“40時間の時間ブロックされた作業週は、私が推定し、構造なしで追求された60時間以上の作業週と同じ量の出力を生成します。”

–Cal Newport、深い仕事の著者

現代の職場について言えることが一つあれば、それはこれです：あなたのスケジュールを制御しない場合、それはあなたを制御します。

会議、電子メール、チームチャット、”忙しい仕事”の必要な悪と、本当に気になるもののための集中した時間のバランスをどのように デジタル隠者になることは私たちのほとんどにとって選択肢ではないので、私たちは私たちをそらすように設計された世界に集中するための具体

それが時間ブロッキングの出番です。

時間ブロック（およびその近いいとこの時間ボクシング、タスクバッチ、および日のテーマ）は、あなたの就業日の制御を取り戻すた p>

あなたの場合は、時間ブロックを試してみてください。..

• 多くの異なるプロジェクト/責任を両立させる（ジャック-ドーシーは、同時に二つの主要企業を実行するためにデイテーマを使用しています）

• 電子メールやメッセージに応答し、”リアクティブモード”であまりにも多くの時間を費やしています

• 会議によって切り刻まれた日を見つける

• 一日を通して一定の中断を戦い

• ビッグピクチャー思考のための時間と精神的なスペースを見つけるために苦労

これ これらの戦略の組み合わせは、あなたのスケジュールを取り戻すことができますどのように;そして、自分自身をブロック時間を開始するために、あな

時間ブロックとは何ですか？

時間ブロックは、時間のブロックにあなたの一日を分割するように求められ 各ブロックは、特定のタスク、またはタスクのグループ、およびそれらの特定のタスクのみを達成するために専用されています。 あなたができるようにあなたが得る事のオープンエンドのto-doリストを保つかわりに、いつ働くものをレイアウトする具体的なスケジュールと毎日始

この方法の鍵は、事前にタスクリストに優先順位を付けることです–専用の毎週のレビューは必須です。 先の週のために来ているものの在庫を取り、毎日のためのあなたの時間ブロックの荒いスケッチを作りなさい。 すべての就業日の終わりに、あなたが完了していないすべてのタスクだけでなく、入ってきたすべての新しいタスクを確認し、それに応じて週の残りの

事前に時間がブロックされている日では、常に何に焦点を当てるかについて選択する必要はありません。 あなたがする必要があるのは、あなたの時間ブロックされたスケジュールに従うことです。 あなたがオフタスクを取得したり、気を取られた場合は、単にあなたのスケジュールを見て、あなたが時間を遮断した方のタスクに戻って取得します。

時間ブロックのバリエーション

時間ブロックには、タスクバッチ、デイテーマ、タイムボクシングなど、考慮する価値のある

タスクバッチ

タスクバッチは、同様の（通常は小さい）タスクをグループ化し、一度にすべてを完了するために特定の時間ブロックをスケジュールするときです。 グループ内で同様のタスクに取り組むことで、あなたは貴重な時間と精神的なエネルギーを節約し、あなたの一日を通してしなければならないコンテクストの切り替えの量を制限します。 たとえば、日中に電子メールを処理するために2つの20分のブロックをスケジュールすることは、15分ごとに受信トレイを確認するよりも効率的です。

それはあなたのカレンダー上のすべての個々のタスクをスケジュールからあなたを救う ちょうどあなたが活動、例えば、電子メール、請求書発行、ワークアウト、会議、書き込み、コーディング、深い仕事、用事、食事の準備の特定のバッチを完了したいとき

デイtheming

デイthemingは、彼らの注意のために競合する責任の多くの領域を持っている人々のためのタスクバッチのより極端なバージ たとえば、起業家は、多くの場合、同時にすべてのマーケティング、販売、製品開発、顧客サポート、および人事に注意を払う必要があります。 毎日責任の各区域のための時間ブロックを取っておくかわりに、日のテーマは各責任に全日を毎週捧げる。

生産性主義者の創設者であるMike Vardyは、日のテーマを使用して、毎日の包括的な焦点を設定します。 ここでは、彼は彼の週のテーマ方法です：

単一のテーマに毎日を捧げることは、仕事の信頼性の高いパター Vardyは、テーマは彼が彼の家族に焦点を当てることを可能にする精神的な明快さを提供していることを説明しています：

“日が私に”意味するものを知ることは、私が必要とするものを得ることを可能にし、未決定の”すべきである”項目を見ることなく達成したいことを達成することを可能にします。 その結果、私は私の子供との時間を使うときより少ない決定の疲労を有し、より多くのエネルギーを有する。”

タイムボクシング

タイムブロッキングとタイムボクシングは、多くの場合、同義であると混同されていますが、重要な違いがあります。 時間ブロックでは、特定のタスクやアクティビティに集中するために、特定の時間を確保するように求められます。 たとえば、”私は明日午前9時から午前11時まで私のブログ記事の最初のドラフトに取り組んでいきます。”

これとは対照的に、タイムボクシングでは、特定のタスクに費やす時間に制限を課すように求められます。 上記の時間ブロックの例の時間ボックス化されたバージョンは次のとおりです: “私は午前9時と午前11時の間に明日の私のブログ記事の最初のドラフトを終了します。”

この自主的な”タイムボックス”は、タスクを完了する時間が限られているため、効率的に作業することを強制します。 それはあなた自身に挑戦し、あなたの生産性をgamify楽しい方法である場合もある。

なぜ時間ブロックが効果的なのですか？

この手法は表面的には単純なようですが、物事を成し遂げる能力に大きな影響を与えます:

それは集中した”深い仕事”を促進します

Cal Newport、深い仕事の著者：気を取られた世界で集中した成功のためのルールは、時間ブロッ 彼は次の仕事の日をスケジュールするために毎晩20分を捧げます：

“私はこのような詳細なレベルの計画を気に 私の答えは簡単です：それは生産性の膨大な量を生成します。 40時間の時間ブロックされた作業週は、私が推定すると、構造なしで追求された60+時間の作業週と同じ量の出力を生成します。”

単一のプロジェクト、問題、またはタスクで作業する時間のチャンクをスケジュールすると、いくつかのタスク より多くのあなたは”単一のタスク”、より多くのあなたは深い仕事のために必要な精神的な筋肉を構築し、簡単にその集中になります。

それはあなたがより効率的に”浅い仕事”をノックアウトするのに役立ちます

浅い仕事は、緊急だが、あなたの長期的な目標を達成するために重要ではない忙しい仕事です-事務処理や（ほとんどの）電子メールへの対応を考えてください。 あなたが時間ボックス浅い仕事をするとき、あなたはそれに専念しますどのくらいの時間に明確な制限を設定しています。 さらに、同様のタスクをグループ化することで、コンテキスト切り替えのコストが削減されます。 すべての浅いタスクを専用の時間ブロックまたは二つにまとめることで、それらをより効率的に電力を供給し、影響の大きい作業のために残りの勤務日を保護することができるようになります。h3>それはあなたがあなたの時間を過ごす方法を認識させます

ほとんどの人は時間管理が悪いです。 私たちは仕事にどれくらいの時間がかかるかを見積もるのがひどく、私たちは将来の自己を過度にコミットする傾向があります。 時間の妨害はあなたの現在の優先順位および責任に直面し、あなたの有限な時間をいかにについて使うか意図的に得るために強制する。 あなたがあなたの生命に許可する各々の新しい責任のためにあなたのカレンダーの物理的なスペースを見つけることを強制する。 その結果、”はい”と言う機会コストがより具体的になり、”いいえ”と言うのがはるかに簡単になります。P>

それは完璧主義に対抗します

ファジィタイムラインは完璧主義者の最悪の敵です。 微調整し、改善するために何かが常にあります。 特に完璧を目指している場合は、オープンエンドのプロジェクトがいつ終了するかを知るのは難しい場合があります。 ある時点で、あなたは”十分に良い”と言って先に進むことができる必要があります。 時間のボクシングはあなたのプロジェクトに時間制限を課すことによって助けることができる。 あなたは多くの場合、ちょうど右のすべてを取得しようとすることにより、タスクを延長する場合は、タスクを終了するための厳格な時間ボックスp>

それはあなたの目標をフォロースルーするのに役立ちます

記事”善意を超えて”の中: 人々に計画を立てるよう促すことは、重要なタスクのフォロースルーを改善する”研究者Todd Rogers博士とKatherine L.Milkman博士は、”具体的な計画は、人々が自分の意図をフォロースルーするのを助ける”という考えを支持するいくつかの研究をレビューしている。”

運動療法に従うことから、インフルエンザのショットをスケジュールすることまで、人々は活動の特定の場所、日付、時間を書き留めたときに意図に基づいて行動する可能性が高くなりました。 しかし、ほとんどの人は、具体的な計画ではなく、漠然とした意図に依存しています:

“逆説的に、彼らは強い意図で始まるとき、人々は頻繁に計画の下にあります。 彼らは誤って彼らの強い意図が望ましい行動を実行するためにそれらを推進するのに十分であると信じており、その信念は意図を行動に翻訳す”

テイクアウト：あなたのタスクや目標をスケジュールするとき、あなたはフォロースルーする可能性が高くな 時間の妨害はあなたの目的の方に毎日働いていることを保障する具体的な計画をするために強制する。 William Faulknerが有名に皮肉を言ったように：

“私はインスピレーションが襲ったときにのみ書きます。 幸いなことに、それは毎朝9時に打ちます。”

しかし、時間ブロックは私の仕事で動作しますか？

時間ブロックの最大の批判の一つは、それが任意の時点で何が来るかを予測することは不可能だリアクティブジョブを 時間ブロックは本当にその仕事のチケットに対応することである顧客サポートの専門家のための現実的な戦略ですか？ または、クライアントの要求に応答するために利用できるようにする必要があるアカウ

私たちはイエスと主張します–あなたのスケジュールを少しでも制御することは、あなたの仕事が何であっても役立ちます。 Calニューポートはこのようにそれを置く：

“オープンエンドの反応性の期間は、義務の他のタイプのように遮断するこ あなたが反応的な仕事のためにあなたの一日のほとんどをブロックしている場合でも、例えば、あなたのスケジュールを制御しているという事実は、あ”

あなたの仕事の日が外力によって実行されている場合、それはあなた自身の目標を見失うのは簡単です。 時間の妨害はスケジュールの最も予測不可能のより大きい制御の感覚を得るのを助けることができる。

いくつかの一般的な時間ブロックの失策とそれらを回避する方法

時間ブロックは理論的には非常に簡単ですが、実際には固執するのは難しいことがあります。 ここに方法を首尾よく適用するのを助けるある先端はある(そしてプロセスのあなたのカレンダーに奴隷にならないため):

あなたの時間を過少見積りする

タスクが時間をかけて取るかどの位推定でよりよくなるが、あなたの本能を砥石で研いだまで、余りに少しよりもむしろ仕事のためのたくさんの時間を妨げることの側面で誤る。 完了し、タスク間の移行に余分な時間であなたのスケジュールをパッドします。 あなたも、あなたが遅れた場合に活用することができます時間の”条件付きブロック”を作成することができます。

硬すぎる

物事が出てきて、あなたの計画を台無しにします。 しかし、あなたの計画は、拘束力のある契約ではなく、重要なことにあなたの注意を集中させるのに役立つガイドです。

生産性の専門家のCal Newportでさえ、元の時間ブロックを横断し、状況の需要に応じて更新された計画でそれらを埋めることによって、一日中彼の計画を編集します。

“このタイプの計画は、私にとってはチェスゲームのようなもので、仕事のブロックが広がり、大小のプロジェ”

あなたが不足したときに自分自身を罰するための厳格なツールではなく、自分自身に挑戦する柔軟な方法とし

あなたの余暇時間をOverscheduling

イーロン*マスクとビル*ゲイツは、5分単位に自分の日をスケジュールすると言われているが、あな 調査は余暇活動を予定することが活動の全面的な楽しみに対する”独特な湿る効果”をもたらすことを示した。

代わりに、その時間をどのように過ごすかの計画を立てずに、切断してリラックスする時間をブロックできます。 それはあなたが何をしたいかをより自発的に決定する柔軟性を与えるでしょう-飲み物をつかむために友人を呼び出しますか？ その新しいXboxのゲームをチェックしてください？ 読む？ あなたが決めるものは何でも、あなたの自由な時間の少なくともいくつかを自由に保つことを忘れないでください。

Todoistで時間ブロッキング

任意のツールで時間ブロッキングを実装できますが、このセクションでは、お気に入りのカレンダーアプ この記事では、3つの異なる時間ブロックのバリエーションを実装する方法について説明します: タスクのバッチ処理、日のテーマ、および個々のタスクのスケジュール。

タスクバッチングバリエーション

厳密な時間ブロック–個々のタスクに時間ブロックを捧げる–時間の経過とともに維持 より合理化されたシステムのために、時間ブロックとタスクバッチを組み合わせることをお勧めします。 個々のタスクごとに1つの時間ブロックの代わりに、バッチ処理するタスクのカテゴリごとに時間ブロックを割り当てます。 これが実際にどのように見えるかは次のとおりです:

まず、あなたの毎日または毎週のスケジュールに反映する必要がある仕事の広範なカテゴリを決定します。 たとえば、フリーランスのライターには次のカテゴリリストがあります:

• Email

• Work admin

• Sales

• Meetings

• Research

• Writing

• Professional Development

• Yoga

• Meal prep

• Personal admin

• Reading

• Free 時間

さて、お気に入りのカレンダーアプリや紙プランナーに座って、各カテゴリで作業する時間を反映した来週のタイムブロック あなたの優先順位および責任すべてがあなたのカレンダーの十分なスペースを与えられることを確かめなさい。 あなた自身が部屋を見つけるのに苦労して見つけた場合は、あなたの約束を削減を開始する必要があります。 最終結果は次のようになります:

デジタルスケジュールに固執するのが難しい場合は、紙の上で一日を計画することをお勧めします。 紙のスケジュールは、あなたが毎日新鮮な開始することを強制し、それが簡単に物事を走り書きし、日が経つにつれて適応することができます。 さらに、紙のスケジュールを机の上で開いたままにしておくことも、あなたが集中しようとしていたことを目に見えるリマインダとして簡単にできま

共有カレンダーを持つ会社で働いている場合は、”深い仕事”の時間を公にブロックして、その日の会議の十分なチャンクを自由に保つことが役立つかもしれません。 AdobeのプリンシパルデザイナーであるKhoi Vinhは、彼のオフィスでこの戦略を使用しています。

“私は”深い仕事”のために 時には私は長い連続したブロックを作成するために会議の周りを移動し、その後、私は”予約しない”と呼ばれる会議を作成しますか、私は誰かがそれを無視”あなたは狡猾な取得する必要があります。”

各カテゴリのタイムブロックがありますが、特定のタスク来る。 そこで、Todoistのようなタスクマネージャーが登場します。

ステップワンで思いついたバッチカテゴリごとにTodoistラベルを作成し、現在のすべてのタスクを確認し、それぞれに適切なラベdiv>

時間ブロックに来て、あなたがしなければならないすべては、対応するラベルリストをプルアップし、関連するタスクから選択されています。 何かがすぐに起因していると最初にあなたの注意を必要とするときに知っているよので、日付を持つタスクは自動的に上部にソートされます。P>

Todoist Tip

“@personal_admin”のようなクエリで新しいフィルタを作成することもできます&

Todoist Tip

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Todoist Tip

次の7日間”その特定のラベルを持つ次の週に予定されているタスクだけを表示します。

何も亀裂を滑り込まないようにするには、すべてのタスクにラベルを付ける必要があります。 ただし、Todoistですべてのカテゴリを追跡する必要があるわけではありません。 たとえば、タスクマネージャではなく、カレンダーで会議や演習のクラスを追跡することができます。 そして私達が前に言ったように、あなたの自由な時間をoverprogramしたいと思わない。 あなたの特定の状況のために理にかなっているものを把握するためにあなたの設定を試してみてください。

デイtheming variation

時間ブロックを試してみても、あまりにも散在して焦点が合わないと感じる場合は、デイthemingを試してみてくださ Mike Vardyによるこの無料のSkillshareコースをお勧めします。 彼は、紙とTodoistの両方を使用した詳細な例を含む、一日のテーマシステムを設定することによってあなたを歩きます。

個々のタスクの時間ブロックをスケジュールする

もちろん、より細かいスケジュールを維持したい場合は、常に各タスク Todoistでそれを行う最も簡単な方法は、Googleカレンダーとの2方向の統合です。

統合を設定するとき:

• Todoistタスクだけの新しいカレンダーを作成して、必要に応じてカレンダー内でオンとオフを切り替えることができます。

• Todoistアカウント全体を同期するか、Todoistプロジェクトごとに別々のカレンダーを作成するかを選択します。

• 期日と時刻を持つタスクに加えて、期日だけのタスクを同期することを選択します。

日付と時刻を持つTodoistタスクは、新しいTodoistカレンダーに自動的にイベントとして表示されます。 日付があるが時間がないタスクは、一日中のイベントとして表示されます。毎週のレビュー中に、タスクフィールドに”月曜日の正午”や”毎週金曜日の午前9時”のようなものを入力して、日付や開始時刻を達成したい各タスクを与え Todoistは自動的に日付を認識して強調表示し、タスクを保存するときに設定します。

カレンダーで毎日または毎週のビューを開くと、別々のイベント（別名タイムブロック）としてスケジュールされた各タスクが表示されます。 カレンダー内のタイムブロックを拡張、短縮、編集、移動することができます。 Googleカレンダーで行った変更は、自動的にTodoistに同期されます（その逆も同様です）。

事前にあなたの日と週をスケジュールすることは、あなたが実際に物事を成し遂げるために使用することができる貴重な時間の無駄のように見えることができます。 しかし、あなたのカレンダーを制御していないとき、気晴らしが引き継ぐようにするのは簡単です。 それは実際に仕事を得ることになると、あなたは時間と精神的なエネルギーを節約することができます日または週のために動作するように何にあ

時間ブロックとタスクバッチを一週間試してみて、あなたの時間と注意を制御するためにどのように感じているかを見てくださ

チームのための時間ブロッキング

時間ブロッキングは、あまりにもチームの生産性を高めるための強力なツールです。 長期的なプロジェクトと短期的な要求のバランスをとるために、チームレベルで時間ブロックとタスクバッチの原則をどのように適用したかを学