제안서 요청(RFP)을 받으면 응답은 어떻게 보입니까? 이 샘플 RFP 응답 및 짧은 제안 예제를 복사/붙여 넣기하여 직접 작성하십시오. 이 형식을 사용하면 회사가 귀사의 기능을 쉽게 검토 할 수 있습니다. 이 샘플 RFP 응답을 특별한 결말을 추가하여 비즈니스 계약으로 변환 할 수도 있습니다.

을 참조하십시오를 작성하는 방법도 사업 계획안 및 비즈니스 템플릿 및 체크리스트

샘플 RFP 응답

콘텐츠를 변경에 따라 RFP 이 필요합니다. 이것은 샘플 RFP 응답이므로 클라이언트의 특정 요청을 해결하는 방법을 파악한 후 주요 내용 부분을 채울 수 있습니다.

1. 배경

간단히 일반적인 요구 사항을 살펴보십시오. 예시: XYZ Company 고 싶은 로컬 영역 네트워크를 설치를 연결하는 모든 컴퓨터에서 자신의 사무실을 공유하는 디스크 공간과 프린터 및 자동으로지 백업 테이프.

2. 범위

RFP 응답의 각 항목에 대해 자세히 설명합니다. 특정 요구 사항을 해결하려는 방법을 설명하십시오. 다이어그램을 사용하여 접근 방식과 솔루션을 설명하십시오.

이것은 제안서의 가장 긴 섹션 일 가능성이 높으며 아마도 여러 하위 섹션이있을 것입니다.

프로 팁:

향후 요청에 대한 샘플 RFP 응답으로 저장할 수있는 상용구 쓰기를 만듭니다. 실수로 다른 잠재 고객을 위해 의도 된 정보로 무언가를 제출하지 않도록 편집해야 할 부분을 명확하게 지정했는지 확인하십시오.

이 뿐만 아니라 당황하지만 표시 됩니다 전망을 제공하고 있는 일반적인 정보를 뽑아서 제안서 예보다 제공하는 독특한 솔루션에 대한 자신의 사업이다.

3. 일정

언제 시작을 예상합니까? 각 작업은 얼마나 걸립니까? 프로젝트를 완료하기위한 예상 일정표를 작성하십시오.

4. 직원

이것은 선택적 섹션입니다. 일부 회사는 누가 프로젝트에서 작업 할 것인지를보고 싶어합니다. 이것은 프로젝트에서 일하는 특정 개인이 승패의 차이가 될 수있는 더 큰 프로젝트에 더 중요합니다. 이러한 경우가 자주를 위해 정부 프로젝트 전문 컨설팅는 상황을 필요한 높은 수준의 전문 지식을.

이 샘플 RFP 응답의이 섹션에 이력서를 넣으십시오. 여러 팀 구성원이있는 프로젝트를 피칭 할 때 프로젝트를 관리 할 사람에 대한 세부 정보를 포함하십시오.

5. 가격

고장 제품,도구 및 인력에 의한 비용은 예상 예산을 마련하는 시간. 지불 조건,조기 지불 할인 및 기타 비용 또는 지불 정보를 포함하십시오. 샘플 결제 조건이 될 수 있습니다:

• Net30 일
• 2%할인 지불하는 경우 Net15 일
• 2.5%의 수수료를 부과하는 경우에는 신용 카드로 지불

6. 지원 정보

이 rfp 응답 섹션에 지원 정보를 추가하십시오. 예를 들어,당신을 설득하려고의 전망을 사용하여 특정 유형의 기술 또는 방법을 다루는 문제를 다 추론과 함께 여기에 제삼자 지수,연구,테스트 결과,다른 세부 사항을 지원하는 증명입니다…..

할 수도 있습니다 추가에 대한 정보와 비슷한 프로젝트를 완료한 다른 회사 및 그들의 결과 제공,당신은 권한이 있습니다. 고객의 평가,언론 보도의 링크,리뷰 및 귀하의 신뢰성을 향상시키는 기타 제 3 자 정보를 포함하십시오.

짧은 제안서 예

있는 독특한 이 짧은 제안이 들어 있습 추가 할 수 있습니다. 샘플 RFP 응답을 계약으로 변환하는 섹션을 하나 더 포함하십시오. 일부 주에서는 서명 및 날짜에 대한 줄과 함께 다음 문장을 추가하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 고려해야 할 다른 요구 사항이 없는지 확인하기 위해 변호사와 확인해야합니다.

진행하는 작업에 명시된 이 RFP 응답을 받는 우리의 표준 약관 및 조건,please 서명하고 날짜를 기다.

링크를 단어”조건”문서에는 특정 조건에 대한 당신의 회사 또는 추가 부과 그 용어입니다. 서면 비즈니스 계약은 귀하가 제안한 계약 상 의무를 명확하게 문서화했는지 확인하는 중요한 법적 단계입니다.