det er åpenbart å se at en organisasjon fordeler når de ansatte jobber sammen synergistisk.Godt samarbeid bidrar til å bygge moral på arbeidsplassen, noe som gjør arbeidstakere mer produktive og til slutt forbedrer fortjenesten. For organisasjoner som har utmerket teamarbeid, er problemløsning enklere – siden folk med ulike ferdigheter og kunnskaper vil jobbe sammen for å produsere en kreativ løsning.

Uten godt samarbeid på arbeidsplassen er det vanskelig å utvikle seg som en bedrift – noe som kan føre til stagnasjon og tap av markedsandeler. 86% av ansatte og ledere sier at feil på arbeidsplassen er et direkte resultat av manglende samarbeid eller ineffektiv kommunikasjon.

hvis du vil at dine ansatte skal jobbe sammen og gi gode resultater, er det noen tips for å forbedre teamarbeidet i organisasjonen.

Oppmuntre Til Uformelle Sosiale Arrangementer

selv om formelle teambuilding-arrangementer oppfordres i visse hr-manualer, vil et enkelt Google-søk etter «dårlige teambuilding-opplevelser» gi deg en rekke grusomheter.Fra å bade naken med ledere til nesten å bli trampet til døden av hester, er det ubegrensede historier på nettet om at ansatte blir tvunget til å gjøre ting de ikke vil gjøre.

Det er noen gode måter å overvinne teambygging utfordringer. Men å tvinge folk til å delta i obligatoriske teambyggingsaktiviteter er ironisk nok skadelig for godt samarbeid. Hva er moro FOR EN HR-leder kan være nedverdigende for en ansatt, og det siste du bør ønske er for harme å vokse blant dine ansatte.I Stedet for å pålegge lagbygging fra toppen ned som en hensynsløs diktator, er det mer effektivt å tillate lag å bygge organisk. Mange mennesker ville ha et problem med å bli tvunget til å utføre en ydmykende haka i etterligning Av new Zealand rugby team, men de fleste er greit med et glass vin og et godt måltid på en restaurant.

i uformelle omgivelser med lavt trykk kan teammedlemmer bli kjent med hverandre og danne bånd som overføres til kontoret.I Stedet for budsjettering for forseggjorte teambygging hendelser, kan du budsjettere for lav nøkkel sosiale møte ups. Dette vil spare deg for mye penger og vil gi bedre resultater når det gjelder samarbeid og moral.

Avklare Roller

Hvis det er tvetydighet angående roller og ansvar, er det umulig for folk å jobbe sammen effektivt. Enda verre, du kan ende opp med situasjoner der arbeidstakere urettferdig delegerer sitt arbeid til andre-noe som skaper vrede.

for å bekjempe dette er det viktig at roller og ansvar er tydelig dokumentert. Denne dokumentasjonen skal være tilgjengelig for alle å se via organisasjonens intranett, slik at folk kan se tilbake til det hvis det er et sammenstøt av meninger om forpliktelser.

for å unngå forvirring bør hver ny ansatt henvises til dette dokumentet som en del av deres onboarding-prosess. Dette er spesielt viktig når du tar i bruk eksterne medarbeidere, siden de ikke har mulighet til å kommunisere ansikt til ansikt for å rydde opp i eventuelle umiddelbare spørsmål om ansvar.

selv om det ikke er viktig for arbeidere å vite det nøyaktige ansvaret til hver person i organisasjonen, bør arbeidstakere være krystallklare om ansvaret til sine nærmeste lagkamerater.

du ønsker kanskje å lage en håndbok for hvert lag i organisasjonen, detaljering mål, roller og prosjekter. For vanlige oppgaver som involverer flere gruppemedlemmer, arbeidsflyt bilder hjelpe sterkt i å avklare hvordan og når hver enkelt skal bidra.

for eksempel beskriver dette arbeidsflytbildet fra den interne håndboken til et infografisk designbyrå prosessen som er involvert i å lage en infografisk. Det indikerer tydelig når innholdsforfatteren, redaktøren og designeren skal bidra til prosjektet.

Angi Mål

alle ansatte bør være tydelige på organisasjonens langsiktige mål. Dette bør dekkes under onboarding prosessen for nye ansatte og regelmessige oppdateringer bør gjøres via bedriftsmøter.

hvis organisasjonen ikke har klart definerte, målbare mål-så er det vanskelig å holde alle på samme side. Hvis alle vet at organisasjonens mål er å generere 10 millioner USD i omsetning for året, vil dette påvirke all teamkommunikasjon og holde alle i bevegelse i samme retning.

med klare mål for organisasjonen kan du nå sette mål for individuelle team.ditt innholdsteam kan ha som mål å fordoble nettstedstrafikk og produsere to blogginnlegg per uke (som tilsvarer 104 blogginnlegg per år). Fordi målene er spesifikke og målbare, er det åpenbart om laget er på sporet eller ikke.

når du har klare mål å jobbe mot, kommunikasjon blir strømlinjeformet og teamarbeid blir målrettet.

Belønning Utmerket Teamarbeid

En av de beste måtene å bygge fellesskap på arbeidsplassen er å gi formell anerkjennelse for ansattes prestasjoner. En av de beste tingene å rose dine ansatte for er utmerket samarbeid.

hvis en person går utover sin rolle for å hjelpe organisasjonen som helhet, sørg for at de føler seg verdsatt for deres innsats. Husk også å sette pris på ansatte som går ut av deres måte å hjelpe andre i nød, selv om dette ikke korrelerer med forretningsmål.Å vise takknemlighet for altruistisk oppførsel er en utmerket måte å skape en fantastisk, vennlig kultur på. Når du har en arbeidsplass der folk blir belønnet for å hjelpe hverandre, vil teamarbeidet naturlig bli bedre.

Anerkjennelse kan komme i form av hyggelige ord fra en direkte leder, eller kanskje et bilde i selskapets interne nyhetsbrev med en beskrivelse av prestasjonen.

Ikke mikroadministrer

hvis du behandler dine ansatte som barn som ikke kan forventes å jobbe som uovervåkede voksne, ikke forvent at de skal jobbe sammen som et effektivt lag! For at samarbeid skal blomstre, er respekt nødvendig.

Det er viktig å spesifisere mål, sette tidsfrister og gi ansatte alle verktøyene de trenger for å utføre etter beste evne, men når du mikroadministrerer, vil ansatte være mindre tilbøyelige til å jobbe effektivt og mer tilbøyelige til å gjøre det som kreves for å tilfredsstille deres direkte leder.

Selv om en ansatt er fullt forpliktet til organisasjonen, vil de aldri utføre etter beste evne hvis de har noen som puster ned i nakken.

som et alternativ til mikromanaging, bygge en kultur av tillit, respekt og ærlighet. Hvis du oppretter en fantastisk kultur, teamarbeid vil naturlig blomstre.

Etablere Effektiv Kommunikasjon

dine arbeidere trenger ikke å bli beste venner for å jobbe effektivt med hverandre, men det er viktig å praktisere god kommunikasjon.

fra et praktisk perspektiv kan du forbedre kommunikasjonen på arbeidsplassen ved å publisere en offisiell kommunikasjonspolicy og introdusere nye ansatte til den under oppstartsprosessen. Denne policyen bør nevne ideelle kommunikasjonskanaler for bestemte scenarier, hvordan man kommuniserer med folk som ikke er engelsktalende, hvorfor du bør unngå teknisk sjargong og så videre.

fra et kulturelt perspektiv bør ledergruppen gå foran med et godt eksempel og vise god kommunikasjon. En fin måte å gjøre dette på er å oppmuntre ledere til å lytte nøye til sine underordnede og be om ærlig tilbakemelding.Hvis ledere oppfører seg på måter som gjør livet vanskelig for lagene sine, men folk er for redde til å si ifra på grunn av risikoen for å bli sparket – vil dette skape et problem. For at et team skal jobbe sammen, må kommunikasjonen være åpen og ekte.i en Undersøkelse av arbeidstakere i Storbritannia oppga 42% at de har forlatt en jobb tidligere på grunn av en dårlig leder. Oppmuntrende tilbakemelding bidrar til å forbedre kommunikasjonen, men reduserer også ansattes omsetning.

hvis ledere ikke kan ta ærlig kritikk uten å føle seg personlig angrepet, kan de ikke være egnet for lederroller!

Feire Individualitet

Husk ordtaket: «det er ingen» jeg «i lag»? Denne filosofien ville være hensiktsmessig i industritiden da arbeidstakere var utskiftbare og alle prosesser ble systemisert.Å Nekte individualiteten til dine arbeidere Er en dårlig ide hvis du vil holde dem engasjert. Folk har forskjellige personlighetstyper, ferdigheter og foretrukne måter å jobbe på.i en studie Fra Aachen-Universitetet I Tyskland ble det funnet at 10% av mennesker er tidlige stigerør, 20% av mennesker er sanne nattugler og de andre 70% faller et sted i midten. Til tross for bevis på at genetikk spiller en viktig rolle i våre kroppsklokker, er de fleste organisasjoner skreddersydd for tidlige stigerør.På Samme måte, spør en innadvendt ansatt hva de synes om å jobbe i et åpent kontorlandskap, og du vil sannsynligvis få et brutalt svar.

Ironisk nok tvinger alle til å jobbe i samme åpne kontormiljø, på samme tidsplan, ikke til å forbedre samarbeidet. Når du tillater ansatte å arbeide på måter som gjør dem mest produktive, teamarbeid vil naturlig forbedre.Å Oppmuntre til fleksibel arbeidspraksis som fjernarbeid, skape stillegående arbeidsområder på kontoret og respektere individualiteten til hver enkelt arbeidstaker, vil bidra til å øke engasjement, samarbeid og oppbevaring av ansatte.

Bruk Prosjektstyringsverktøy

Omfavner fleksibel arbeidspraksis kan dramatisk forbedre teamarbeid, men bare hvis du bruker de riktige verktøyene.Heldigvis, med verktøy som Zoho Projects, Basecamp, Asana, Hubgets, Slack og LiquidPlanner, kan gruppemedlemmene kommunisere og samarbeide effektivt uten behov for ansikt-til-ansikt-interaksjoner.mens e-post og direktemeldinger kan være bra for å holde folk på samme side, kan det være lurt å være vert for en ukentlig videokonferanse slik at teammedlemmer kan kommunisere via en mer intim kanal.

Sjekk ut vår omfattende liste over prosjektstyringsverktøy.

Få Tilbakemelding fra Alle

ofte kan gode ideer komme fra uventede steder. For å oppnå de langsiktige målene for virksomheten, er det lurt å be om ideer og tilbakemeldinger fra alle roller i organisasjonen – fra resepsjonisten TIL KONSERNSJEFEN.

Brainstorming økter kan være stor for å generere ideer, men det er noen ulemper. Noen ganger, folk som gir mest bidrag er de som er naturlig utgående og pratsom – snarere enn de med de beste ideene!

for å løse dette, åpne så mange tilbakemeldingskanaler som mulig. Noen ansatte vil levere god innsikt under en-til-en-møter med sine ledere, mens andre kanskje foretrekker å stemme sine meninger ved hjelp av en anonym tilbakemeldingsboks.

hvis alle i organisasjonen kan levere meningsfulle tilbakemeldinger ved hjelp av sin foretrukne kanal, og det er åpenbart at ledelsen tar denne tilbakemeldingen på alvor og gjør nødvendige endringer-dette skaper en utmerket arbeidsplass kultur der alle føler seg verdsatt.

når folk føler seg verdsatt, jobber de sammen mer effektivt.

Ansett Klokt

de fleste organisasjoner lider av forferdelige, ineffektive ansettelsesprosesser. Til syvende og sist, bør ansettelsesprosessen brukes til å forutsi hvor godt en ny rekrutt vil hjelpe din bedrift til å oppnå sin langsiktige visjon.i Stedet oppnår intervjuer vanligvis svært lite annet enn å få intervjueren til å føle seg overlegen ved å stille latterlige spørsmål som: «Hvis du skulle bli kvitt EN stat i USA, hvilken ville det være og hvorfor?»

mens det er på tide at de fleste organisasjoner fullstendig overhalt ansettelsesprosessen, vil en trinnvis forbedring være å involvere flere teammedlemmer som den nye leien er satt til å jobbe med.

DIN HR-leder kan være på utkikk etter svært forskjellige kriterier enn den nye rekrutterens teammedlemmer. Hvis en person merker alle boksene når det gjelder ferdigheter og kultur, men det er potensielle personlighetskonflikter med lagmedlemmer, vil dette gjøre mer skade enn godt når den nye medarbeider kommer.

hver person som en ny leie jobber med på daglig basis bør være i stand til å si sin mening om ansettelsesprosessen-ikke bare rekruttere direkte manager.

Konklusjon

Samarbeid er ikke noe vi kan tvinge på våre arbeidere. I stedet vil godt samarbeid naturlig oppstå når det er en sunn arbeidsplasskultur, hvor ansatte blir behandlet som enkeltpersoner og åpen kommunikasjon feires.Det er ikke nødvendig å være dogmatisk og holde seg til styringsprinsipper som var effektive for 100 år siden. Ved å ta de trinnene som er nødvendige for å få mest mulig ut av hver ansatt som individ, får du også den beste ytelsen fra lagene dine.