당신은 여기에 당신이 필요하기 때문에 작성하는 방법을 알고 있는 RFP 웹 디자인이나 재설계입니다. RFP 는 대행사가 프로젝트를 평가 한 다음 제안서를 제공하는 데 사용하는 것입니다. 에서 큰 하락,우리가 받는 톤의 Rfp 에 이르기까지,소기업은 Fortune500 회사–몇 가지 좋은,일부는 나쁜 일부는 우리는 더 이상 말할 수 있습니다. 우리가 배치 한 것은,귀하의 웹 사이트에 대한 RFP 를 준비하는 방법과 좋은 하나를 만드는 방법입니다. 결국,당신이 당신의 RFP 와 함께 할 수있는보다 철저한,더 정확한 제안이 될 것입니다.

좋은 RFP 는 무엇입니까?

웹 사이트가 필요할 때 가장 먼저하는 일은 제안에 대한 웹 재 설계 요청을 함께 넣는 것입니다. 제출 RFP 하는 여러 기관이 일반적이고 항상 좋은 생각이다—그것은 어떻게 당신의 아이디어를 얻을 정말 무엇을 가지고 프로젝트 및 비전 생활합니다. 요청을 제출한 후 대행사는 웹 사이트의 작업 범위,타임라인 및 비용을 설명하는 제안된 솔루션으로 응답합니다. 일반적으로이 교환은 간단한 전화 통화 및 질의 응답 세션으로 이어집니다.

잠재적 인 대행사 파트너에 대한 첫인상으로 RFP 를 생각하십시오. 훌륭한 RFP 는 훌륭한 파트너십을위한 무대를 설정합니다. 훌륭한 RFP 는 명확하고 간결하며 요점을 바로 잡습니다. RFP 를 만드는 기술적 노하우를 가질 필요는 없습니다. 사실,대부분의 최 Rfp 를 우리가 받는가 전혀 언급한 코드 또는 기술적 용어(리를 듣고 충분히 개발자는 이야기에서 일일 기준). 사용하려는 통합(MailChimp,HubSpot,Marketo)을 알고 있다면 RFP 이메일에 공급 업체에 나열하십시오. 그렇지 않다면 잊어 버리십시오. 당신은 모든 답을 가질 필요는 없습니다. 결국,그것은 당신이 처음에 대행사를 고용하는 이유이므로,그것을 알아 내기 위해 프로에게 맡기십시오.기록을 똑바로 세우자:Rfp 는 지루할 필요가 없습니다. 우리가 여기서 말하는 것은 당신의 사업이므로 재미있게 만들어 주시기 바랍니다. 에서 큰 하락,우리가 알고 있는 것 또는 두 가지에 대해 Rfp 를,그래서는 지침을 사용하여 우리는 함께 넣었으로 시작하는 시점보다 규칙(우리는 본 적이 없습니다 큰 사람들에). 간단하게 유지하고 각 섹션에 대해 생각하고 즐겁게 만드십시오. 하루의 끝에서 우리는 당신의 사업의 미래를 위해 새로운 무언가를 구축하고있어,그래서 흥분!

다음은 RFP 개요에 포함해야하는 내용입니다:

1. 요약
2. 회사 배경
3. 핵심 목표
4. 프로젝트 범위 및 배달
5. 사이트맵
6. 타임라인&이정표를
7. 기능적/기술적 요구사항
8. Budget
9. 기준에 대한 선택

요약

는지 모르는 경우에 쓰기 위하여 무엇을 먼저 시작해야한다는 귀하의 프로젝트 요약입니다. 그것은 당신의 회사에 대한 소개와 RFP 를 제출하는 이유를 제공해야합니다. 에게 잠재적인 공급업체 그것은 당신이 그들에게 희망을 달성하고 누가 어떤 문제 또는 당신의 사용자는 얼굴을 가진 당신의 현재 사이트입니다. 다음은 짧은 RFP 요약 예입니다.

예:우리 회사의 이름은 Initech 입니다. 우리는 대기업 및 조직을위한 소프트웨어를 업데이트합니다. 우리는 웹 사이트 개편을 찾고 있습니다. 우리의 사용자는 그들이 우리 사이트에서 찾고있는 것을 찾을 수 없다고보고하고 디자인은 날짜가 표시됩니다.

이것이 중요한 이유:제안 요청의 일부가 요점에 도달합니다. 그것은 당신이 누구이며 왜 당신이 그들에게 RFP 를 제출하고 있는지 당신의 제안의 독자를 알려줍니다. 이것은 제안의 나머지 부분에 대한 음색을 설정합니다.

회사 배경

조직에 대한 간략한 기록을 제공하십시오. (간단한에 특별 강조). 공급 업체에게 자신이 누구인지,어떤 업계에서 운영되는지 알려주고 일반적인 잠재 고객 또는 고객을 설명하십시오. 또한 잠재적 인 대행사가 귀하가 누구인지 알려주는 데 도움이됩니다. 마케팅 코디네이터 또는 조직의 주요 의사 결정자입니까? 누가 말하고 있는지 아는 것이 중요합니다. 당신은 더 오래,더 설립 된 회사 또는 신흥 시작,여기서 핵심하게 잠재적인 공급업체 당신이 누구이고 무엇을 모두에 대해입니다.

예:Initech 에서 고객은 양질의 서비스를 제공하기 때문에 우리를 선택합니다. 경쟁 업체와 차별화되는 점은 업계에서 가장 경험이 많으며 30 년 동안 사업을 해왔다는 것입니다.이것이 중요한 이유: 당신의 회사 또는 조직의 배경은 잠재적인 공급업체 알고 당신이 무엇을 나타내고를 제공할 수 있습을 조기에 표시로 확인할지 여부를 프로젝트를 수 있습니다.

핵심 목표

훌륭한 Rfp 는 정통합니다. 귀하와 귀하의 사용자가 직면 한 문제에 대해 간결하고 명확하게하십시오. 새로운 웹 사이트로 성취하기를 희망하는 것에 집중하십시오. 할 수 있다면 한두 문장으로 좁히고 거기에서 확장 해보십시오. 시작하기 좋은 곳은 문제 인식입니다.

예:웹 사이트의 핵심 목표는 디자인을 통해 사용자 확보 및 참여를 늘리는 것입니다. 와는 달리 우리의 현재 웹 사이트,우리의 새로운 웹사이트 사용자에게 제공한 방법을 구매하는 우리의 제품을 쉽고 효율적으로 한다 또한 모바일 반응이다.이것이 중요한 이유: 그것의 중요한 우선순위를 가장 중요한 목표를 달성하고 싶은 프로젝트에서는 공급업체에게 정확히 알고 있고 당신이 찾고있는 무엇이 있다. 처음에 목표를 수립하는 것은 새로운 웹 사이트와 성공의 기회를 높일 수있는 좋은 방법입니다.

프로젝트 범위 및 결과물

이 시점에서 쓰기에서 당신의 RFP,당신은 당신에 대해 생각 어떤 특정 서비스를 찾고 있습니다. 큰 하락에,우리의 프로젝트는 범위에서 배열합니다. 일부 회사는 웹 사이트 만 필요로하는 반면 다른 회사는 비디오 제작 및 브랜딩이 필요합니다. 프로젝트의 범위가 다양함에 따라 결과물은 그에 따라 달라질 것입니다. 다음은 공급 업체와 교전 할 때 볼 것으로 기대할 수있는 몇 가지 예일뿐입니다:

• Project Management
• UX/UI Planning
• Graphic Design
• Frontend development
• Backend development
• On-site SEO
• Content strategy
• Quality Assurance and Testing
• Content Migration
• PPC Campaigns
• Content Management System Training
• Copywriting/콘텐츠
• Visual Identity
• 브랜드 포지셔닝
• 마케팅
• 비디오 생산
• 사진 촬영

를 요청할 경우 제안서 웹사이트에 대한 기대한 결과물을 포함하는 것을 좋아한 디자인과 골격. 프로젝트에 시각적 인 정체성이 포함되어있는 경우 결과물이 PSDs 또는 AI 파일 형태로 제공 될 것으로 예상하십시오. 다른 결과물은보다 무형 적이므로 차이점과 공급 업체에서 기대할 수있는 것을 알아야합니다.

Pro Tip:”무엇을 조심해야의 업체가 제공하지 않는 시간별 분석 서비스에 대한”

를 들어:우리가 찾고 있는 60 초로 설명자 비디오에 표시되 우리의 웹 사이트입니다. 우리는 또한 시각적 인 정체성(로고)을 명함과 레터 헤드에 사용하기를 원합니다.이것이 중요한 이유: 결정하는 프로젝트 범위의 작업 공급업체를 고려 작업이 완료되어야 하고 적용됩니다 시간별 평가에 따라 자신의 최선의 추정과 관련된 이 프로젝트입니다. 이 정보를 갖는 것은 당신의 공급 업체가 당신에게 최고의 웹 사이트 제안을 말한다 보장합니다.

사이트 맵

웹 사이트가 조직되는 방식은 사용자가 찾고있는 것을 찾는 방법에 영향을 미칩니다. 귀하의 사이트 맵은 기본적으로 귀하의 웹 사이트에 대한 목차입니다. 탐색 메뉴에 있고 싶은 페이지를 나열하고 사용자가 사이트를 탐색하는 방법에 대해 생각하십시오. 사용자가 필요한 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 그들이 할 수 없다면,그들은 떠날 것입니다. 사용자 경험(UX)은 웹 사이트의 효과에 핵심 요소입니다.

Pro Tip:”건전한 UX 전략이 없으면 디지털 제품이 실패 할 가능성이 있습니다. 정말 그렇게 간단합니다.”

귀하의 웹 사이트가 필요할 것이라고 생각하는 페이지 수를 추정하는 것은 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 어떤 페이지가 필요한지 확실하지 않은 경우 걱정하지 말고 공급 업체가 귀하를 위해 알아 내도록하십시오.

를 들어:

1. 홈페이지
2. About Us
3. 서비스
4. 게
5. Blog
6. 게 연락

중요한 이유:사용자 경험의 하나이 가장 중요한 요소의 디지털 프로젝트입니다. 공급 업체는이 정보를 사용하여 웹 사이트에 필요한 사용자 정의 페이지 레이아웃 수를 결정합니다.

타임라인&이정표를

타임라인 섹션의 RFP 해야의 질문에 대답할 때 당신이 당신의 프로젝트니다. 이 있는 경우 특정 날짜를 할 때 귀하의 웹사이트 또는 브랜딩 프로젝트가 완료해야 합니다,이것은 목록이다. 신제품 출시 또는 광고 캠페인과 같이 프로젝트의 중요한 이정표도 여기에 나열되어야합니다.

Pro Tip:”현실적인 관점에서의 마감 시간,사용자 정의 웹사이트 디자인 및 개발에 시간이 걸립니다.”

예: 웹 사이트의 마감일은 1 월 30 일입니다. 그러나 우리는 1 월 1 일에 연례 회의를 갖고 있으며 가능한 경우 그때까지 홈페이지를 완성하고 싶습니다.

중요한 이유는 앞에 대한 할 때 귀하의 웹사이트로 이동해야 라이브의 중요한 첫 단계를 구축에 적합. 귀하의 잠재적 인 공급 업체가 귀하의 기대치를 현실적으로 충족시킬 수 있는지 여부를 평가할 수 있습니다. 어떤 경우에는 공급 업체가 러시 프로젝트를 완료 할 의향이 있지만 물론 추가 가격으로 제공됩니다.

기능 요구 사항

이것은 웹 사이트의 RFP 중 가장 상세한 부분 일 것입니다. 지불 처리,경력 통합 또는 사용자 로그인과 같이 웹 사이트에 있어야하는 기술적 요구 사항을 나열하십시오.

제품을 판매하고 있습니까? 그렇다면 어떤 전자 상거래 솔루션을 사용하려고합니까,아니면 권장 사항을 찾고 있습니까? Drupal 이나 WordPress 와 같은 콘텐츠 관리 시스템을 염두에두고 있습니까? HubSpot 과 같은 CRM 이나 MailChimp 와 같은 이메일 마케팅 서비스를 통합하려는 경우 여기에 포함시켜야합니다. 어디서부터 시작 해야할지 모르겠다면,걱정하지 마세요,당신의 공급 업체는 당신이 덮여있다.보다 기술적 인 군중을 위해 기능면에서 가능한 한 세부 사항을 제공하려고 노력하십시오. 이 있는 경우 타사 통합 데이터를 외부 소스에서,포함해야는 방법이 전송 및 이러한 데이터에서 오고 있다. 관련된 API 가있는 경우 문서가 있습니까? 이러한 질문에 답하면 귀하와 귀하의 공급 업체 간의 앞뒤를 없앨 것입니다.

예:우리 웹 사이트는 제품을 판매하고 google 지도를 통해 매장 위치를 매핑 할 수 있어야합니다. 현재 사이트의 경력 섹션은 bluehouse 에서 호스팅됩니다.

중요한 이유:이 중 하나가 될 것입니다 가장 중요한 요소를 평가하는 가격 범위 및 공급업체의 관점입니다. 일부 솔루션이 필요 몇 시간 전념하고 통합하는 다른 솔루션을 필요로 방대한 리소스 개발에 소요되는 사용자 정의 Api 를 만들기 위해서는 소프트웨어 응용프로그램. 또,더 많은 정보를 제공할 명확하고 간결한 RFP,더 많은 정확한 귀하의 공급업체의 프로젝트 제안을 개략이 될 것입니다.

예산

예,귀하의 요청 편지에는 예산이 포함되어야합니다. 원천의 예산을 위한 프로젝트가 같은 비트를 구입하려고 집을 제공하지 않고 귀하의 브로커의 아이디어 당신이 지불 할 수 있습니다. 하고 싶은 경우에 집을 사고 예산$150kb 입,당신의 브로커할 수 있습을 찾는 여러 주택을 제공하는 당신에게 가장 값 예산 내에서.이것은 사업이며,돈에 대해 이야기하지 않는다면 심각하지 않을 가능성이 큽니다.”

중요한 것이 무엇인지 결정을 하는 옵션입니다 최소 비용,또는 제공하는 것이 가장 가치 예산 내에서. 공급 업체에 예산을 제공하면 범위,목표 등에 따라 가장 적절한 솔루션으로 돌아갈 수 있습니다. 을 확장하기에 우리 집 사는 비유로,당신은 집을 구입할 수 있습$5,000$500k,하지만 당신은 무엇을 얻을 위한 이러한 가격이 다릅니다.

해야하는 경우 범위를 제공하기 만하면됩니다. 당신이 찾고있는 경우 추가적인 서비스 등 지속적인 유지 관리 및 지원하거나 SEO,을 포함한 예산에 대한 이러한 서비스로 별개입니다.

Pro Tip:”실제에 대해 무엇을 찾고 계신이 지불하의 이점을 제공 하고 얼마나 많은 업체가 기꺼이 포기한 예산안”

의 생각으로 귀하의 웹사이트에 투자입니다. 모든 믿을만한 기관이 조언과와 상담하는 방법에 당신을 얻을의 대부분은 당신의 예산과 당신의 잠재력을 극대화합니다 반환에 투자입니다.

예: 우리의 새로운 웹 사이트에 대한 예산은$80,000-$100,000 사이입니다. 우리의 회복을 위한 예산 지원 및 유지보수$60,000

중요한 이유:원하지 않는 시간을 낭비하는 회의로 말하기를 업체들은 당신의 가격 범위 내. 귀하의 예산에 대해 정직하다는 것은 또한 귀하가 우선 순위를 정할 공급 업체와 이야기 할 수있게합니다. 투명성은 먼 길을 간다.

선택 기준

여기서는 공급 업체를 선택할 때 사용할 기준을 결정하면됩니다. 여기서 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다: 기관 전문 지식,기능,포트폴리오,관련 프로젝트,사내 서비스 등

예:대행사 경험,관련 프로젝트 및 디자인 기반으로 선택을 할 것입니다.

이것이 중요한 이유:한 공급 업체가 다른 업계보다 한 업계에서 더 큰 전문 지식을 가질 수 있습니다. 다른 사람들은 전자 상거래를 통해 정보 웹 사이트에 대한 더 큰 경험을 가질 수 있습니다. 앞에 관해서는 무엇이 당신의 결정의 근거로서 사용할 수 있습 앞에는지 여부에 대해 그들은 오른쪽 기관습니다.

지금 무엇?그것이 바로 그 것입니다. 우리는 당신이 별의 RFP 를 작성하는 데 필요한 것을 갖추고 있습니다. 일단 당신이하고있는 일을 알게되면 그것은 소리만큼 어렵지 않습니다. 그냥 짧은 정직하고 재미를 유지하는 것을 기억하십시오.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다.