Oppdatert 16. November 2020

når det er på tide å ansette din første ansatt, blir du også tvunget til å velge en lønnsplan. Men langvarig virksomhet kan også være lurt å revurdere sin tilnærming til lønn når forholdene endres, eller de tror en annen lønnsperiode kan være bedre egnet for sine ansatte. Enten du er nybegynner eller du er en gammel hånd, har vi all den informasjonen du trenger for å gjøre det riktige valget for laget ditt.

fra å bruke mer enn 30 år i lønnsvirksomheten, vet vi at det ikke er en enkelt tilnærming som fungerer for alle. Det er fordeler og ulemper for ulike lønnsfrekvenser, og det som er enklest for deg, kan ikke jive med dine ansattes behov. For å sikre at du tar en informert beslutning, er det en oversikt over vanlige lønnsperioder, sammen med plusser og minuser for hver.

dine betalingsplanalternativer

det er fire vanlige betalingsperioder de fleste små bedrifter velger mellom (klikk på noen av dem for å hoppe fremover):

Grave i våre data, ser det ut til at de fleste arbeidsgivere betaler sine ansatte på ukentlig eller bi-ukentlige tidsplaner. Halvmånedlige lønnsplaner er også svært vanlige av grunner vi vil dekke litt senere:

i tillegg til størrelse kan industrien også ha stor innvirkning på hvor ofte bedrifter velger å betale sine ansatte. For eksempel er byggefirmaer fem ganger så sannsynlig å bruke ukentlige lønnsperioder som utdannings-og helsevesenet:

Hvilke lønnsperioder bruker ulike næringer?

så hva er best for din bedrift? La oss ta en titt på fordeler og ulemper ved hver tilnærming:

Ukentlige lønnsperioder

Ukentlig lønn betales vanligvis på slutten av hver uke for arbeidstimer i forrige uke. Hvis du betaler flertallet av dine ansatte på timebasis, kan en ukentlig lønnsperiode være et godt alternativ for bedriften din. Som du kan se i tabellen ovenfor, er ukentlige lønnsperioder svært populære i bransjer som konstruksjon og produksjon.Fordeler: Ansatte liker å bli betalt ukentlig fordi det hjelper dem med å få et bedre håndtak på deres personlige kontantstrøm. Ukentlige paychecks har vist seg å føre til bedre generelle trivsel og høyere oppbevaring priser. Hvis dine ansatte blir betalt hver time, er sjansen stor for at de har en sterk preferanse for ukentlig lønn,og det gjør det lettere for deg å holde på overtidslønn hver uke.Ulemper: Behandling av lønn ukentlig kan være mye mer tidkrevende enn andre tilnærminger. Hvis du bruker en lønnsleverandør, kan det også være dyrt hvis du faktureres av lønnsløpet (selv om mange av de beste leverandørene har all-in-priser). Legge til arbeidsmengden, noen lønn fradrag, for eksempel helse forsikringspremier, må beregnes for ukentlige uttak, også. Du vil også ha dobbelt så mye lønnsrelatert bokføring å gjøre som to ukentlige arbeidsgivere.

Bi-ukentlige lønnsperioder

en bi-ukentlig lønnsperiode leverer sjekker til dine ansatte annenhver uke på samme dag(vanligvis på fredager, men arbeidsgivere kan velge lønningsdagen som passer dem best). En timeplan kan være et godt valg for bedrifter med en blanding av ansattes typer, slik at du enkelt kan holde tritt med både timelønn og lønnskontroller. Det kan imidlertid også introdusere litt kompleksitet til back office.

Fordeler: Det er enkelt å administrere og kjøre lønn på en bi-ukentlig lønnsperiode. Kjører lønn halvparten så ofte som en ukeplan betyr mindre arbeid og færre sjanser for feil. Overtid er lettere å beregne for timearbeidere på en to-ukentlig kadens. Blir betalt annenhver uke er også en svært forutsigbar tidsplan som gjør at ansatte til budsjettet rundt deres lønnsslipp.Ulemper: Kjører lønn 26 ganger per år betyr at det vil være to måneder med tre lønnsperioder (mens resten har to), slik at det kan komplisere bokføring og kontantstrømprognoser. Spesielt kan debet for lønn utgifter ikke alltid linje opp med kreditter på balansen. Og det betyr at du må være klar til å bruke ytterligere 50% betalende ansatte de to månedene i året du har en tredje lønnsperiode. Hvis dette føles litt komplisert, kan du lære mer om lønnsregnskap her.

Halvmånedlige lønnsperioder

en halvmånedlig lønnsperiode betyr at du betaler dine ansatte to ganger hver måned, ofte den første og den 15., men du er fri til å sette din egen tidsplan. Halvmånedlige lønnsperioder er et godt valg for bedrifter med lønnede ansatte som ikke har noe imot å vente to uker for lønnsslipp.

Fordeler: Kjører lønn to ganger per måned gjør det enkelt for regnskapsførere å spore lønnskostnader og beregne fordel fradrag for ansatte. Betalinger er hyppige nok til at de er usannsynlig å forårsake motgang for godt kompenserte ansatte.Ulemper: Halvmånedlig frekvens er ikke nødvendigvis det beste valget for bedrifter med timeansatte, da det kan være vanskelig å beregne ukentlig overtid. For ansatte som er vant til å bli betalt to ganger i uken, kan det også være litt utfordrende å tilpasse seg halvmånedlige utbetalinger. Det er ingen fast lønning, så de kan betales på en mandag en periode og torsdag neste gang. Måtte kjøre lønn på ulike dager kan være upraktisk for deg, også. Og hvis paydays faller på lørdag eller søndag, må arbeidsgivere velge mellom å betale sitt lag på fredag eller på følgende mandag.

Månedlige lønnsperioder

Månedlige lønnsperioder krever at bedrifter kun behandler lønn bare 12 ganger per år, sammenlignet med 52 ganger i året for de som kjører ukentlige lønnslister. Men for de fleste ansatte er det vanskelig å vente en hel måned for lønnsslipp. Av denne grunn tillater noen stater ikke bedrifter å betale sine ansatte månedlig. Hvis du leter mot en månedlig lønnsdato, må du sjekke Med Arbeidsdepartementet for statens krav.Fordeler: for bedriftseiere er fordelen at du bare må kjøre lønn en gang per måned-sparer tid, gjør bokføring enklere og sparer avgifter fra lønnsleverandører som ved lønnsløpet. Dette kan være et godt alternativ hvis bedriften sysselsetter 1099 arbeidere eller entreprenører som fakturerer deg månedlig, hvis du er den eneste ansatte i bedriften din, eller hvis alle ansatte er høyt kompensert.

Ulemper: hvis du har timepersonell, er dette ikke et praktisk alternativ. Statlige restriksjoner til side, kan det også være vanskelig å finne og beholde ansatte når du betaler bare en gang i måneden som ansatte rett og slett ikke liker å få betalt bare en gang per måned.

Noen andre hensyn:

Betaler deg selv: Hvis du eier din egen virksomhet, vær oppmerksom på at det kan være andre alternativer for hvordan du betaler deg selv. For mer informasjon, sjekk ut vår guide til å ta en eiers tegning.

Feriepolitikk: Helligdager vil også uunngåelig falle sammen med paydays nå og igjen. Og når bankene er stengt, får ingen betalt. Sett en policy nå for hvordan du skal håndtere den konfliktbetalende ansatte tidlig eller etter ferien – slik at de kan planlegge sin økonomi uten overraskelser.

Få hjelp: hvis du søker hjelp fra en tredjeparts lønnsløsning, er det mulig at alternativene dine kan være begrensede. Noen tjenester kan imidlertid gi deg mer fleksibilitet og tilby lønnsprogramvareintegrasjoner som tar noe av det administrative stikket ut av å kjøre lønn oftere.

hvilken betalingsplan vil du velge?

mens det er viktig å bruke tid på å tenke på den beste lønnsperioden for virksomheten din, husk bare at det ikke er en bindende kontrakt. Du kan alltid endre lønnstilnærming for å finne en rytme som fungerer best for deg og dine ansatte — bare sørg for at de vet om eventuelle endringer på forhånd.