Quindi, hai dati e hai bisogno di un modo rapido per dare un senso a questo. Una tabella pivot è una grande opzione ed è uno degli strumenti più potenti di Excel. Ti guideremo attraverso ciò che è una tabella pivot, preparando i tuoi dati per una tabella pivot, eseguendo rapidamente analisi utilizzando una tabella pivot per contare e sommare i tuoi dati e, infine, sovrapponendo i tuoi dati della tabella pivot su una mappa utilizzando il clustering sum.

Che cos’è una tabella pivot?

Per prima cosa, stabiliamo cos’è una tabella pivot e cosa può fare. Una tabella pivot è uno strumento semplice e veloce all’interno di Excel che consente agli utenti di riassumere facilmente i dati. Ora, la maggior parte delle tabelle regolari ha righe di riepilogo in basso, ad esempio una somma per mostrare le vendite totali di tutti i prodotti in tutti gli stati o un conteggio di tutte le voci incluse nella tabella.

Tuttavia, una tabella pivot consente agli utenti di rispondere rapidamente a domande più specifiche come le vendite totali suddivise per prodotto, stato o persino città con pochi clic del mouse.

Preparazione dei dati

Ora che sappiamo cos’è una tabella Pivot e cosa può fare, il primo passo per crearne uno è preparare i dati organizzandoli in un singolo foglio di lavoro, preferibilmente in una tabella definita.

Organizzare i dati in un unico foglio di lavoro

È comune avere dati memorizzati in più punti, come schede separate per vari periodi di tempo o prodotti. Per visualizzare tutti questi dati all’interno della tabella pivot, è necessario combinarli in un unico foglio di lavoro. Il modo più semplice per farlo è identificare la differenza tra ciascuna origine dati e creare una nuova colonna corrispondente all’interno del foglio di lavoro combinato per memorizzare tale differenziatore. Ad esempio, forse un venditore diverso gestisce ogni segmento di business risultante in una cartella di lavoro separata per ogni segmento come illustrato di seguito.

Per combinare questi dati, siamo in grado di creare una nuova colonna chiamata “Segmento” in qualsiasi punto all’interno del set di dati e compilare le righe con il corrispondente segmento di nome come il copia e incolla di tutti i dati in un’unica tabella.

Suggerimento pro! – Se i tuoi dati includono già un campo data, non è necessario aggiungere una colonna aggiuntiva per l’identificatore del periodo di tempo. Il campo data può essere utilizzato per suddividere i dati nei periodi di tempo applicabili una volta creata la nostra tabella pivot.

Creazione di una tabella definita

Ora che hai organizzato i tuoi dati in un unico foglio di lavoro, puoi risparmiare tempo lungo la strada identificando i dati come una tabella definita. Fai questo facendo clic ovunque all’interno dei tuoi dati e scegliendo l’opzione “Formato come tabella” sulla barra multifunzione “Home”. Uno dei principali vantaggi della creazione di una tabella definita in anticipo è che la tabella pivot può essere mantenuta aggiornata nel tempo anche quando i dati sottostanti vengono aggiornati. Tutto quello che dovete fare è attivare l’opzione “Aggiorna dati” all’interno della tabella pivot per tirare in tutti i dati nuovi o modificati.

Creare una tabella Pivot per Conte

Se il vostro obiettivo è quello di determinare il numero di volte che un determinato evento si è verificato, come il numero di clienti distinti fatto un acquisto o quante vendite sono state generate all’interno di ogni città, di una tabella Pivot configurato per il Conteggio dei record è esattamente ciò di cui avete bisogno. Per iniziare, se hai già i tuoi dati all’interno di una tabella definita, fai semplicemente clic su un punto qualsiasi della tabella e scegli “Riassumi con tabella pivot” dalla barra multifunzione “Tabella”.

In alternativa, se i dati non sono già stati organizzati in una tabella definita, è possibile selezionare i dati manualmente facendo clic sulla cella in alto a sinistra all’interno del set di dati e quindi trascinandoli verso il basso nella cella in basso a destra. A questo punto, è possibile fare clic su ” Tabella pivot “dalla barra multifunzione” Inserisci”.

Da lì sarete in grado di scegliere quale punto dati si desidera contare selezionando la casella di controllo accanto ai dati nelle impostazioni dei campi della tabella pivot di destra che si aprono automaticamente quando si crea una nuova tabella pivot.

Per impostazione predefinita, Excel sommerà i dati come vede che abbiamo scelto un campo numerico. Possiamo cambiarlo facendo clic con il tasto sinistro sul pulsante” i “nell’angolo all’estrema destra del valore” Somma delle vendite”. Questo vi darà diverse opzioni di formula tra cui scegliere. Sceglieremo “Count” che si traduce in un conteggio di tutte le istanze di record di vendita.

Suggerimento pro! – Risparmia tempo formattando le colonne di dati con il tipo di campo corretto fin dall’inizio, come Data, Numero o Testo. Excel ordina automaticamente per dati di data, Somma dati numerici e Conta testo o dati misti.

Ora, lasciamo fare a Excel il sollevamento pesante! Basta trascinare la colonna” Città “dall’elenco dei campi alla casella” Righe” all’interno delle impostazioni della tabella pivot per suddividere il numero di vendite per città. Puoi anche aumentare la profondità della tabella pivot trascinando un campo aggiuntivo, come il campo “Stato”, nel selettore del filtro per approfondire i dati che ti interessano di più.

Creare una tabella Pivot per la Somma dei Valori

Ci sono altri casi in cui, utilizzando la Somma dei dati piuttosto che il Conteggio è più utile. Per sommare i dati, tornare alla ” i “sul lato destro del campo” Conteggio delle vendite “e scegliere”Somma”. Ora possiamo vedere le entrate totali delle vendite ripartite per ogni città.

A seconda del tuo obiettivo, è spesso utile impilare campi diversi all’interno dei selettori di righe o Colonne. Ad esempio, posizionare il campo “Stato” sopra “Città” nell’esempio seguente ci consente di vedere rapidamente non solo gli stati che incassano di più, ma anche i contributi delle singole città all’interno di ogni stato.

Uno degli aspetti più vantaggiosi di una tabella pivot è che sono dinamici. Puoi spostare i campi tra righe, colonne, Filtri e caselle Valori al volo per ottenere una prospettiva e giocare con analisi diverse. Trascorri un momento spostando i campi che ti interessano tra le caselle per avere un’idea migliore di come funziona la tabella pivot. Si può essere sorpresi di quanto velocemente si può scoprire nuove intuizioni!

Crea una mappa dei dati di vendita

Ora, se hai dati geografici come indirizzi, città o stati come negli esempi di vendita sopra, puoi portare l’analisi dei dati al livello successivo visualizzando i dati su una mappa con sum clustering. Proprio come quando abbiamo riassunto i nostri dati in una tabella pivot, il servizio di mappatura di BatchGeo ha una funzione di clustering avanzata. Se abilitata, questa funzione consente di riassumere i valori di un campo specifico come etichetta per ogni cluster.

Suggerimento pro! – Per attivare la somma di clustering:

Visualizzare un Esempio di Dati di Vendita in una mappa a schermo intero

Qui puoi vedere la somma di clustering di dati analisi dei dati delle vendite suddivise per città o stato. Le regioni sono raggruppate insieme e le città e gli stati sono mediati. Mentre ingrandisci o fai clic su un cluster, vedrai cluster più piccoli che dimostrano come le aree più piccole contribuiscono alla somma complessiva.