WebデザインのためのRFPを書く方法
あなたはwebデザインや再設計のためのRFPを書く方法を知 RFPは、代理店があなたのプロジェクトを評価し、提案を提供するために使用するものです。 ビッグドロップでは、中小企業からフォーチュン500企業に至るまで、Rfpのトンを受け取ります–いくつかは良いです、いくつかは悪いですし、いくつかは、我々は 私たちがレイアウトしたのは、あなたのウェブサイトのためのRFPを準備する方法と素晴らしいものを作成する方法です。 結局のところ、あなたのRFPをより徹底すればするほど、あなたの提案はより正確になります。何が良いRFPを作りますか？
あなたがウェブサイトを必要とするとき、あなたが最初にすることは、提案のためのウェブ再設計要求をまとめることです。
複数の代理店にあなたのRFPを提出することは一般的であり、常に良いアイデアです—それはあなたがそれが本当に生活にあなたのプロジェクトとビ あなたの要求を提出した後、代理店はあなたのウェブサイトのための仕事、タイムライン、およびコストの範囲を概説提案されたソリューションで応答 通常、この交換は短い電話および質疑応答の会議によって続かれる。
あなたのRFPを潜在的な代理店パートナーへの第一印象と考えてください。 偉大なRFPは、偉大なパートナーシップのための段階を設定します。 大きいRFPは明確、簡潔で、ポイントにまっすぐに得る。 RFPを作成するための技術的なノウハウを持っている必要はありません。 実際、私たちが受け取る最高のRfpのほとんどは、コードや技術的な専門用語については言及していません（私たちは毎日十分な開発者の話を聞いています）。 使用する統合（MailChimp、HubSpot、Marketo）がわかっている場合は、ベンダーへのRFP eメールにそれらをリストします。 そうでない場合は、それを忘れてください。 あなたはすべての答えを持っている必要はありません。 結局のところ、それはあなたが最初の場所で代理店を雇っている理由ですので、それを把握するためにプロに任せてください。Rfpは退屈である必要はありません。
レコードをまっすぐに設定しましょう。
それは私達がここに話しているあなたのビジネスである、従ってそれを楽しくさせること自由に感じなさい。 Big Dropでは、Rfpについて1つまたは2つのことを知っているので、ルールではなく、出発点としてまとめたガイドラインを使用してください（私たちはこ それを簡単保ち、各セクションについて考え、そして楽しくさせなさい。 一日の終わりに、私たちはあなたのビジネスの将来のために何か新しいものを構築しているので、興奮してください！
RFPアウトラインには次のものが含まれています:
- 概要
- 会社の背景
- コア目標
- プロジェクトの範囲と配信
- サイトマップ
- タイムライン&マイルストーン
- 機能/技術要件
- 予算
- 選択基準
概要
何を書くべきかわからない場合は、最初にプロジェクトの概要を開始する必要があります。 それはあなたの会社とあなたのRFPを提出するための理由を紹介する必要があります。 あなたまたはあなたのユーザーがあなたの現在の場所と直面する問題を達成し、レイアウトすることを望むであるものあなたの潜在的な売り手 ここに短いRFPの概要の例はある:
例:私達の会社の名前はInitechである。 私達は大きい会社および組織のためのソフトウェアを更新します。 私たちは、ウェブサイトの刷新を探しています。 私たちのユーザーは、彼らが私たちのサイト上で探しているものを見つけることができず、デザインが日付であることを報告します。
なぜこれが重要なのか：提案の要求の部分がポイントになります。 それはあなたが誰であるか、なぜあなたがそれらにRFPを提出しているあなたの提案の読者に伝えます。 これにより、提案の残りの部分のトーンが設定されます。
会社の背景
組織に関する簡単な履歴を提供します。 （ブリーフに重点を置いて）。 あなたが誰であるか、どのような業界で動作し、あなたの典型的な聴衆や顧客を記述するあなたのベンダーを教えてくださ また、あなたの潜在的な代理店にあなたが誰であるかを知らせるのに役立ちます。 あなたの構成でマーケティングの調整者または主意思決定者であるか。 誰が話しているかを知ることは重要です。 あなたが古い、より確立された会社や新興スタートアップだかどうか、ここでの鍵は、潜在的なベンダーは、あなたが誰であり、あなたがすべてに約している
例：Initechでは、質の高いサービスを提供するため、お客様が私たちを選択しています。 私達の競争相手からの私達を区別する何が私達が私達の企業の最もベテランで、30年間ビジネスにあったことです。
なぜこれが重要なのですか？
: あなたの会社か構成の背景はあなたの潜在的な売り手に表すものを知り、プロジェクトが適切な適合であるかどうか確認の方の早い徴候を提供
コア目標
偉大なRfpは本物です。 あなたとあなたのユーザーが直面する問題について簡潔かつ明確にしてください。 あなたの新しいウェブサイトと達成することを望むものをの焦点。 可能であれば、1つまたは2つの文章に絞り込み、そこから展開してみてください。 開始するには良い場所は、問題の認識です。P>
例：当社のウェブサイトの主な目的は、デザインを通じてユーザーの獲得とエンゲージメントを高めることです。 当社の現在のウェブサイトとは異なり、私たちの新しいウェブサイトは、簡単かつ効率的に当社の製品を購入する方法をユーザーに提供する必要があり、また、モバイル対応でなければなりません。
なぜこれが重要なのですか？
: プロジェクトで達成したい最も重要な目標に優先順位を付けて、ベンダーがこのエンゲージメントから抜け出すために何を探しているのかを正確に知 初めにあなたの目的を確立することはあなたの新しいウェブサイトとの成功のあなたのチャンスを高める大きい方法である。
プロジェクトスコープと成果物
RFPを書くこの時点で、あなたが探している特定のサービスについて考える必要があります。 大きい低下で、私達のプロジェクトは規模で及ぶ。 一部の企業はウェブサイトだけを必要とし、他の企業はビデオ制作とブランディングを必要とします。 プロジェクトの範囲が異なるため、成果物はそれに応じて異なります。 以下は、ベンダーとのエンゲージメント時に期待できるもののほんの一部の例です:
- Project Management
- UX/UI Planning
- Graphic Design
- Frontend development
- Backend development
- On-site SEO
- Content strategy
- Quality Assurance and Testing
- Content Migration
- PPC Campaigns
- Content Management System Training
- コピーライティング/コンテンツ
- ビジュアルアイデンティティ
- ブランドポジショニング
- マーケティング
- ビデオ制作
- ビデオ制作
- ビデオ制作
- 写真
ウェブサイトの提案を要求している場合は、成果物にデザインやワイヤーフレームなどが含まれることを期待してくださ プロジェクトにビジュアルアイデンティティが含まれている場合は、成果物がPsdまたはAIファイルの形式で提供されることを期待してくださ 他の成果物はより無形である、従って相違および何をあなたの売り手から期待するために知って下さい。
例：私たちは60秒の説明者のビデオを探しています。 また、名刺やレターヘッドにはビジュアルアイデンティティ（ロゴ）を使用したいと考えています。
なぜこれが重要なのですか？
: プロジェクトの作業範囲を決定する際に、仕入先はどのタスクを完了する必要があるかを考慮し、以前のプロジェクトに関連する最良の見積もりに基 この情報を持っていることはあなたの売り手が最もよいウェブサイトの提案を言うことを保障する。
サイトマップ
あなたのウェブサイトが編成されている方法は、ユーザーが探しているものを見つける方法に影響を与えます。 あなたのサイトマップは基本的にあなたのウェブサイトの目次です。 ナビゲーションメニューに表示したいページをリストし、ユーザーがサイトをどのようにナビゲートするかを考えます。 ユーザーは、必要な情報をすばやく簡単に見つけることができるはずです。 彼らができなければ、彼らは去るでしょう。 ユーザーエクスペリエンス（UX）は、あなたのウェブサイトの有効性の重要な要因です。
プロのヒント：”健全なUX戦略がなければ、デジタル製品は失敗する可能性があります。 それは本当に簡単です。”
あなたのウェブサイトが必要になると思うどのように多くのページを推定することは、良い出発点、すなわち：About、Services、Contactになることがで 必要なページがわからない場合は、心配する必要はありませんし、ベンダーにそれを理解させてください。/li>
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これが重要な理由：ユーザーエクスペリエンスは、任意のデジタルプロジェクトの最も重要なコンポーネ 仕入先は、この情報を使用して、webサイトに必要なカスタムページレイアウトの数を決定します。
Timeline&Milestones
RFPのtimelineセクションは、プロジェクトをいつライブにしたいかという質問に答える必要があります。 あなたのウェブサイトまたは決め付けるプロジェクトがいつ完了しなければならないかに関して特定の日付があればこれはそれをリストする プロジェクトの重要なマイルストーンは、新製品の発売や広告キャンペーンなど、ここにも記載する必要があります。
例: ウェブサイトの締め切りは1月30日です。 ただし、1月1日に年次大会があり、できればそれまでにホームページを完成させたいと考えています。
これが重要な理由：あなたのウェブサイトがいつライブに行かなければならないかについて事前にすることは、fitを確立するための重要な あなたの潜在的なベンダーは、彼らが現実的にあなたの期待を満たすことができるかどうかを評価することができます。 いくつかのケースでは、ベンダーは急いでプロジェクトを完了するために喜んでいるが、それはもちろん、追加の価格で来るでしょう。
機能要件
これはおそらくあなたのウェブサイトのRFPの最も詳細な部分になります。 支払い処理、キャリア統合、ユーザーログインなど、ウェブサイトに必要な技術的要件を一覧表示します。P>
製品を販売していますか？ もしそうなら、あなたはどのような電子商取引ソリューションを使用するために探している、またはあなたが推奨事項を探していますか？ DrupalやWordPressなどのコンテンツ管理システムを念頭に置いていますか？ HubSpotなどのCRMやMailChimpなどのメールマーケティングサービスを組み込む場合は、必ずここに含めるようにしてください。 開始する場所がわからない場合は、心配しないでください、あなたのベンダーは、あなたがカバーしています。
より技術的な群衆のために、機能の面で可能な限り多くの詳細を提供しようとします。 外部ソースからデータを取得するサードパーティの統合がある場合は、この転送がどのように行われ、このデータがどこから来ているかを必ず含めてくださ APIが関与している場合、ドキュメントはありますか？ これらの質問に答えればあなたとあなたの売り手の間で前後に除去する。
例：当社のウェブサイトは、製品を販売し、googleマップを介して私たちの店の場所をマップすることができる必要があります。 現在のサイトのキャリアセクションはbluehouseでホストされています。
これが重要な理由：これは、ベンダーの視点から範囲と価格を評価する上で最も重要な要因の一つになります。 いくつかのソリューションは、ソフトウェアアプリケーションを作成するためにカスタムApiの開発に費やされる膨大なリソースを必要とする他のソリ 繰り返しますが、明確で簡潔なRFPで提供する情報が多いほど、ベンダーのプロジェクト提案の概要はより正確になります。
予算
はい、あなたの要求の手紙には予算が含まれている必要があります。 プロジェクトのためのあなたの予算を源泉徴収することはあなたの仲介商に支払って喜んでであるものの考えを提供しないで家を買うことを 家を買うことを望み、あなたの予算が$150kなら、あなたの仲介商はあなたの予算内のほとんどの価値を提供する複数の家を見つけることができる。
あなたにとって重要なものを決定します：最も安価なオプション、またはあなたの予算内で最も価値を提供するオプション。 あなたの予算をあなたの売り手に与えることはそれらがあなたの規模、目的、等に基づいて最も適切な解決と、戻ることを可能にする。 私たちの家購入の類推を拡大するには、home5,000または$500kの家を購入することができますが、これらの価格と引き換えに何を得るかは異なります。必要な場合は、単に範囲を指定してください。
継続的なメンテナンスやサポート、SEOなどの追加サービスをお探しの場合は、それらのサービスの予算を別途含める必要があります。
プロのヒント：”あなたが支払うために探しているものについて本当の取得は、あなたの提案された予算のために与えて喜んでいるどのくらい どの評判が良い代理店でも助言し、あなたの予算のほとんどを得る方法の相談し、その投資のリターンのためのあなたの潜在性を最大にする。
例: 私達の新しいウェブサイトのための予算はbetween80,000–$100,000の間にある。 サポートとメンテナンスのための私たちの年間定期的な予算$60,000
これが重要な理由：あなたはあなたの価格帯の範囲内にないベンダーと会い、話す時間を無駄にしたくありません。 あなたの予算について正直であることはまた彼らの優先順位を作る売り手と話すことを可能にする。 透明性は長い道のりを行く。
選択基準
ここでは、仕入先を選択するときに使用する基準を決定するだけです。 ここで考慮すべきことは次のとおりです: 代理店の専門知識、機能、有価証券、家サービス、等の関連したプロジェクト。
例：代理店の経験、関連するプロジェクト、およびデザインに基づいて選択を行います。
これが重要な理由：あるベンダーは、ある業界で別の業界よりも優れた専門知識を持っている可能性があります。 他は電子商取引上の情報のウェブサイトとのより大きい経験があるかもしれない。 受信者は、彼らがあなたのための右の代理店であるかどうかについてフロントアップすることができるように、あなたの決定に基づいてされます
今は何ですか？
これで終わりです。 私たちは、あなたが恒星のRFPを書くために必要なものをあなたに装備しました。 あなたが何をしているかを知っていれば、それは聞こえるほど難しいことではありません。 それを簡潔で、正直で楽しいものに保つことを忘れないでください。
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