La oss innse det. For å drive virksomheten din, trenger du leverandører som kan hjelpe med en rekke tjenester eller elementer som er avgjørende for driften, men er ikke i ditt område av ekspertise. Mens mange leverandører beveger seg mot standard form kontrakter på grunn av ensartethet og konsistens, er det fortsatt mulig å ha en forhandlet kontrakt med en leverandør.

Uansett om leverandøren ber deg om å signere en standard kontrakt eller du har noen forhandlingsrom, her er de tingene som bør være i kontrakten. På den måten den fine print kan beskytte deg og holde bedriften knirkefritt.

Hva Er En Leverandøravtale?

en leverandøravtale er en forretningskontrakt der du og en annen part godtar bytte av varer og tjenester mot kompensasjon, for bestemte beløp og priser. Avtalen fastsetter vilkår og detaljer under hvilke denne utvekslingen vil finne sted, og kan enten være en gang eller regelmessig. De pleier å bli brukt til arrangementer, for eksempel bryllup eller messer.

en fordel med en avtale er at når du er vert for en hendelse eller leverandøren, kan du angi betingelser som leverandøren kan operere. Det hjelper deg med å opprettholde kontroll og forhindre uønsket kaos. Dokumentet holder også opp i en sak av retten og bidrar til å legge ned linjen om betalingsbetingelser eller uautorisert tilgang.

du kan også angi vilkår for hva som skal skje dersom verken selger eller kjøper kan overholde sin side av avtalen. Hvis en caterer ikke klarer å levere en bryllupskake i tide, for eksempel, kan du kreve en annen kompensasjon enn en ny kake.

Hva Som Skal Inkluderes i Leverandøravtalen

du må ha flere grunnleggende elementer i leverandøravtalen, enten du er hendelsesvert eller leverandør. De fleste arenaer har disse avtalene som maler, og du kan måle dem mot et sett med kriterier. Det er bedre å unngå en urettferdig kontrakt enn å signere og betale konsekvensene senere.

1) Omfanget Av Tjenester eller Produkter

når det kommer helt ned til det, det viktigste at en kontrakt må formidle er hva leverandøren skal gjøre for din bedrift eller levere til din bedrift. Avtalen vil si hvilke produkter eller tjenester som leveres, og vilkårene for hvilke de skal leveres. Et eksempel ville være at hvis du kjøper cookies, så kan du angi at cookies er nybakte, seig og hele. Brutte informasjonskapsler vil være grunnlag som leverandøren vil være ansvarlig for.

Spesifisitet her er viktig fordi når partene ikke angir, feil vil trolig oppstå. Husk at dette ikke skyldes at folk er iboende uærlig; kommunikasjon kan bryte ned selv med de beste intensjoner. Dette tjener også til å beskytte deg og leverandøren fordi det gjør det klart fra starten hva du ber om og hva leverandøren forventer å gi.

2) Kontraktslengde og Varighet

du vil også vite etter omfang hvor lenge leverandøren vil levere tjenester til deg, og for hvilke tider på dagen, eller til og med uker i noen tilfeller. Denne tidsperioden er viktig, slik at du vet hvordan du skal betale for tid, og når leverandøren skal slutte å levere sine varer og tjenester.

en leverandør som vet når deres tjenester ikke lenger er nødvendig, er mer sannsynlig å handle med effektivitet. Gå tilbake til bryllupet eksempel, vurdere hvordan et bryllup har en tendens til å vare bare en dag; du ønsker ikke en caterer å gi kake og middag dagen etter bryllupet når alle gjestene har forlatt.

3) Pris og Hvordan Det Vil Bli Betalt

en gyldig kontrakt må ha noen form for vederlag (pris) blir gitt i bytte for ytelsen av den andre parten. Selv om prisen blir betalt i en annen form enn valuta, for eksempel in-kind bidrag eller gjeld tilgivelse, dette må fortsatt være spesifisert i kontrakten.

en skriftlig avtale må være innfridd etter at begge parter signere. Angi om du bruker kontanter, bankoverføringer eller elektroniske tjenester som Venmo. Det kan gjøre hele forskjellen for leverandører som ønsker å tjene betydelige inntekter.

den andre delen av denne ligningen er at metoden og betalingsplanen også må staves ut. Hvis bare en del av prisen betales på forhånd med påfølgende betalinger forfaller senere, må dette staves ut i alle detaljer. Igjen, dette er å beskytte deg og leverandøren fra misforståelser som kan føre til søksmål. Den fine print kan vise seg ganske betydelig for begge parter.

4) Hvordan Komme Seg ut av Kontrakten

alle gode ting må komme til en slutt og kontrakter er ikke annerledes. Minst med kontrakter, du kan angi vilkårene som du er i stand til å gå bort fra forholdet og hvordan exit kan håndteres. Noen ganger er disse forholdene kalles exit klausuler.

noen kontrakter utløper ved ferdigstillelse av det aktuelle prosjektet eller levering av produktet. Andre kan vare på ubestemt tid så lenge partene ikke protesterer. Likevel vil andre vare i en endelig tid før hver part er enig i at den slutter på egen hånd.

5) Hva Skjer Hvis Noen Ikke Følger Leverandøravtalen

den tekniske termen for dette er «brudd», som i hvis leverandøren bryter sin del av avtalen, bør du ha i kontrakten noen klausul som diskuterer om de kan fikse bruddet. Dette ville bli kalt en kur. Alternativt, hvis det er et brudd på en slik størrelse, kan du få en automatisk ut av kontrakten. Begrepet for erstatning fra en skadelidte til en annen kalles erstatning og er ment å dekke tapet fra stranden.

Merk at dette vil også være den delen der noen leverandører vil inkludere sine vilkår for hvordan å avgjøre uenigheter, som for større leverandører vil trolig være voldgift snarere enn gjennom søksmål. Voldgift er et middel til å forhandle om et forlik. Dette kan ikke være noe du kan forhandle, men du kan i det minste vite når du går inn i avtalen at dette er hva du må håndtere i retten.

Få Mer Juridisk Rådgivning Fra Trembly Law

det er en grunn til at advokater, inkludert advokater Av Trembly Law Firm, elsker kontrakter så mye, og det er fordi en virkelig god kontrakt er en av de beste beskyttelse som du kan ha i håndteringen av den enorme, upersonlige verden av leverandører.

Kontakt oss i dag for å komme i gang. La Trembly Law Firm gjennomgå eller forhandle leverandørkontrakter og få et skritt foran konkurransen. Vi hjelper deg med å lese de fine print, og komme i gang med ditt spesielle arrangement.