He pasado las últimas semanas, pero en realidad, han sido los últimos años, buscando la aplicación perfecta para tomar notas. Estoy aquí para decirles que no existe, aunque solo sea porque la definición de «perfecto» de todos es diferente cuando se trata de algo tan personal como un repositorio de todas sus notas.

Después de mi ronda más reciente de pruebas, he llegado a lo que creo que es la mejor aplicación para tomar notas para la mayoría de las personas, a pesar de que podría no ser la mejor aplicación para tomar notas para usted. Puede haber una característica especial que realmente te importe, por ejemplo, o puedes estar dispuesto a gastar un poco de dinero cada mes para obtener una mejor experiencia. No podré cubrir cada uno de esos casos, pero haré algunas recomendaciones adicionales.

Por extraño que parezca, es útil decir realmente lo que quiero decir con una «aplicación para tomar notas».»Me refiero a algo más que un simple editor de texto. Hay personas que juran con solo usar el bloc de notas o TextEdit y luego organizar manualmente los archivos de texto que guardan. En cambio, lo que quiero decir es una aplicación donde puedes crear rápidamente una nota y se guardará y sincronizará automáticamente con tus otros dispositivos.

Una buena aplicación para tomar notas debe ser rápida. Debería sincronizar tus notas en varios dispositivos de forma rápida y precisa. Debería estar disponible sin importar la plataforma informática que utilice ahora o a la que pueda cambiar en el futuro. Debería tener una búsqueda rápida a través de todas tus notas. No debe estar empantanado con demasiadas características confusas, pero tampoco puede ser tan básico que no satisfaga sus necesidades. Debe proteger la seguridad y privacidad de sus notas. También debe ser barato, o incluso gratuito.

Esas son mis prioridades, y creo que deberían formar la base para cualquier aplicación que quiera ser la aplicación universal predeterminada para tomar notas. Sorprendentemente, hay pocas aplicaciones que cumplan con todos estos requisitos. E incluso los que sí tienen aspectos molestos, lo que significa que no tengo una recomendación sobresaliente e inequívoca. Tengo que equivocarme. Nada es perfecto.

Dicho esto, la mejor aplicación para tomar notas para la mayoría de las personas es Microsoft OneNote.

Lo mejor para la mayoría de las personas: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es la mejor aplicación de notas para la mayoría de las personas porque cumple con todos los requisitos más importantes: es confiable, bastante rápido y funciona en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android y la web. Ofrece muchos tipos diferentes de opciones de formato de texto y herramientas de dibujo, además de un «recortador web» para agregar rápidamente notas de los sitios web que está navegando.

no cuesta nada para la mayoría de la gente. El único costo es el almacenamiento en la nube que se activa una vez que haya almacenado más de 5 GB, lo que sería una cantidad gigantesca de notas de texto, aunque podría hacerlo más rápido si adjunta muchas imágenes grandes. Incluso entonces, OneDrive de Microsoft comienza en tan solo $1.99 al mes por 100 GB de almacenamiento, que también puede usar para muchos otros fines, como archivos o fotos.

La combinación de características, precio y disponibilidad que ofrece OneNote es casi única, aunque hay otras aplicaciones que se acercan. Lo que pone a OneNote en la cima es la calidad de sus aplicaciones en diferentes plataformas y el hecho de que no lo limita a sincronizar solo sus notas con dos dispositivos en su nivel gratuito. Tiene un escaneo de documentos muy impresionante, lo que le permite extraer el texto incluso de documentos muy largos.

OneNote también es seguro, o al menos tan seguro como cualquier dato que mantenga Microsoft, lo cual es bastante seguro. Puede ponerlo detrás de un inicio de sesión de dos factores y los datos se cifran utilizando las mismas herramientas (y siguiendo las mismas reglas) que otros servicios de Microsoft Azure.

Pero tengo que admitir que no me gusta OneNote. Encuentro su interfaz un poco sobrecargada: sus notas se guardan en «páginas», que se anidan en» secciones», que luego se anidan en varios» cuadernos » (e incluso puede tener subpáginas anidadas dentro de sus páginas). Las capas adicionales de organización son las cosas más exasperantes de OneNote. La segunda cosa más exasperante es que trata cada página como un «lienzo» donde el texto es solo uno de los muchos elementos posibles, lo cual es genial en teoría, pero en la práctica a veces crea una interfaz extraña donde terminas escribiendo en un cuadro de texto extraño.

Si no estás molesto por esos problemas de interfaz, encontrarás que OneNote es rápido, confiable y potente.

Si estás demasiado molesto, deberías considerar Evernote. Es una alternativa muy comparable a OneNote, pero desafortunadamente pone un límite de dos dispositivos en su plan gratuito, que es demasiado restrictivo.

Si solo usa dispositivos Apple: Apple Notes

Si todos los teléfonos, computadoras y tabletas que posee son iPads, la mejor aplicación para tomar notas es la que Apple ha incorporado: Apple Notes. A diferencia de algunas de las otras aplicaciones predeterminadas de Apple, como Mail o Contactos, Apple Notes tiene todas las funciones, se actualiza a menudo y es un verdadero placer de usar. También hay una versión web si la necesitas de vez en cuando. Apple Notes también es seguro, protegido por el mismo sistema que usa Apple para proteger todos los datos de usuario sincronizados.

No es tan bueno como debería para hacer que sus datos sean portátiles, es decir, exportarlos si desea usarlos en otra aplicación. Y si usted es un usuario de Android o Windows (o incluso podría serlo algún día), mantener toda su información en Notas podría significar una gran molestia más adelante. Apple se ha unido a un consorcio tecnológico que promete facilitar la importación y exportación de datos, pero aún no ha lanzado las herramientas.

Además, Apple Notes es la aplicación preferida para pedir disculpas al estilo de captura de pantalla de celebridades en Instagram y Twitter. ¡Cada vez que lo uses, puedes fingir que eres una estrella caída!

Algunas otras opciones (y por qué es posible que desee usarlas)

Como mencioné al principio, hay un montón de aplicaciones para tomar notas disponibles y algunas podrían funcionar mejor para sus necesidades específicas que nuestras selecciones principales. Una versión anterior de esta guía seleccionó Google Keep como la mejor opción, pero Keep simplemente carece de demasiadas características que la gente realmente necesita: aunque puedes buscar todas tus notas, irónicamente no puedes buscar texto dentro de una sola nota.

Mencioné Evernote anteriormente, que es una buena alternativa a OneNote. Cuesta 7 7.99 por mes (o 7 70 por año) para desbloquear el conjunto de funciones completo. Generalmente prefiero la interfaz de Evernote, que es más simple e intuitiva. Evernote tiene algunas características atroces como una que pone artículos relacionados debajo de tus notas. También ha tenido unos años rocosos en términos de calidad general de la aplicación, por lo que está dando un pequeño salto de fe en que la compañía mejorará las cosas en un futuro cercano.

Existen otras aplicaciones completamente multiplataforma y algunas de ellas son bastante buenas. Personalmente, me gusta mucho Simplenote, pero es estrictamente de texto y podría soportar tener algunas actualizaciones a su modelo de seguridad. Zoho Notebook funciona un poco como Google Keep, pero sus aplicaciones de escritorio no son geniales. Notion es una gran aplicación de gestión de proyectos,pero una aplicación bastante mala para tomar notas. Notas estándar es bueno si quieres control total y seguridad total, pero es difícil de configurar y sus aplicaciones solo están bien.

Dos menciones de honor para las personas que quieren escribir en Markdown( y sabes quién eres si lo haces): Bear y iA Writer son excelentes. Bear desafortunadamente solo está disponible en dispositivos Apple y iA Writer aún no tiene un cliente web.

Si ninguna de estas aplicaciones suena bien para ti, te sugiero que llores. No, no hay una aplicación llamada Weep. Es lo que hago, todos los días, cuando pienso en cómo no existe la aplicación perfecta para tomar notas. Acompáñame a llorar.

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