効果的な1対1の会議の議題を設定するためのガイド
従業員とマネージャーに同様にストレスや不安を引き起こす可能性がある1つのことがある場合、それは1対1の会議です。 マネージャーは彼らのチームの皆のための一対一の会合の議題を作成する時間を見つけることと圧倒されて感じるかもしれないまたはある従業員と 一方、チームメンバーは、それが日常的な発生ではない場合は特に、彼らのマネージャーとの一対一の会議の考えで自分自身を脅かす見つけることができます。 良いニュースは、このようにする必要はないということです。
一対一の会議は、実際には、士気を向上させ、生産性を高め、従業員の保持を高めるために管理者が行うことができる最も影響力のあるものの一つです。 そうは言っても、効果的な一対一の会議の議題は、これらの重要なセッションを正常に実行するための鍵です。
なぜ1についての詳細を発見するために読んでください:1つの会議の議題はとても重要であり、効果的な1：1の会議を持つためのヒントを得る。 さらに、マネージャーがチームメンバーに尋ねるべき一対一の会議の質問の例をいくつか挙げます。
なぜ一対一の会議の議題が重要なのか
一対一の会議の議題の詳細に飛び込む前に、これらの会議
すでに時間に追われていると感じているマネージャーは、チームメンバー全員と個別に会うことにさらに多くの時間を費やす価値がないかもしれません。 しかし、一対一の会議は、パフォーマンスの向上につながることができ、さらには長期的にはあなたとあなたのチームより多くの時間を節約してしまう
一対一の会議は、管理者と労働者の間のより深いつながりとより強い関係を構築します。 逆に、管理者が管理者との会議を継続的に延期または再スケジュールすると、従業員は過小評価され、評価されていないと感じることがあり、離脱し、最終的には売上高につながる可能性があります。
Gallupは、従業員と定期的に会うマネージャーがエンゲージメントレベルを三倍に見たことを発見しました。 さらに、アドビの経営陣は、定期的なチェックインを実施するだけで、消耗が30％削減されました。
これらのチェックインを効果的に計画し、実行することになると、1対1の会議の議題は重要なコンポーネントです。 議題を持っていることは時間の無駄を最小にしている間集中され、生産的な物のあなたの1つを保つのを助ける。 のは、あなたが立ち上がって実行するのに役立ついくつかの会議の議題のベストプラクティスを見てみましょう。
会議の議題のベストプラクティスとは何ですか？
効果的なone on one会議の議題を計画するための最初のヒントは、実際に一つを準備することです。 議題がなければ、議論したいすべてのポイントを覚えている可能性は低く、会議は軌道に乗ったり、必要以上に時間がかかる可能性が高くなります。
ここでは、心に留めておくためにいくつかのより多くの会議の議題のベストプラクティスがあります:
- あなたとあなたの従業員が共同で議題を構築し、議論の項目やポイントを追加することができますツールを使用してください。 これはチーム-メンバーの所有権の感覚を浸透させ、実際に彼らの心配を聞くことを気遣うことを示す。
- あなたとあなたの従業員が一対一の会議の間の時間に追加することができ、実行中の議題を維持します。 こうすれば、あなたが来ると同時にあなたが次の会合で論議したいと思うトピックおよび考えを捕獲できる。
- 実行中の議題はまた、あなたが最後にカバーされたものの上に戻って一目することができますので、会議の間に連続性があり、あなたはあなたの頭 また、以前の会議の項目をフォローアップすることができます。
- 最後に、あなたの一対一の会議と一致しています。 彼らは長期的に定期的に発生したときに1：1会議の最大の利点が実現されています。 だから、それは毎月一時間、毎週半時間、またはその間に何かだかどうか、あなたがに固執することができますスケジュールを決定します。
一対一の会議の質問良いマネージャーが尋ねる
生産的なものは、いくつかの異なる目的を果たす：信頼と親密な関係を構築し、フィードバックを与 ここでは、次のone on oneミーティングで尋ねることができるいくつかの例の質問があります。
- あなたの仕事/生活のバランスはどうですか？ それを改善するためにどのような変更を加えることができますか？
- あなたの仕事の動機は何ですか？
- あなたは十分なフィードバックを得ていると感じていますか？あなたの仕事のどの分野であなたが最強だと感じていますか？
- あなたの仕事のどの分野であなたが最強だと感じていますか？ どのような分野でより多くの助けやサポートをしたいですか？
- 私たちのチームや組織文化のお気に入りの部分は何ですか？
- あなたが担当していた場合、あなたが変更したい最初の事は何ですか？
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