프로젝트 관리자는 잠재적 인 도전과 장애물을 해결하는 데 도움이 될 수있는 무기고에 여러 가지 도구를 가지고 있습니다. 그러한 도구 중 하나는 프로젝트 위험 등록부입니다. 그러나 위험 등록부는 무엇이며,어떻게 하나를 사용하며,다음 프로젝트가 탈선되는 것을 어떻게 유지할 수 있습니까?

이 안내서에서는 우리를 통해 정확히 무엇을 포함하여 귀하의 프로젝트 위험뿐만 아니라 등록 정보에서 언제,어떻게 구축하고 유지에 대한 귀하의 다음 프로젝트입니다.

위험 등록부 란 무엇입니까?

프로젝트 위험 레지스터는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 영향을 줄 수있는 위험을 추적하고 모니터링하는 데 사용하는 도구입니다. 위험 관리는 잠재적 인 문제 나 좌절에 능동적으로 대처하는 방법이기 때문에 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소입니다.

위험 로그라고도하는 프로젝트 위험 레지스터를 사용하는 것은이 위험 관리 프로세스의 필수적인 부분입니다.

위험 등록부의 목적은 무엇입니까?

프로젝트 관리 위험 등록부의 목적은 잠재적 인 프로젝트 위험을 식별,로그 및 추적하는 것입니다. 프로젝트 관리의 위험은 프로젝트에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 미치는 일이 발생할 수있는 예기치 않은 것입니다.

누군가가 프로젝트에 영향을 줄 수있는 것을 식별 할 때마다 팀에 의해 평가되고 위험 등록부에 기록되어야합니다.

왜 필요한 위험을 등록?

야 할 위험이 등록하기 때문에,프로젝트를 얻을 더 크고,더 오래,더 복잡한,그것이 점점 더 어려워의 상단에 유지하는 모든 것입니다. 위험이 중앙 위치에서 추적되지 않고 정기적으로 검토되면 무언가를 놓치거나 잊어 버릴 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 일부 위험은 처음에는 작거나 가능성이없는 것처럼 보일 수 있지만 프로젝트에 영향을 줄 가능성이 있습니다. 프로젝트 위험의 예는 다음을 포함 할 수 있습니다:

• 데이/보안 위험(자료는 해킹이나 도난)
• 법적 위험(소송 또는 법률에 변화에 영향을 미치는 프로젝트)
• 치명적인 이벤트(화재,홍수,폭풍 피해)
• 공급 체인 중단

위험 관리에 대한 잠재적인 문제를 식별하는 데 초기 결정할 수 있도록 처리하는 방법. 또한 시간이 지남에 따라 위험을 추적하여 어떻게 변화하고 있는지 확인할 수 있습니다.

경험은 처음 확인을 고려할 수 있도록 그것이 당신이 하는 것을 귀찮게 하지 마십시오 그것에 대해 아무것도. 그러나 프로젝트가 진행됨에 따라 위험이 발생할 가능성이 훨씬 높아진다면 어떨까요? 위험을 추적함으로써 조치를 취할 수있을만큼 조기에 이와 같은 변화를 알 수 있습니다.

누가 프로젝트 위험 등록부를 작성합니까?

매우 크거나 복잡하거나 중요한 프로젝트에서 작업하는 경우 팀에 위험 조정자 또는 위험 관리자가있을 수 있습니다. 이 시나리오에서는 위험 등록부를 만들고 유지하는 것이 그들의 일이 될 것입니다.

그러나 대부분의 프로젝트의 경우 위험 등록부 작성에 대한 책임은 프로젝트 관리자에게 있습니다. 위험 관리자 또는 프로젝트 관리자가 모든 위험을 식별하거나 조치를 취할 책임이 있음을 의미하지는 않습니다. 프로젝트 팀의 모든 사람들과 프로젝트의 성공에 잠재적으로 영향을받는 사람들은 위험을 식별하고 평가하는 데 도움을 주어야합니다.

예를 들어,클라이언트 또는 스폰서 인식 할 수있다의 잠재적인 문제는 아무도에서 프로젝트 팀을 알고 있었다.

위험 등록부에는 무엇이 포함되어 있습니까?

위험 레지스터는 본질적으로 식별 된 각 위험과 그에 대한 중요한 정보를 추적 할 수있는 프로젝트 위험 테이블입니다.

표준에 포함된 열 프로젝트 위험 등록습니다:

• 식별 번호(있을 신속하게 참조하거나 확인하는 각 위험)
• 이름 또는 간단한 설명을 위험
• 험(지 내부 또는 외부,재료 관련 노동 관련,etc.)
• 확률(는 방법을 가능성이 높은 위험이 발생하는)
• 미치는 영향(는 경우 위험은,어떻게 심각하게 영향을 미칠 수 있는 프로젝트)
• 평가(가 이러한 위험에 떨어지는 것을 우선순위 목록)
  방법(됩 모니터링할 위험을 완화하려고 그것은,그것을 피하기 위해,etc.)
• 작업(는 경우에 당신은 계획을 완화 또는 위험을 피하고,단계는 무엇이 참여,그리고 언제가 발생)
• 사람은 감독에 대한 책임 또는 위험 완화

는 방법을 만드는 위험을 등록

을 만들 위험,등록 당신이해야 할 모든 것을 포함하는 테이블을 작성하는 열을 위에 덮여 시작 그것을 채우는 프로젝트 위험이 있습니다.

자 이동을 통해 부부의 열에 자세히는 방법을 확인하는 데 도움이 되는 그들을 채우기 위해서

험: 범주의 목적은 범주별로 위험을 분류하여 위험을 쉽게 모니터링하고 영향을 이해하는 데 도움을주는 것입니다. 당신은 당신의 사업 및 프로젝트에 이들을 주문을 받아서 만들어야 한다.

별도의 범주에 대한 열을 갖도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어,당신은 당신할 수 있습의 열 식별 스프린트의 영향을 받을 수 있고 다른 것을 확인 작품의 유형(개발,테스트,등등.)영향을받을 것입니다.

확률 및 영향:는 두 가지 방법이 있을 평가하기 위험의 질적 및 양적. 질적 인 것은 가장 단순하고 가장 일반적인 형태입니다. 이 접근법을 사용하면 일반적으로 매우 높음,높음,중간,낮음 및 매우 낮음과 같은 3-5 점 척도에서 확률과 영향을 평가합니다.

정량적 위험은 수치 값을 할당해야합니다. 대신 말이 될 수 있다”고”미치는 영향,당신은 그것을 정의해야에서 가늠할 수 있는 조건과 같은 두 가지를 네 개의 주간의 일정을 지연 또는 5%의 증가 비용입니다.

등급:질적 위험 평가 방법을 사용하는 경우 등급은 일반적으로 확률에 영향을 곱한 값입니다. 확률이 높고(4)영향이 중간(3)인 경우 등급은 12(4×3)입니다. 이 방법을 사용하면 위험을 신속하게 분류하고 우선 순위를 지정할 수있는 간단한 방법을 제공합니다.

정량적 위험 분석은 그다지 간단하지 않습니다. 비용이 10%증가 할 확률이 40%인 2 주 일정 지연의 60%확률을 비교하고 순위를 매기는 것은 어렵습니다.
이 작업을 수행하려면 일정과 예산에 미치는 영향을 비교할 수 있도록 평가해야합니다. 예를 들어,고려할 수 있습니다 여섯 주간 지연와 10%의 예산 증가하는 모두”매우 높은 영향”및 할당 그들에게”5.”

그러나 위험을 추적하고 평가하기로 선택하면 프로젝트 전반에 걸쳐 표준인지 확인하십시오. 면 팀 구성원이 위험을 평가하기 위해 또는 다르게 작성해 열을 일관성,그것은 그것을 어렵게 만드를 보려면,추적하고,우선 순위를 정의 프로젝트 위험이 있습니다.

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