det beste trekket en vellykket eventplanlegger kan gjøre for å fange oppmerksomheten til potensielle kunder, presenterer en effektiv og omfattende arrangementsforslagsmal. Mestre ferdigheter med å lage en god hendelse forslaget prøven vil gjøre deg en front-runner i arrangementet planlegging konkurranse.

Planlegging av et arrangement innebærer mye studier og oppmerksomhet på detaljer, organisering, planlegging og oppfølging. Hvis du presenterer klienten et eventforslag som er godt formatert, vil dette imponere klienten din, og han vil også gjenkjenne i deg de nødvendige ferdighetene som kreves for å håndtere hans hendelser eller aktiviteter. Lære å skrive en hendelse forslaget ville innebære en forståelse av alle kravene til klienten.

Event Proposal Templates

eksempler på hendelser der du kan trenge en hendelsesforslagsmal

mange organisasjoner delegerer i dag ansvaret for å håndtere nødvendigheter av formelle sammenkomster til arrangementsplanleggere. Det første trinnet er å lage en hendelsesplanleggingsforslagsmal som enten kan være for en personlig eller forretningsfunksjon. Fremheving av hovedpunktene i arrangementet er hovednøkkelen til et godt arrangementsforslag.

Planleggere har vanligvis allerede en mal for alle arrangementsplanleggingsforslag, fordi dette kan få designet til å se mer profesjonelt ut, for ikke å nevne tiden som er lagret i planleggingen. Videre er hendelsesforslagsprøver og hendelsesforslags mal som denne lett tilgjengelig. Her er en liste over de vanligste hendelsene der planleggere kan bruke et slikt forslag:

• Church event
• Photography event
• Fundraising event
• Music event
• Special event
• Sponsorship event
• Sports event
• Wedding event

Event Proposal Samples

viktige elementer i en hendelse forslag mal

detaljer er viktig når du planlegger en hendelse forslag brev og hvor mye detaljer vil, selvfølgelig, avhengig av betydningen og omfanget av saken. Heldigvis har de fleste forslag lignende komponenter. Nedenfor er de grunnleggende aspektene som eventforslag vanligvis inneholder, selv om det kan være mer:

Hendelsesbeskrivelse

dette innebærer hovedsakelig arrangementets tema. Forslaget bør gi en oversikt til leseren på hva saken handler om. I noen tilfeller vil hendelsen ikke trenge for mye å forklare siden de er vanlige. Men en planlegger bør ikke ta ting for gitt. En god planlegger bør ikke bare stole utelukkende på hendelsens tittel for å utføre sitt budskap.

din erfaring som planlegger

enheten eller organisasjonen som legger inn et bud på arrangementet, må øke sin evne og erfaring som budgivere. Det er viktig at den som vurderer budgiverne vil sørge for at de vil sette på en god ytelse. De bør sørge for at forslaget vil inneholde kortfattet og relevant informasjon om event management erfaringer av teamet sender forslaget.

lokalet og alle dets fasiliteter

åstedet for arrangementet bør også være et viktig poeng av hensyn. Først av alt, bør det passe saken. Planleggeren bør liste i detalj alle tilgjengelige fasiliteter i lokalet, som toaletter, bil-parkeringsplasser, og mer. Hvis du holder arrangementet innendørs, ta hensyn til disse og om mulig beskrive dem i detalj:

• den type gulvflate
• belysningsarmaturer
• air-condition hvis noen
• sitteplasser
• elektronisk utstyr

hvis arrangementet er utendørs, vurdere og beskrive følgende:

• vedlikeholdsnivået til lokalet
• sitteplasser til tilskuerne
• skyggefulle områder hvor gjestene kan bo
• fekting
• drenering
• flombelysning er også verdt å nevne

for hver arena er antall omkledningsrom og tilstanden for deltakerne også viktig. Gode planleggere bør inkludere i sine forslag et gulvdiagram eller kart over lokalet også.generelt har hostingklubben eller organisasjonen svært lite å si i å lage programmet, spesielt etter at de allerede har satt datoen. Likevel kan hendelsesforslaget inneholde et forslag til et program for å få en flyt av hvordan hele arrangementet vil utvikle seg. Et viktig element som beslutningstaker bør vite er antall timer de kan bruke spillested for.

det foreslåtte budsjettet For arrangementet

Inkluderer et utkast til et budsjett med sannsynlige utgifter eller inntekter i forslaget. Budsjettet, unødvendig å si, bør være realistisk, og derfor må noen nøye overveielse, spesielt når foreslå sponsorer som har ennå å formalisere en sponsoravtale. Budsjettet bør ikke vise noen form for tap når du allerede har tatt hensyn til forventede utgifter og inntekter.

Hendelsesforslag

Nyttige tips for å skrive en hendelse forslag mal

tanken på å bygge et forslag skal føles spennende, spesielt hvis du gjør underholdning forslag maler, konsert forslag mal eller andre forslag som skulle tilsi ny virksomhet for deg. Men for folk flest, skape forslaget selv kan føle utmattende og selv frustrerende som det ville medføre timer med arbeid.

for de mer erfarne er det noen måter å forhindre denne trettheten på, samtidig som jobben med å skrive forslaget blir mye enklere. For å gjøre dette kan du designe en mal som skal brukes som kan repurposed hver neste gang. Ingen to hendelser er identiske, men de vil alltid ha felles grunnlag mellom dem. Her er noen tips om hvordan du oppretter en effektiv arrangementsforslagsmal:

Samle alle dataene du trenger

Gode arrangementsplanleggere vil ikke føle seg tilfreds med ressursene de har, og de er ikke redd for å be om hjelp hvis de trenger avklaring. Hvis du baserer forslaget ditt på data du er usikker på, kan dette føre til forvirring når du begynner å skrive forslagsmalen for arrangementet. I det minste er de mest importerende tingene å vurdere kundens budsjett, hans autoritet til å ta beslutninger, hva kunden trenger og hendelsens tidslinje. Med disse i hånden kan du begynne å lage utkastet ditt.

Utkast til en oversikt over forslaget

Dette er ganske grunnleggende. Ved oppstart av utkastet, oppgi hendelsens mest relevante detaljer. En god praksis er å legge til et versjonsnummer, i tilfelle du trenger å gjøre revisjoner etter å levere forslaget. I en ideell situasjon ville du håndtere en beslutningstaker helt fra begynnelsen. Men hvis du arbeider med en lavere representant, må du kanskje gjøre noen revisjoner. Versjonskontroll vil hjelpe deg og din klient å holde styr på eventuelle endringer.

Demonstrer hvorfor klienten bør velge deg

Du og ditt planleggingsteam vil vise hovedkompetansen til dine arrangementsplanleggingsopplevelser før klienten din. Du kan også bruke andre klient attester, henvisninger eller vurderinger for å støtte dine krav. Som event planner, kan du articulately kommunisere til klienten din oppfatning av hva han trenger sammen med hvordan du vil bære dem ut.

Vurder arrangementets publikum, mål og konsept

etter å ha fått kundens oppmerksomhet, vil dette neste tipset være det virkelige stoffet i arrangementsforslaget ditt. Hendelser utfører bestemte mål, og det er din jobb å finne måter å koble disse målene med deltakerne på. Det er flott å ha et fantastisk sted eller deilig mat, men hovedformålet er å sende meldingen til deltakerne. En unnlatelse av å gjøre dette vil være en enorm sløsing med tid, ressurser og energi. Derfor tenk på:

• Publikum
  Definer hvem gjestene er, hvor de kommer fra, og hva deres forhold er til klienten din.
• Mål
  for dette må du konsentrere deg om å understreke hva klienten ønsker at publikum skal gjøre enn å gjøre dette handlingsbart.
• Konsept
  Forklar hva du planlegger å gjøre for å koble publikum til arrangementets mål.

omfanget av arrangementet og tjenestene du vil gi

hvis tjenestene dine omfatter alle faser av et arrangement, kan hver hendelse ha mange likheter. Men, akkurat som andre hendelsen planleggere, hva du gjør sammen med hva du tilbyr kan skifte basert på kundens krav. Forklar i detalj hva du vil gjøre, hvem du jobber med, og hvordan du vil komme i kontakt med alle.

designelementene

dette er din sjanse til å vise dine kreative ideer. Det er ingen spesifikke regler for hvordan du gjør dette. Du bør ikke gå utover grensene for anstendighet. Gjør din design nyskapende og livlig ved å vise frem noen primære gjengivelser med tiltalende farger. Dette vil få kundens oppmerksomhet, og han kan starte picturing hva hendelsen vil se ut.

Lag en innledende tidslinje

På dette stadiet har du allerede adressert flertallet av klientens beslutninger, hva hans behov er, og tidslinjen. Her kan du treske ut de viktigste milepælene i forslaget. Alltid ha dette i bakhodet for å hjelpe presse klienten til et klarere bilde av hans arrangement.

Forutsetninger

Du kan ha samlet nok informasjon før du skriver forslaget ditt, men det vil alltid være noen gråsoner i forslagets tidlige stadier. Her må du kanskje gjøre litt gjetting. Det vil hjelpe hvis du inkluderer disse forutsetningene når du sender inn forslaget ditt. Dette vil gi kunden muligheten til å enten korrigere eller bekrefte slike forutsetninger, om nødvendig.

en estimering av budsjettet

denne delen vil kreve tall og beregninger. Alt koker ned til en rekke linjeposter etter all planlegging. Når du arbeider med tall, vær både gjennomsiktig og spesifikk. Basert på dine planer, informer kunden om kostnadene for tjenester, utstyr og arbeidskraft.

Be klienten om å signere

Gi klienten sjansen til å feste sin signatur og enig med forslaget er en god ide. Det vil spare deg for unødvendige revisjoner.

Maler For Planlegging Av Arrangementer