6つのステップでメディアアドバイザリーを書く方法[+無料テンプレート]
メディアアドバイザリーは、今後のイベントの詳細をメディアに伝える メディアアドバイザリーは、無料の報道が組織に利益をもたらすグランドオープン、募金活動や同様の何かのようなイベントにメディアを招待します。 このイベントは一般に公開されている場合と公開されていない場合があります。
無料のメディアアドバイザリーテンプレート
あなたのイベントに出席し、書くためにメディアを取得し、効果的なメディアアドバイザリーを書くことは挑戦することができます。 ジャーナリストが見ることを期待する受け入れられた媒体の諮問形式に続くことは重要である。 あなたを助けるために、私たちは、見出し、ボディ、イベントの詳細と連絡先情報を含むあなたのメディアアドバイザリーを書くの各セクションをご案内
テンプレート自体のサムネイル：
ダウンロードするテンプレートは次のとおりです。
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効果的なメディアアドバイザリを書くために必要な六つのステップは以下のとおりです。
メディアアドバイザリ対を使用するタイミングを決定します。 プレスリリース
メディアアドバイザリーとプレスリリースの主な違いは、それを送信する目的です。 メディアアドバイザリは、メディアに特化したものであり、イベントにメディアの出席を得るためのワンページの情報のみの招待状です。 新聞発表はあなたが発表しているニュースの一般的な興味を発生させることの目的の引用及び事実を含んでいる記事のような多分小さく、大きいメデ
メディアアドバイザリは、メディアがイベントに来てほしいときに書いて送信することを選択したものです。 新聞発表はあなたのビジネスと関連している報道価値があるトピックの媒体の適用範囲がほしいと思えば書き、送りたいと思うものである。 時には、プレスリリースは、イベントを発表しますが、それはまた、新しいエグゼクティブチームのメンバーを雇うか、権威ある賞を受賞し、新しい場所の開
プレスリリースは、あなたのニーズや目標に適していると思われる場合は、あなたを導くために有用なテンプレートと一緒に、プレスリリースを書く方法に
書き込みを開始する前に設定を取得
アドバイザリを書く前に、対処したいことを計画して書式設定することがいくつかあります。 メディアアドバイザリをメディアの人々に読ませたい場合は、業界標準の書式設定に従って、特定のイベントの詳細をすばやく探す場所を正確に知 この形式に従うと、アドバイザリを無視するリスクが回避されます。ここにあなたが書く前に取る必要があるステップはあります。
レターヘッドを使用する
メディアアドバイザリがメディアの注目を集め、メディアによって読まれるようにします。 そうするためには、付加的な信頼性を与えるので媒体の助言を書くのにあなたのレターヘッドを使用するべきである。 あなたのビジネスレターヘッドを使用して媒体のより多くの人々が助言を読み、あなたのでき事に出席することを保障する。
あなたのビジネスのためのレターヘッドをまだ持っていなければ、インスピレーションのためのあるビジネスレターヘッドの例から点検できる。 また、Fiverrのようなサービスを使用して迅速に作成することもできます。 Fiverrはあなたのための美しいロゴそしてレターヘッドを作成できる多くの設計専門家と接続する市場である。
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Title Your Advisory
タイトル”Media Advisory”をページの一番上に置き、それを受け取った人は誰でもそれが何であり、誰が対処しているかを知っているようにします。 それから、即時解放のための”とのあなたの助言を始めたいと思う。”これは、最初にあなたの諮問を処理する誰もが、それがすぐに含まれている情報を配布しても大丈夫だということを知ることができます。
メディアアドバイザリータイトルの例
メディアアドバイザリータイトル
連絡先と住所情報を含その連絡先に到達するための番号。 連絡先情報のすぐ下に、都市や州を含むイベントが開催される住所を含めてください。
視聴者を決定する
メディアアドバイザリが正しく設定されたので、視聴者が誰であり、どのように話したいかを決定します。 あなたが具体的に興味を持つものに対処できるように、あなたが話している人を知ることが重要です。 メディア勧告は、メディアのみに対処し、イベントに出席するためにメディアを招待することを意図していることを覚えておいてください。
あなたの聴衆がメディアアドバイザリーのために誰であるかの最良の指標は、あなたがホストしているイベントの種類です。 たとえば、記者会見を開催している場合は、募金活動をホストしている場合は、社会的なシーンの作家に出席する可能性がありますが、より多くのニュース あなたの意図されていた聴衆のために書かれているようにあなたの内容を合わせなさい。
ほとんどのメディアは、政治、教育、地元のビジネスや技術のようなすべての主要なトピックをカバーする記者を持っています。 あなたの企業と関連しているでき事をカバーする特定のレポーターを見つけたいと思う従って彼または彼女の記事のいくつかを読み、心のその人とのあ あなたのイベントに最も興味があるメディアの専門家の種類を決定し、それらのために書くことに焦点を当てます。
魅惑的なメディアアドバイザリーヘッドラインを書く
ヘッドラインは、メディアアドバイザリーの上部中央に位置し、太字である必要があ それを読んでいる人があなたの諮問の残りの部分を読んで、あなたのイベントに出席するのに十分な興味があるように、素晴らしい見出しを作る このタイプの見出しの長さは、通常65〜80文字です。
説得力のある見出しを書く方法は次のとおりです。
見出しが長すぎると、Googleや多くのモバイルデバイスのような検索エンジンの検索で切断されます。
短い見出しを保持します。
見出しが長 最大文字数を65文字から80文字（スペースを含む）の間に保持する必要があります。
トレンドトピックまたは現在のイベントに結び付けます
メディアアドバイザリやイベントに興味を持たせる最良の方法の一つは、 たとえば、10月にイベントを開催している場合は、それを乳がん啓発月間に結びつけることができます。 これによって、あなたのでき事は時機を得た感じ、他ではあなたの媒体の助言およびでき事を見落とすかもしれない人からの付加的な興味を得
ここでは、メディアアドバイザリーから魅力的な見出しの例です：
メディアアドバイザリーヘッドライン
移民の若者からの見出しの例。
ボディの重要なでき事の細部をカバー
あなたの見出しがあるので、あなたのでき事に関するすべての重大な情報を与え始めたいと思 メディア勧告は、1ページの合計を超えてはなりません。 メディアアドバイザリーは、場所、日付、テーマ、イベントの理由など、イベントの最も重要な詳細のみをカバーする必要があります。
メディア諮問機関の書き方は次のとおりです。あなたのメディアアドバイザリの本文を書く最も簡単な方法は、単にこれらの質問をリストし、一つまたは二つの文章で情報を記入することです。 あなたは、各セクションのための最も興味深く、重要な詳細を提供したいです。 これらのセクションの順序を変更して、重要度の高い順に情報を含めることができます。
イベントが何であるか、何が起こるのか、彼らがあなたのイベントで何を経験しようとしているのかを説明することから始めます。
イベントが何であるか、何が起こるのか、 これは彼らのための良い写真や物語の機会になるかどうかを彼らに知らせてください。 その後、誰がそこにいるのかを知らせてください。 ジャーナリストに興味があるかもしれない有名人や影響力のある人はいますか？ もしそうなら、あなたは”誰”セクションでそれらをリストしてください。
イベントの”何”と”誰”セクションを書いた後、”どこ”と”いつ”に場所と日付と時刻を追加したいとします。 最後に、簡潔に”なぜ”セクションを書き、でき事をなぜ保持しているか、そして媒体が出席するべきであるなぜの文脈を与えたいと思う。 たとえば、特定の慈善団体のために資金を調達している、または人間の関心の物語をカバーするために記者会見を開催していることを説明できます。最後に、メディアアドバイザリの最後に、アドバイザリの一番下の行に###を追加します。 これは、メディアがあなたの勧告が締結されていることを知ることができます、それは”これが終わりです。”
メディア諮問機関の例
スミソニアンのアナコスティアコミュニティ博物館メディア諮問。
メディアアドバイザリの配布を開始
メディアアドバイザリを配布する準備ができたら、イベントに参加することに興味があるメディ また、出席するかもしれない人が準備し、適切に計画する時間を持っているように、適切なタイミングであなたのメディアアドバイザリーを送信するこ
メディアアドバイザリは、イベントの日の約五から七営業日前に送信する必要があります。 最大の注目を集めるためには、あなたの助言を送信し、フォローアップし、彼らがそれを受け取ったことを確認するためにそれを送信した各メディア あなたのフォローアップの呼出しの間に彼らがあなたのでき事についての質問を有し、出席することを計画しているかどうか尋ねることがで 彼らは任意の追加の質問をご連絡できるように連絡先情報を含めるようにしてください。ここでは、可能な限り多くのメディアの注目を得るために取るべきいくつかの手順があります。
配信サービスを使用する
メディアアドバイザリに最適な結果を得るには、シンジケーションサービスの使用を検討する必要があります。 これらのサービスは、あなたが右の人々にあなたのメディアの諮問を送信するために、最大の露出と正しい連絡先情報を得ることを確認します。 配布サービスを使用すると、自分のサイトでフォームを使用してメディアアドバイザリーを作成し、フォーマットし、選択したメディアアウトレットの種類に配布します。
配信サービスにはいくつかのオプションがありますが、最高のものの一つはeReleasesです。 あなたの新聞発表を配るのにそれの使用によってたくさんのテレビ局、FoxニュースおよびMSNBCおよび他のニュースジャーナルおよびウェブサイトのような主要なニュースネットワークを含む報道機関に、達することができる。 このサービスのコストは、通常、between99と3 300の間であり、それは初めてのユーザーにお得な情報を提供しています。
eReleasesを訪問
メディアの連絡先情報を収集
最良の結果を得るには、配布サービスを使用して地元の記者に手を差し伸べること これを行うには、正しいメディアの連絡先を検索し、ほとんどのメディア勧告が電子メールで送信されているので、その連絡先情報、具体的には電子メー あなたのローカルニュースのウェブサイトに行き、接触の細部を捜しなさい。 時には、この情報は、ジャーナリストが書いた記事やニュースサイトの連絡先ページに記載されています。
迅速かつ簡単にジャーナリストの電子メールアドレスを見つけるための一つの便利で無料のツールはHunterです。 メディアの電子メールアドレスを見つけるための同様のサービスを提供しています別の無料のツールは、Clearbit Connectです。
連絡先情報を収集するときは、最も関連性の高い連絡先を見つけていることを確認したいと考えています。
連絡先情報を収集するときは、最 たとえば、あなたのイベントが地域のホームレスのための募金活動である場合は、地元の問題や非営利の報告に焦点を当てた連絡先を探したいと思 新しいソフトウェアを発表している場合は、編集者やあなたの地元のニュースステーションや新聞のための技術をカバーするジャーナリストを探して
アドバイザリのメール送信を開始
連絡先情報が得られたので、コンパイルしたローカルメディアリストにアドバイザリのメール送信を開始 あなたの電子メールを開いて読みたい場合は、キャッチーで明確な件名で電子メールを開始したいと考えています。 注目と好奇心をつかむことができるあなたの”ピッチ”としてあなたの件名を考えてください。 “ロータリーの毎年恒例のゴルフトーナメントでは、女子ゴルフチャンピオンのケリー-ロールバッハが開催されています。”
メディアアドバイザリを文書として添付しないでください。 代わりに、アドバイザリを電子メールの本文に直接コピーします。 あなたの電子メールに文書を添付する場合は、それがPDFまたはWord文書であるかどうか、あなたの電子メール—したがって、あなたのメディアアドバイザリ—は、
フォローアップ
あなたのメディアアドバイザリを送信したら、それを受け取ったはずの報道機関をフォローアップしたいと思うでしょう。 一般的には、イベントの2営業日前にフォローアップしたいと考えています。 ジャーナリストは頻繁にあなたの助言をすぐに読むが、それに答えない。 電話は、人の出席を確認したり、人が出席しないことを決定した場合、彼または彼女の心を変える説得力のある理由を提供することができます。
フォローアップを開始するときは、アドバイザリーを送信した場所のニュースルームまたはオフィスに電話したいと思います。 時間のほとんどは、これはあなたのでき事をカバーするジャーナリストの机に指示されて得る最も速い方法である。 業界のトリックの1つは、営業時間の前または後に電話することです。 このようにして、他の発信者と競合する可能性が低くなり、ニュースルームは静かになります。
メッセージを残す必要がある場合は、送信したメディアアドバイザリについて電話していることを相手に伝え、メディアアドバイザリを送信した 帰りの呼出しを頼むかわりに、特定の日か時間に電話をかけることをそれらに言いなさい。 これはフォローアッププロセスの制御にとどまることを可能にし、あなたのために働く時間および日に電話することを可能にする。
ジャーナリストとのフォローアップは、あなたのイベントに出席することを約束するための最良の方法です。 また、ほとんどが電話でフォローアップする気にしないので、メディア勧告を送った他の何百人もの人々から目立つことができます。
一番下の行
メディアアドバイザリーは、イベントのメディア出席を得るための効果的なツールです。 最も多くの出席を得るためには、メディアアドバイザリーを適切にフォーマットし、関連するすべての情報を含めることが重要です。 よくフォーマットされ、簡潔な媒体の諮問を書き、あなたの諮問を正しく配ることによって、あなたのでき事のより大きい出席そして出版物の適用範囲を得ることができる。