Una guida per l’impostazione efficace One on One Meeting Agende
Se c’è una cosa che ha il potenziale per innescare lo stress e l’ansia in dipendenti e manager allo stesso modo, è uno contro uno incontri. I manager possono sentirsi sopraffatti dal trovare il tempo per creare ordini del giorno di riunione uno contro uno per tutti i membri della loro squadra, o possono essere nervosi per l’idea di avere quella dura conversazione con un determinato dipendente. Nel frattempo, i membri del team possono trovarsi intimiditi al pensiero di un incontro uno contro uno con il loro manager, soprattutto se non è un evento di routine.
La buona notizia è che non deve essere in questo modo. One to one incontri sono in realtà una delle cose più impattante manager possono fare per migliorare il morale, aumentare la produttività, e aumentare la ritenzione dei dipendenti. Detto questo, un efficace uno su un ordine del giorno della riunione è la chiave per l’esecuzione di queste importanti sessioni con successo.
Continua a leggere per scoprire di più sul perché 1:1 ordini del giorno delle riunioni sono così importanti e ottenere suggerimenti per avere efficace 1: 1 incontri. Inoltre, daremo alcuni esempi di one to one meeting domande manager dovrebbero essere chiedendo loro membri del team.
Perché gli ordini del giorno di una riunione contano
Prima di entrare nelle specifiche degli ordini del giorno di una riunione, è importante capire perché questi incontri sono così critici.
I manager che si sentono già pressati per il tempo potrebbero non vedere il valore nel trascorrere ancora più tempo incontrando individualmente tutti i membri del team. Tuttavia, gli incontri uno contro uno sono un investimento di tempo che può portare a prestazioni migliorate e persino a risparmiare tempo a lungo termine a te e al tuo team.
Le riunioni one to one creano connessioni più profonde e un rapporto più forte tra manager e lavoratori. Al contrario, quando i manager rimandano o riprogrammano continuamente gli incontri con quelli che gestiscono, i dipendenti possono sentirsi sottovalutati e non apprezzati, il che può portare al disimpegno e alla fine al turnover.
Gallup ha scoperto che i manager che si incontrano regolarmente con i dipendenti hanno visto triplicare i livelli di coinvolgimento. Inoltre, la gestione di Adobe ha visto una riduzione del 30% dell’attrito semplicemente istituendo regolari check-in.
Quando si tratta di pianificare ed eseguire efficacemente questi check-in, gli ordini del giorno delle riunioni 1:1 sono un componente chiave. Avere un ordine del giorno contribuirà a mantenere il vostro uno su quelli concentrati e produttivi, riducendo al minimo lo spreco di tempo. Diamo un’occhiata ad alcune best practice dell’agenda delle riunioni per aiutarti a essere installato e funzionante.
Quali sono le best practice dell’agenda meeting?
Il primo consiglio per pianificare un efficace uno su un ordine del giorno della riunione è quello di preparare effettivamente uno. Senza un ordine del giorno, è improbabile che ti ricordi tutti i punti che si voleva discutere, e la riunione è più probabile che andare fuori pista o prendere più tempo del necessario.
Ecco alcune altre best practice per l’agenda delle riunioni da tenere a mente:
- Utilizza uno strumento che consente a te e ai tuoi dipendenti di costruire in modo collaborativo l’agenda e aggiungere elementi o punti di discussione. Questo infonderà un senso di proprietà nei membri del team e mostrerà che ti interessa davvero ascoltare le loro preoccupazioni.
- Mantenere un ordine del giorno in esecuzione che voi ei vostri dipendenti possono aggiungere nel tempo tra ogni uno su una riunione. In questo modo, sarete entrambi in grado di catturare idee e argomenti che si desidera discutere alla prossima riunione come vengono in su.
- Un ordine del giorno in esecuzione permette anche di guardare indietro su ciò che è stato coperto l’ultima volta, quindi non c’è continuità tra le riunioni, e non si è lasciato grattarsi la testa e cercando di ricordare quello che hai parlato l’ultima volta. Potrai anche essere in grado di follow-up su elementi da precedenti riunioni.
- Infine, sii coerente con i tuoi incontri uno contro uno. I maggiori vantaggi delle riunioni 1:1 si realizzano quando si verificano regolarmente a lungo termine. Quindi, decidi un programma a cui puoi attenerti, che si tratti di un’ora al mese, mezz’ora ogni settimana o qualcosa di intermedio.
One to one meeting questions i buoni manager chiedono
Produttivo uno su quelli servono a diversi scopi: costruire fiducia e rapporto, dare e ricevere feedback e identificare modi per migliorare le prestazioni e l’organizzazione in generale. Ecco alcune domande di esempio che puoi porre alla tua prossima riunione:
- Come è il tuo equilibrio lavoro / vita? Quali cambiamenti potrebbero essere apportati per migliorarlo?
- Cosa ti motiva nel tuo lavoro?
- Ti senti che stai ricevendo abbastanza feedback?
- In quali aree del tuo lavoro ti senti più forte? In quali aree vorresti più aiuto o supporto?
- Qual è la tua parte preferita del nostro team o della nostra cultura organizzativa?
- Se tu fossi in carica, qual è la prima cosa che cambieresti?
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