En Event Agreement & Waiver, også noen ganger kalt bare En Event Agreement eller Event Waiver, er et dokument gjennom hvilket to parter (verten og leietaker) kontrakt for utleie av et sted for en bestemt hendelse. I En Hendelsesavtale & Fraskrivelse, dekker partene ikke bare kontraktsvilkårene i avtalen, for eksempel gebyrer og innskudd, denne avtalen er unik ved at hendelsesdetaljer også er inkludert. Med andre ord, her legger partiene inn elementer som navnet på arrangementet, antall gjester, etc.

I En Hendelsesavtale& Fraskrivelse, godtar leietaker også normalt visse vilkår for å beskytte verten i tilfelle problemer med arrangementet. Slike vilkår inkluderer en generell fraskrivelse av juridiske krav, samt en skadesløsholdelsesbestemmelse, som sier at leietaker vil holde verten skadesløs i tilfelle eventuelle tvister oppstår.

Hvordan bruke dette dokumentet

dette dokumentet kan brukes i alle situasjoner der to parter ønsker å ha et utført dokument for en arena utleie. Det spiller ingen rolle om lokalet er stort eller lite eller hvilken størrelse arrangementet er.

i dette dokumentet vil grunnleggende identifiserende opplysninger om partene bli lagt inn, for eksempel navn og adresseopplysninger. Deretter, som diskutert ovenfor, detaljer om utleie (vilkår som priser) og detaljer om sted og arrangement (antall gjester, datoer, navn på arrangementet, etc.) vil bli inkludert.

etter at dette dokumentet er fylt ut, skal det skrives ut slik at begge parter kan signere det. Deretter er en beste praksis for begge parter å beholde en kopi.