Ofte Stilte Spørsmål For Pre-Employment Bakgrunnssjekk

Nedenfor er svar på vanlige spørsmål om pre-employment bakgrunnssjekk og sysselsetting verifisering og hvordan pre-employment bakgrunn screening selskaper kan hjelpe.

1. Hvorfor sjekker bakgrunnen?

Gjennomføre pre-sysselsetting bakgrunnen sjekker på ansatte har blitt en nødvendighet for arbeidsgivere av flere grunner. Mange søkere gjør falske krav på jobbsøknader og / eller cv. Det er tilfeller der søkere har vært involvert i kriminell aktivitet, men velger ikke å avsløre det. Hvis du ønsker å sikre en tryggere arbeidsplass og unngå uaktsom ansette søksmål, beløpet du ville betale for å pre-skjermen søkerne er svært liten i forhold til advokathonorarer du kan potensielt betale senere.

2. Hvilke søk er inkludert i en bakgrunnssjekk?

County Criminal Record Sjekker, MVR Rapporter, Sysselsetting Verifisering, Utdanning Verifisering, Og Personnummer Adresse Spor er grunnleggende søk bestilt som en del av de fleste bakgrunnen sjekker.

3. Hva gjør En Social Security Number Trace avsløre?

dette er et svært viktig søk som kommer fra kredittoverskrifter. Resultatene av dette søket vil avsløre alle fylkene søkeren har rapportert ved Hjelp Av Sitt Personnummer, samt datoer rapportert og eventuelle andre navn søkeren kan ha brukt. Dette søket er sterkt anbefalt fordi søkeren kunne ha målrettet eller utilsiktet unnlatt å avsløre denne informasjonen når de fullførte disclosure and authorization for background investigation skjema, fordi de kan være å prøve å skjule noe.

4. Hvor lang tid tar det å få rapporter fra pre-employment bakgrunnssjekk selskaper?

Resultatene vil bli returnert i 24-72 arbeidstid i de fleste tilfeller. Det er tilfeller der et fylke søk kan ha forsinket resultater. Du bør velge en screening selskap du vet vil holde deg kontinuerlig oppdatert fordi utmerket kundeservice bør være en stor avgjørende faktor.

5. Tilbyr din bedrift tjenester over hele landet?

Ja. Arbeidsgivere Choice Screening er en landsdekkende leverandør av sysselsetting bakgrunn screening tjenester, så vel som internasjonalt.

6. Må søkeren fullføre en signert utgivelse?

Ja. Hver søker må fullføre og signere en utgivelse for Å være i samsvar Med Fair Credit Reporting Act (FCRA).

7. Kan jeg bare bruke min egen release form?

Nei. Forbrukerrapporteringsbyrået (Cra), som gir deg konfidensiell informasjon om søkeren din, må være oppført på utgivelsesskjemaet. Søkeren har rett til å vite hvem som gir deg informasjonen. Dette er også nødvendig i tilfelle uønskede tiltak.

8. Er dine prosesser i samsvar Med Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Ja. Arbeidsgivere Valg Screening Er en av grunnleggerne Av National Association For Professional Background Screeners (NAPBS). Vi overholder alle retningslinjer fastsatt Av Fair Credit Reporting Act (Fcra), føderale og statlige lover.

9. Hvordan sikrer du at konfidensiell informasjon er sikker?

vår organisasjon sikrer personvern og beskyttelse av våre kunders data gjennom systematiske sikkerhetstiltak innen informasjonsteknologi. Denne informasjonen er lagret på våre egne sikre servere. Vi sikkerhetskopierer alle våre data på daglig basis og har alle nødvendige brannmurer på plass. Vårt rapporteringssystem er kun tilgjengelig for våre kunder( autoriserte brukere), og all overført bakgrunnssjekk før ansettelse er kryptert.

10. Hva er uaktsom ansettelse?

Uaktsom ansettelse refererer til en handlingsårsak som oppstår fra en arbeidsgivers forpliktelse til ikke å ansette en søker som de visste eller burde ha visst, var sannsynlig å utføre oppførsel mot andre personer eller på annen måte utsette ansatte eller tredjeparter for handlinger som kan skape juridisk ansvar. Gjennom uaktsom ansette søksmål, har mange arbeidsgivere blitt funnet ansvarlig for deres unnlatelse av å gjennomføre nødvendige due diligence gjennom en pre-sysselsetting bakgrunn etterforskning. Uaktsom ansette og oppbevaring søksmål har kostet mange selskaper millioner av dollar i skader. Gjennomføre bakgrunnen sjekker før ansette ansatte vil bidra til å beskytte organisasjonen fra potensialet i sivile rettssaker.

11. Hvor langt tilbake går en ansettelsesbakgrunnssjekk?

vanligvis arbeidsgivere ber om en sysselsetting bakgrunn screening på en søker vil be om en syv-års historie, selv om enkelte stater tillater rapportering av informasjon på opptil 10 år. Hvis i delstaten California, en potensiell søker ville bli tilbudt en lønn på minst $125,000. 00, CRA kan gå tilbake så langt som 10 år. Hvis Dette ikke er tilfelle, maksimalt tillatt rapporteringspliktig periode Delstaten California er syv år.Bortsett Fra California er det 11 ekstra stater som begrenser rapporteringen av en overbevisning til syv år fra datoen for disposisjon, slutt på parole eller utgivelse fra fengsel. Statene oppført og inntekt unntak er som følger:
Colorado – $75,000.00 (inntekt unntak), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – $25,000.00 (inntekt unntak), Texas – $75,000.00 (inntekt unntak), Og Washington – $20,000.00 (inntekt unntak).

12. Hva er mine forpliktelser som arbeidsgiver i Henhold Til Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

søkeren må fylle ut og signere et utgivelsesskjema gitt til deg av din bakgrunn screening selskap. Utgivelsen må sendes til bakgrunnen screening selskapet, før gjennomføre noen form for bakgrunn etterforskning, hvor en ansettelsesbeslutning vil bli gjort. Gi søkeren «Et Sammendrag Av Dine Rettigheter Under Fair Credit Reporting Act», og Hvis Du er I California, California statement of consumer rights. Disse skjemaene er hånd-outs, rådgivning dine søkere av sine rettigheter når en forbruker rapport blir bedt om dem. Det er din plikt som arbeidsgiver å opprettholde denne informasjonen i dine poster i minst fem år.

13. Hvis jeg bestemmer meg for å ikke ansette noen basert på resultatene av bakgrunnsrapporten, kan jeg bare «fortelle» dem at jeg ikke skal ansette dem på grunn av resultatene av bakgrunnskontrollen?

Nei. Du er juridisk forpliktet til å gå gjennom følgende trinn for å diskvalifisere noen sysselsetting på grunn av resultatene av bakgrunnssjekk:

• Gi søkeren et handlingsbrev før uønskede hendelser, en kopi av hele bakgrunnsrapporten, Et Sammendrag av Dine Rettigheter Under FCRA-skjemaet, og Hvis Du er I California, California Statement Of Consumer Rights-skjemaet.
• søkeren har 3-5 virkedager for å løse og / eller bestride eventuelle negative opplysninger i sin rapport.
• handlingsbrevet må inneholde NAVNET PÅ CRA, adresse og telefonnummer, slik at søkeren kan kontakte CRA, hvis de ønsker å gjøre det, for å finne ut detaljene om den negative informasjonen de ønsker å bestride.
• skulle perioden på 3-5 virkedager passere og søkeren ikke har vist at de er i ferd med å bestride informasjonen i rapporten, må du da gi søkeren et negativt handlingsbrev, en kopi av hele bakgrunnsrapporten, «Et Sammendrag Av Dine Rettigheter Under Fair Credit Reporting Act», og Hvis I California, California statement of consumer rights. Bivirkningsbrevet kommuniserer til søkeren at de ikke lenger blir vurdert for ansettelse, og deres beslutning ble påvirket av I Forbruker-og / eller Undersøkelsesrapporten, gjort på arbeidsgiverens forespørsel og gitt av CRAS navn, adresse og telefonnummer.

14. Inkluderer prisen din en 9-panel dopingtest?

Nei. Vi kan legge til en 9-panel urin narkotika skjerm for en ekstra $ 39.99.

15. Er DU EN NAPBS Akkreditert firma? I så fall, når er akkreditering opp for fornyelse?

Ja. Vi ble sertifisert I Mars 2017; derfor vil vår akkreditering være opp for fornyelse I Mars 2019. I tillegg er alle våre ansatte FCRA-Sertifiserte av NAPBS.

Merk: VI ER OGSÅ ISO 9001-2015 sertifisert

16. Har du cap din fylke kriminelle søk, hvis volumet av enkelte fylker noensinne går over et visst beløp per kandidat på en ordre?

Nei vi ikke cap våre fylke kriminelle søk etter pre-sysselsetting bakgrunnssjekk. Vi inkluderer alle fylker bosatt i løpet av de siste 7 årene, noe alias er en ekstra $10.99 for alle fylker

hvis ja, hva gjør du cap din fylke kriminelle søk på per kandidat? N / a

17. Hvor mange samtaler / forsøk gjør du per bekreftelse (Sysselsetting, Utdanning, Referanser) før du lukker verifikasjonen?

vi gjør to forsøk hver dag for å få bekreftelse, lengden (vanligvis 3 virkedager) av tid er helt opp til klienten.

18. Tar du ekstra betalt for flere forsøk?

hvis du vil at vi skal kontakte mer enn to ganger om dagen, er det et gebyr på $5 per ekstra forsøk.

Hvor mye detaljer gir du på kandidatrapporten for hvert anrop / forsøk som er gjort (f. eks. «gjort et kvalitetsforsøk», «opptatt signal» versus et dato-og tidsstempel pluss hvem som ble ringt og når du ringer tilbake)?

Nedenfor er et eksempel på ventende notater som våre kunder kan se fra søkesiden:

19. Har vi et dedikert kundeserviceteam og kontaktpunkt?

ja, du vil bli tildelt din egen dedikerte kontorepresentant for å håndtere alle kundeservicerelaterte spørsmål, her i USA og snakke engelsk.

20. Hvilke tider er våre kundeserviceteam tilgjengelige?

7: 00 PST-5: 00 pst

21. Har du kontorer i alle tidssoner?

Nei, vår fysiske plassering er på vestkysten,og har en levende person som svarer på våre telefoner 24/7.

22. Er du for tiden i noen rettssaker eller har du noen gang vært i gruppesøksmål? Hvis ja, kan du beskrive de generelle tilfellene og når de skjedde?

Nei til begge spørsmålene, vi har vært i virksomhet i 15 år.

23. Tilbyr dere gratis integrasjoner med ATS / HRIS-Systemer?

VI bruker FOR TIDEN ADP Workforce Nå.

Vårt system integreres med ADP workforce, jeg må sjekke med programmererne mine for å se om det er noen avgifter for (implementering, løpende vedlikehold, etc.)

24. Hvor mye vil du belaste hvis vi flytter til en ny ATS i fremtiden (F. EKS SAP/SuccessFactors)?

jeg vil følge opp med deg på dette spørsmålet (det kan eller ikke være en kostnad avhengig av ATS-systemet).

25. Gir du 3rd party og stat/fylke avgifter til deres rå priser (uten ekstra kostnader enn hva statene, fylkene og 3rd-partiene belaster)?

Alle (court, state DMV, & 3rd party verification) tilgang avgifter er rå og bare en pass-through avgift, og vi merker ikke opp disse avgiftene.

26. Vil du plassere skriftlig at du ikke vil belaste ekstra priser annet enn hva de faktiske/spesifikke pass-through priser er fra de statlige, fylke, og/eller private byråer for en pre-sysselsetting bakgrunnssjekk?

ja, dette språket er allerede i vår sluttbrukerserviceavtale.

27. Vil du gi månedlige faste møter til alle våre lokasjoner / lokale systemer, gjennomgå behandlingstid, volumtrender og diskutere ytterligere effektivitet?

Ja, vi kan planlegge et månedlig møte for å diskutere ytelse og bekymringer (re: gjennomgå behandlingstid, volumtrender og effektivitet)

28. Vil det være noen ekstra kostnad for månedlige møter med behandlingstid og volum data gitt og diskutert hver måned i et sett konferansesamtale med hvert lokalt system?

det ville ikke være noen ekstra kostnader påløpt.

29. Hva belaster du, om noe, for kandidatkontakt hvis vi velger en negativ handling basert på resultatene av rapporten din?

det er ingen ekstra kostnad for oss å legge til rette for per-adverse/adverse action-prosessen. Det tilbys som en verdiøkende gratis tjeneste.

30. Har du gjennomgå og revidere alle nasjonale kriminelle database potensielle hit informasjon på lokale fylker (for falsk positiv informasjon) i pre-sysselsetting bakgrunnssjekk?

ja, eventuelle treff på våre databasesøk må forskes i fylket posten.

31. Har du betalt for gjennomgang av potensielle treff på lokale fylkesnivåer?

Ja, det er en ekstra kostnad For hvert treff på fylkesnivå søk.

32. Har vi tilgang til alle dine ledende ansatte når det er nødvendig å ringe direkte?

Ja.

33. Hvor raskt vil Du komme tilbake til Oss som En Service Level Agreement garanti?

alle kundeservicespørsmål utstedes en problembillett umiddelbart vi svarer innen en time i normal arbeidstid.

34. Hvor raskt vil du legge til på tilleggstjenester og pakker når nye tjenester og pakker blir forespurt på kontoen?

Legge til flere søk / tilpassede pakker til klientkontoen gjøres innen minutter etter godkjenning fra klienten.

35. Har du sende domstol løpere i alle fylkes tinghus lands, som en primær trinn i hver pakke som inneholder fylke kriminelle domstoler, når disse domstolene er ikke på sanntidsdata?

Ja, vi tilbyr «håndsøk» av lisensierte rettsforskere i fylker som ikke tilbyr sanntids offentlig tilgang.

36. Hva er din % av manglende kriminelle treff per år?

vår nøyaktighet er innenfor 1%.

37. Har Du Din Soc2-Sertifisering?

Utvikling av vår søker screening system. Oppmerksomhet er gitt til høy publisitet trusler som virus, denial of service angrep, og andre ondsinnede aktiviteter over internett, samt, opprettholde integritet og konfidensialitet av sensitive programdata som kreditt-rapporter, personnummer, og annen personlig identifiserbar informasjon.

våre ansatte innen søkersystemutvikling bruker bransjeledende teknologi for å sikre driftsmiljøer, inkludert klientautentisering (passordstyrt tilgang), datakryptering, offentlig-privat nøkkelpar, brannmurer, inntrengingsdeteksjon, filtreringsrutere og sikkerhetskopier av data. Hver komponent fungerer som et lag av beskyttelse for å beskytte informasjon fra uautoriserte brukere, bevisst malfeasance og utilsiktet tap.

VI opprettholder PCI-DSS og e13pa samsvarssertifiseringer og abonnerer PÅ QUALYS for kontinuerlig overvåking av systemsikkerhet og samsvar. Vi bruker også en felles ansvarsmodell med Amazon web services som deltar I SOC-Overholdelse. DENNE SOC 2-Revisjonsrapporten bekrefter AT ECS oppfyller de høye standardene som Er satt av American Institute Of Certified Public Accountants (Aicpa) for konfidensialitet, personvern og sikkerhet for å beskytte forbrukerdata som brukes i bakgrunnskontroller. Dokumenter kan ses på https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Har du noen gang blitt brutt og hvilke sikkerhetstiltak har du på plass?

Vi har aldri hatt brudd. Du finner Vår Personvernerklæring her.

39. Nå Som Marihuana er lovlig, hvordan kan arbeidsgivere bruke positive narkotikatester?

Vær oppmerksom på at den føderale regjeringen fortsatt anser marihuana En Tidsplan jeg narkotiske (ulovlig stoff), derfor kan du bruke positive marihuana narkotika resultater funnet i en pre-sysselsetting bakgrunnssjekk i å gjøre en ansettelsesbeslutning på grunn av det faktum at du håndhever din 100% stoff-fri arbeidsplass politikk.