok eiendeler til å dekke hele verdien av lånet, og deretter noen. Det er i strid med bankforskriften.Gode profesjonelle bankfolk ber om en forretningsplan som en del av en lånesøknad fordi de legitimt vil vite og forstå virksomheten din, men de tar ikke risiko. Dette sammendraget handler ikke om å overtale eller selge, men heller beroligende og beskrive.

Så hva som fungerer for sammendraget for bankfolk er ganske forskjellig fra hva som fungerer for sammendraget for investorer.

Skissere din personlige formue

hvor investorer ønsker å se ledelsen oppstart erfaring, bankfolk ønsker å se den personlige formue av bedriftseiere. Jo mer sikkerhet, besparelser eller andre investeringer du har tilgjengelig, jo mer sannsynlig er det å sikre lånet.

Vær gjennomsiktig om din økonomiske historie og bankbare eiendeler

der investorer ønsker å se fremtidig potensiell vekst, vil bankfolk se tidligere økonomisk historie og bankbare eiendeler. Prøv å ha alle deler av finansiell informasjon om deg selv, nåværende investorer og eventuelle tidligere virksomheter tilgjengelig på forhånd.

gi bevis på din potensielle stabilitet og lang levetid

der investorer ønsker å se på mulige utganger, bankfolk ønsker sine kommersielle låntakere å tilby fremtidig stabilitet. Du trenger ikke å ha nøyaktige tall, men å utvikle en finansiell prognose som definerer vekst, fremtidig kontantstrøm, kostnader og salg de neste 1-3 årene kan tjene som bevis for stabilitet.

Risiko unntak for banklån

jeg nevnte et bemerkelsesverdig unntak fra regelen om at bankfolk ikke tar risiko. I USA federal Small Business Administration (sba) har programmer som jobber med lokale forretningsbanker for å garantere noen av de risikofylte småbedriftslånene for å gjøre lånte penger tilgjengelig for oppstart og små bedrifter. Som tradisjonelle banklån krever SBA-lån en solid tradisjonell forretningsplan som inneholder et godt sammendrag som dekker de fem hovedpoengene som er foreslått i den første listen ovenfor. Det vil fortsatt være til nytte for deg å ha de finansielle stabilitetselementene lagt ut som du ville for en bank, men begrensningene kan være mindre strenge og gi mer plass til risikofylte bedrifter å få finansiering.

6 Tips for å skrive et effektivt sammendrag

Uansett hvorfor du skriver sammendraget, er det noen generelle tommelfingerregler som gjør det enklere, og til slutt mer effektivt. Her er noen å huske på når du kommer i gang:

Tenk på en executive summary som en pitch

Tenk på en executive summary som å være mye som en heis pitch, men med begrensninger. Et godt sammendrag selger resten av planen, men det kan ikke bare være en hard salg—det må faktisk oppsummere planen. Leserne forventer at det skal dekke din virksomhet, produkt, marked og økonomiske høydepunkter ,i det minste (se nedenfor for mer detaljer om dette).Selvfølgelig vil du markere hva som mest vil vekke leserens interesse, for å oppnå denne planens umiddelbare forretningsmål. Men leserne forventer de viktigste punktene dekket. Det er et sammendrag, ikke bare en tonehøyde.

Skriv det siste

ikke begynn å skrive forretningsplanen din med sammendraget ditt. Selv om sammendraget er i begynnelsen av en ferdig forretningsplan, velger mange erfarne entreprenører (inkludert meg) å skrive sammendraget etter at de har skrevet alt annet.Ideelt sett er sammendraget kort-vanligvis bare en side eller to, fem på utsiden-og fremhever poengene du har gjort andre steder i forretningsplanen din, så hvis du lagrer det til slutten, blir det raskt og enkelt.

Hold sammendraget kort

Vær kort og konsis. Jeg kjenner eksperter som anbefaler en enkelt side, bare en side eller to, ikke mer enn fem, og noen ganger enda lenger. Jeg sier mindre er mer. Hold det så kort som mulig uten å savne noen nødvendigheter. Og – jeg kan ikke motstå, fordi jeg leser hundrevis av planer hvert år—en side er bedre enn to, og to er bedre enn fem, og lengre enn fem sider (min mening her) er for lang.

Hold det enkelt

Form følger funksjon, så ikke over komplisere eller over-forklare ting i sammendraget. De fleste executive sammendrag er korte tekster, ofte med kuler, brutt i underposisjoner. Illustrasjoner som et bilde av et produkt, eller et stolpediagram som viser økonomiske høydepunkter, er vanligvis et velkomment tillegg.

Prioriter seksjoner basert på viktighet og styrker

ikke begrav ledelsen. Organiser sammendraget slik at den viktigste informasjonen vises først. Det er ingen fast rekkefølge av utseende av de ulike viktige elementer inkludert, snarere tvert imot— faktisk – så bruk for å vise vekt.

Led med det du vil ha mest oppmerksomhet, og følg med elementer i rekkefølge av betydning. Jeg pleier å like oppsummeringer som starter med å si et problem fordi det kan legge til drama og haster som tees opp løsningen i virksomheten din.

Bruk det til sammendragsmemoet

når det er ferdig, bruk det som et sammendragsmemo. Det er det første kapittelet i en formell plan, men du kan også bruke den som en frittstående » sammendrag memo.»Investorer spør ofte oppstart om å sende et sammendragsmemo i stedet for en full forretningsplan.

det kan være et kort dokument, ofte knyttet til en e-post, eller bare et sammendrag i en e-post. Du kan også bruke den igjen til å fylle ut oppstartsprofiler på investeringsplattformer som Gust og AngelList eller å søke om en inkubator eller en forretningsplan konkurranse.

Last ned en mal for executive summary

hvis du ønsker å starte med en mal, kan du vurdere å bruke En Lean Plan for executive summary. Den er tilgjengelig som en gratis nedlasting her på Bplans, og den dekker alt du kanskje vil inkludere.

Se hundrevis av executive summary eksempler

Dra nytte Av Bplans ‘ mer enn 500 eksempler på gode forretningsplaner – alle tilgjengelige online gratis-for å søke etter prøveplanen som passer best til bedriftens profil, og bruk deretter den planens gratis eksempelsammendrag som en veiledning for å hjelpe deg gjennom prosessen med å skrive din egen.

Flere forretningsplanlegging ressurser

• Eksempel forretningsplaner: over 500 gratis prøve forretningsplaner fra ulike bransjer.
• Forretningsplan mal: Denne malen for utfylling av tom forretningsplan er i formatet som foretrekkes av banker og Us Small Business Administration (Sba).
• hvordan starte en bedrift: en lett-å-følge guide med alt du trenger for å starte en ny bedrift.
• LivePlan: Enkel, skybasert programvare for forretningsplanlegging for alle. Denne elektroniske programvaren inkluderer ekspertråd, innebygd hjelp og mer enn 500 komplette forretningsplaner.