32. Melding& Vedlegg Lagre: mail2Cloud har jobbet hardt for å gjøre e-postmelding& vedleggsbehandling enklere For Outlook-e-postbrukere, og det er en grunn til at Vi opprettet Lagre& Del, som flytter e-post og vedlegg fra e-postkontoen din til gratis skylagring.

31. Lookeen: For bedre oppdagelse av mapper, filer, dokumenter, samtaler og mer prøve Å bruke Lookeen. Det er et tillegg om å forbedre søk i Outlook-grensesnittet. Det kan være ganske frustrerende når du er i et rush, og kan ikke finne en viktig e-post eller samtaletråd som du trenger å lese for å iverksette nødvendige tiltak. Lookeen virkelig hastigheter opp oppdagelsen prosessen.

30. SimplyFile: Hvis Du har satt opp flere mapper I Outlook enn du kan holde styr på, Vil SimplyFile komme med forslag til deg slik at nye e-poster og filer kommer til riktig sted. Det fungerer bare med ett klikk og kan til og med ta nye e-poster og konvertere dem til oppgaver.

29. Duplicate Email Remover: hvis du har samme melding fra samme person, kan det være et mareritt å prøve å holde styr på samtalen. Ved å angi svært spesifikke kriterier, kan dette tillegget gå gjennom innboksen din og tømme ut meldinger som har nøyaktig samme innhold. Som en sidefordel frigjør du litt lagringsplass. Eliminere rot fra innboksen din er alltid en stor fordel.

28. Evercontact: Ville det ikke vært fint å kunne konsentrere seg om arbeidet ditt å vite Din Outlook adressebok vil automatisk holde deg oppdatert. Du, og alle på teamet ditt hvis du bruker et delt system, trenger aldri å søke gjennom gamle e-poster igjen for å få riktig adresse eller telefonnummer, og heller ikke kaste bort verdifull tid på å prøve å nå noen med utdatert informasjon.

27. Polite Mail: PoliteMail For Outlook gir enterprise intern kommunikasjon OG HR team de nødvendige data for å forbedre meldinger og bevise resultater Til C-suite. Utover enkle åpner og klikk, Gir PoliteMail mer handlings beregninger inkludert: les-timing og lese priser, ignorere og oppmerksomhet priser og effektive & engasjement priser. Med PoliteMail templating verktøy, brukere få responsive HTML design og vedlikeholde merkevare standarder lett. Bare velg en mal og legge til innhold rett innenfor Outlook – ingen koding nødvendig.

26. Mail Alert: noen e-poster er viktigere enn andre. Med Mail Alert, kan du ha en pop-up vises når en bestemt e-post kommer gjennom eller legges til en mappe. Det fine med dette verktøyet er i konfigurasjon og oppsett. Du kan bruke filtre og egendefinerte kriterier, slik at du bare får varsler når det er viktig. Du kan også redigere stilen til varslene og begrense antall popup-vinduer som vises samtidig.

25. Emailtags: Tagging av e-post er i hovedsak kategorisering av dem – og i dette tilfellet kan du merke disse kategoriene alt fra kundenavn til prosjekt. EmailTags vil foreslå hva du skal merke en e-post basert på tidligere koder og e-post kontaktinformasjon. Den smarte søkeskjermen lar deg fylle ut forskjellige felt for å finne tidligere merkede e-postmeldinger, slik at du i utgangspunktet kan lage så mange koder som du vil, og du trenger ikke å bekymre deg for å huske alle etikettene.

24. SignatureSwitch: Det er praktisk å ha forskjellige signaturer for forskjellige mottakere, men det er en utrolig timewaster hvis du må legge dem til hver gang du sender e-post. SignatureSwitch tar smerten ut av denne prosessen ved å automatisere din e-signatur basert på mottakeren. Bare lage dine signaturer en gang og bruke SignatureSwitch sted holderen når du sender meldingene dine. Merverdi fra SignatureSwitch kommer fra sin evne til å merke signaturene og tilpasse HTML.

23. InsertText: Når Det gjelder å spare tid, Gjør InsertText akkurat det. Mange yrker krever utarbeidelse og sending av svært lignende e-post, og det er praktisk å ha alt som kopi klar til å gå.

mer enn bare tekst, vil dette tillegget også automatisk fylle vedlegg, e-emnelinjer, mottakernavn og e-postmaler.

22. Lagre SOM PDF-Tillegg fra SperrySoftware: som standard, for å lagre En Outlook-e-post som PDF, må du eksportere den til word og jobbe derfra. Denne programvaren effektiviserer prosessen og lar deg ta noen e-postmelding eller vedlegg og slå den inn I EN PDF uten noen ekstra trinn. Andre verktøy for å fullføre denne oppgaven inkluderer Å ha EN PDF – skriver-Sperry Save As PDF fungerer uten dette verktøyet.

21. Svar Alle Påminnelse: minst en gang i uken noen i min e-sirkel glemmer å treffe svar alle når du svarer på en viktig melding. Dette fører ofte til at andre hopper inn på e-posttråden for tidlig. De ser ikke det opprinnelige svaret fordi de ikke var inkludert.

en enkel e-posttråd kan ha dobbelt så mange meldinger å følge på grunn av denne vanlige feilen. Svar Alle Påminnelse leverer en pop up som varsler deg om hvem du sender til når det er flere personer på en e-post tråd og gir deg sjansen til å gjøre opp for en feilklikk.

20. Bells and Whistles: Denne alt-i-ett-løsningen gir Outlook-e-postbrukeren ganske mye å velge mellom. Det er forhåndsdefinerte maler, hermetisert svar og BCC funksjoner på bulk e-postmeldinger. Den kuleste funksjonen er trolig sporing-du kan opprette egendefinerte id-er og vise et svar teller.

19. SalesHandy: Spor og planlegge ubegrenset E-Post I Outlook som en proff Med SalesHandy. Det er en alt i ett e-produktivitetsverktøy. Verktøyet består av funksjoner som E-Postsporing, E-Postplanlegging, Utskriftsfletting Med Automatisert Oppfølging, Dokumentsporing og Detaljert Analyse. Få mer gjort Med E-Post Ved Hjelp SalesHandy.

et alternativ kalt Vedlegg Lagre vil fjerne e-postvedlegg og sette dem på harddisken, men de vil ikke være tilgjengelig ved å holde interessenter, heller ikke kan du bruke sky deling funksjoner.

18. easy2sync: En av de store ulempene Med Outlook e-post er løst av easy2sync, som kobler alle dine kontakter, kalendere, notater, oppgaver og e-post på TVERS AV PC-ER. Når du reiser, ferierer eller bruker en sekundær datamaskin i hjemmet, kan du fortsatt få tilgang til viktig informasjon som er lagret I Outlook-e-posten din ved å bruke dette kule tillegget.

17. E-Postpåminnelser( SperrySoftware): e-postpåminnelser som bare varsler deg når DU er logget inn PÅ PCEN, er ikke mye hjelp. I dagens verden trenger vi disse varslene sendt til vår mobile enhet, som vi alltid har i hånden. E-Post Påminnelser Fra Sperry Programvare lar deg konfigurere varsler sendt som e-post til din mobile enhet. Få oppdateringer om kommende kalenderhendelser mer.

16. Utskriftsverktøy For Outlook: har du noen gang ønsket at du kunne skrive ut innkommende eller utgående e-post uten å måtte åpne dem? Det ville sikkert spare tid.

Med Utskriftsverktøy For Outlook kan du ikke bare oppnå det, men du kan også skrive ut oppgaver og påminnelser. Selv vedleggene til en e-post kan skrives ut automatisk. Noen konfigurasjon på brukere-delen er nødvendig. Det er et flott verktøy for fakturaer.