E-Post og Avslutte: Hva Skal Du Gjøre Med E-Posten Din når Du Forlater En Jobb
hva gjør du med bedriftens e-post etter at du har avsluttet jobben din? Når du går på ferie, de fleste av dere sannsynligvis sette opp en out-of-office melding for å fortelle alle som sender deg en e-post som du vil være tilbake snart-men gjør du EN OOO melding for når du har sluttet — Leser M er på vei til et nytt firma og lurer på hva som vil skje med innkommende meldinger etter at hun er borte:
Jeg er advokat og forlater firmaet mitt neste uke for å gå til et nytt firma. Jeg gjennomfører mye e-postkorrespondanse med ikke bare motstridende råd( er), men klienter og leverandører. Det er ikke mulig for meg å varsle alle jeg svarer med at jeg drar, men min frykt er at de vil sende meg etter at jeg forlater og får ingen respons. Er det en måte for meg å fikse dette problemet? Skal jeg legge inn en autoreply? Hvis ja, hva skal det si? Jeg tror ikke firmaet mitt vil trekke ned e-postadressen min umiddelbart.
Vi har snakket om hvordan du slutter grasiøst, og hva du skal si i en barselsorlov e-post, men vi har ikke dekket farvel eller» jeg jobber ikke lenger her » meldinger. Jeg er nysgjerrig på hva leserne sier her, fordi jeg mistenker at dette kommer til å variere mye av selskapet, så vel som kanskje region og praksisområde. Noen ideer:
for arbeid — alle leserens favoritter!
Avbildet ovenfor, flotte genserjakker til kontoret: grå / grå / grønn / marineblå med lommer / beskåret marineblå (ikke avbildet: denne leserens favoritt er tilbake på lager)
hvordan håndtere e-post når du avslutter: Ring HR
Ring HR og spør deres råd. Deres ord vil trumfe alt jeg eller noen andre her vil si.
Spør IT-Avdelingen: Hva Skjer Med E-Postene Mine etter At jeg Har Sluttet?
Ring IT-teamet ditt og se hvor e-postene dine vil gå etter at du forlater. Vil de bli videresendt til en annen advokat? Til sekretæren din? Til ingen?
(dette er godt å vite generelt, slik at Du kan unngå At Zappos ordrebekreftelser havner i andres innboks… enda en god grunn til å skille ditt arbeid/personlige liv!)
Autosvar E-Post For Når Du Avslutter
Hvis alt annet mislykkes, ja, jeg vil si standard her er å sette opp en autosvar svar.
Bruk noe enkelt som » Takk for å nå ut! Per ___, Leser M har forlatt firmaet. Vennligst ring 212-555-1234 for mer informasjon om hvem som håndterer denne saken.»Hvis du har en sekretær som kan håndtere denne typen spørring, vil jeg inkludere hans eller hennes nummer-ellers vil jeg vurdere å bare sette hovednummeret til firmaet ditt.