Hvis det er en Ting som har potensial til å gnist stress og angst hos ansatte og ledere, er det en på en møter. Ledere kan føle seg overveldet med å finne tid til å lage en på en møte agendaer for alle på deres team, eller de kan være nervøs ideen om å ha den tøffe samtalen med en bestemt ansatt. I mellomtiden kan teammedlemmer finne seg skremt ved tanken på et møte med lederen, spesielt hvis det ikke er en rutinemessig forekomst.

den gode nyheten er at det ikke trenger å være slik. En på en møter er faktisk en av de mest effektive tingene ledere kan gjøre for å forbedre moralen, øke produktiviteten og øke ansattes oppbevaring. Når det er sagt, er en effektiv en på en møteagenda nøkkelen til å gjennomføre disse viktige øktene med hell.

Les videre for å finne ut mer om hvorfor 1:1 møte agendaer er så viktig og få tips for å ha effektive 1: 1 møter. I tillegg vil vi gi noen eksempler på en på en møte spørsmål ledere bør spørre sine teammedlemmer.

Hvorfor en på en møte agendaer saken

før dykking i detaljene i en på en møte agendaer, er det viktig å forstå hvorfor disse møtene er så kritisk.

Ledere som allerede føler seg presset for tid, kan ikke se verdien i å bruke enda mer tid på å møte alle sine teammedlemmer individuelt. Men en på en møter er en investering i tid som kan føre til forbedret ytelse og til og med ende opp med å spare deg og teamet ditt mer tid i det lange løp. En på en møter bygger dypere forbindelser og sterkere rapport mellom ledere og arbeidstakere. Omvendt, når ledere kontinuerlig utsetter eller omplaner møter med de de klarer, kan ansatte føle seg undervurdert og unappreciated, noe som kan føre til frigjøring og til slutt omsetning.

Gallup fant at ledere som jevnlig møter med ansatte så engasjement nivåer tredoblet. I Tillegg opplevde ledelsen Hos Adobe en reduksjon på 30% i slitasje ved ganske enkelt å sette i gang regelmessige innsjekkinger.

når det gjelder effektiv planlegging og gjennomføring av disse innsjekkingene, er 1: 1 møteagendaer en nøkkelkomponent. Å ha en agenda vil bidra til å holde en på de fokusert og produktiv samtidig minimere tid avfall. La oss se på noen møte agenda beste praksis for å hjelpe deg å komme i gang.

hva er beste praksis for møteagenda?

det første tipset for å planlegge en effektiv en på en møteagenda er å faktisk forberede en. Uten en agenda er det lite sannsynlig at du vil huske alle poengene du ønsket å diskutere, og møtet er mer sannsynlig å gå av sporet eller ta lengre tid enn nødvendig.

Her er noen flere møte agenda beste praksis å huske på:

• Bruk et verktøy som lar deg og dine ansatte til å samarbeide bygge dagsorden og legge til elementer eller punkter av diskusjon. Dette vil innpode en følelse av eierskap i gruppemedlemmer og vise at du faktisk bryr seg om å høre deres bekymringer.
• Hold en løpende agenda som du og dine ansatte kan legge til i tiden mellom hver og en på ett møte. På denne måten vil du både kunne fange ideer og emner som du vil diskutere på neste møte når de kommer opp.
• en løpende agenda lar deg også se tilbake på hva som var dekket forrige gang, så det er kontinuitet mellom møter, og du er ikke igjen skrape hodet og prøver å huske hva du sist snakket om. Du vil også kunne følge opp elementer fra tidligere møter.
• Til Slutt, vær konsekvent med en på en møter. De største fordelene med 1: 1 møter realiseres når de skjer regelmessig på lang sikt. Så bestem deg for en tidsplan du kan holde fast i, enten det er en time hver måned, en halv time hver uke, eller noe i mellom.

En på en møte spørsmål gode ledere spør

Produktiv en på de tjener noen forskjellige formål: å bygge tillit og rapport, gi og motta tilbakemelding, og identifisere måter å forbedre ytelsen og organisasjonen generelt. Her er noen eksempler på spørsmål du kan stille på ditt neste på ett møte:

1. Hvordan er balansen mellom arbeid og liv? Hvilke endringer kan gjøres for å forbedre det?
2. hva motiverer deg i arbeidet ditt ?
3. føler du at du får nok tilbakemelding?
4. Hvilke områder av jobben din føler du at du er sterkest i? Hvilke områder vil du ha mer hjelp eller støtte på?
5. Hva er din favoritt del av vårt team eller organisasjonskultur?
6. Hvis du var ansvarlig, hva er det første du vil endre?

Med Wrike, vil du være i stand til å opprette og opprettholde samarbeid en på en møte agendaer som hjelper deg å koble til og bygge sterke faglige relasjoner med gruppemedlemmene. Prøv det gratis i to uker – bare fyll ut skjemaet under for å komme i gang i dag!