Massachusetts fue el tercer estado del país en garantizar días de licencia por enfermedad con sueldo a los empleados. La ley se aplica a todos los empleadores del estado. Sin embargo, los pequeños empleadores están obligados a proporcionar licencia por enfermedad sin sueldo solamente. (Para obtener más información sobre otros tipos de licencia, incluido el tiempo libre para votar y para servir como jurado, consulte nuestro artículo sobre el tiempo libre en el trabajo en Massachusetts.)

¿Quién es Elegible para Licencia por Enfermedad Pagada en Massachusetts?

Los empleadores de Massachusetts con 11 o más empleados deben proporcionar licencia por enfermedad remunerada; los empleadores con diez o menos empleados deben proporcionar licencia por enfermedad no remunerada. Todos los empleados de un empleador cubierto son elegibles para licencia por enfermedad, incluidos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales y estacionales. La licencia por enfermedad comienza a acumularse en el primer día de trabajo del empleado. Sin embargo, los empleados no pueden usar la licencia por enfermedad hasta que hayan trabajado para el empleador durante 90 días. No es necesario pagar la licencia por enfermedad cuando un empleado deja el empleo.

¿Cuánta Licencia por Enfermedad Reciben los Empleados en Massachusetts?

Los empleados pueden recibir un máximo de 40 horas de licencia por enfermedad cada año. Los empleados deben acumular licencia por enfermedad a razón de una hora por cada 30 horas trabajadas. Hasta 40 horas de licencia por enfermedad deben transferirse de un año a otro, aunque los empleados no tienen derecho a utilizar más de 40 horas de licencia por enfermedad cada año.

Alternativamente, los empleadores pueden optar por proporcionar 40 horas de licencia por enfermedad a sus empleados al comienzo de cada año. En ese caso, no tienen que preocuparse por las normas de acumulación o arrastre. Toda licencia por enfermedad dejada al final del año expira.

Si un empleador ya proporciona 40 horas de vacaciones pagadas o PTO, no necesita proporcionar tiempo libre adicional para licencia por enfermedad pagada. Sin embargo, la póliza de vacaciones o PTO debe proporcionar los mismos derechos que la ley de licencia por enfermedad pagada del estado.

¿Por Qué Razones Se Puede Utilizar La Licencia De Enfermedad Remunerada?

Los empleados pueden utilizar la licencia por enfermedad para los siguientes fines:

• la condición de salud del propio empleado
• la condición de salud del «miembro de la familia» del empleado (ver a continuación)
• para asistir a citas médicas de rutina para el empleado o un miembro de la familia, o
• para lidiar con los efectos psicológicos, físicos o legales de la violencia doméstica contra el empleado o un hijo dependiente.

Massachusetts define «miembro de la familia» como el cónyuge, hijo (incluido un hijo adulto), padre o suegro del empleado. La licencia por enfermedad se puede usar para atención en el hogar, diagnóstico y tratamiento médico, atención preventiva y citas médicas de rutina.

Los empleados pueden utilizar la licencia por enfermedad en incrementos por hora, o en incrementos más cortos si el sistema de nómina del empleador ya lo permite para otros tipos de licencia. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que tomen licencia por enfermedad en incrementos mayores de los que el empleado necesita, excepto cuando el empleador tenga que contratar a otro empleado para cubrir el turno del empleado. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que encuentren sus propios reemplazos o que recuperen las horas perdidas en un momento diferente.

Los empleados pueden tener derecho a tiempo libre adicional no remunerado por ciertas razones médicas y de cuidado. Consulte nuestro artículo sobre licencia FMLA en Massachusetts para obtener más información.

¿Cuáles son los Requisitos de Notificación y Documentación?

Los empleados deben hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionar un aviso razonable antes de tomar la licencia por enfermedad. Si la licencia por enfermedad se usa por una razón programada previamente, como una cita médica de rutina, el empleador puede requerir un aviso previo de hasta una semana.

Los empleadores no pueden pedir una nota médica hasta que el empleado haya estado ausente por más de 24 horas de trabajo consecutivas o tres días de trabajo consecutivos. Sin embargo, la documentación no necesita especificar la condición de salud que padece el empleado o miembro de la familia. Del mismo modo, los empleadores pueden solicitar documentación cuando la licencia de enfermedad se utiliza por motivos de violencia doméstica. Sin embargo, una declaración firmada del empleado es suficiente, y el empleador no puede pedir detalles sobre el abuso.