이 책의 일부입 Entrepreneur.com’s Second-Quarter 시작하는 장비를 탐구의 기초에서 시작하는 다양한 범위의 산업에 있습니다.

In Start Your Own Event Planning Business,Entrepreneur Media Inc.의 직원 그리고 작가 Cheryl 님을 설명할 수 있는 방법에서 시작된 이벤트 기획업 여부,작업하려는 일부 또는 전체를 계획하는 시간도에서 첫번째 생일 파티,바 성인식이나 결혼식 정치적인 모금하고 제품이 시작됩니다. 이 편집 된 발췌문에서 저자는 이벤트 기획 고객에게 청구 할 금액을 결정하는 방법을 설명합니다.

충분히 충전—하지만 너무 많이—귀하의 이벤트 기획 서비스에 대한 지속적인 비즈니스 성공의 열쇠입니다. 따라서 처음 비즈니스 소유자에게는 이벤트 개최 비용을 추정하기 시작하면서 신중하게 진행하는 것이 중요합니다. 의 목표는 가격은 서비스를 표시하는 귀하의 노동 및 자재 비용을 충분히 덮는 간접 비용을 허용되는 이익이다.

업계 전문가 박사에 따르면. Joe Goldblatt,수수료는 일반적으로 세 가지 요인에 의해 결정됩니다.

1. 시장 부문이 제공되었습니다. 사교 행사는 기업 행사와는 다른 수수료 구조를 가지고 있습니다. 소셜 이벤트 산업,일반적으로 계획에 대해 요금을 부과 그들의 서비스,플러스 백분율의 일부 또는 모든 공급업체에 수수료. 당신이 당신의 이벤트 계획에 수수료는 시간당 무료,사회적 계획을 것입에 따라 업계 전문가 패티 Sachs,게 어디에서$12~$75 시간,플러스 공급업체 얻을 수 있습니다.그러나 기업 이벤트 업계에서는 기획자가 일반적으로 서비스에 대해 수수료를 부과하고 계약 한 각 항목에 대해 처리 비용을 청구합니다. 예를 들어,플래너는 꽃집에서 꽃을 사서(보통 15%)표시하고 그 금액을 고객에게 청구합니다. 또 다른 가능성은 평평한 수수료,또는”프로젝트의 비용,”자주 사용하는 경우 이벤트가 큰 법인하고 싶어”를 초과하지 않는”그림입니다. 삭스는 16 달러에서 150 달러 사이의 기업 기획자에 대한 시간당 요율과 공급 업체 수수료를 더한 것으로 추정합니다.3. 이벤트 플래너의 경험과 명성. 업계에서 막 시작하는 경우 전문 지식을 얻는 동안 계획 서비스에 대해 더 적은 비용을 청구하는 것이 합리적입니다. 주의의 낱말은,그러나:너무 조금 다만 일을 얻기 위하여 위탁하지 말라. 하지만 클라이언트에 가장 가격,하는 계획을 제공 너무 낮으로 추정할 수 있으로 떨어져 넣어 플래너로는 너무 높습니다. 귀하의 고객은 귀하가 인용 한 가격에 따라 상위 계층 이벤트를 던질 수있는 능력에 의문을 제기 할 수 있습니다.

그렇다면 위에서 언급 한 서비스 요금은 어떻게 계산됩니까? 대부분의 이벤트 기획자는”비용 플러스”방법을 사용하여 서비스 비용(클라이언트에 대한 총 비용)을 책정합니다. 그들은 계약을 노동,소모품 및 재료에 관련된 이벤트를 생성하고 그들의 책임 클라이언트는 어느 곳에서 10~20%의 총 비용의 이벤트와 15%되는 거친 평균.이벤트 계획을 시작하기 전에 고객이 원하는 것과 지출 할 수있는 것을 정확히 알아야합니다. 다음은 예측 비용이 얼마나 계약을 노동을 위한 공급,추가위원회와 현재 총 수수료 서비스는 클라이언트로 예상입니다. 다음은 이벤트 당 몇 가지 가능한 비용입니다:

• 사이트 대여. 이벤트에 따라 사이트 임대료는 상당하거나 존재하지 않거나 그 사이의 어느 곳에서나 발생할 수 있습니다. 이것은 당신이 꽉 예산에 클라이언트에 대한 비용을 절감 할 수있는 기회입니다. 아마도 클라이언트는 경치 좋은 여름 바베큐를 원할 것입니다. 사이트에서 공공 해변은 종종로 예약이 거의 아무것도있는 동안 토니 비치 사이드 클럽은 명령 프리미엄 가격입니다.
• 공급 업체. 이 범주에는 출장 요리사,바텐더,데코레이터,꽃집,사진 작가,연예인 또는 비디오 그래퍼가 포함될 수 있습니다.용품. 공급 업체 또는 클라이언트가 제공하지 않는 모든 소모품은 회사에서 구입해야합니다. 이것은 음식에서 화분에 심은 나무,테이블 양초에 이르기까지 무엇이든 포함 할 수 있습니다.
• 장비 대여. 시청각 또는 조명 장비를 대여해야 할 수도 있습니다.
• 라이센스 및 허가. 일부 유형의 행사에는 소방관 허가 또는 악보 사용 면허와 같은 특별 허가 또는 면허가 필요합니다.교통 및 주차. 이벤트 당신을 필요로하거나 직원을 여행하거나 필요한 규정의 운송에 대한 참석자 또는 스피커가있을 수 있한 비용.
• 서비스 수수료 및 팁. 이벤트에 서버와 같은 임시 도움을 고용하는 것은 비용이 많이들 수 있습니다.스피커’요금. 컨퍼런스 및 기타 교육 또는 기념 행사에는 종종 연사가 포함됩니다.
• 홍보 및 초대. 대규모 이벤트는 크게 광고 될 수 있지만 더 작은 이벤트는 전단지 사용을 수반 할 수 있습니다. 초대장도 자주 필요합니다.
• 우편 및 배송. 초대장이나 전단지를 우편으로 발송하는 경우이 비용을 잊지 마십시오. 일부 이벤트 기획자는 꽃을 선적하기도합니다.
• 등록 자료의 복사 및 준비. 참석자 또는 전단지 복사를위한 유인물은이 범주에 속합니다.간판. 이벤트를 위해 설계된 모든 표지판 또는 배너는 이벤트 당 비용을 고려해야합니다.

위의 비용 중 어느 것이 발생하는지 알게되면 이벤트 비용 및 서비스 요금에 대한 견적을 준비 할 수 있습니다. 첫째로,당신이 필요로 할 납품업자 및 공급자의 각 종류의 3 개를 접촉하여 가는 비율을 알아내십시오. 다음 계산 비용에 대한 각 카테고리 나열됩(및 다른 사람 발생할 수 있는),그들을 추가하고 추가 작은 금액을 위한 예상치 못한 비용이.

고객에게 견적을 제공 할 때 항목 별 목록의 형태로 제시하는 것이 좋습니다. 쇼 각 공급업체 또는 공급 업체,별도에 대한 간략한 설명과 함께한 서비스들을 제공하며,가격 목록을 각 서비스입니다. 이 전략은 귀하의 회사가 서비스에 대한 총 요금의 작은 부분만을 받게된다는 것을 고객에게 상기시키는 데 도움이됩니다.