Mission trip support letters er enkle å skrive hvis du vet hva du skal inkludere. Følgende er noen raske tips om hva du skal sette i, hva du skal unngå og hvordan du kan dele din mission trip support letter.

Men først, la oss sørge for at du vet hvorfor du skriver din misjon tur støttebrev. Når du skriver et støttebrev, gjør du mye mer enn bare å be om penger og bønn – du inviterer noen til å delta i turen. Mens de ikke vil hoppe i vanen med deg, vil de fylle den viktige rollen som å gi støtte i din oppdragsturopplevelse. Ha dette i bakhodet når du skriver og sende misjon tur støttebrev.

10 OPPDRAG TUR STØTTE BREV SKRIVE TIPS

1. Hold det kort. En side er nok. To sider bør være ditt maksimum. Kvalitet trumfer kvantitet.

2. Få det til å se bra ut. Første inntrykk saken. Hvis utforming av dokumenter ikke er din kopp te, finn en venn som kan hjelpe. Inkludert et bilde av deg eller ditt lag er en enkel seier.

3. Korrekturles det. Errers er ganske noticeabl… og ofte unngås. Har noen hjelpe deg ved å lese brevet for eventuelle feil før du treffer PRINT.

4. Vær interessant. Del om hva du gjør, stedet du skal og menneskene du vil være med på oppdragsturen. Ikke dra ut oppdraget turen støtte brev med tonnevis av minutt detaljer. (YouthWorks gir Et Fellesskap Info Ark for hvert av våre lokalsamfunn; du kan inkludere noen av disse detaljene om samfunnet du er på vei til i støttebrevet.)

5. Gjør det personlig. Folk ønsker å støtte deg! Ikke send et generisk støttebrev fra teamet når du kan sende et personlig brev fra deg. Mens du kan dele noen detaljer om teamet ditt, inkluderer også hva dine håp, frykt og behov er.

6. Ikke glem detaljene. Hvor er misjonsreisen? Hva er datoene? Hva skal du gjøre på misjonsreisen? Er det en send-off tjeneste på forhånd? Hvor mye penger prøver du å samle inn? Hvis de vil donere penger, hvor sender de det og hvem blir sjekker laget til? «Jeg anbefaler en gave på $50, $100 eller $150, men selvfølgelig er noe beløp mer enn velkommen.»)

Du bør også inkludere hvorvidt donasjoner er fradragsberettiget. Spør din kirke om gaver kvalifiserer. Også mange kvalifiserende organisasjoner anbefaler at sjekker ikke har noe skrevet på Memo-linjen, da det kan skade gaveens fradragsberettigede status. Hvis gaven kvalifiserer som fradragsberettiget, kan du skrive noe slikt: «Gaver er fradragsberettiget. Du kan gjøre sjekker UT TIL ABC Kirke, men vennligst ikke skrive noe På Memo linjen som dette kan sette din gave fradragsberettiget status.»

7. Ikke bare skrive en » pengeinnsamling brev.»Støtte er så mye mer enn folks penger. Samtidig er det ingenting å skamme seg over når du tilbyr folk muligheten til å være sjenerøs i å støtte din misjonstur. Hvis du ber om penger er en del av støtten du trenger, gjør det sekundært til å be om bønn. Selv om folk ikke kan bidra økonomisk, kan de sikkert fortsatt støtte deg.

8. Be om bønn. Vær konkret når du gjør det. Gi dem 4 eller 5 ting de kan be for, for eksempel: samfunnet og departementene du besøker, teamet ditt, dine reiser, etc. (Hvis du skrev en lagpakt, er det sannsynligvis noen gode ting å be for der inne!)

9. Vær ydmyk og respektfull. Ikke gjør stedet du er på vei synes nødlidende i et forsøk på å gjøre oppdraget turen høres mer betydelig. Husk At Jesus er helten, ikke laget ditt. Bruk språk som ærer Det Gud allerede er opp til i stedet du er på vei. Bruk setninger som, «tjene sammen, «»partner med» og » lære av.»

10. Si takk. En fin måte å avslutte oppdraget ditt på, er med takknemlighet for de menneskene du ber om å samarbeide med deg i denne oppdragsturen. Takk dem på forhånd for hvilken måte de velger å støtte deg.

KLIKK her FOR mer informasjon om servering Med YouthWorks!

Tenk på når du skal sende. En god tidsramme for lag å sende sine oppdragsturstøttebrev er omtrent 3 eller 4 måneder før turen. Tenk på at du ikke vil sende det så tidlig folk glemmer oppdragsturen når du går, men du vil også ha bønn for lagets forberedelsesprosess, ikke bare den faktiske turen. Også vurdere når du trenger økonomisk støtte for å ankomme og planlegge deretter.

Velg med Vilje ditt folk. Ikke videresend din misjon tur støtte brev til Alle Dine Facebook-venner. I stedet, ta 10 eller 20 minutter å tenke gjennom hvem du skal sende din støtte brev til. Noen få grupper av mennesker å vurdere inkluderer familie, venner (selv om de ikke har penger til å gi deg), folk du kjenner fra kirken, folk du kjenner fra skolen, folk du vil invitere til å kjenne deg bedre, etc.

ikke overbelast noen. Når du ber om økonomisk støtte koordinere med teamet ditt for å sørge for at den samme familien i kirken ikke mottar 20 brev fra 20 forskjellige misjons trippers.

Bruk brevpost. Det er lett å glemme vedlegget Til En Facebook-melding, men det er noe meningsfylt om å få et oppdragsturstøttebrev i posten. Når du putter den i en konvolutt kan du også inkludere et eget bilde ber om bønn under turen. Hvem vet-du kan ende opp på noens kjøleskap. 🙂

Vurder utskriftskvalitet. Hvis du skriver ut brevet eller bildet, må du sørge for at du bruker en skriver som ikke får brevet til å se ut som det er fra 1980-tallet. Kanskje din kirke eller en venn kan hjelpe, og hvis ikke dem, investere litt penger på en lokal trykkeri. Det er verdt de ekstra problemer.

Sende mission trip støttebrev er en viktig del av oppdraget turen prosessen. De begynner en historie som du kommer til å fortsette å fortelle etter turen! Inkluder andre i historien din ved å skrive et veldig godt støttebrev.

KLIKK her For Å se Sam ‘ s mission trip support letter fra i fjor sommer, som inneholder mange av de ovennevnte forslagene, OG vær så snill å «stjele» noen deler du vil bruke (men kanskje ikke bildet… det ville være rart)!

Vil du vite mer Om YouthWorks? Klikk her for å få mer informasjon eller klikk her for å bli registrert for din neste oppdragstur.

dette innlegget ble tilpasset fra innhold satt sammen Av Vonn Dornbush, Som Er Pastor I Impact Ministries På Calvary Church I Roseville, MN og har vært ledende tenåringer på misjonsturer i over 25 år.

KLIKK her FOR mer informasjon om servering Med YouthWorks!

____________________________________________________________________________________

Sam Townsend hjelper til med å skrive opplærings -, programmerings-og markedsføringsmateriell for youthworks oppdragsturer. Når han ikke henger rundt tenåringer i kirken eller grave i seminar lekser, han er generelt ute etter en god samtale og en hole-in-the-wall restaurant å ha det i. Sam vurderer fortsatt hans første par somre som jobber for YouthWorks I Virginia og Pennsylvania samfunn noen av de mest formative tider av sitt liv.