Excelブックのファイルサイズを小さくする方法
スプレッドシートを開いたり、計算したり、保存したりするときに、大きなExcelファイルがパフォーマ ファイルが突然KBsからMBsに増加した場合は、考えられる原因をトラブルシューティングすることをお勧めします。不要な数式やデータを削除するような明白な方法は確かに役立ちますが、気づいたことがないかもしれないいくつかの離散的な方法もあります。
この記事では、Excelブックのファイルサイズを削減する最も効率的な方法を説明します。
おそらく、ファイルサイズが急激に増加する最も一般的な理由は、ワークシートに未使用のセルを含めることです。 Excelではこれを明示的に表示していませんが、各スプレッドシートに使用される範囲があります。 Excelは、コンテンツまたは書式設定を持つセルにこの用語を使用し、残りのセルを無視してパフォーマンスを向上させます。 計算能力の要件は、100セルと17,179,869,184セルで異なり、これはExcelのバージョン2007以降の制限です。ブックの使用されているシートの範囲が実際のデータと一致するかどうかを確認することをお勧めします。
ワークシートの無関係なセクションに忘れられた内容や書式設定されたセルがある可能性があります。
シートの終点を見つけるには、キーボードのCTRL+ENDの組み合わせを使用します。 例でこれを見てみましょう。
実際のデータ：
シートの終わり:実際のデータがJ140で終了し、CTRL+ENDがFK55535のようなセルに移動する場合、ファイルが大きすぎる理由がわかりました。 これを修正するには、余分なセルを削除する必要があります。 行と列を削除する最も簡単な方法は、最後まですべての行を選択してから、
- データが終了する次の行番号をクリックします
- Endを押して終了モードを有効にします
- SHIFT+↓を押して最後を選択します
- 選択した行番号を右クリックします
- コンテンツメニューで削除をクリックします
列を選択し、shift+→を押して右端の列を選択することで、列に対しても同じ手順を繰り返します。P>
ファイルを保存することを忘れないでください。 スプレッドシートのサイズが下がるはずです。
画像のサイズと数を減らす
画像は、ロゴやハードコードされた視覚化の形でスプレッドシートに不可欠である可能性があります。 Excelファイルは、元のファイルを保持し、元のファイルからコピーして他の画像を作成する場合は、それを複数回使用することができます。 これは、ファイルサイズを低く保つための組み込みの方法です。サイズを変更したり、コピーしたり、貼り付けたりするときに、画像をExcelで複製できます。
画像を複製することができます。 Excelには、画像ファイルのサイズを縮小するための別の機能が組み込まれています：圧縮。
画像の圧縮機能を使用するには、画像のいずれかをクリックし、形式タブの下にある画像の圧縮アイコンをクリックします。
画像を圧縮ウィンドウで、この画像にのみ適用チェックボックスがオフになっていることを確認して、すべての画像に設定を適用します。 画像のトリミングされた領域を削除するオプションは、同様に画像サイズを縮小するのに役立ちます。
もう1つの重要なポイントは、最小のppi値と画像サイズの電子メー
グラフィックスの数を減らす
グラフィックスは、スプレッドシートの視覚的なプレゼンテーションを向上させるための素晴ら 彼らは何よりも速く視聴者の焦点を取得します。 しかし、もちろん、これはコストで来ることができます。
グラフィックスの広範な使用は、ファイルサイズを増加させます。 したがって、これはファイルサイズが問題になったときに確認する必要がある項目の1つです。 不要なグラフィックを削除するか、より少ない図にそれらを結合してみてください。
不要な形式と条件付き形式を削除
セルの書式設定にはディスク領域も必要 これは、特に広い範囲で使用する場合に問題になる可能性があります。 表示されない空のセルや生データから書式設定を削除することをお勧めします。 書式設定を削除するには、
- セル範囲を選択します
- ホームタブの下で、クリアドロップダウンをクリックします
- 書式のクリア項目を選択します
ここで覚えておくべきもう一つのことは、条件付き書式設定も技術的に書式設定されていることです。 この機能は、主に数式を保持する機能のために、大きな範囲で使用すると、多くのディスク領域を必要とする場合があります。 適用された参照を確認し、不要なアプリケーションを削除してください。 条件付き書式を削除するには、
- 範囲を選択します
- ホームタブの下で、条件付き書式のドロップダウンをクリックします
- ルールのクリアオプシブックのファイルサイズを削減する最も効率的な方法の。 ただし、これは実際にファイルの種類を変更することを意味するため、これを最後の項目としてリストしました。 XLSBファイル形式は、Excel2007で導入された新しいファイル形式の1つです。 XLSBファイル形式は、古いXLSと同様に、XLSXまたはXLSMのように、XMLではなくバイナリとしてデータを保持します。ファイルをXLSBとして保存すると、ファイルサイズが大幅に縮小される場合があります。
ファイルをXLSBとして保存すると、ファイルのサイズが大幅 生のデータと数式がスペースを最大限に活用する場合は、この移行を行うことが最も役立ちます。XLSB形式のもう1つの利点は、パフォーマンスです。 これらのファイルは、通常、他の拡張子よりも速く開いて計算します。 ただし、サードパーティのサポートは限られており、一部のアドインを使用できない場合があります。 別の欠点は、ファイルにマクロが含まれているかどうかを知ることができないことです。 XLSXとXLSMのようにファイル拡張子に区別はありません。
ファイルをXLSBとして保存するには、名前を付けて保存ダイアログを開き、Excelバイナリブック(*.xlsb）タイプとして保存ドロップダウンのオプション。P>
