중 하나 가장 빈번한 질문에 우리는 얻을에서 주목하고 현재 인바운드 마케팅입니다,”당신은 어떻게 모든 관리의는 내용입니까?”

우리가 편집 달력을 사용한다고 말할 때,다음 질문은 종종”오,그 비용은 얼마입니까?”

아무것도 아니다. 왜냐하면 대부분의 경우 Google 캘린더를 사용하기 때문입니다.

놀랐습니까? 거기에 당신이 선택할 수있는 훌륭한 달력 도구가 많이 있습니다. (사실,HubSpot 고객 인 분들을 위해 hubspot 의 소프트웨어에 바로 내장 된 마케팅 캘린더가 있습니다. 다)하지만 노력 후 톤의 다른 솔루션,우리가 우리가 정말 운영으로 최고 단순한 구글 캘린더를 사용할 수 있습니다. 사실,이것은 실제로 우리 팀이 본 것 중 가장 오래 실행되는 편집 캘린더 솔루션이었습니다.다음은 설정 방법입니다.

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제일 먼저:위의 캘린더 템플릿을 다운로드하십시오(무료입니다.)이렇게함으로써,당신은 당신의 여가에서 사용하는 컴퓨터에 세 개의 편집 달력 템플릿을해야합니다: 하나는 Google 캘린더 용,하나는 Excel 용,하나는 Google 시트 용입니다. 이 블로그 게시물에서는 Excel 템플릿을 Google 캘린더로 가져 오는 방법을 살펴 보겠습니다.

템플릿을 사용자 정의하고 Google 캘린더로 가져올 준비를하십시오.

기본적으로 다운로드한 템플릿의 게시 날짜는 2016 년도에 찍혀집니다. 을 변경하시기 바랍에 그들을 본 년 스프레드시트에서 자체–할 수도 있습니다 그들을 끌어는 날짜를 선택한 후 파일을 업로드할 수 있으로 구글 캘린더를 사용할 수 있습니다.

Google 캘린더를 사용하면 다른 프로그램에서 미리 만든 캘린더를 Google 에 쉽게로드 할 수 있습니다. 여기에는 Microsoft Excel 이 포함됩니다. 이전 단계에서 다운로드 한 Excel 캘린더 템플릿을 Google 캘린더로 가져 오는 방법은 다음과 같습니다.

Google 캘린더 열기.

Microsoft Excel 에서 열리는 캘린더를 다운로드(또는 그 문제에 대해 생성)한 후에는 Google 캘린더를 열 차례입니다. 이 캘린더에 액세스 권한을 부여하려는 Gmail 계정에 이미 로그인했는지 확인하십시오.

lefthand 드롭 다운 메뉴를 사용하여 새 캘린더를 만듭니다.

이제 Excel 스프레드 시트의 정보를 수용 할 수 있도록 Google 캘린더를 설정할 차례입니다. 먼저 Google 캘린더에 들어가서 아래 스크린 샷과 같이”기타 캘린더”오른쪽에있는 더하기 기호를 클릭하십시오. 나타나는 드롭 다운 메뉴에서”새 캘린더 만들기.”

새 캘린더의 세부 정보를 작성하십시오.

다음 화면에 나타나는 필드를 작성하십시오. 이에 대한 간략한 설명을 포함 일정을 아래와 같이 사람들에게 적절한 상황을 초대할 때에 그들이 일정입니다. 세부 사항 채우기가 끝나면”캘린더 만들기”를 클릭하십시오.”

가져오는 당신의 XLS or CSV 파일에서 드롭 다운 메뉴를 선택합니다.

편집 캘린더를 만드는 데 사용한 것과 동일한 드롭 다운 메뉴를 사용하면 이제 Excel 파일 자체를 Google 캘린더로 가져옵니다. 그 더하기 기호를 클릭하고”가져 오기를 선택하십시오.”

클릭하여 상자를 업로드되어 있습니다”라는 파일을 선택 컴퓨터에서”파일을 찾는”블로그 편집 일정-Excel”에 포함된 ZIP 파일을 다운로드에서 1 단계가 있습니다.

이 파일을 추가 할 캘린더를 선택하십시오.

가져온 파일 아래의 두 번째 상자에서”캘린더에 추가”드롭 다운을 클릭하십시오. 아래 그림과 같이 드롭 다운 메뉴에서 방금 만든 캘린더의 이름을 선택해야합니다. 그런 다음”가져 오기를 클릭하십시오.”

가져 오기를 클릭하십시오.

Excel 파일을 업로드하고이 파일을 추가 할 캘린더를 선택했으면”가져 오기를 클릭하십시오.”7 개의 이벤트가 성공적으로 가져 왔음을 알리는 캘린더 가져 오기 대화 상자가 표시되어야합니다. “닫기를 클릭하십시오.”

자,원래 Excel 문서에서 처음 7 개의 과제의 날짜를 변경하지 않았다면 지금 할 수 있습니다. 캘린더의 시작인 2016 년 1 월 3 일로 이동합니다. 캘린더 이름 왼쪽에있는 컬러 상자를 클릭하여 다른 캘린더가 모두 일시적으로 숨겨져 있는지 확인하십시오. 에 주의 January3,2016 년을 참조 하나는”블로그 TBD 일정”이벤트에 매일 오전 10 시에서 오전 11 시

사용 편집 창의 각 할당을 변경하는 게시한 날짜. 예를 들어 오전 10 시 게시 시간에 만족하면 2016 년 1 월 X 에서 2021 년 1 월 X 로 날짜를 간단히 변경할 수 있습니다. 그런 다음 각 할당은 2021 월간 캘린더보기에서 이벤트 블록으로 표시됩니다.

게시 일정을 결정합니다.

이제 캘린더를 만들었으므로 올해의 과제로 채울 시간입니다. 블로그의 게시 일정에 대해 몇 가지 결정을 내려야 할 때입니다.

가져온 Excel 파일이 하루에 하나의 블로그 게시물을 차지하지만 일주일에 7 일을 게시해야한다는 의미는 아닙니다. 어쩌면 매주 월요일,수요일,금요일에 게시하고 싶을 수도 있습니다. 아니면 그냥 목요일에 게시 할 계획입니다. 성공적인 블로깅의 핵심은 수량보다 품질이라는 것을 기억하십시오. 콘텐츠의 품질이 타격을 취할 것입니다 경우 블로깅 일정에 overcommit 하지 마십시오. (회사가 얼마나 자주 블로깅해야하는지에 대한 훌륭한 벤치 마크 데이터를 보려면이 블로그 게시물을 읽으십시오.)

게시하려는 일 수를 줄이기로 결정한 경우 그 날의 캘린더 이벤트를 클릭하고”삭제”를 선택하십시오.”

하루에 여러 번 게시하고 싶더라도이 캘린더를 업데이트하는 것은 이벤트를 추가하는 것만 큼 쉽습니다. 캘린더의 슬롯을 선택하여 다른”블로그 TBD”이벤트를 추가하고 가져온 다른 이벤트에서 기본 설명을 복사하십시오.다음은 약간의 조정을위한 시간입니다. 현재,”블로그 TBD”이벤트가 설정해 오전 10 시 느낌을 무료로 이러한 이벤트를 시간이 당신의 블로그를 발행합니다.

반복 이벤트를 설정합니다.

이제 게시 날짜와 시간을 설정 했으므로 캘린더에서 이러한 반복 이벤트를 만들 수 있습니다. 당신이 정기적으로 출판한 일정처럼,매주 월요일,수요일,금요일 오전 10:00,다음에 해당 넣으로 반복되는”슬롯에”당신의 달력이다. 당신이 완성 된 내용의 조각을 가지고 있지 않다면 괜찮습니다-또는 심지어 작업 제목-아직 거기에 넣으십시오. 그날 무언가를 게시하고 싶다는 알림 일뿐입니다.

반복 슬롯을 추가하려면 첫 번째”블로그 TBD”이벤트를 클릭하고 연필 아이콘을 클릭하여 이벤트를 편집하십시오. 이에 당신을 데려 갈 것이 정보의 게시를 만들 수 있는 사용자 정의 반복되는 일정을 위해 각각 다음과 같이 값을 지정할에서 아래 스크린샷.

설정할 수 있습니다 게시적으로 반복되는 게시물 그래서 그것은 자동으로 나타나는 매주 월요일,수요일,금요일 오전 10:00(또는 어떤 날짜와 시간을 원합니다).

를 선택하면 반복되는 일 hit”Done”및”저장하고,”당신은 편집 일정 프레임워크를 작동합니다.

에 대한 지금,계속 이벤트의 제목대로”블로그 TBD,”그러나 느낌을 무료로 사용자 정의 설명으로 어떠한 추가 정보를 원하는 것을 확신을 포함한 각 게시합니다. 당신이 당신의 주제를 채우기 시작하면 우리는 저자에 게시물을 할당하는 데 사용하므로이,어떤 손님을 초대 기다립니다. 모든 것이 완료되면”저장을 클릭하십시오.”

없는 경우 반복되는 일정을 다음과 같이,당신이하지 않을 수 있습니다 필요의 편집 일정은 아니지만 그것은 좋은 방법이라는 목표를 설정합니다. 당신이 알고 있는 경우 당신이 원하는 게시하는 특정 숫자의 게시물이 각 주에도,충돌하지 않는 경우에는 모든 단일 슬롯,그것의 좋은 신호를 위해 자신과 팀을 이해 모든 노력하고 있습니다.

게시 슬롯을 채 웁니다.

이제 채우려는 슬롯을 모두 알고 있으므로 실제로 꼭해야합니다… 알다시피… 그들을 채우십시오. (아직 주제 아이디어가없는 경우이 무료 주제 아이디어 생성기를 확인하십시오. 그것은 당신에게 달력에 넣어 콘텐츠에 대한 몇 가지 좋은 아이디어를 줄 것이다.)

자의 말하는 하나의 글을 쓰고 싶은”10 놀라운 사실에 대해 맥,”하나의 글을 이미 작성하고 싶은 나중에 게시는”생각을 잘라 자신의 맥? 이것을 먼저 읽으십시오.”쿨! 추가’그들 모두를 달력을 클릭하여”Post-TBD”올바른 날짜의 선택,편집”이벤트”한 다음 변경하”Post-TBD”텍스트를 실제적인 제목의 게시물입니다.

금고,당신이하지 않는 실제로 쓰고 싶은”10 놀라운 사실에 대해 맥,”당신은 당신의 동료에게 그것을 쓰는 대신 합니다. 게시물에 작성자를 지정하려면 게스트로 이벤트에 초대합니다. 이를 위해,이벤트를 클릭,hit”편집,이벤트”다음을 초대하는 동료를 게시물에 의해 입력하는 그의 혹은 그녀의 이름 또는 이메일 주소서”추가”상자를 선택하면”추가”이름이 나타납하고”저장”이벤트에 대한 작업이 완료되면.

지금은,사람이 사람을 볼 수 있습에 대한 책임이 쓰시는 것 그 시간까지 슬롯이 있습니다.위의 스크린 샷의 큰 상자와 같이 이벤트의”설명”상자에 세부 정보를 추가하여 한 단계 더 나아갈 수 있습니다. 당신이 포함될 수 있습 빠른 시놉시스,키워드를 대상으로하는 계획을 게시물에 대한,대상 당신에 도달하려고하고,제공 또는 CTA 당신이 직접적인 리더의 끝에 게시합니다. 초안에 대한 기한을 잊지 마십시오.

전 구글 캘린더에 저장할 수 있도록 이벤트 당신은 여부를 묻는 대화 상자가 표시하고 싶은 경우는 변경 이벤트나의 모든 이벤트에서 시리즈입니다. “이 이벤트 만 선택하십시오.”

이러한 단계를 반복하는 각 블로그 항목에서는 현재와 미래입니다.

편집 일정을 다른 사람들과 공유하십시오.

이제 캘린더를 설정 했으므로 사람들이 볼 수 있도록 초대하기 시작할 수 있습니다. 내가 권하고 싶을 시작으로 귀하의 즉각적인 팀을 정기적인 참여자–뿐만 아니라 사람에게 정기적으로 요청에 대해 당신에 콘텐츠를 게시하는 회사 블로그입니다.

이 편집 캘린더를 사람들과 공유하려면 아래 그림과 같이”내 캘린더”에서 편집 캘린더를 찾으십시오. 캘린더 이름 옆에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에 나타나면”설정 및 공유”를 선택하십시오. 2 단계에서 편집 캘린더의 세부 사항을 처음 작성했을 때 보았던 것과 동일한 화면으로 이동합니다.

다음에 추가할 수 있습에서 이름을 가진 사람들이 누구를 공유하고 싶은 달력 설정하고 바로 사용 권한 수준에 대한 각각의 참석자.

그것의 현명한 사람들과 함께한 권한 설정을 변경사항을 관리하고 공유하는 최소한도 없습니다 그래서 너무 많은 요리사 부엌에서-그러나 나는 당신 모든 사람들이 볼 수 있도록 모든 이벤트 정보의 정확하게 어떤 콘텐츠가 각 슬롯이 있습니다.

에서”특정 사용자와 공유”제목의 이메일 주소를 입력한 사람들에 당신의 콘텐츠 팀과 결정면들을 보고,편집 또는 관리자 권한이 있습니다. 업데이트 된 설정을 저장하십시오.

를 사용하는 이유는 Google 캘린더로 편집 일정 작품

앞서 언급한 우리는 다른 많은 편집 일정 솔루션,그리고 이것이 하나만 붙어있는 이상 몇 개월입니다. 내 생각에 그 이유 중 하나이기 때문에 우리가 사용하는 Gmail 을 위해 우리의 기업을 이메일,어떤 의미에서 모두 우리의 팀은 이미 Gmail 에서(그리고 그들의 일정,특히)습니다. 그 결과,사람들이 그것을 찾기가 어렵지 않기 때문에 편집 달력을 확인하는 습관을 형성하는 것이 어렵지 않습니다.

구글 캘린더도 있기 때문에 주위에 이동하고 일정을 정말 쉽게 일을한다… 음… 이미 달력입니다. 그것은 당신이 물건을 예약하고 그것에 대해 알아야 할 사람들이 알 수 있도록 필요한 모든 기능을 가지고 있습니다. 우리가 사용하는 다른 솔루션은 이를 위해,우리가 하려고 했던 해킹 일정 기능을 대신에만 의존하는 하나 이미 존재했다.

그 라인을 따라 추가,사람들을 보려면 응용 프로그램은 매우 간단하게 여러 팀을 위한 협력,무엇을 참조하십시오 출판,그리고 그 때 그들은 수를 실행하는 콘텐츠와 캠페인이다.

마지막으로,이것은 다른 팀이 정말 간단한 방법으로 당신과 협조 할 수있는 선례를 설정합니다. 다가오는 캠페인,오퍼,소셜 미디어 푸시,제품 출시에 대한 캘린더를 가질 수 있습니다. 그리고 당신이 할 수있는 모든 사람들을 공유와 캘린더 중 하나 또 다른 하나의 화면 뷰의 모든 것에 너무 조정할 수 있습니다.

편집 달력을 유지하기위한 다른 해결책이 있습니까? 물론. 그러나 당신이 최소한의 실행 가능한 제품을 찾고,그 무료 제품을 찾고 있다면,이것은 너무 초라하지 않습니다. 그것은 우리의 콘텐츠 팀은 제정신,민첩하고,투명한 꽤 많은 시간을-그리고 나는 생각을 할 수 있습니다.