4 실수를 피하기 위해 계획할 때 원탁 토론
상관없이 당신의 직업,한 가지 확실한 것은 없는 그 모든 것을 밖에서 당신의 자신입니다. 당신이 작동할 수 있는 독립적으로만 때를 생성하는 새로운 아이디어와 태클 까다로운 도전,지에만 의존한다.
당신이 볼 수 있는 단 하나의 종류에 당신의 조직,기회가 높은 것 같은 사람이 있습니다 당신은 당신의 국가에서는 국가,세상이다. (예,자영업자 인 경우에도 마찬가지입니다.)그리고,너무 자주,비슷한 역할을 공유하는 사람들의 그룹을 함께 얻는 것이 도움이됩니다.
수집 목적이 무엇이든,원탁 토론은 엄청나게 도움이 될 수 있습니다. 그들은 훌륭한 장소는 아이디어를 공유하고,질문,및 다른 사람들과 연결을 알고 무엇을 처리했습니다. 그러나 모든 사람들이 시간을 잘 보낸 것처럼 느끼는 방을 떠나기 위해서는 원탁 토론이 올바르게 실행되어야합니다. 그렇게하기 위해서는이 네 가지 실수를 피해야합니다.
실수 1: 대화에 대한 로드맵이 없습니다
어떤 회의와 마찬가지로 명확한 초점을 갖는 것이 중요합니다. 모든 사람이 똑같이 참여하기를 원하기 때문에 이러한 유형의 토론에서 특히 중요합니다. 의제가 없으면 한 주제에 갇히거나 정처없이 하나에서 다른 주제로 튕겨 나옵니다. 참석자들은 방에 들어갔을 때보 다 기분이 나아지지 않을 것입니다.
이 원탁 토론 중에 달성하고자하는 전반적인 목표는 무엇입니까? 거기에 도착하는 데 도움이되는 질문은 무엇입니까? 예를 들어,당신이 당신의 그룹 카페 소유자 및 여러분의 궁극적인 목적을 결정하는 것은 커피 콩은 굽는 기술이다. 당신을 도울 수있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.
- 모든 사람들이 이미 시도한 기술은 무엇입니까?
- 결과는 무엇 이었습니까?
- 당신이 직면 한 몇 가지 도전은 무엇입니까?
질문과 같이 이러한 특정한을 위해 충분히 손을 주제에,하는 동안 여전히 포함하기에 충분히 넓은 모두가 있습니다. 좋은 원탁 토론 질문은 각 참가자에게 흥미로운 것을 공유 할 수있는 기회를 제공합니다.
일단 당신이 당신의 의제를 설정하면,그것을 미리 궁리 할 수 있도록 참가자들에게 보내십시오. 그들이 더 준비 될수록 대화가 더 잘 될 것입니다. 그리고 남은 시간이있을 경우를 대비하여 그들이 추가하고 싶은 다른 것이 있는지 물어볼 수도 있습니다.
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실수 2:운영자 미숙
의 완벽하게 준비된 의제는 아무 의미 없는 경우에 한 촉진합니다. 원탁 토론 중에 탄젠트 대화에서 길을 잃고 원래의 목표를 놓치는 것은 너무 쉽습니다. 기 전에 당신이 그것을 알고,시간은 당신의 카페 소유자가 떠나지 않고 하는 방법을 알고 최 구운 커피 콩(전체 관점,대화를 기억하십니까?).
중재자가 필요합니다. 그리고 그녀는 트랙에서 기차를 유지하는 것이 편안해야합니다. 대화가 코스에서 너무 멀리 방황 할 때,그녀는 정중하게 들어서서 통제 할 수 있어야합니다.
이 기술은 또한 누군가가 대화를 독점하지 못하게하는 데 중요합니다. 이것은 강의 나 동기 부여 연설이 아닙니다. 이것은 모든 사람의 생각과 의견이 중요한 그룹 토론입니다. 만약 누군가가는 방법을 알고하지 않고,중재자가 필요할 수 있 그를 잘라,그에게 감사를 그의 입력,그리고 다른 사람을 물어 테이블 주위에 던지에서 자신의 두 센트입니다.
실수 3:이 너무 많(너무나)에 참가자
한 이유가 있는 원탁 토론이있다. 참석 한 모든 사람들은 대형 회의 테이블 주위에 들어갈 수 있어야합니다. (아니요,테이블이 필요하지 않지만 사람들이 메모를 설정할 수있는 곳이 있으면 좋습니다.)
촬영하기 좋은 범위는 8~12 명입니다. 8 개 미만이면 포괄적이고 생산적인 대화를위한 충분한 자료가 없을 수도 있습니다. 그리고 12 를 능가하면 토론이 관리하기 어려워 질 위험이 있습니다. 측면을 대화는 것입니다 휴식,없을 것입 취소 초점,그리고 어떤 사람들은 사라질 것이 침묵으로하기 때문에 그것은 너무 어려운 단어를 얻습니다.
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실수 4:초대한 잘못된 사람들
No,나는 의미하지 않는 실수로 초대를 보낸 잘못된 이메일 주소(oops!). 오히려 가장 도움이되고 다양한 토론을 촉진하는 참석자 목록을 작성하지 않았습니다.예를 들어,대학 대표를 초청하여 대학 음주 문제를 논의한다고 가정 해 봅시다. 에 따라 당신의 최종 목표로 초대할 수도 있습니 대표에서는 모든 다른 형태의 학교—크고 작은 공공 및 민간다—그래서 당신은 들을 수 있는 여러 가지 서로 다른 프로그램이 아니다. 또는,당신이 할 수 있습을 초대 대표에서 큰 공공학할 수 있도록에 제로에 대한 솔루션에는 특정 유형의 인구입니다.두 경우 모두 우연히 배경이 손에있는 주제에 적합하지 않은 사람을 초대하고 싶지는 않습니다. 그녀는 특정 경험과 자원이 너무 다르기 때문에 세션에서 아무 것도 얻지 못할 가능성이 큽니다.
초대 할 사람을 결정할 때 최종 목표를 염두에 두십시오. 그런 다음 가능한 참석자에 대한 가벼운 연구를하십시오. 그들의 직무 책임은 무엇입니까? 그들은 얼마나 오래 이런 유형의 일을 해왔습니까? 그들은 어떤 산업에서 일 했습니까? 그들은 어떤 전문 단체에 속해 있습니까? 그들이 생산적으로 기여할 수있을 것입니다 있는지 확인하십시오.
면 당신이 찾고있는 방법에 대한 개별 서로 다른 역할과 산업에 더 많은 지식을 얻을 계속 개발을 전문적으로,원탁 토론 좋은 선택이 될 것입니다—그냥 당신이 피하기 위해 이러한 네 가지 실수를 합니다.