円卓会議の議論を計画するときに避けるべき4つの間違い
あなたの職業に関係なく、一つのことは確かです。 あなたは独立して働くことができますが、新しいアイデアを生み出し、難しい課題に取り組むことになると、自分だけに頼る必要はありません。あなたはあなたの組織の中であなたの種類の唯一の人かもしれませんが、あなたの州、国、そして世界にあなたのような人がいる可能性は高いです。
(はい、あなたが自営業であっても。)そして、頻繁に、同じような役割を共有する人々のグループを一緒に得ることは有用である。
集会の目的が何であれ、円卓会議の議論は非常に役立ちます。 彼らは、アイデアを共有し、質問をし、あなたが毎日に対処するものを知っている他の人と接続するのに最適な場所です。 しかし、それがよく使われた時間だったように皆が部屋の感じを去るためには、あなたの円卓会議の議論は正しく実行される必要がある。 これを行うには、これらの4つの間違いを避ける必要があります。
間違い1: 会話のためのロードマップはありません
他の会議と同様に、明確な焦点を持つことは重要です。 あなたは誰もが平等に参加したいので、それは議論のこのタイプでは特に重要です。 議題がなければ、あなたは一つのトピックに立ち往生するか、あてもなく一方から他方にバウンスしますのいずれかでしょう。 参加者は、彼らがそれを入力したときよりも良いオフに感じていない部屋を残します。
この円卓会議で達成したい全体的な目標は何ですか? あなたがそこに着くのに役立つ質問は何ですか? 例えば、あなたがカフェの所有者のグループであり、あなたの最終目標は最高のコーヒー豆の焙煎技術を決定することであるとしましょう。 あなたを助けることができるいくつかの質問は次のとおりです。
- 誰もがすでに試したテクニックは何ですか?
- 結果は何でしたか?
- あなたが直面したいくつかの課題は何ですか?
このような質問は、手元のトピックには十分に具体的ですが、議論に全員を含めるのに十分な幅があります。 良い円卓会議の議論の質問は、各参加者に興味深い何かを共有する機会を与えます。あなたの議題を設定したら、彼らは事前にそれを熟考することができますので、あなたの参加者にそれを送信します。
あなたの議題を設定したら、 彼らがより準備されればするほど、会話はより良くなります。 また、時間が残っている場合に追加したいものがあるかどうかを尋ねることもできます。
続きを読む:あなたの次のイベントでのネットワーキングを奨励するための6つの活動
間違い2:モデレータは未経験です
あなたが会話を促進する誰もいない場合は、あなたの完全に準備された議題は何も意味しません。 円卓会議の議論の間に接線の会話で迷子になり、元の目標を逃すのはあまりにも簡単です。 あなたがそれを知っている前に、時間がアップされ、あなたのカフェの所有者は、最高のローストコーヒー豆(会話の全体のポイントを覚えている方法を知).あなたは司会者が必要です。
あなたは司会者が必要です。 そして、彼女はトラック上の列車を維持する快適である必要があります。 会話がコースからあまりにも遠く離れているとき、彼女は丁重にステップインし、制御を取ることができる必要があります。このスキルは、誰かが会話を独占するのを防ぐためにも不可欠です。
これは講義や動機付けのスピーチではありません。 これは皆の思考および意見が重要であるグループディスカッションである。 誰かが話を止める方法を知らない場合、司会者は彼を切り落とし、彼の入力に感謝し、テーブルの周りの他の人に2セントを投げるように頼む必要があ
間違い3:参加者が多すぎる(または少なすぎる)
円卓会議と呼ばれる理由があります。 出席の皆は大きい会議の席のまわりで合われるべきである。 (いいえ、テーブルは必要ありませんが、人々がメモを設定する場所を持っているのはいいことです。)
のために撮影するのに良い範囲は八から12人です。 あなたは包括的で生産的な会話のための十分な材料を持っていないかもしれません。 そして12を越えたら、管理不能になる議論を危険にさらす。 サイドの会話が勃発し、明確な焦点がなく、言葉を得るのが難しいので、何人かの人々は沈黙にフェードインします。/p>
続きを読む:炉端チャットをホストしていますか? ここでは、それを素晴らしいものにするための3つのヒントがあります(ビデオ付き)
間違い4:あなたは間違った人を招待しました
いいえ、私は). むしろ、最も有用で多様な議論を促進する出席者リストを作成しませんでした。
たとえば、大学の代表者に大学の飲酒問題について議論するように招待したとしましょう。 あなたの最終目標に応じて、あなたは学校のすべての異なるタイプの代表者を招待したいかもしれません—大小、公共と民間—あなたはいくつかの異な または、大規模な公立大学の代表者を招待して、その特定のタイプの人口の解決策をゼロにできるようにすることもできます。いずれの場合も、背景が手元のトピックに適していない人を誤って招待したくありません。
彼女の特定の経験および資源がとても異なっているので彼女は多分会議から何も得ない。誰を招待するかを決定するときは、最終目標を念頭に置いてください。
その後、あなたの可能な出席者にいくつかの光の研究を行います。 彼らの仕事の責任は何ですか? 彼らはどのくらいこの種の仕事をしてきましたか? 彼らはどのような業界で働いていますか? 彼らはプロの組織に属していますか? 彼らは生産的に貢献することができることを確認してください。
さまざまな役割や業界の個人がより多くの知識を得て専門的に発展し続ける方法を探しているなら、円卓会議の議論は素晴らしい選択です。