職場でのチームワークを改善するための10の確実なヒント
従業員が相乗的に協力して働いていると、組織
良いチームワークは、労働者がより生産的になり、最終的に利益を向上させる職場での士気を構築するのに役立ちます。 優秀なチームワークがある組織のために、問題解決はより容易である-異なった技術および知識の人々が創造的な解決を作り出すために協力するので。
職場での良好なチームワークがなければ、ビジネスとして進歩することは困難であり、市場シェアの停滞と損失をもたらす可能性があります。 実際には、従業員や幹部の86%は、職場の障害は、コラボレーションや効果のないコミュニケーションの欠如の直接の結果であると述べています。
あなたの従業員が一緒に働き、大きい結果を作り出してほしければここにあなたの構成内のチームワークを改善するある先端はある。
非公式の社会的なイベントを奨励
正式なチームビルディングのイベントは、特定の人事マニ
マネージャーと裸で入浴することから、馬に踏みつけられて死にそうになるまで、従業員がやりたくないことを強要されているという無限の話がオ
チームビルディングの課題を克服するためのいくつかの素晴らしい方法があります。 しかし、強制的なチームビルディング活動に参加する人々を強制することは、皮肉なことに、良いチームワークに有害です。 人事マネージャーにとって楽しいことは、従業員のために低下する可能性があり、あなたが望むべき最後のことは、あなたのスタッフの間で憤りが成長す
冷酷な独裁者のように上から下にチームビルディングを課すのではなく、チームが有機的に構築できるようにする方が効果的です。 多くの人々は、ニュージーランドのラグビーチームを模倣して屈辱的なハカを実行することを余儀なくされることに問題があるだろうが、ほとんどの人はワイン
低圧で非公式な環境では、チームメンバーはお互いを知り、オフィスに引き継がれる債券を形成することができます。
精巧なチームビルディングのイベントのための予算の代わりに、あなたは低いキー社会的なミートアップのための予算することができます。 これはあなたに多くのお金を節約し、チームワークと士気の面でより良い結果を生成します。
役割を明確にする
役割と責任に関するあいまいさがある場合、人々が効果的に協力することは不可能です。 さらに悪いことに、あなたは労働者が不当に他の人に自分の仕事を委任している状況で終わる可能性があります–それは憤りを作成します。これに対処するには、役割と責任を明確に文書化することが重要です。
これに対処するには、役割と責任を明確に文書化することが重要です。 このドキュメントは、組織のイントラネットを介してすべての人が見ることができるようにする必要がありますので、義務に関する意見の衝突があ
混乱を避けるために、新しい従業員はそれぞれのオンボーディングプロセスの一部としてこの文書を参照する必要があります。 彼らは責任に関する即時の質問をクリアするために対面コミュニケーションのオプションを持っていないので、これは、リモートワーカーをオンボーディング
労働者が組織内のすべての人の正確な責任を知ることは不可欠ではありませんが、労働者は彼らの直属のチームメイトの責任について明確にす
組織内の各チームのためのハンドブックを作成し、目標、役割、およびプロジェクトを詳述することができます。 複数のチームメンバーが関与する一般的なタスクの場合、ワークフローイメージは、各個人がいつ、どのように貢献すべきかを明確にするのに役立ちます。
たとえば、インフォグラフィックデザインエージェンシーの内部ハンドブックのこのワークフローイメージでは、インフォグラフィックの作成に関す コンテンツの作成者、編集者、およびデザイナーがいつプロジェクトに貢献すべきかを明確に示します。
目標を指定
すべての従業員は、組織の長期的な目標を明確にする必要が これは新しい従業員のためのオンボーディングプロセスの間にカバーされ、規則的な更新は会社の会合によってなされるべきである。
組織が明確に定義された測定可能な目標を持っていない場合–それは同じページに皆を維持するのは難しいです。 組織の目標が年間10万ドルの収益を生み出すことであることを誰もが知っていれば、これはすべてのチームのコミュニケーションに影響を与え、誰もが同じ方向に移動し続けるでしょう。
組織の目標を明確に記載して、個々のチームの目標を設定できるようになりました。
コンテンツチームは、ウェブサイトのトラフィックを倍増させ、週に2つのブログ投稿を作成するという目標を持っているかもしれません(これは1年に104のブログ投稿に相当します)。 目標は具体的で測定可能であるため、チームが軌道に乗っているかどうかは明らかです。
明確な目標を持っていると、コミュニケーションが合理化され、チームワークが意図的になります。
優れたチームワークに報いる
職場で友情を構築するための最良の方法の一つは、従業員の成果のための正式な認識を与えることです。 あなたの従業員を賞賛するための最高のものの一つは、優れたチームワークです。
個人が組織全体を助けるために自分の役割を超えている場合は、彼らの努力に感謝していると感じていることを確認してください。
個人が組織全体を助けるために自分の役割を超えている場合は、 また、これはビジネス目標と相関していない場合でも、必要としている他の人を助けるために彼らの方法の外に行く従業員に感謝することを忘れな
利他的な行動に対する感謝の気持ちを示すことは、素晴らしい、友好的な文化を作成するための優れた方法です。 人々がお互いを助けるために報われている職場を持っているとき、チームワークは自然に改善されます。
認識は、直接マネージャーからの親切な言葉の形で、またはおそらく業績の説明を含む会社の内部ニュースレターの写真の形で来ることができます。
マイクロ管理しないでください
教師なし大人のように働くことが期待できない子供のように従業員を扱う場合は、効果的なチームのよう チームワークが繁栄するためには、尊敬が必要です。
目標を指定し、期限を設定し、従業員に能力を最大限に発揮するために必要なすべてのツールを提供することが重要ですが、マイクロ管理すると、従業員は効果的に仕事をする傾向が少なくなり、直接マネージャーを喜ばせるために必要なことを行う傾向が強くなります。
従業員が組織に完全にコミットされている場合でも、彼らは誰かが自分の首を呼吸している場合、彼らは自分の能力を最大限に実行することはあ
マイクロマネージングの代替として、信頼、尊敬、誠実さの文化を構築します。 あなたが素晴らしい文化を作成する場合は、チームワークが自然に繁栄します。
効果的なコミュニケーションを確立
あなたの労働者は、お互いに効果的に働くために親友になる必要はありませんが、良いコミュニケーションを実践することは重要です。
実用的な観点からは、公式のコミュニケーションポリシーを公開し、新入社員を導入することで、職場コミュニケーションを改善することができます。 このポリシーでは、特定のシナリオのためのコミュニケーションの理想的なチャネル、英語を母国語としていない人とのコミュニケーション方法、技術的な専門用語などを避ける必要がある理由について言及する必要があります。
文化的な観点から、経営陣は、例によってリードし、良好なコミュニケーションを実証する必要があります。 これを行うための素晴らしい方法は、部下に注意深く耳を傾け、正直なフィードバックを求めるために管理者を奨励することです。
マネージャーがチームの生活を困難にする方法で行動しているが、解雇される危険性のために人々が話すにはあまりにも怖がっている場合、これは問題 チームが協力するためには、コミュニケーションはオープンで本物である必要があります。英国の労働者を対象とした調査では、42%が悪いマネージャーのために過去に仕事を辞めたと回答しました。
フィードバックを促すことはコミュニケーションを改善するのに役立ちますが、従業員の離職率も減少します。あなたのマネージャーが個人的に攻撃されて感じることなしで正直な批判を取ることができなければ管理役割のために適していないかもしれない!
個性を祝う
“チームには”私”はありません”という言葉を覚えていますか? この哲学は、労働者が交換可能であり、すべてのプロセスが体系化された産業時代に適切であろう。あなたが従事してそれらを維持したい場合は、あなたの労働者の個性を否定することは悪い考えです。
あなたの労働者の個性を否定するこ 人々は、異なる人格の種類、スキルと作業の好ましい方法を持っています。
ドイツのアーヘン大学による研究では、人々の10%が早期ライザーであり、20%が真の夜のフクロウであり、他の70%が真ん中のどこかに落ちることが判明しました。 遺伝学が私たちの体内時計に重要な役割を果たすという証拠にもかかわらず、ほとんどの組織は早期ライザーに合わせて調整されています。同様に、内向的な従業員に、オープンプランのオフィスで働くことについて何を考えているかを尋ねると、残忍な反応を得る可能性があります。
皮肉なことに、誰もが同じオープンプランのオフィス環境で作業するように強制すると、同じタイムスケジュールでチームワークを改善するつもりはあり 従業員が最も生産的な方法で働くことを許可すると、チームワークは自然に改善されます。
リモートワークなどの柔軟な労働慣行を奨励し、オフィス内に静かなワークスペースを作成し、各労働者の個性を尊重することは、エンゲージメント、チームワーク、従業員の定着を促進するのに役立ちます。
プロジェクト管理ツールを使用してください
柔軟な作業慣行を採用すると、劇的にチームワークを向上させることができますが、適切なツー幸いなことに、Zoho Projects、Basecamp、Asana、Hubgets、Slack、LiquidPlannerなどのツールを使用すると、チームメンバーは対面でのやりとりを必要とせずに効果的にコミュニケーションや共同作業を行う
電子メールとインスタントメッセージングは、同じページに人々を維持するための素晴らしいことができますが、あなたはチームメンバーがより親密なチャネ
プロジェクト管理ツールの包括的なリストをチェックしてください。
みんなからフィードバックを得る
多くの場合、素晴らしいアイデアは予期しない場所から来ることがあります。 ビジネスの長期的な目標を達成するためには、受付からCEOまで、組織内のすべての役割からアイデアやフィードバックを求めることが賢明です。
ブレーンストーミングセッションは、アイデアを生成するための素晴らしいことができますが、いくつかの欠点があります。 時には、最も貢献を提供する人々は、自然に発信し、おしゃべりしているものではなく、最高のアイデアを持つものです!
これを解決するには、できるだけ多くのフィードバックチャネルを開きます。 他の人が匿名のフィードバックボックスを使用して自分の意見を表明することを好むかもしれないのに対し、一部の従業員は、彼らのマネージャーとの一対一の会議中に優れた洞察力を提供します。
組織内の誰もが自分の好みのチャネルを使用して意味のあるフィードバックを提供することができ、経営陣がこのフィードバックを真剣に取り、適切な変更を行うことは明らかであれば、これは誰もが評価されていると感じる優れた職場文化を作り出します。人々が大切に感じるとき、彼らはより効果的に一緒に働きます。
賢明に雇う
ほとんどの組織はひどい、効果のない雇用プロセスに苦しんでいます。 最終的には、採用プロセスを使用して、新入社員がビジネスの長期的なビジョンを達成するのにどれだけ役立つかを予測する必要があります。
代わりに、インタビューは通常、次のようなばかげた質問をすることによって、インタビュアーが優れていると感じる以外はほとんど達成しません:”あなたが米国の一つの州を取り除くならば、それはどれでしょうか、そしてなぜでしょうか?”
それはほとんどの組織が完全に彼らの雇用プロセスを見直した時ですが、一つの増分改善は、新しい雇用が一緒に動作するように設定されているあなたの人事マネージャーは、新入社員のチームメンバーとは非常に異なる基準を探しているかもしれません。
あなたの人事マネージャーは、新入社員のチー 人がスキルと文化の面ですべてのボックスを刻むが、チームメンバーとの潜在的な人格の衝突がある場合、これは新しい従業員が到着したときに良い
新入社員が毎日一緒に働くすべての人は、採用の直接マネージャーだけでなく、採用プロセスに関する意見を表明することができるはずです。
結論
チームワークは、私たちが労働者に強制的に課すことができるものではありません。 代わりに、良いチームワークは、従業員が個人として扱われ、オープンなコミュニケーションが祝われる健全な職場文化があるときに自然に発生します。独断的であり、100年前に効果的だった経営原則に固執する必要はありません。
個人として各従業員を最大限に活用するために必要な措置を講じることで、チームから最高のパフォーマンスを得ることもできます。