Uansett yrke, er en ting sikkert: du trenger ikke å finne ut alt på egen hånd. Du kan jobbe selvstendig, men når det gjelder å generere nye ideer og takle vanskelige utfordringer, trenger du ikke å stole på bare deg selv.

du ser, mens du kan være den eneste av ditt slag i organisasjonen, er sjansene høye at det er andre som deg i din stat, landet og verden. (Ja, selv om du er selvstendig næringsdrivende.) Og så ofte er det nyttig å få en gruppe mennesker sammen som deler lignende roller.

uansett hva formålet er for å samle, kan rundbordsdiskusjoner være utrolig nyttige. De er et flott sted å dele ideer, stille spørsmål og få kontakt med andre som vet hva du håndterer hver dag. Men, for at alle skal forlate rommet følelsen som det var tid godt brukt, rundebordsdiskusjonen må utføres riktig. For å gjøre det må du unngå disse fire feilene.

Feil 1: Det er ingen veikart for samtalen

Som med ethvert møte, er det viktig å ha et klart fokus. Det er spesielt viktig i denne typen diskusjon fordi du vil at alle skal delta likt. Uten en agenda, vil du enten bli sittende fast på ett emne, eller du vil målløst sprette fra den ene til den andre. Deltakerne vil forlate rommet følelsen ikke bedre enn da de kom inn i den.

Hva er det overordnede målet du ønsker å oppnå i løpet av denne rundebordsdiskusjonen? Hvilke spørsmål kan hjelpe deg med å komme dit? For eksempel, la oss si at du er en gruppe café-eiere, og målet ditt er å bestemme den beste kaffebønnebrenningsteknikken. Noen spørsmål som kan hjelpe deg er:

• Hvilke teknikker har alle allerede prøvd?
• Hva var resultatet?
• Hva er noen utfordringer du møtte?

Spørsmål som disse er spesifikke nok for emnet for hånden, mens de fortsatt er brede nok til å inkludere alle i diskusjonen. Gode rundebordsdiskusjonsspørsmål gir hver deltaker en sjanse til å dele noe interessant.

når du har satt din agenda, sende den til deltakerne slik at de kan mull det over på forhånd. Jo mer forberedt de er, desto bedre blir samtalen. Og du kan til og med spørre om det er noe annet de vil legge til i tilfelle det er tid igjen.

Les mer: 6 aktiviteter for å oppmuntre nettverk på ditt neste arrangement

Feil 2: moderator er uerfaren

din perfekt forberedt agenda vil bety ingenting hvis du har ingen tilrettelegge samtalen. Det er altfor lett å gå seg vill i tangent samtaler under en rundebordsdiskusjon og savner det opprinnelige målet. Før du vet ordet av det, vil tiden være ute og dine café-eiere vil gå uten å vite hvordan du best kan steke kaffebønner (hele poenget med samtalen, husk?).

du trenger en moderator. Og hun trenger å være komfortabel med å holde toget på sporene. Når samtalen strays for langt ut av kurs, hun trenger å være i stand til å respektfullt gå inn og ta kontroll.

denne ferdigheten er også viktig for å hindre at noen monopoliserer samtalen. Dette er ikke et foredrag eller en motiverende tale. Dette er en gruppediskusjon hvor alles tanker og meninger betyr noe. Hvis noen ikke vet hvordan de skal slutte å snakke, må moderator være i stand til å kutte ham, takke ham for hans innspill, og be andre rundt bordet for å kaste i sine to cents.

Feil 3: Det er for mange (eller for få) deltakere

Det er en grunn til at det kalles en rundbordsdiskusjon. Alle som er til stede skal kunne passe rundt et stort konferansebord. (Nei, et bord er ikke nødvendig, selv om det er fint for folk å ha et sted å sette sine notater.)

et godt utvalg å skyte for er åtte til 12 personer. Noe mindre enn åtte, og du kanskje ikke har nok materiale for en omfattende og produktiv samtale. Og hvis du overgår 12, risikerer du at diskusjonen blir uhåndterlig. Sidesamtaler vil bryte ut, det vil ikke være noe klart fokus, og noen mennesker vil falme inn i stillhet fordi det er for vanskelig å få et ord inn.

Les mer: Hosting en fireside chat? Her er 3 tips for å gjøre det bra (med video)

Feil 4: du inviterte feil folk

Nei, jeg mener ikke at du ved et uhell sendte invitasjonen til feil e-postadresser (oops!). I stedet opprettet du ikke en deltakerliste som fremmer den mest nyttige, mangfoldige diskusjonen.la oss for eksempel si at du inviterer universitetsrepresentanter til å diskutere college-drikkeproblemet. Avhengig av sluttmålet ditt, vil du kanskje invitere representanter fra alle forskjellige typer skoler — store og små, offentlige og private — slik at du kan høre flere forskjellige programideer. Eller du vil kanskje bare invitere representanter fra store, offentlige universiteter, slik at du kan fokusere på løsninger for den bestemte typen befolkning.

i begge tilfeller vil du ikke ved et uhell invitere noen hvis bakgrunn ikke passer for emnet ved hånden. Hun vil sannsynligvis ikke få noe fra økten fordi hennes spesifikke erfaringer og ressurser er så forskjellige.

når du bestemmer deg for hvem du vil invitere, må du ha det endelige målet i tankene. Deretter, gjøre noen lys forskning på mulige deltakere. Hva er deres jobbansvar? Hvor lenge har de gjort denne typen arbeid? Hvilke bransjer har de jobbet i? Tilhører de noen profesjonelle organisasjoner? Sørg for at de vil kunne bidra produktivt.

hvis du leter etter en måte for enkeltpersoner i ulike roller og bransjer for å få mer kunnskap og fortsette å utvikle seg profesjonelt, er en rundbordsdiskusjon et godt valg — bare sørg for at du unngår disse fire feilene.