Et av de hyppigste spørsmålene vi får fra aspirerende og nåværende innkommende markedsførere er, » Hvordan administrerer du alt innholdet?»

når vi forteller dem at vi bruker en redaksjonell kalender, er det neste spørsmålet ofte, » Å, hvor mye koster det?»

Ingenting. For Det meste bruker Vi Google Kalender.

Overrasket? Det er mange flotte kalenderverktøy der ute du kan velge mellom. (Faktisk, for De Av Dere Som Er HubSpot-kunder, er det en markedsføringskalender bygget rett inn I Hubspots programvare.) Men etter å ha prøvd massevis av andre løsninger, fant teamet vårt at vi virkelig opererte det beste med bare En Enkel Google Kalender. Faktisk har dette faktisk vært den lengste løpende redaksjonelle kalenderløsningen vårt team noensinne har sett.

her er hvordan vi setter det opp.

Følg Med Gratis Redaksjonelle Kalendermaler

Last Ned Malen Gratis

Last Ned Hubspots gratis redaksjonelle kalendermaler.

Første ting først: Last ned kalendermalene, over (de er gratis.) Ved å gjøre dette, vil du ha tre redaksjonelle kalendermaler på datamaskinen til å bruke på ferie: en For Google Kalender, En For Excel og En For Google Regneark. I dette blogginnlegget går vi over hvordan du importerer Excel-malen til Google Kalender.

Tilpass malen og forbered deg på import Til Google Kalender.

som standard blir publiseringsdatoene på malene du laster ned stemplet for året 2016. Du kan også dra dem til datoene du velger etter at du har lastet opp filen Til Google Kalender.

Google Kalender gjør Det enkelt å laste inn en kalender du kanskje har forhåndsopprettet i et annet program I Google. Dette inkluderer Microsoft Excel. Slik importerer Du Excel-kalendermalen du lastet ned i forrige trinn, Til Google Kalender:

Åpne Google Kalender.

når du har lastet ned (eller, for den saks skyld, opprettet) en kalender som åpnes I Microsoft Excel, er Det På tide å åpne Google Kalender. Bare vær sikker på at du allerede er logget På Gmail-kontoen du vil at denne kalenderen skal gi tilgang til.

Bruk rullegardinmenyen til venstre for å opprette en ny kalender.

nå er Det på tide å sette Opp Google Kalender for å imøtekomme informasjonen I Excel-regnearket. Først går Du Inn I Google Kalender og klikker på plusstegnet til høyre for «Andre Kalendere», som vist på skjermbildet nedenfor. I rullegardinmenyen som vises, velg » Opprett ny kalender.»

Fyll ut detaljene i den nye kalenderen.

Fyll ut feltene som vises på neste skjermbilde. Dette inkluderer en kort beskrivelse av kalenderen din, som vist nedenfor, for å gi folk riktig kontekst når du inviterer dem til denne kalenderen. Når du er ferdig med å fylle ut detaljene, klikker du På » Opprett kalender.»

Importer XLS-eller CSV-filen fra samme rullegardinmeny.

ved å bruke den samme rullegardinmenyen du brukte til å lage din redaksjonelle kalender, importerer Du Nå Selve Excel-filen til Google Kalender. Klikk på det plusstegnet og velg » Importer.»

Klikk på opplastingsboksen som leser «Velg fil fra datamaskinen din», og finn filen med tittelen «Blog Editorial Calendar-Excel» som ble inkludert I ZIP-filen du lastet ned I Trinn 1 ovenfor.

Velg hvilken kalender du vil legge til denne filen i.

i den andre boksen under den importerte filen klikker du på rullegardinmenyen «Legg til i kalender». Pass på å velge navnet på kalenderen du nettopp opprettet fra rullegardinmenyen,som vist nedenfor. Deretter, klikk » Import.»

Klikk Importer.

når Du har lastet Opp Excel-filen og valgt kalenderen du vil legge til denne filen i, klikker Du På » Importer.»Du bør se En Dialogboks For Importkalender som forteller deg at sju hendelser ble importert. Klikk På » Lukk.»

Nå, hvis du ikke endret datoene for de første syv tildelingene i det opprinnelige Excel-dokumentet, kan du nå. Naviger til 3. januar 2016, som er starten på kalenderen din. Pass på at alle de andre kalenderne dine er midlertidig skjult ved å klikke den fargede boksen til venstre for kalendernavnet. I uken 3. januar 2016, bør du bare se en» Blog TBD » kalenderhendelse på hver dag fra 10 am til 11 am

Bruk redigeringsvinduet for hver oppgave for å endre publiseringsdatoen. Hvis du for eksempel er fornøyd med publiseringstiden klokken 10 om morgenen, kan du ganske enkelt endre datoen fra januar X, 2016 til januar X, 2021. Hver oppgave vil da vises som hendelsesblokker i din månedlige kalendervisning for 2021.

Bestem publiseringsplanen din.

nå som du har opprettet kalenderen din, er det på tide å fylle den ut med oppgaver for året. Dette er når du må ta noen beslutninger om bloggens publiseringsplan.

Mens Excel-filen du importerte, står for ett blogginnlegg per dag, betyr ikke dette at du trenger å publisere syv dager i uken. Kanskje du vil publisere hver mandag, onsdag og fredag. Eller kanskje du planlegger å publisere på bare torsdager. Husk at nøkkelen til vellykket blogging er kvalitet over kvantitet. Ikke overcommit til en blogging tidsplan hvis kvaliteten på innholdet vil ta en hit. (Les dette blogginnlegget for noen gode referansedata om hvor ofte bedrifter skal blogge.)

hvis du bestemmer deg for å redusere antall dager du vil publisere, klikker du på kalenderhendelsen den dagen og velger » Slett.»

selv om du ønsket å publisere flere ganger om dagen, er det like enkelt å oppdatere denne kalenderen som å legge til en hendelse. Velg et spor i kalenderen din for å legge til en annen» Blog TBD » – hendelse og kopier standardbeskrivelsen fra en annen av hendelsene du importerte.

Neste er det tid for noen mindre justeringer. For tiden er» Blog TBD » – hendelsene satt til 10 Am Du er velkommen til å flytte disse hendelsene til hvilken tid bloggen din publiserer i løpet av dagen.

Sett opp gjentakende hendelser.

Nå som du har angitt publiseringsdatoer og-klokkeslett, kan du gjøre disse gjentakende hendelsene i kalenderen din. Hvis du har en vanlig publiseringsplan, som hver mandag, onsdag og fredag klokken 10: 00, så legg det inn som et tilbakevendende «spor» på kalenderen din. Det er greit hvis du ikke har et stykke ferdig innhold-eller til og med en arbeidstittel-å sette der ennå. Det er bare en påminnelse om at du vil publisere noe den dagen.

for å legge til ditt tilbakevendende spor, klikk på ditt første» Blog TBD » – arrangement og klikk på blyantikonet for å redigere arrangementet ditt. Dette tar deg til detaljene i innlegget, der du kan lage en tilpasset gjentakende tidsplan for hver oppgave, som vist på skjermbildet nedenfor.

du kan sette innlegget opp som et gjentakende innlegg slik at det automatisk vises hver mandag, onsdag og fredag klokken 10: 00 (eller hvilke dager og tider du vil ha).

når du har valgt de gjentatte dagene, trykk «Ferdig» og «Lagre», og du vil ha et redaksjonelt kalenderrammeverk å jobbe med.

for nå, hold tittelen på arrangementet som «Blog TBD», men vær så snill å tilpasse beskrivelsen med eventuelle ekstra detaljer du vil være sikker på at du inkluderer for hvert innlegg. Vent med å invitere en gjest, da vi bruker dette til å tildele innlegg til en forfatter når du begynner å fylle ut emnene dine. Med alt fullført, klikk » Lagre.»

hvis du ikke har en gjentakende tidsplan som dette, trenger du kanskje ikke en redaksjonell kalender ennå-men det er en god måte å sette mål for deg selv. Hvis du vet at du vil publisere et visst antall innlegg hver uke, selv om du ikke treffer hvert enkelt spor, er det en god påminnelse for deg selv og teamet ditt at dette er noe du alle bør streve for.

Fyll dine publiseringsspor.

Nå som du vet alle sporene du vil fylle, må du faktisk … du vet … fyll dem. (Hvis du ikke har emne ideer ennå, sjekk ut denne gratis emnet ide generator. Det vil gi deg noen gode ideer for innhold å sette i kalenderen.)

La oss si at et av innleggene du vil skrive er «10 Overraskende Fakta Om Tapirer», og et av innleggene du allerede har skrevet og vil publisere senere er » Tror Du Er Kuttet ut For Å Eie En Tapir? Les Dette Først.»Kult! Bare legg dem begge til kalenderen ved å klikke på » Post-TBD «på riktig dato, velge» Rediger Hendelse «og deretter endre» Post – TBD » – teksten til den faktiske tittelen på innlegget.

nå, la oss si at du egentlig ikke vil skrive «10 Overraskende Fakta om Tapirer», og du vil at kollegaen din skal skrive det i stedet. Hvis du vil tilordne innlegget til en forfatter, inviterer du dem til arrangementet som gjest. For å gjøre dette, klikk på hendelsen, trykk «Rediger Hendelse», og inviter den kollegaen til innlegget ved å skrive inn hans eller hennes navn eller e-postadresse i» Legg til gjester «- boksen, velg «Legg til» når navnet deres dukker opp, og trykk «Lagre» på arrangementet når du er ferdig.

nå kan hvem som helst se hvem som er ansvarlig for å skrive innlegget som går opp i det tidsluke.

Du kan ta det et skritt videre ved å legge til detaljer i boksen» Beskrivelse » av hendelsen, som vist i den store boksen i skjermbildet ovenfor. Du kan inkludere en rask synopsis, søkeordene du planlegger å målrette innlegget for, målgruppen du prøver å nå, og tilbudet eller CTA du vil lede leseren til på slutten av innlegget. Ikke glem en forfallsdato for utkastet.

Før Google Kalender lar deg lagre hendelsen, vil Du se en dialogboks som spør om du vil endre bare denne hendelsen eller alle hendelsene i serien. Velg » Bare denne hendelsen.»

Gjenta disse trinnene For å tilordne hvert bloggemne i dag og i fremtiden.

Del din redaksjonelle kalender med andre.

nå som du har konfigurert kalenderen, kan du begynne å invitere folk til å se den. Jeg vil anbefale at du starter med ditt nærmeste team og vanlige bidragsytere-så vel som alle som regelmessig spør deg om å publisere innhold på bedriftsbloggen din.

for å dele denne redaksjonelle kalenderen med folk, bare finn din redaksjonelle kalender under «Mine Kalendere», som vist nedenfor. Klikk på de tre prikkene ved siden av kalendernavnet og velg deretter «Innstillinger og deling» når det vises i rullegardinmenyen. Du blir tatt til samme skjerm som vi så da du først fylte ut detaljene i den redaksjonelle kalenderen I Trinn 2.

deretter kan du legge til navnene på personer du vil dele kalenderen med, og angi de riktige tillatelsesnivåene for hver inviterte.

Det er lurt å holde de med tillatelsesinnstillingene for å administrere endringer og deling til et minimum, så det er ikke for mange kokker på kjøkkenet-men jeg anbefaler at du lar alle se alle hendelsesdetaljer, så det er klart nøyaktig hvilket innhold som går opp i hvert spor.

under overskriften «Del med bestemte personer» angir du e-postadressene til personene i innholdsteamet og bestemmer om de har visnings -, redigerings-eller administratorrettigheter. Lagre oppdaterte innstillinger.

Hvorfor Bruke Google Kalender Som En Redaksjonell Kalender Fungerer

jeg nevnte tidligere at vi prøvde mange forskjellige redaksjonelle kalenderløsninger, og dette er den eneste som sitter fast i mer enn et par måneder. Jeg tror en grunn til det er fordi Vi bruker Gmail til bedriftens e-post, noe som betyr at alle på teamet vårt allerede er I Gmail (og deres kalender, spesielt) hele dagen. Som et resultat er det ikke vanskelig for folk å danne en vane med å sjekke redaksjonskalenderen, fordi det ikke er vanskelig for dem å finne den.

Google Kalender gjør også ting veldig enkelt å flytte rundt og planlegge fordi … vel … det er allerede en kalender. Den har all den funksjonaliteten du trenger for å planlegge ting ut og la folk som trenger å vite om det vet. Da vi brukte andre løsninger for dette, prøvde vi å hacke en kalenderfunksjon i stedet for bare å stole på en som allerede eksisterte.

det er Enkelt å legge til personer for å se kalenderen din, noe som gjør det enkelt for flere team å samarbeide, se hva som publiseres og finne ut når de kan starte innhold og kampanjer.

Til Slutt setter Dette en presedens for andre lag å koordinere med deg på en veldig enkel måte. Du kan ha en kalender for kommende kampanjer, tilbud, sosiale medier presser, produktlanseringer-you name it. Og du kan alle dele disse kalendere med hverandre for en enkeltskjermvisning av alt som skjer, slik at du kan koordinere lettere.

Er det andre løsninger der for å opprettholde en redaksjonell kalender? Selvfølgelig. Men hvis du leter etter et minimum levedyktig produkt, og en gratis en på det, er dette ikke så loslitt. Det har holdt innholdsteamet vårt sunt, smidig og gjennomsiktig i en stund-og jeg tror det kan gjøre det samme for deg.