Hjelp klienter å svare på EN irs-korrespondanseforespørsel

IRS rapporterer at dokument-mismatch henvendelser, kjent som CP 2000 brev, ble sendt til mer enn 4,3 millioner skattebetalere i 2010 regnskapsåret; mer enn $7,2 milliarder i tilleggsskatt ble vurdert.den fryktede CP 2000, Irs Varsel Om Underrapportert Inntekt, stiller ikke bare et spørsmål (har skattebetaleren glemt å rapportere denne inntekten?), men det inkluderer også en foreslått justering av skatt ved å anta svaret. DET er viktig AT IRS mottar et svar på varselet innen forfallsdatoen som vises, som vanligvis er innen 30 dager. HVIS IRS ikke mottar et rettidig svar, antar byrået at de foreslåtte endringene er korrekte og fortsetter å behandle varselet og den foreslåtte tilleggsskatten til en vurdering. DERETTER KAN IRS begynne forsøk på å samle det.

Riktig håndtert i tide, problemer dekket I EN CP 2000 kan vanligvis løses raskt og enkelt.»CP 2000 er i utgangspunktet et dokument-matching program,» sier Claudia Hill, en anerkjent skatt utøver og Redaktør-In-Chief AV Cch Journal Of Tax Practice& Prosedyre. «IRS tar informasjon fra tredjeparter og sammenligner den elektronisk med selvangivelsen.»

oftest skattebetalere får EN CP 2000 når de ikke inkluderer på selvangivelsen inntekt som ble rapportert av en bank eller megling sende Skjema 1099 renter, utbytte eller lager inntektene. Eller de tar fradrag for renter, men ingen ble rapportert TIL IRS På Skjema 1098.

«CP 2000-bokstavene er datamaskingenererte,» Sier Hill. CP 2000 er generelt flere sider lang og inneholder en seksjon som beskriver inntekt «Vist Ved Retur» og ber om at den sammenlignes med informasjon vist i en kolonne merket «Rapportert TIL IRS (Eller Foreslått AV IRS).»Bokstavene er i hovedsak spør: Fikk du inntekten? Hvis du mottok inntekten, ble det rapportert på selvangivelsen din? Hvor?»saken forblir uberørt av menneskelige hender eller øyne til IRS mottar et svar,» Sier Hill. «Hvis IRS ikke mottar et rettidig svar, går saken automatisk til en lovbestemt varsel om mangel. Du ønsker å unngå det.»

Her noen tips for å hjelpe en klient gjennom prosessen:

1. Hjelp klienten til å svare så snart dataene er samlet. Skattebetaleren kan gjøre det via post eller faks. «Hvis det vil ta deg mer enn 30 dager å få dataene som trengs for å svare, må klienten ringe IRS og be om ekstra tid. Det er generelt bedre for skattebetaleren å be om utvidelsen direkte i stedet for skatterådgiveren. Hvis skattebetaleren er i stand til å komme seg gjennom — og det kan ta heroisk innsats — er DET uvanlig AT IRS ikke gir forlengelse hvis det blir bedt om de første 30 dagene.»

2. Ikke anta at informasjonen I CP 2000 er riktig. Hvis det ikke er riktig, vil skattebetaleren fortsatt måtte svare, informere IRS hvorfor informasjonen ikke er riktig. Nøye dokumentere årsakene en justering er ikke nødvendig.

3. Prøv å unngå overføring til et lokalt IRS-kontor. «Det er ekstremt sjelden å ha en gyldig grunn til å overføre en sak FRA EN CP 2000, siden de bare ber deg om å matche dokumenter. Det hjelper ikke nødvendigvis skattebetalerne. Å be om en overføring av saken ut av det automatiserte systemet til et lokalt kontor kan utsette skattebetaleren for flere problemer enn det som ble sitert i det opprinnelige brevet.»

4. Den viktigste løsningen er å gi en rettidig og detaljert respons. «Når IRS-ansatt til slutt kommer til ditt svar, og det er metodisk og organisert, vil det trolig utvikle seg jevnt,» Sier Hill. «Hvis det er forvirrende eller ufullstendig, vil de sannsynligvis se bort fra svaret og vil i stedet bare sende ut en sluttrapport av justeringen.»

dersom skattebetalers svar gir tilstrekkelig informasjon til sensor å konkludere med at ingen justering er nødvendig, et brev lukke saken vil bli utstedt. Hvis det ikke er noe svar eller eksaminatoren finner svaret utilfredsstillende, sendes en lovbestemt varsel om mangel (eller 90-dagers brev), og setter i gang en formell vurdering av tilleggsskatt. På det tidspunktet har skattebetaleren ingen annen utvei enn å betale skatt eller begjære DEN AMERIKANSKE Skattedomstolen.

en høy prosentandel av cp 2000-meldinger mottar aldri et svar, eller svaret blir ikke effektivt knyttet til kontoen. Fra det øyeblikket ET cp 2000-brev sendes, er det mange muligheter for at prosessen går av sporet, og eskalerer saken. «Det er det Du vil unngå,» Avslutter Hill.