“40 시간의 시간 차단,작업 주가 추정 생산하는 동일 금액의 출력으로 60 시간이 추구 없이 구조입니다.”

–Cal 뉴포트,저자의 깊은 작품

이 있는 경우에 한 일에 대해 말할 수있는 현대적인 작업장의하지 않는 경우 제어의 일정을,그것은 당신을 제어합니다.

의 균형을 어떻게 필요한 악의 회의를,이메일,팀 채팅,그리고”바쁜 일”초점을 맞추는 것들을 위해 시간은 당신이 진정으로 관심있는? 되기 때문에 디지털 은둔한 옵션이 아닙니다 우리들 대부분,우리가 필요한 구체적인 전략을 우리에게 포커스 세계에서는 설계를 방해하 us.

시간 차단이 들어오는 곳입니다.

차단 시간(그리고 가까운 사촌간 복싱 작업을 일괄 처리하고 일정)아주 간단하고 효과적인 방법을 다시 제어 근무 시간.

시도 시간 차단 경우…

• 저글링은 많은 서로 다른 프로젝트/책임(Jack Dorsey 사용하여 일정을 실행하는 두 가지 주요 기업에 같은 시간)

• 너무 많은 시간을 보내에서”모드 반응성”, 응답을 이메일 메시지

• 을 찾아 그들의 하루를 다진에 의해 회

• 일정한 전투 중 하루에 걸쳐

• 투쟁을 찾기 위한 정신적인 공간 크 그림 생각

이 가이드에 대한 개요를 제공합니다 무엇의 시간 차단,작업 일괄 처리하고 일정은 어떻게 조합의 이러한 전략을 도울 수 있을 확보하며,가장 좋은 방법을 사용하여 당신의 일정 및 작업 관리자를 시작 시간 차단하다.

시간 차단이란 무엇입니까?

시간 차단하는 시간 관리 방법을 요청하는 나누어 일으로 블록의 시간입니다. 각 블록은 특정 작업 또는 작업 그룹 및 특정 작업 만 수행하는 데 전념합니다. 신을 유지하는 개방형 목록의 것을 얻을 것으로 당신은 당신적으로 하는 구체적인 일정을 낳는 당신이에서 작동합니다.

이 방법의 핵심은 사전에 작업 목록의 우선 순위를 정하는 것입니다. 앞으로 일주일 동안 무엇이 올지 재고를 가지고 매일 시간 블록의 대략적인 스케치를 만드십시오. 에서의 근무를 검토하는 작업이 끝나지 않았–뿐만 아니라 어떤 새로운 작업에서 왔–조정하고 당신의 시간 블럭의 나머지 부분에 대한 주니다.

시간이 미리 차단 된 날을 사용하면 집중해야 할 일에 대해 끊임없이 선택을 할 필요가 없습니다. 시간 차단 일정을 따르기 만하면됩니다. 만약 당신이 작업 또는 산만,단순히 당신의 일정을 다시 얻을든 작업은 당신이 차단됩니다.

시간 차단하는 변형

시간 차단하는 몇 가까이 있지만,고유한 사촌이 있는 고려 가치가:작업을 처리,일정 및 시간 복싱습니다.

작업을 처리

작업을 처리할 때 그룹(일반적으로)작아지고 작업을 함께하고 일정한 특정 시간 블록을 완료 한다. 전 유사한 작업 그룹에서,당신은 제한 금액의 컨텍스트 전환 당신의 하루 동안,저장 소중한 시간과 정신적 에너지이다. 예를 들어,일정 두 가지로 20 분 거리에 블록 과정을 이메일 낮에 보다 더 효율적인 검사함을 매 15 분이다.

시간단 쌍으로 잘 작업을 처리를 저장하기 때문에 당신은 예약에서 각 개인은 작업에서 당신의 달력이다. 그냥 블록 떨어져 덩어리의 시간은 매일 또는 주를 위해 때 당신이 원하는 완벽한 특정 배치의 활동이,예를 들어,이메일,송장,운동,회의,작문,코딩,깊은 작품은,심부름,식사 준비.

날 테마

일 테 더 극단적인 작업을 처리를 위해 사람들의 많은 지역의 책임에 대한 경쟁의 관심입니다. 예를 들어,기업은 종종에 관심을 지불하는 마케팅,판매,제품 개발,고객 지원 및 인사관리에 모두 동일한 시간입니다. 신의 시간을 따로 설정 블록의 각 영역에 대한 책임은 각각의 일,하루 테마을 바친 전일 매주 각각의 책임입니다.

Productivityist 의 설립자 인 Mike Vardy 는 day theming 을 사용하여 매일 자신의 과대 초점을 설정합니다. 여기에 그가 어떻게 테마 자신의 일주일:

바치는 매일 하나의 테마를 만듭니다 믿을 수 있는 패턴을 작업하고 더 한계인지 짐의 컨텍스트 스위칭. Vardy 설명하는 테마를 제공하는 정신의 명확성할 수 있는 그에게 초점에서 그의 가족:

“아는 무엇일’의미’내게 날 수 있을 얻을 것이요 달성하고 싶은 보지 않고 미정’를 해야 한다’항목에 목록을 할 수 있습니다. 결과적으로,나는 의사 결정 피로가 적고 심지어 아이들과 시간을 보낼 때 더 많은 에너지를 가지고 있습니다.”

시간 복싱

차단 시간 및 시간 복싱은 자주 혼동되는 것으로 동의어로,그러나 중요한 차이입니다. 시간 차단은 주어진 작업이나 활동에 집중할 시간의 특정 덩어리를 따로 설정하도록 요청합니다. 예를 들어,”내일 오전 9 시부 터 오전 11 시까 지 블로그 게시물의 첫 번째 초안을 작업 할 것입니다.”

반면에,시간이 복싱 요청을 제한을 부과에서 당신이 얼마나 많은 시간을 할애하는 특정 작업입니다. 다음은 위의 시간 차단 예제의 시간 박스형 버전입니다: “내일 오전 9 시에서 오전 11 시 사이에 블로그 게시물의 첫 번째 초안을 마칠 것입니다.”

이 부과”시간이란”힘을 효율적으로 작동하기 때문에 제한된 시간에는 작업을 완료합니다. 그것은 자신에게 도전하고 생산성을 게임 화하는 재미있는 방법이 될 수 있습니다.

시간 차단이 왜 그렇게 효과적입니까?

이 기술은 간단한 것,표면에만 있는 엄청난 영향을 미치에서 당신의 용량을 가:

을 촉진하고 초점을 맞춘”깊은 작업을”

Cal 뉴포트,저자의 깊은 작품:에 대한 규칙을 집중하에서 성공을 하지만,세계가 큰 제안자의 시간을 차단합니다. 그는 그 바친 20 분은 매일 저녁을 계획은 다음 작업일:

“가끔 사람들이 왜 나는 귀찮게 그러한 상세한 수준의 계획이다. 내 대답은 간단합니다:그것은 엄청난 양의 생산성을 생성합니다. 40 시간 시간 차단 작업 주,나는 추정,구조없이 추구 60+시간 작업 주와 같은 양의 출력을 생성합니다.”

을 예약할 때의 덩어리에 작업 시간이 단일 프로젝트 문제 또는 작업에,당신은 모두 가지고 정신적 자원을 베어서 한 것 보다는 오히려 퍼지고 귀하의 관심에서 얇은 여러 가지 작업이 있습니다. 더 당신은”단일 작업은”당신은 정신 근육을 위해 필요한 깊은 작업과 더 쉽게 그가 집중합니다.

그것은 당신이 노크”얕은 작업을”더 효율적으로

얕은 작동하는 바쁜 작업 긴급 그러나 중요하지 않를 달성하는 장기적 목표를 생각하는 서류 또는 반응(가)습니다. 할 때 시간이 상자 얕은 작업을 설정한다 명확한 제한이 얼마나 많은 시간에 당신은 바칩니다. 또한 유사한 작업을 함께 그룹화하면 컨텍스트 전환 비용이 절감됩니다. 일괄 처리하여 모든 얕은 작업에서 함께 전용시간 차단하거나,두할 수 있는 힘이 그들을 통해 보다 효율적으로 보호하는의 나머지 부분의 업무에 대한 높은 충격을 작동합니다.

그것은 당신이 알고 있는 방법 당신이 당신의 시간을 보내

대부분의 사람들은 나쁜에 있습니다. 우리는 작업에 얼마나 많은 시간이 걸릴지 추정하는 데 끔찍하며,미래의 자아를 지나치게 강요하는 경향이 있습니다. 시간 차단은 현재의 우선 순위와 약속에 맞서고 유한 한 시간을 보내는 방법에 대해 의도적 인 태도를 취하도록 강요합니다. 당신이 당신의 삶에하자 각각의 새로운 헌신에 대해,당신은 당신의 달력에 물리적 공간을 찾을 수 밖에 없습니다. 결과적으로”예”라고 말하는 기회 비용이 더 구체화되고”아니오”라고 말하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

그것은 완벽주의에 대응

퍼지 타임 라인은 완벽 주의자의 최악의 적이다. 항상 조정되고 개선 될 것이 있습니다. 특히 완벽을 목표로하는 경우 개방형 프로젝트가 언제 완료되는지 알기가 어려울 수 있습니다. 어떤 시점에서,당신은”충분히 좋다”고 말하고 계속 나아갈 수 있어야합니다. 시간 복싱은 프로젝트에 시간 제한을 부과함으로써 도움이 될 수 있습니다. 당신은 종종 머리말을 붙여 작업을 얻으려고 바로 모든 것을 설정하는 엄격한 시간이 상자를 위한 마무리 작업입니다.

그것은 당신을 통해 다음의 목표

기사에서”넘 좋은 기도: 인지 묻는 사람들을 만들 계획을 개선에 따라 통해서 중요한 작업을”연구원은 박사 토드 로저스와 박사 캐서린 L. 수 검토 여러 연구를 지원하는 아이디어는”구체적인 계획을 도울 사람에 따라 그들의 기도가 있다.”

다음에서 운동 처방을 예약하고 독감 예방 접종,사람들은 가능성이 더해 행위에 그들의 기도할 때 쓴 아래로 특정 장소,날짜,시간에 대해 활동입니다. 그러나 대부분의 사람들은 구체적인 계획보다는 모호한 의도에 의존합니다:

“역설적으로,사람들은 자주 underplan 시작할 때 강한 기도가 있다. 그들은 잘못 믿는 자신의 강한 의도를 충분히 추진하기 위해 그들을 원하는 동작을 수행하고,그 믿음 유지에서 그들을 사용하여 전략을 수 있는 번역하는 데 도움이 의도 내용을 실행에 옮기는 사람입니다.”

테이크 아웃:할 때 작업을 예약하고 목표를 당신이 더 많은 가능성이 높습니다. 시간 차단은 매일 목표를 향해 노력하고 있는지 확인하는 구체적인 계획을 세우도록 강요합니다. William Faulkner 가 유명하게 말하면서:

“영감이 닥칠 때만 씁니다. 다행히도 매일 아침 9 시에 파업합니다.”

하지만 시간 차단이 내 작업과 함께 작동합니까?

중 하나의 가장 큰 비판의 시간 차단하지 않는다 계정에 대한 민감하는 작업이 없는 그런 곳이를 예측하는 것입니다 무엇에 와서 주어진 순간이다. 시간 차단은 실제로 티켓에 응답하는 것이 직무 인 고객 지원 전문가에게 현실적인 전략입니까? 또는 클라이언트 요청에 응답 할 수 있어야하는 계정 관리자?

우리는 주장 그렇습니다–주장도 작은 금액의 일정을 도움이 될 수 있는 상관없이 당신의 작업입니다. Cal 뉴포트 이렇게 말했습니다.

“의 기간 동안 개방형 반응성을 차단할 수 있습 같은 다른 유형의 의무입니다. 는 경우에도 당신의 대부분을 차단 하루 반응성,작업 예를 들어,사실 당신을 제어하는 스케줄이 당신을 헌납하는 몇 가지 작은 블록(아마도에서 일정 주)더 깊은 추진합니다.”

경우 근무 시간에 의해 실행되는 외부의 힘,그것을 자신의 목표입니다. 시간 차단을 통해 가장 예측할 수없는 일정조차도 더 큰 통제 감각을 얻을 수 있습니다.

몇 가지 일반적인 시간 차단을 잘못하면 그리고 어떻게 그들을 피하기 위해

시간 동안 차단은 매우 간단 이론에서 어려울 수 있습니다 충실하다. 여기에 몇 가지 팁을 적용하는 데 도움이 되는 이 방법이 성공적으로(그리고 노예가 되 일정에 프로세스):

과소평가하는 시간

면에서 예상 작업을 통해 시간 전까지 당신을 연마의 본능,의 측면에 잘못을 차단하는 시간이 너무 많이 작업에 대한 보다는 오히려 너무 작습니다. 작업 간을 완료하고 전환 할 수있는 추가 시간으로 일정을 패드하십시오. 당신은 당신이 뒤쳐지면 활용할 수있는 시간의”조건부 블록”을 만들 수도 있습니다.

너무 엄격한

것들이 와서 망칠 계획이다. 그러나 명심하십시오,당신의 계획은 구속력있는 계약이 아니라 중요한 것에 관심을 집중시키는 데 도움이되는 가이드입니다.

도 생산성 전문가 칼 뉴포트 편집의 계획에 걸쳐 하루 횡단 밖으로 원래 시간 블록 충진들이 업데이트 계획 수 없는 상황으로 수요:

Newport 품으로 변경에서 자신의 일정을 보고 그것으로 게임:

“이 유형의 계획,내게 같은 체스 게임으로,블록의 일을 받고 확산하고 정렬하는 방식으로 프로젝트의 크고 작은 모든 것을 클릭으로 완료(충분한)하는 시간 여유가 있습니다.”

을 참조하십시오 당신의 시간 블록으로는 유연한 방법으로 자신을 도전,지 않는 엄격한 도구를 처벌하는 때 자신이 있습니다.

무리하게 많은 일을 하려고 한 당신의 여가시간

지만 Elon Musk 및 빌 게이츠가 일정을 자신의 일을 아래로 5 분 단위로,무리하게 많은 일을 하려고 한 당신의 여가 시간이 될 수 있는 자를 물리 치고 운동입니다. 연구에 따르면 여가 활동을 예약하면 활동의 전반적인 즐거움에”독특한 완충 효과”가 있습니다.

대신할 수 있는 시간을 차단하는 연결을 끊지 않고 휴식을 취 집합 계획을 위해 어떻게 당신을 보내는 시간입니다. 그것은 당신에게 유연성을 결정이 더가 자발적으로 당신이 원하는 무엇을 할 수 있는 친구들에게 전화를 잡아 마실까요? 그 새로운 Xbox 게임을 확인 하시겠습니까? 읽어? 당신이 무엇을 결정하든,단지 자유 시간의 적어도 일부를 자유롭게 유지하는 것을 기억하십시오.

시간단 Todoist 와 함께

을 구현할 수 있습니다 차단 시간으로 모든 도구이지만,이 섹션에서 우리가 사용하는 방법에 초점을 맞추 Todoist 와 함께 좋아하는 일정 응용 프로그램–도 좋은,오래 된 fasioned 펜과 종이를 이용하는 것입니다. 세 가지 다른 시간 차단 변형을 구현하는 방법을 다룰 것입니다: 작업 일괄 처리,하루 테마 지정 및 개별 작업 예약.

작업을 처리 변형

엄격한시 차단 전용시간 차단하는 각 개인적인 작업 지루한 수 있을 유지하기 어렵니다. 보다 간소화 된 시스템을 위해 시간 차단과 작업 일괄 처리를 결합하는 것이 좋습니다. 개별 작업 당 하나의 시간 블록 대신 각 범주의 작업에 대해 함께 일괄 처리하는 시간 블록을 할당합니다. 이것이 실제로 어떻게 보이는지는 다음과 같습니다:

먼저 일일 또는 주간 일정에 반영해야 할 광범위한 작업 범주를 결정하십시오. 예를 들어 프리랜서 작가는 다음 카테고리 목록을 가질 수 있습니다:

• Email

• Work admin

• Sales

• Meetings

• Research

• Writing

• Professional Development

• Yoga

• Meal prep

• Personal admin

• Reading

• Free 시간

지금 함께 앉아서 당신의 마음에 드는 일정용 또는 종이,그리고 시간을 만들기 위한 블록 주를 반영하는 시간을 당신은 당신의 각각의 카테고리입니다. 모든 우선 순위와 약속이 달력에 충분한 공간을 제공하는지 확인하십시오. 방을 찾기 위해 고군분투하는 자신을 발견하면 약속을 삭감하기 시작해야 할 수도 있습니다. 최종 결과는 다음과 같이 보일 것입니다:

경우에 당신이 그것을 찾기 어렵 디지털을 예약,우리는 당신의 일을 계획에서 종이입니다. 종이 일정은 매일 신선한 시작하도록 강요하고 일을 낙서하고 하루가 갈수록 적응하기 쉽게 만듭니다. 게다가,그것은 또한 쉽게 유지하는 종이 일정에 오픈에서 당신의 책상으로 보이는 것을 계획했습니다.

에서 작업하는 경우 회사와 공유 일정,당신은 그것을 찾을 수 있습니다 도움이 공개적으로 블록 떨어져간”에 대한 깊은”작업을 유지 충분한 양의 충족 하루 무료입니다. 코이 빈,주요 디자이너에서 Adobe,사용하는 이 전략에서 그의 사무실

“나는 모양의 블록에서 시간을 내 일정할 수 있는 르 꼬르동 off”에 대한 깊은 작품”. 때때로 내가 주위에 이동하는 모임들이 연속적 블록,그리고 그럼 난 모임을 만들지 마라”라는 책이다”또는면 의심하는 사람을 무시하는 것,나는 그것을 이름 같은 것”공동 세션”또는”연구를 검토합니다.”당신은 교활 해져야합니다.”

너는 지금 시간 블록에 대한 각 카테고리,하지만 당신은 여전히 알 필요가 있는 특정한 작업 또는 그룹의 작업을 작동하는 경우에는 시간이 온다. 그것이 Todoist 와 같은 작업 관리자가 들어오는 곳입니다.

을 만들 Todoist 라벨에 대한 일괄 처리된 각 카테고리 당신이 함께했다 단계에서는 한,그 검토는 모든 당신의 현재 작업 및 할당 해당 레이블을 각각 하나입니다.

이 올 때 당신의 시간 블록, 당신이해야 할 모든 당신은 풀에 해당 상표 목록에서 선택 관련 작업입니다. 뭔가 곧 인해 먼저 관심을 필요로 할 때 당신이 알 수 있도록 날짜 작업이 자동으로 상단에 정렬됩니다.

게 아무것도 없다는 것을 보여주기 위해 미끄러짐을 통해,균열 모든 작업해야 합니다. 그러나 Todoist 에서 모든 카테고리를 추적 할 필요는 없다는 것을 알게 될 것입니다. 예를 들어,작업 관리자가 아닌 캘린더에서 회의 또는 운동 수업을 추적하고 싶을 수 있습니다. 그리고 우리가 전에 말했듯이,당신은 자유 시간을 과도하게 프로그래밍하고 싶지 않습니다. 귀하의 설정을 실험하여 특정 상황에 대해 어떤 의미가 있는지 파악하십시오.

일 테 변형

하려고 하면 시간 막고 아직도 뿌리고 집중할 수 있습을 시도하는 날 테마. 우리는 마이크 바디에 의해이 무료 Skillshare 과정을 추천합니다. 그는 종이와 Todoist 를 모두 사용하여 자세한 예제를 포함하여 하루 테마 시스템을 설정하는 과정을 안내합니다.

스케줄 시간 블록에 대한 개별 작업

의 물론,유지하려는 경우 더 세부적인 일정을 만들 수 있습 별도의 시간 블록에 대한 각각의 작업입니다. Todoist 로 그렇게하는 가장 쉬운 방법은 Google 캘린더와의 양방향 통합을 통한 것입니다.

통합을 설정할 때:

• 필요에 따라 일정 내에서 켜고 끌 수 있도록 Todoist 작업에 대한 새 달력을 만듭니다.

• 을 동기화하도록 선택하 전체 Todoist 계정이나 별도로 만들어 일정의 각각에 대한 Ui 프로젝트입니다.

• 를 선택하는 동기화 작업으로 인한 작업으로 인해 날짜 및 시간입니다.

날짜와 시간이 있는 모든 Todoist 작업은 자동으로 새 Todoist 캘린더에 이벤트로 표시됩니다. 날짜가 있지만 시간이없는 모든 작업은 하루 종일 이벤트로 표시됩니다.

동안 검토를 제공,각 당신이 원하는 작업을 수행 날짜 그리고/또는 시작 시간와 같은 내용을 입력하여”일요일 정오에”또는”매주 금요일 오전 9 시”으로 작업이다. Todoist 는 자동으로 날짜를 인식하고 강조 표시하고 작업을 저장할 때 설정합니다.

이 때 당신은 매일 주간 보기 일정에서,당신은 서로의 작업으로 예약이 별도 이벤트(일명 당신의 시간 블럭). 캘린더 내에서 시간 블록을 확장,단축,편집 및 이동할 수 있습니다. Google 캘린더에서 변경 한 내용은 자동으로 Todoist 에 다시 동기화됩니다(그 반대).

스케줄과 사전에 보일 수 있는 귀중한 시간의 낭비를 사용할 수 있었을 실제로 일을 얻을 수 있습니다. 그러나 캘린더를 제어하지 않을 때 산만 함이 인계 받도록하는 것은 쉽습니다. 하여 선적의 의사 결정에 어떤 작업에 대한 하루,당신은 시간을 절약하고 정신적 에너지에 올 때 실제로 작동합니다.

주간 차단과 작업을 처리 시도 주를 위해 어떻게 느끼는지를 참조하십시오를 제어하는 시간과 관심입니다.