når du mottar en forespørsel om forslag (RFP), hvordan skal svaret ditt se ut? Kopier / lim inn denne prøven RFP svar og kort forslag eksempel for å lage din egen. Dette formatet gjør det enkelt for bedrifter å gjennomgå dine evner. Du kan også konvertere DENNE PRØVEN RFP svar til en forretningskontrakt ved å legge til en spesiell slutt.

Se Også Hvordan Skrive Et Forretningsforslag og Forretningsmaler og Sjekklister

Eksempel PÅ RFP-Respons

Endre innholdet basert på HVA RFP krever. Siden DETTE er ET EKSEMPEL PÅ RFP-svar, kan du fylle ut hovedinnholdsdelene etter at du har funnet ut hvordan du vil løse klientens spesifikke forespørsler.

1. Bakgrunn

Kort gå over deres generelle krav. Eksempel: XYZ Selskapet ønsker et lokalt nettverk installert for å koble alle datamaskinene i sitt kontor for å dele diskplass og skrivere og automatisk gjøre tape backup.

2. Omfang

Diskuter i detalj hvert element i DITT RFP-svar. Beskriv hvordan du har tenkt å løse de spesifikke kravene. Bruk diagrammer for å illustrere din tilnærming og løsning.

dette vil trolig være den lengste delen av forslaget ditt og vil trolig ha flere underavsnitt.

Pro Tips:

Opprett en standardtekst som du kan lagre SOM DITT RFP-SVAR PÅ fremtidige forespørsler. Pass på at du tydelig angir delene du må redigere, slik at du ikke ved et uhell sender inn noe med informasjon som er ment for et annet prospekt.

dette ville ikke bare være pinlig, men vil vise utsiktene til at du gir generisk informasjon trukket fra et kort forslag eksempel i stedet for å tilby en unik løsning for sin virksomhet.

3. Planlegg

når forventer du å starte? Hvor lang tid vil hver oppgave ta? Lag en tabell over din forventede tidsplan for å fullføre prosjektet.

4. Personale

dette er en valgfri seksjon. Noen firmaer liker å se hvem som skal jobbe med prosjektet. Dette er viktigere for større prosjekter der de spesifikke personene som jobber med prosjektet kan være forskjellen mellom å vinne og miste. Dette er ofte tilfelle for offentlige prosjekter eller spesialiserte konsulent situasjoner som krevde en høy grad av kompetanse.

Sett cvene i denne delen AV DENNE prøven RFP svar. Når pitching prosjekter som har flere gruppemedlemmer, inkludere detaljer om hvem som skal administrere prosjektet.

5. Priser

Fordeling kostnaden av produkter, verktøy og personell tid til å komme opp med forventet budsjett. Inkluder betalingsbetingelser, rabatter for tidlig betaling og annen kostnads-eller betalingsinformasjon. Eksempel betalingsbetingelser kan være:

• Netto 30 dager
• 2% Rabatt Hvis Betalt Netto 15 dager
• 2,5% Gebyr Hvis Betalt Med Kredittkort

6. Støtteinformasjon

Legg til noen støtteinformasjon i denne delen AV RFP-svaret ditt. Hvis du for eksempel prøver å overbevise prospektet om å bruke en bestemt type teknologi eller tilnærming til å takle et problem, kan du sikkerhetskopiere resonnementet ditt her med tredjeparts sitater, forskning, testresultater og andre støttende detaljer for å bevise poenget ditt.

du kan også legge til informasjon om lignende prosjekter du har gjennomført for andre bedrifter og hva deres resultater, forutsatt at du har tillatelse. Inkluder attester fra kunder, lenker fra mediedekning, anmeldelser og annen tredjepartsinformasjon som forbedrer troverdigheten din.

Kort Forslag Eksempel

Det er en unik vri på dette korte forslaget eksempel som du kan legge til for å gjøre livet enklere. Inkluder en ekstra seksjon som konverterer PRØVEN RFP-respons til en kontrakt. Noen stater lar deg gjøre dette ved å legge til følgende setning sammen med linjer for signaturer og datoer. Husk å sjekke med en advokat for å sikre at det ikke er noen andre krav å vurdere.

for å fortsette arbeidet som er skissert i DETTE RFP-svaret, underlagt våre standardvilkår, vennligst signer og dato nedenfor.

Koble ordene «Vilkår og Betingelser» til et dokument som beskriver de spesifikke vilkårene for firmaet ditt-eller legg til et vedlegg med disse vilkårene. Skriftlige forretningskontrakter er et viktig juridisk skritt for å sikre at du har klart dokumentert kontraktsforpliktelsene du foreslår.