提案の要求(RFP)を受け取ったとき、あなたの応答はどのように見えるはずですか？ このサンプルRFP応答と短い提案例をコピー/貼り付けて、独自のものを作成します。 この形式は、企業があなたの能力を確認することが容易になります。 また、特別な終了を追加することで、このサンプルRFP応答をビジネス契約に変換することもできます。

ビジネスプロポーザルとビジネステンプレートとチェックリストの作成方法も参照してください

サンプルRFP応答

RFPが必要とするものに基づいてコンテンツを変更します。 これはサンプルRFP応答であるため、クライアントの特定の要求をどのように解決するかを理解した後、主なコンテンツパーツを記入することができま

1. 背景

簡単に彼らの一般的な要件の上に行きます。 例: XYZ会社は、ディスクスペースとプリンタを共有し、自動的にテープのバックアップを行うために自分のオフィス内のすべてのコンピュータを接続するた

2. スコープ

RFP応答の各項目について詳細に説明します。 特定の要件をどのように解決するかを説明します。 図を使用して、アプローチと解決策を説明します。

これはおそらくあなたの提案の最長のセクションになり、おそらくいくつかのサブセクションがあります。P>

プロヒント:

将来の要求に対するサンプルRFP応答として保存できる定型文を作成します。 誤って別の見通しのために意図された情報で何かを提出しないように、あなたが編集する必要がある部分を明確に指定することを確認してくださ

これは恥ずかしいだけでなく、ビジネスのためのユニークなソリューションを提供するのではなく、短い提案例から引き出された一般的な情p>

3. スケジュール

いつ開始する予定ですか？ 各タスクにはどのくらいの時間がかかりますか？ プロジェクトを完了するための予想スケジュールの表を作成します。

4. Staff

これはオプションのセクションです。 いくつかの企業は、誰がプロジェクトに取り組んでいるのかを見たいと考えています。 これは、プロジェクトに取り組む特定の個人が勝利と負けの違いになる可能性のある大規模なプロジェクトにとってより重要です。 これは、多くの場合、専門知識の高度を必要とする政府のプロジェクトや専門的なコンサルティング状況のためのケースです。

このサンプルRFP応答のこのセクションに履歴書を入れます。 複数のチームメンバーを持つプロジェクトをピッチングするときは、プロジェクトを管理する人の詳細を含めます。

5. 価格設定

内訳あなたの予想される予算を思い付くために、製品、ツール、および人員の時間別のコスト。 支払い条件、早期支払いの割引、およびその他のコストまたは支払い情報を含めます。 サンプル支払の言葉は次のとおりである場合もあります:

• 純30日
• 支払われたら2%の割引純15日
• クレジットカードによって支払われたら2.5%の料金

6。 サポート情報

RFP応答のこのセクションにサポート情報を追加します。 たとえば、特定のタイプの技術や問題に取り組むためのアプローチを使用するように見通しを説得しようとしている場合は、サードパーティの引用符、研究、

また、あなたが許可を持っていれば、あなたが他の企業のために完了した同様のプロジェクトに関する情報とその結果を追加することができま 顧客からのtestimonials、媒体の適用範囲からのリンク、検討、およびあなたの信頼性を高める他の第三者情報を含めなさい。

短い提案の例

あなたの人生を楽にするために追加することができ、この短い提案の例にユニークなねじれがあります。 サンプルRFP応答をコントラクトに変換するもう一つのセクションを含めます。 いくつかの州では、署名と日付の行と一緒に次の文を追加することでこれを行うことができます。 考慮すべき他の要件がないことを確認するために弁護士に確認してください。

このRFPレスポンスで概説されている作業を進めるには、当社の標準的な利用規約に従って、以下に署名して日付を記入してくださ

“利用規約”という単語を、会社の特定の用語を詳述した文書にリンクするか、それらの用語を含む付録を追加します。

書面によるビジネス契約は、あなたが提案する契約上の義務を明確に文書化していることを確認するための重要な法的ステップです。