&添付ファイルの保存:mail2cloudは、電子メールメッセージを作ることに懸命に働いてきました&添付ファイルの管理は、Outlookの電子メールユーザーのために容易に、そしてそれは私たちが保存を作成した一つの理由です&共有、無料でクラウドストレージにあなたの電子メールアカウントから任意の電子メールや添付ファイルを移動します。

31。 ルックイーン: フォルダ、ファイル、文書、会話などのより良い発見のためにLookeenを使用してみてください。 それはすべてのあなたのOutlookインターフェイスで検索を改善することについてのアドインです。 あなたが急いでいて、適切な行動を取るために再読する必要がある重要な電子メールや会話スレッドを見つけることができないとき、それは非常にイ Lookeenは本当に発見プロセスを高速化します。

30. SimplyFile: Outlookで追跡できるフォルダよりも多くのフォルダを設定した場合、SimplyFileは提案を行い、新しい電子メールやファイルが適切な場所に到達するようにします。 これは、ワンクリックで動作し、さらには新しい電子メールを取り、タスクに変換することができます。

29。 重複したメールリムーバー：同じ人からの同じメッセージがある場合、会話を追跡しようとすると悪夢になる可能性があります。 非常に具体的な条件を設定することで、このアドインは受信トレイを通過し、まったく同じコンテンツを持つメッセージをクリアできます。 副次的な利点として、あなたはいくつかのストレージスペースを解放します。 あなたの受信トレイからの混乱を排除することは、常に大きな利点です。

28。 Evercontact：それはあなたのOutlookのアドレス帳が自動的に最新の状態に維持されます知っているあなたの仕事に集中することができるようにいいではない 共有システムを使用している場合、あなたとチームの誰もが、正しい住所や電話番号を取得するために古い電子メールを再度検索する必要はありません。

27。 Polite Mail:PoliteMail For Outlookは、企業の内部コミュニケーションと人事チームに、メッセージングを改善し、Cスイートに結果を証明するために必要なデータを提供します。 単純なオープンとクリックを超えて、PoliteMailは、読み取りタイミングと読み取り率、無視と注意率、効果的な&エンゲージメント率など、より実用的なメトリクスを提供します。 PoliteMailのテンプレートツールを使用すると、ユーザーは応答性の高いHTMLデザインを取得し、簡単にブランドの標準を維持します。 単にテンプレートを選択し、右のOutlook内のコンテンツを追加する—いいえコーディングは必要ありません。

26。 メールアラート:メールの中には、他のメールよりも重要なものもあります。 メールアラートを使用すると、特定のメールが送信されたり、フォルダに追加されたりするたびにポップアップを表示することができます。 このツールの美しさは、構成とセットアップにあります。 フィルタとカスタム条件を適用して、重要なときにのみアラートを取得できるようにすることができます。 また、アラートのスタイルを編集し、一度に表示されるポップアップウィンドウの数を制限することもできます。

25。 EmailTags：電子メールにタグを付けることは、本質的にそれらを分類している-とこの場合には、あなたがプロジェクトに顧客名から、これらのカテゴリに何かをラベリングすることができます。 EmailTagsは、過去のタグと電子メールの連絡先情報に基づいて電子メールにタグを付けるために何を提案します。 そのスマートな検索画面では、過去のタグ付きメールを見つけるためにさまざまなフィールドに入力することができますので、基本的には必要な数のタグを作成することができ、すべてのラベルを覚えておくことを心配する必要はありません。

24。 SignatureSwitch: これは、異なる受信者のために異なる署名を持っていると便利ですが、あなたがそれらをあなたが電子メールを送信するたびに追加する必要があ SignatureSwitchは、受信者に基づいて電子メールの署名を自動化することによって、このプロセスのうち痛みを取ります。 ただ、一度あなたの署名を作ると、あなたのメッセージを送信するときSignatureSwitchプレースホルダーを使用しています。 SignatureSwitchの付加価値は、署名をブランド化し、HTMLをカスタマイズする機能から来ています。

23. InsertText: 時間の節約といえば、InsertTextはまさにそれを行います。 職業の多くは、起草と非常に類似した電子メールの送信を必要とし、それが行く準備ができてすべてのそのコピーを持っていると便利です。

単なるテキストよりも、このアドインはまた、添付ファイル、電子メールの件名行、受信者名と電子メールテンプレートを自動入力します。

22。 SperrySoftwareからPDFアドインとして保存：デフォルトでは、Outlookの電子メールをPDFとして保存するには、wordにエクスポートしてそこから作業する必要があります。 このソフトウェアは、プロセスを合理化し、任意の電子メールメッセージや添付ファイルを取ると、任意の追加の手順なしでPDFにそれを回すことがで このタスクを完了するための他のツールには、PDFプリンタを持つことが含まれます-SperryのPDFとして保存は、このツールを必要とせずに動作します。

21。 すべてのリマインダーに返信：少なくとも週に一度、私の電子メールサークルの誰かが重要なメッセージに応答するときにすべての返信を打つことを忘れ これにより頻繁に他は電子メールの糸で時期尚早に跳ぶ。 彼らは含まれていなかったので、元の応答は表示されません。

単純な電子メールスレッドは、この一般的なエラーのために従うべき二倍のメッセージを持つことができます。 返信すべてのリマインダーは、電子メールスレッド上の複数の人がいるときに送信している人の警告をポップアップを提供し、あなたに誤クリックを補

20. 添えもの：このオールインワンのソリューションは、Outlookの電子メールユーザーから選択するにはかなりのビットを提供します。 一括メールメッセージには、事前定義されたテンプレート、缶詰の応答、BCC機能があります。 クールな機能は、おそらく追跡である-あなたは、カスタムidのを作成し、返信カウンタを表示することができます。

19。 SalesHandy：追跡し、SalesHandyとプロのようなOutlookで無制限の電子メールをスケジュールします。 これは、すべての1つの電子メールの生産性ツールです。 このツールは、電子メールの追跡、電子メールのスケジューリング、自動フォローアップ、文書の追跡、および詳細な分析と差し込み印刷のような機能で構成され SalesHandyを使用して電子メールでより多くのことを行います。

添付ファイルの保存と呼ばれる代替は、電子メールの添付ファイルを削除し、ハードドライブに配置しますが、彼らはkeepの利害関係者

18. easy2sync:Outlook電子メールの大きな欠点の一つは、easy2syncによって解決されます,これは、すべての連絡先を接続します,カレンダー,メモ,pcの間でタスクや電子メール. あなたが旅行しているとき,休暇やあなたの家でセカンダリコンピュータを使用して,あなたはまだ、このクールなアドインを使用して、Outlookの電子メールに

17。 電子メールリマインダー（SperrySoftware）：あなたのPCにログインしているときにのみ警告する電子メールリマインダーは、多くの助けではありません。 今日の世界では、私たちは常に手に持っている私たちのモバイルデバイスに送信されたこれらのアラートを必要としています。 Sperryソフトウェアからの電子メールリマインダを使用すると、モバイルデバイスに電子メールとして送信されたアラートを設定することができます。 より多くの今後のカレンダーイベントの更新を取得します。

16。 Outlook用の印刷ツール:あなたは今まであなたも、それらを開くことなく、着信または発信電子メールを印刷することができた望んだことがありますか？ それは確かに時間を節約するだろう。

Outlook用の印刷ツールを使用すると、それを達成することができるだけでなく、タスクやリマインダーを印刷することもできます。 電子メールの添付ファイルでさえ、自動的に印刷することができます。 ユーザ部分の一部の設定が必要です。 それは請求書のための素晴らしいツールです。